Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно подать заявление на увольнение по почте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С датой увольнения, которая прописывается в тексте заявления, нужно быть особенно внимательным. Согласно части 1 ст. 80 ТК работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении за четырнадцать дней. Некоторые категории граждан, согласно ч. 3 ст. 80 ТК, вправе рассчитывать на расчет в удобную им дату. Отсчет дней ведется с момента принятия документа.
Правовые последствия отправки заявления
Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, единственным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений, является приказ администрации организации. При этом заявление сотрудника такие отношения не прекращает, а лишь уведомляет о наличии его воли на их прекращение.
Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения минимального двухнедельного срока предупреждения. Сделать это можно как в ходе личного обращения, так и путем отправки заверенной телеграммы.
Однако даже в случае пропуска срока, отведенного для предупреждения администрации организации, работник может продолжить работу, если администрация не оформила приказ на увольнение, а сам сотрудник на нем не настаивает (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
Если все же работник твердо решил уволиться, то, согласно ч. 3 ст. 84.1, трудовые отношения должны быть прекращены в последний день его работы, который указан в заявлении. Помимо издания соответствующего приказа, администрация должна рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Что делать, если руководителя нет на месте?
Ранее уже было указано, что в любом случае заявление должно быть передано на рассмотрение главному руководителю компании. Но что же делать в ситуации, если в момент оформления документа его нет на рабочем месте?
К примеру, он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске или в командировке.
На время отсутствия директора на предприятии должно назначаться лицо, временно исполняющее его обязанности.
Именно этому специалисту необходимо будет подать заявление об увольнении.
Важно позаботиться о регистрации документа, ведь именно с этого момента начинается отсчет двухнедельного периода до увольнения по собственному желанию. С этой целью следует составить 2 экземпляра, один — для стороны руководства, другой — для себя.
Способы подачи работодателю
Свое заявление увольняющийся специалист может передать лично, отправить по почте или через курьера.
Все способы предполагают получение от работодателя отметки о принятии документа. Она позволяет определить информированность работодателя о принятом решении сотрудника, а также служит защитой на случай, если специалист не выйдет на работу по окончании двухнедельного срока. Его не могут признать прогульщиком и расторгнуть контракт из-за нарушения трудовой дисциплины.
Заявление работник может написать, находясь на больничном или в отпуске.
Если день разрыва трудовых отношений приходится на период действия больничного листа, работодателем все равно готовится приказ об увольнении и соответствующая запись в трудовую книжку, рассчитываются все полагающиеся выплаты. В данной ситуации работник не может ознакомиться с приказом, в распоряжении необходимо прописать причину его отсутствия. После выздоровления сотрудник может получить личные бумаги и выплату заработной платы.
Если увольнение предполагается на время нахождения сотрудника в отпуске или его окончания, документацию и денежные средства он получит после завершения отдыха.
Какие ошибки допускают при отправке
Главная ошибка работодателя — нарушение сроков отправления. Уведомление необходимо направить работнику в день его увольнения. Саму трудовую книжку — в течение трех дней с даты получения от него согласия.
Нередко работодатели направляют трудовую книжку самостоятельно, не получив согласия работника. Это также считается нарушением. Поэтому сначала стоит направлять уведомления. При отсутствии ответа или при отказе работника работодателю необходимо сдать документ в архив.
Значительная часть ошибок связана с формальными нарушениями. Работодатели неправильно оформляют те или иные документы — начиная от приказа об увольнении и заканчивая уведомлением о направлении трудовой книжки по почте. Желание сэкономить тоже может привести к противоречиям. Работодатель, направивший уведомление обычным письмом, не сможет доказать, что сделал это. Поэтому необходимо выбирать заказные отправления с описью вложения.
Передача уволенному сотруднику трудовой книжки – обязанность работодателя, которую он не вправе игнорировать. Но бывают ситуации, когда сотрудник не хочет являться в офис или не может сделать это по независящим от него причинам. В таких ситуациях трудовая книжка направляется по почте. Однако, перед ее отправкой необходимо получить согласие от бывшего сотрудника. При отсутствии согласия документ отправляется на хранение в архив.
