СЗВ-КОРР: порядок заполнения и образцы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-КОРР: порядок заполнения и образцы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022

При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией:

• добавлен новый код «ВОЕНСЛ». Данный код используется для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места;
• появились коды «ЭКБ», «ВПЭК», «ВЖЭК», «ИНТЦ», «ВПТЦ», «ВЖТЦ», «ОВЭД», «ВПОВ», «ВЖОВ», «ОСТ», «ВПОС», «ВЖОС» и «АУСН» в отношении застрахованных лиц для отдельных категорий работодателей, применявших пониженные тарифы страховых взносов. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ

Есть три типа корректирующих форм:

• корректирующая (КОРР);
• отменяющая (ОТМН);
• особая (ОСОБ).

Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.

Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:

• нужно исправить сумму выплат работнику или период стажа;
• нужно дополнить информацию о суммах взносов.

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН, КПП (только для юридических лиц);
• краткое наименование;
• тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Внесение информации в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ формируется следующим образом:

1. в шапке документа и в разделе 1 заполняется ИНН и КПП работодателя, а также его регистрационный номер в ПФР;
2. тип сведений указывается согласно п. 2.1.5 Порядка по Постановлению № 507п. Если указан тип «Исходная», то разделы 4 и 5 заполнять не нужно;
3. в качестве отчетного периода указывается в целом год без разделения по кварталам;
4. в разделе 3 ставятся ФИО и СНИЛС работника, периоды его профессиональной деятельности с указанием периодов, которые включаются (болезнь, отпуск по БиР и др.) и не включаются (отпуск без оплаты) в страховой стаж. Для уволенного работника крайняя дата в периоде трудовой деятельности — день расторжения трудовых отношений. Для вышедшего на пенсию работника дата конца стажа не может быть позже даты выхода на пенсию;
5. код особых условий труда не проставляется, когда не было уплаты страхвзносов по дополнительным тарифам;
6. в графе 11 проставляется дополнительная информация, к примеру, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и т.д. Периоды болезни, отпуска без оплаты и другие обязательно фиксируются отдельными строчками;
7. в графе 12 проставляется код условий досрочного назначения страховой пенсии;
8. период деятельности работника по ГПХ договору указывается одним из таких кодов: «ДОГОВОР» — если оплату по ГПХ договору произвели в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплату по ГПХ договору не производили в отчетном периоде (п. 2.3.5 Порядка по Постановлению № 507п). Если есть другие периоды трудовой деятельности, то период работы по ГПХ договору должен указываться первым. Если ГПХ договоров несколько с одним физлицом, требуется по отдельности указать каждый период, на который оформлен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах;
9. в нижней части документа указывается дата его подписания директором.

Согласно приказу №507п от 06.12.2023, утверждающему новую форму СЗВ-Стаж, отчет подают все работодатели, независимо от организационно-правовой структуры и формы собственности. Таким образом, СЗВ-Стаж в ПФР подают как организации, таки и ИП с сотрудниками. При этом информация о предпринимателе как о физлице в отчет СЗВ-Стаж не включается.

Цель предоставления отчета СЗВ-Стаж – обеспечение органов ПФР сведениями персонифицированного учета застрахованных лиц. На основании СЗВ-Стаж, Пенсионный фонд вносит данные о страховом стаже граждан в общую базу.

В соответствие с имеющимися данными о трудовом стаже и суммах уплаченных страховых взносов, ПФР принимает решения относительно присвоения гражданам права на страховую пенсию.

Поля «Наименование должности руководителя», «Подпись», «Расшифровка подписи» (указывают Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

СЗВ-СТАЖ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом, учредительными документами или доверенностью.

Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет СЗВ-СТАЖ личной подписью.

Форму заверяют печатью организации при её наличии.

