Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «У вас имеются дела за рубежом? Не забудьте правильно оформить доверенность!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ПРИ ОБРАЩЕНИИ В КОНСУЛЬСКИЙ ОТДЕЛ НЕОБХОДИМО ПРЕДСТАВИТЬ ОРИГИНАЛ И КОПИЮ СТРАНИЦЫ С ПАСПОРТНЫМИ ДАННЫМИ ДЕЙСТВУЮЩЕГО РОССИЙСКОГО ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА Легализация российских документов для использования за границей Предназначенные для использования за границей документы, составленные официальными органами Российской Федерации, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого эти документы будут использоваться.
Нотариальное заверение
Доверенность должна быть заверена нотариально.
Неправильное нотариальное заверение — самая распространённая ошибка при оформлении Доверенности. На данном этапе у импортеров возникает больше всего сложностей. Связано это прежде всего с различиями порядка заверения в разных странах. У нотариусов в каждой стране есть свои шаблонные фразы, штампы для подобной процедуры, которые не всегда отвечают требованиям, установленным для Доверенности.
Мы оформляем несколько сотен нотификаций в год и имеем огромный опыт по работе с нотариальным заверением за рубежом.
Наши эксперты предоставят подробные поэтапные инструкции, образцы и примеры заверенных доверенностей. Мы будем консультировать изготовителя на каждом этапе, подскажем, как правильно объяснить нотариусу, что должно быть указано в его заверении, куда обратиться за легализацией доверенности.
Свяжитесь в нами!
Как легализировать свой диплом
Процедура признания украинского диплома для выезда за границу займет от 1 дня, а вот иностранного в Украине — от 2-х месяцев!
Лето — жаркая пора не только для абитуриентов. Как раз сейчас защищают дипломы выпускники вузов, многие из которых лелеют планы о применении своих сил и знаний не на родине, а где-нибудь за ее пределами.
Одновременно всегда существует и «встречный» поток из тех, кто получал образование в ближнем или дальнем зарубежье, а, отучившись, возвращается домой, дабы строить карьеру здесь. И тех, и других объединяет одна проблема — они не могут вот так запросто предъявить работодателю или вузу в другой стране свои иностранные «корочки», поскольку все государства, в том числе и Украина, безоговорочно признают лишь дипломы, выданные своими вузами.
- Итак, у вас на руках находятся, должным образом составленные/оформленные доверенности. На основании их вы уполномочены представлять одно лицо перед третьими лицами именно за границей .
В таком случае может потребоваться легализация доверенностей Эту процедуру понадобится пройти, если государство, в котором вы будете использовать доверенность – выступает в качестве участника Гаагской конвенции от 05-10-1961 года.
- Консульская легализация доверенностей
Эту процедуру понадобится пройти, если государство, в котором вы будете использовать доверенность, не имеет: — ни отношения к указанному выше Гаагскому соглашению; — ни договорённостей о признании соответствующих документов государственного образца на обоюдной основе с нашей страной (в противном случае – нужен только заверенные в юридическом порядке: перевод доверенности на русский язык и копия оригинала доверенности).
Нужен апостиль срочно?
Понимая ценность временных ресурсов наших клиентов и желание избежать бюрократических проволочек, наша компания предоставляет услугу по проставлению апостиля в срочном режиме. Срочный апостиль мы оформляем в следующих ведомствах — МВД, Архиве ЗАГС г. Москвы, Управлении юстиции по Московской области. Уже более 15-и лет наши клиенты доверяют нам решение самых разнообразных вопросов, связанных со сбором, легализацией, переводом на иностранные языки своих документов. Мы консультируем по широкому кругу юридических вопросов, отстаиваем интересы в судах, берем на себя хлопоты по общению с чиновниками, стоянию в очередях, заполнению заявлений и форм.
Получая в нашей компании комплексную юридическую поддержку, вы не останетесь «один на один» с бездушным государственным или муниципальным учреждением. Если вопрос «горящий», то мы сможем оформить срочный апостиль в кратчайшие сроки (до 1 рабочего дня) и отправим к вам курьера с готовым документом в день его получения. Доверьте нам решение своих бумажных проблем: мы сделаем их выполнимыми задачами. Оставьте свою заявку по телефону, почте или напишите в чате сайта компании!
Какие страны признают апостиль?
Все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года (полное наименование: «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года»). Данная конвенция отменяет требование легализации (имеется в виду как раз консульской легализации) иностранных официальных документов для стран — участниц Конвенции. Как было уже описано выше, в России процедура консульской легализации состоит из шести этапов и занимает практически месяц. Для каждой страны придется консульскую легализацию проходить заново, в отличии от апостиля – универсального штампа, который принимается и признается всеми странами, подписавшими Гаагскую конвенцию.