Заявление на увольнение по почте
Самостоятельно принятое сотрудником решение покинуть компанию должно быть доведено до работодателя с учетом установленного в законодательстве периода предупреждения. Уведомить нанимателя об увольнении нужно в письменном виде – путем написания заявления, подписанного работником лично. В нем сотрудник обязательно указывает:
- четкое намерение уйти;
- конкретную дату расторжения трудовых отношений с учетом времени отработки.
При определении даты увольнения сотрудник должен учитывать, что уйти он может не ранее окончания периода предупреждения, который исчисляют со следующего после даты подачи заявления дня. В некоторых ситуациях – когда есть уважительные обстоятельства, делающие невозможным продолжение трудовых отношений – возможно увольнение без отработки.
Важно
Работодателю нужен именно оригинал заявления, подписанный лично работником. Увольнение по его копии он осуществить не вправе.
После того как документ составлен надлежащим образом и с учетом срока предупреждения, помимо личной передачи, сотрудник имеет право отправить работодателю заявление об увольнении по почте письмом.
Однако при этом нужно учитывать необходимость для сотрудника иметь подтверждение отправки. Для этого нужно:
- составить опись вложения письма;
- оформить почтовое отправление с уведомлением о вручении.
Датирование документа и срок отработки
Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя как минимум за две недели. Соответственно важно определить при отправке заявления по почте, какую дату увольнения ставить.
Две недели отработки начинаются на следующий день после получения работодателем уведомления, а датой получения считается день, когда была произведена регистрация входящего документа. Таким образом, следует хотя бы приблизительно просчитать день получения письма адресатом, прибавить к нему как минимум четырнадцать календарных дней и получившуюся дату указать в заявлении.
Срок отработки наступает на следующий день, после регистрации письма нанимателем. До его окончания сотрудник имеет право отозвать уведомление, тем самым отказываясь от увольнения. И уволить его в этом случае нельзя. Исключениями являются ситуации, при которых в течение этого же срока на должность увольняющегося письменно приглашено другое лицо. Согласно трудовому законодательству, этому человеку запрещено отказывать в приёме на работу.
Работодатель не получил отзыв заявления
На протяжении срока отработки сотрудник может изменить решение и направить руководителю письмо с отзывом заявления на увольнение. Иногда такое письмо опаздывает, то есть приходит к адресату уже после оформления приказа.
В таких случаях законность увольнения работника определяется исходя из даты поступления письма с отзывом.
Если руководитель получил отзыв после истечения срока предупреждения, то увольнение признаётся законным. Но для этого работодатель должен успеть провести окончательный расчёт, выдать сотруднику трудовую книжку, а также остальные необходимые документы.
Проведя все эти процедуры вовремя, наниматель сможет избежать неприятной ситуации, при которой сотрудник получит возможность отправить отзыв заявления в последний момент. Таким образом, все риски, возникающие при несвоевременном получении отзыва, возлагаются на самого увольняющегося.
Не вдаваясь в морально-этическую оценку ситуации, рассмотрим только организационные аспекты увольнения. Итак, чтобы заявление о расторжении трудового договора было принято, надо:
1. Не напутать со сроками.
Согласно Трудовому кодексу РФ работник имеет право расторгнуть по собственной инициативе трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее, чем за две недели до события.
Двухнедельный срок предупреждения начинает отсчитываться — ВНИМАНИЕ! — не с даты отправки письма с заявлением, а на следующий день после получения работодателем письма.
Исходя из этого следует направить работодателю письмо или телеграмму с текстом:
«Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения данного заявления.» или
«Прошу уволить меня по собственному желанию с 20.11.2014г.» (подставить число — предположительную дату получения работодателем письма/телеграммы + минимум 14 календарных дней.)
Можно добавить фразу: «Трудовую книжку прошу направить по адресу: …» (далее домашний или контактный адрес).
2. Отправить с описью и уведомлением о доставке.
Заявление об увольнении нужно направить работодателю ценным письмом с описью — в отделении Почты России или любой курьерской службой.
Нужно заполнить два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя.