Никто не застрахован от ошибок при заполнении формы СЗВ-СТАЖ. При этом важно знать, что их исправляют не единообразно, а зависимости от вида ошибки. На это обращает внимание КонсультантПлюс и предлагает правильные способы исправления:

Одни ошибки в исходной форме СЗВ-СТАЖ исправляют, подав эту же самую форму, но уже с типом “дополняющая”. Для исправления других нужно представлять форму СЗВ-КОРР. Все зависит от характера ошибки. Наша таблица поможет вам выбрать правильный способ исправления недочетов.

В данном режиме вводятся сведения о стаже СЗВ-К.

При входе в данный режим, мы попадаем в следующее окно.

Как видим, верхняя половина окна фактически теже самые анкетные данные. Их также можно просмотреть, отредактировать и удалить, как и в анкетных данных.

Нижняя половина окна представляет собой собственно сами сведения о стаже.

При выборе в верхней таблице сотрудника, в нижней таблице будут отображены ТОЛЬКО сведения о стаже ЭТОГО СОТРУДНИКА.

Первый столбец в таблице с индивидуальными сведениями также служит для пометки отдельных людей, которые потом могут быть выгружены в пачки ПФР.

В нижней части окна конопка «Добавить» служит для внесения новых сведений, кнопка «Изменить» для редактирования уже введенных сведений, кнопка «Удалить» для удаления сведений и кнопка «Печать» для распечатки сведений на которых стоит курсор.

При входе в режим добавления или редактирования попадаем в следующее окно.

В данном окне имеются две закладки: «Основные данные» и «Общий льготный стаж».

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

С 2021 года страховые взносы были включены в .

Администрировать их начисление и уплату стала ФНС России. Из-за этого возникла необходимость изменить отчетность. Отчеты в фонды ранее содержали в себе всю необходимую им информацию, включая не связанную с начислением и уплатой взносов. Такие отчеты оказались более не нужны. Таблицы со сводными числовыми показателями, которые нужны ФНС для администрирования взносов, теперь сдаются в ИФНС.

Таблицы со сводными числовыми показателями, которые нужны ФНС для администрирования взносов, теперь сдаются в ИФНС. А для данных, которые нужны фондам, разработали отчетность только с такими сведениями для фондов.

В частности, Пенсионному фонду необходима информация о стаже граждан для исчисления пенсии.

Потому за ПФР сохранилась функция по приему таких данных от работодателей в форме отчета СЗВ-СТАЖ и сопутствующего ему отчета ОДВ-1.

Рекомендуем прочесть: Количество дней декрета по беременности и родам

С 2021 года «пенсионные» отчеты стали ежегодными (ранее сдавались раз в квартал).

Теперь нужно ввести свои реквизиты (или чьи-то еще, если Вы собираетесь сдавать отчетность по нескольким индивидуальным предпринимателям или организациям). Для этого в верхнем меню нажмите “Настройки” и “Реквизиты предприятия” (см. скриншот).

На первой вкладке произведите следующие действия (см. скриншот):

• Отметьте, что Вы “индивидуальный предприниматель”.
• Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)
• Введите свои ФИО
• Введите свой страховой номер (СНИЛС)
• Введите свой год рождения
• Введите свой ИНН
• Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании – Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).
• Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).
• Введите свои коды по ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)
• Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон
• Введите основную категория налогоплательщика: ИП

Перейдите на вкладку “Должностные лица”

• В строке “Должность” напишите “ИП” (или “индивидуальный предприниматель”), в строке “Фамилия и инициалы” – свою фамилию и инициалы (см. скриншот).

Перейдите на вкладку “Адрес предприятия”.

• Заполните строку “Индекс” и “Страна”. Чтобы заполнить строки “Регион”, “Район”, “Город”, “Населенный пункт” и “Улица” – нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки “Дом”, “Корпус” и «”Квартира” (см. скриншот).

Реквизиты заполнены. Нажмите кнопку “Сохранить“.

Формат предоставления

Вид подачи отчетности в ПФ РФ напрямую зависит от среднесписочной численности работников.