Страны — участницы — Россия, США, практически все страны Европы, большая часть стран Латинской Америки (Аргентина, Бразилия, Венесуэла, Гондурас, Мексика, Никарагуа, Панама, Парагвай, Перу, Пуэрто-Рико, Уругвай, Чили, Эквадор), Индия, Япония, Израиль, Австралия, Новая Зеландия, Оман. Не подписывали конвенцию КНР, ОАЭ, Саудовская Аравия, Сирия, Канада, большинство стран Африки. Из стран – бывших республик СССР Конвенцию подписали следующие страны: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Латвия, Литва, Молдавия, Россия, Таджикистан, Узбекистан, Украина, Эстония.
Соответственно, не подписала единственная страна – Туркменистан. Периодически новая страна присоединяется к Конвенции, поэтому имеет смысл проверять актуальный список стран – участниц. Возможно, еще вчера приходилось проходить процедуру консульской легализации для интересующего вас государства, а уже сегодня — достаточно проставить апостиль.
Проставляет апостиль на судебные и нотариальные документы. Примеры документов, которые апостилируются чаще всего:
- решения (приговоры, определения) судов. Для проставления апостиля на судебные акты необходимо, чтобы они вступили в законную силу. Скажем, на решение суда первой инстанции – если не истек еще срок для обжалования – апостиль не поставить, пока на решении не появится штамп «вступило в законную силу дата»;
- нотариальные согласия на выезд ребенка;
- нотариальные согласия супруга (бывшего супруга) на сделку;
- нотариальные доверенности;
- нотариально удостоверенные договоры (например, брачные договоры, соглашения об уплате алиментов, соглашения о порядке участия в воспитании ребенка, соглашения о разделе совместно нажитого имущества супругов и т.п.).
ВАЖНО! Апостиль в Управлении юстиции может быть проставлен как на оригиналы, так и на нотариальные копии вышеуказанных документов.
Причины отказа в легализации документов
Причин для отказа в легализации документов может быть несколько:
-
В документах содержится информация, портящая честь и достоинство граждан и страны.
-
Документы нарушают принципы Конституции и ФЗ Российской Федерации.
-
Бумаги не предназначены для легализации: паспорта, трудовые книжки.
Отказ от легализации может быть предоставлен в устной и письменной форме, который выдается по ответному заявлению. Отказ может готовиться в течение 30 суток после заявления. Если Вы считаете, что нарушений никаких не было и отказали безосновательно, имеете право на подачу апелляции и на повторное рассмотрение заявки.
Если легализация документов происходит за рубежом, то отказать могут в этих случаях:
-
документы не соответствуют законодательству РФ;
-
информация наносит вред интересам РФ, порочит честь и достоинство граждан.
Схема консульской легализации
- делаем с документа нотариально заверенную копию (раньше требовалось делать техническую копию документа, но уже более года как это требование отменено); переводим нотариально заверенную копию документа на требуемый язык (один из государственных языков страны, в которой будет предъявляться данный документ); заверяем перевод у нотариуса;
- подаем документ в Министерство юстиции РФ для подтверждения подлинности подписи и печати нотариуса;
- везем документ в Министерство иностранных дел, где подтверждают подлинность печати и подписи сотрудника Минюста и обращаемся ко второй стороне, т.е. к Представительству страны, для которой готовится документ, чтобы Консул подтвердил верность печати и подписи, поставленных на документе в МИДе.
Почему разместить заказ у нас выгодно
Специалисты нашего агентства имеют большой опыт консульской легализации документов как для физических, так и для юридических лиц. Сотрудничая с нами, вы значительно сэкономите свое личное время, избежите ненужных формальностей и многочисленных хождений по инстанциям. Мы гарантируем, что вы предоставите в нужную вам организацию правильно оформленные пакеты документов.
За многолетнюю работу мы сделали процесс оформления и получения заказов максимально удобным для наших клиентов. Всё, что вам нужно сделать:
- получить консультацию о возможности легализации конкретного документа — в рамках консультации обсуждаются сроки, стоимость услуг, необходимость оформления доверенности;
- передать документ в наше бюро — специалисты подготовят нужные копии, переводы, заверят всё у нотариуса и проведут подготовленные бумаги по государственным инстанциям;
- получить легализованный документ.
Зачем нужна легализация документов
Легализация нужна, чтобы документы, выданные в одном государстве, имели юридическую силу в другом. Например, для учебы или работы за границей понадобится легализация диплома, для заключения брака — легализация справки об отсутствии брака или свидетельства о разводе или смерти супруга.
На документах ставятся специальные печати, которые подтверждают юридическую силу документов и их подлинность. Путем легализации одно государство сообщает другому: с документами этого человека все в порядке, их можно использовать.
В России легализовать можно только российские документы. Не получится легализовать диплом, выданный за границей, даже если он на русском языке.