Скачайте бланк описи вложений в ценное письмо (формат DOC) — на случай, если на почте нет бланков, распечатайте в 2-х экземплярах и заполните. В описи укажите: заявление Ф.И.О. об увольнении от **.**.2014. Минимальная ценность — 10 руб.
При отправке ценного письма можно воспользоваться услугой «С уведомлением о вручении» — в этом случае отправителя извещают о том, когда и кому вручено отправление.
Возможно и телеграфное отправление с тем же уведомительным текстом.
3. В указанный в заявлении день увольнения не выходить на работу.
В последний день работы сотрудника работодатель обязан ознакомить его под роспись с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку, произвести расчёт.
Если приказ об увольнении не вышел, то по истечении срока предупреждения на работу выходить не следует. В противном случае действие трудового договора будет продолжаться и заявление придется писать заново.
Правовые основания
ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Можно ли написать заявление на увольнение по электронной почте
Можно, но только если вы используете электронную цифровую подпись.
Согласно разъяснениям, данным Федеральной службой по труду и занятости в письме от 05.09.2006 № 1551-6, работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели. При этом способ отправки уведомления сотрудник выбирает самостоятельно — на этот счет никаких указаний трудовое законодательство не содержит. Это значит, что подать заявление можно и по электронной почте. Главное — соблюсти все необходимые формальности.
Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и обычный документ. Под квалифицированной электронной подписью, в соответствии с ч. 4 ст. 5 ФЗ № 63, понимается электронная подпись, которая:
- была получена посредством криптографического преобразования информации с использованием специального ключа;
- позволяет установить личность лица, подписавшего документ;
- позволяет обнаружить факт внесения изменений в документ после того, как он был подписан;
- создается с помощью средств электронной подписи, соответствующих требованиям действующего федерального законодательства;
- имеет ключ проверки, указанный в электронном сертификате.
Получить такую цифровую подпись можно в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.
В трудовом законодательстве Российской Федерации нет запрета на прекращение трудовых отношений по собственному желанию посредством отправки письма. Напротив, нормативные акты устанавливают порядок прекращения трудовых отношений подобным способом.
Так, в ст. 80 ТК РФ говорится о том, что сотрудник обязан уведомить руководство о своём намерении уволиться в письменной форме за две недели. Но нормы, указывающей на то, что это должно быть сделано лично, нет, то есть можно отправить заявление об увольнении по почте.
В ст. 84.1 ТК РФ указано, что после того, как заявление от работника получено, а приказ об увольнении издан, необходимо в обязательном порядке ознакомить увольняющегося с этим документом. Но так как сотрудник, решивший уволиться дистанционно, может отсутствовать на работе в последний рабочий день, это следует отметить в приказе.
После чего документ по почте отравляется сотруднику.
Согласно нормам той же статьи, работнику во время увольнения должна быть вручена трудовая книжка. Если же нет возможности сделать это в сроки, определённые законодательством, сотруднику нужно отправить уведомление о том, что ему необходимо прийти за книжкой или о том, что он должен дать разрешение об отправке указанного документа по почте.
Как отправить заявление по почте. Необходимо ли направлять его заказным письмом?
Закон не содержит требований к порядку передачи заявления об увольнении руководству фирмы. Таким образом, не запрещена как личная передача документа работодателю, так и направление его посредством почтовой связи.
Если решено направить заявление по почте, то сделать это необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Выбор именно такого порядка направления документа связан с тем, что работник должен получить подтверждение получения заявления руководством. Роль подтверждающего документа выполняет уведомление о вручении. Опись вложения, в свою очередь, позволяет доказать, что в письме содержалось именно заявление на увольнение.
Важно! До истечения срока для предупреждения работодателя трудящийся не вправе прекратить работать.
В силу п.п. «б» п. 10 Правил, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, письмо регистрируется, а его отправителю передается квитанция. После получения письма получатель расписывается об этом. Уведомление с росписью возвращается отправителю (работнику). Таким образом, сотрудник получает уведомление о том, что заявление работодателем получено, и со следующего дня начинает течь срок предупреждения об увольнении. Письмо может быть направлено и во время больничного, либо отпуска — каких-либо запретов в этой части закон не содержит.