Если в компании трудятся 25 человек и более, необходимо отчет СЗВ-СТАЖ заполнить онлайн на сайте ПФР и отправить в электронном виде, отчет на бумаге не примут. За несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.

Если численность компании не дотягивает до 24 человек, то спокойно отчитывайтесь на бумажных носителях. Компания вправе упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данными, то есть отправлять отчетность электронно.

ВАЖНО!

Для формирования электронной отчетности понадобится специальная усиленная цифровая подпись. Ее следует оформить на имя руководителя либо на иное ответственное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (право подписи).

Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не применяется для подписания электронных отчетов. ПФР откажет в приеме такого отчета.

Заполняем отчет при увольнении

При увольнении работнику выдается СЗВ-СТАЖ только с его личными персональными данными (п. 4 ст. 11 Закона №27-ФЗ). При нарушении этого требования Роструд наложит штраф (ключевые положения размещены на сайте Роструда).

ВАЖНО!

Желательно вести журнал учета выданных форм, чтобы сохранилось письменное подтверждение от работника о получении документа на руки.

Заполняется СЗВ-СТАЖ для увольняющегося практически так же, как и на работающих сотрудников. Отличия касаются только двух моментов:

• первый — заполнение отчетного периода (при увольнении в 2021 году указывайте текущий год);
• второй — графа 7 в части 3 (в эту графу вносится последний рабочий день или дата, когда расторгнут договор (трудовой или гражданско-правовой)).

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:

• сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
• сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.

В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:

• СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
• СЗВ-ИСХ.

Способ исправления зависит от следующих факторов:

• за какой период нужно уточнить сведения;
• что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.

Коды территориальных условий труда в СЗВ-СТАЖ

Система шифров, отражающая территориальную принадлежность рабочего места застрахованного лица, призвана выделить периоды работы, когда работник подвергался негативному воздействию специфических природно-климатических условий. К таким нестандартным ситуациям относится трудовая деятельность в северных широтах и в районах с неблагоприятным радиационным фоном. Например, могут применяться следующие коды СЗВ-СТАЖ в 2021 году:

• комбинация букв «РКС» свидетельствует о том, что гражданин трудился на территории Крайнего Севера, этот факт предусматривает наличие у человека ряда социальных льгот, в том числе в системе пенсионного обеспечения;
• код «МКС» в СЗВ-СТАЖ обозначает работу в местности, которая по своим климатическим условиям приравнена к Крайнему Северу (речь идет о стаже, учитываемом при назначении пенсии по старости);
• код «МКСР» характерен для работы в районах, приравненных к Крайнему Северу, но он применяется в ситуациях, когда рассматривается вопрос об установлении повышенного размера фиксированной выплаты к страховой части пенсии;
• код «СЕЛО» в СЗВ-СТАЖ отражает периоды трудовой деятельности в сфере сельского хозяйства, если этот факт дает человеку право на увеличение размера фиксированной выплаты к сумме назначенной страховой пенсии.

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2021 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.
Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

• итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
• данные о платежных документах;
• таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2021 года введен новый отчет в Пенсионный фонд под названием СЗВ-ТД. Прочитать о нем подробнее можно здесь.

Обособленные подразделения: как отчитаться

Проверьте выполнение двух обязательных условий:

1. Кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения.
2. Имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.

Если у обособленного подразделения открыт самостоятельный расчетный счет в любой банковской организации (в органах Федерального казначейства для учреждений госсектора), и ОП самостоятельно начисляет заработную плату и выплачивает ее со своего расчетного счета в пользу наемных работников, то придется сдать отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению.

Правило действует только при выполнении одновременно двух условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязано головное учреждение.

Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:

1. Подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения обособленного подразделения.
2. В отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР.
3. КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.

Похожие записи:

• Патент иностранного гражданина
• Что такое организационно-правовая форма. Объясняем простыми словами
• Перечисление материнского капитала продавцу квартиры