Проблемы иногда возникают с документами времен СССР, например, с советскими свидетельствами о рождении: некоторые страны отказываются их принимать, потому что СССР больше не существует. В этом случае обычно получают дубликаты современного образца.
Органы власти принимают документы, составленные исключительно на государственном языке, таким образом для применения иностранных документов в стране назначения, заверенных апостилем и составленных на иностранном языке, необходимо выполнить их перевод квалифицированным переводчиком и нотариальное заверение перевода. У нас вы можете заказать нотариальный перевод документов со всех основных языков.
Мы работаем в ряде европейских стран с квалифицированными переводчиками и предлагаем вам нотариально заверенные переводы различных документов: контрактов, выписок из коммерческих реестров, судебных решений, сертификатов.
При необходимости мы можем подготовить нотариально заверенный перевод для использования в более чем 100 странах мира.
Стоимость консульской легализации для Ливана
Стоимость консульской легализации складывается из непосредственно работ по подачи и получению документов, госпошлин, консульского сбора и сопутсвующих работ (перевод, нотриальное заверение перевода, снятие нотариальных копий).
| Описание услуги | 1 документ | 2-3 документа | 4 и более документов |
|---|---|---|---|
| Перевод на арабский или французский язык и нотариальное заверение перевода заверение типовых и нетиповых одностраничных документов | 1600 руб. или 1400 руб. | ||
| Консульская легализация — заверение документов в Министерстве юстиции РФ, Министерстве иностранных дел РФ и в консульстве страны предоставления документов + уплата госпошлин. | 4350 руб. + консульский сбор | 3850 руб. + консульский сбор | 2850 руб. + консульский сбор |
| Сокращенная консульская легализация — заверение документов в Министерстве юстиции РФ и Министерстве иностранных дел РФ + уплата госпошлин. | 3350 руб. | 2850 руб. | 1850 руб. |
Легализация документов и ее виды
Легализация — это процедура подготовки документа для подачи в другое государство. Когда вы предоставляете документ в другом государстве, принимающей стороне нужно убедиться, что он подлинный. Для этого и придумана процедура легализации: специальные штампы и отметки на вашем документе докажут, что документу можно доверять.
В каждой стране действует один из двух типов легализации:
- апостиль — специальный прямоугольный штамп единого образца, принятый в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию (Великобритания, США, Германия, Франция, Испания, Италия и другие). Документы, на которых стоит такой штамп, будут признаны легальными во всех странах Гаагской конвенции. Апостиль подтверждает подпись того лица, которое выдало документ.
- консульская легализация — многоступенчатая процедура, при которой на переводе документа нужно последовательно проставить печати Министерства юстиции, Министерства иностранных дел и консульства той страны, для которой готовятся документы. Этот тип легализации действует во всех остальных странах, которые не подписывали Гаагской конвенции (за исключением тех, с которыми у России заключены двусторонние договоры о взаимопомощи, отменяющие легализацию). Консульская легализация документов понадобится для ОАЭ, Таиланда, Китая, Индонезии и других государств.
Налоговый учет по НК РФ
Данные налогового учета у российского налогоплательщика должны отражать, в частности, порядок формирования суммы доходов и расходов и сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу.
Формы аналитических регистров налогового учета для определения налоговой базы, являющиеся документами для налогового учета, в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:
- наименование регистра;
- период (дату) составления;
- измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;
- наименование хозяйственных операций;
- подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.
Как проверить доверенность выданную консульством
В соответствии с требованиями, установленными консульством этого государства, паспорт может быть оформлен родственниками заявителя даже при отсутствии оформленной на них доверенности.
Если же в консульство обращается третье лицо, выданная ему доверенность должна содержать в себе:
- дата оформления;
- наименование документа;
- название того населенного пункта, в котором была составлена бумага;
- данные о каждой из сторон;
- вид документа и указание страну, в которую отправляется заявитель;
- перечень полномочий;
- разъяснение законов, которыми регулируется оформление и использование таких бумаг.
На какие типы документов делается легализация?
Процедуре консульской легализации подлежат документы, выданные официальными государственными органами. Они должны быть удостоверены печатью и иметь подпись компетентного должностного лица. Исключение составляют документы коммерческого характера, которые проходят легализацию в торгово-промышленной палате.
Консульская легализация выполняется для следующих типов документов:
· Выданные органами ЗАГС: свидетельства о смене фамилии или имени, об усыновлении, о рождении, о смерти, о заключении или расторжении брака
· Образовательные: документы о получении ученых степеней и званий, дипломы, аттестаты
· Заверенные нотариусом: согласия, заявления, доверенности, их копии и переводы
· Судебные акты: решения, приговоры, определения
· Документы органов МВД: справки о реабилитации, об отсутствии судимости
· Архивные бумаги: справки, выписки, копии из архивов
· Документы юридических лиц: свидетельства о регистрации, уставы, протоколы
· Копии официальных документов, заверенные нотариально