Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые формы статотчётности о кадрах и условиях труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.
Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Как работать с календарем
В самом календаре предельные даты сдачи отчетов и уплаты обязательных платежей выделены оранжевым цветом.
Для удобства пользователей в календарь встроили три фильтра:
- виды отчетности: можно выбрать все виды отчетности или посмотреть список форм по назначению — бухгалтерские и налоговые, по сотрудникам, статистические, экологические, алкогольные;
- контролирующие органы: определяйте ведомство, в которое нужно отчитаться — ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, затем смотрите список обязательных форм и сроки их сдачи;
- системы налогообложения: смотрите обязательные отчеты для своего налогового режима — ОСНО, УСН, ПСН.
Статотчетность бюджетных учреждений
Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике. Сдавать регистры необходимо до 10 числа после окончания отчетного квартала.
| Отчет | Инструкция по заполнению |
|---|---|
| ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» |
За 4 квартал 2022 г. — Приказ № 457 от 30.07.2021 С 1 квартала 2023 г. — Приказ № 532 от 29.07.2022 |
| ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» | |
| ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» | |
| ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» | |
| ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» |
Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм?
Источники сведений для заполнения приложения к форме № 7-травматизм те же, что и для самой формы.
В отчётах по форме № 7-травматизм и приложении к форме должны совпадать следующие показатели:
| Форма № 7-травматизм | Приложение к форме № 7-травматизм |
| строка 01 графа 4 | строка 01 графа 3 |
| строка 07 графа 4 | строка 01 графа 4 |
Что грозит за нарушения в предоставлении отчётности?
Те, кто пропустил сроки сдачи отчётности в Росстат, или предоставил недостоверные сведения, рискуют быть привлечёнными к административной ответственности по ст. 13.19. КоАП РФ:
| – |
Юридическое лицо |
Должностное лицо |
|
Первое нарушение |
от 20 до 70 тыс. рублей |
от 10 до 20 тыс. рублей |
|
Повторное нарушение |
от 100 до 150 тыс. рублей |
от 30 до 50 тыс. рублей |
Сроки сдачи отчетности
Согласно действующим правилам, компании обязаны предоставлять статистическую отчетность в территориальные подразделения Росстата по месту расположения предприятия.
Документ составляется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной цифровой подписью. В ведомство форма П-1 направляется посредством сети интернет.
Сдавать отчетность необходимо не позднее, чем на десятый рабочий день после окончания отчетного периода. Выходные не учитываются. По общим правилам, если данный день приходится на выходной, то крайним сроком сдачи документа будут первые рабочие сутки после него.
| Отчетный период | Крайний срок сдачи статистической отчетность в 2023 году | Крайний срок сдачи статистической отчетность в 2023 году |
| Январь | 15.02.2023 | 14.02.2023 |
| Февраль | 15.03.2023 | 14.03.2023 |
| Март | 14.04.2023 | 14.04.2023 |
| Апрель | 18.05.2023 | 17.05.2023 или 18.05.2023 (предположительно) |
| Май | 15.06.2023 | 15.06.2023 |
| Июнь | 14.07.2023 | 15.07.2023 |
| Июль | 12.08.2023 | 12.08.2023 |
| Август | 14.09.2023 | 14.10.2023 |
| Сентябрь | 14.10.2023 | 14.10.2023 |
| Октябрь | 16.11.2023 | 15.11.2023 |
| Ноябрь | 14.12.2023 | 14.12.2023 |
| Декабрь | 21.01.2023 (предположительно) | 21.01.2023 (предположительно) |
Надо отметить, сроки, указанные предположительно варьируется в зависимости от утвержденных Правительством России праздничных дней.
Основание и правовые основы
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!
В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.
В налоговую инспекцию потребуется сдавать такие новые отчетные формы:
- Уведомление об исчисленных налогах;
- Персонифицированные сведения о физлицах.
Что касается уведомления, то оно подается в ИФНС в случае, когда уплата налога или страхвзноса производится раньше, чем сдача отчетной формы по этому виду бюджетного платежа. К примеру, уведомление нужно подавать по:
- НДФЛ и страхвзносам, поскольку периодичность уплаты ежемесячная, а сдачи отчетности — ежеквартальная;
- авансы по УСН, поскольку периодичность уплаты ежеквартальная, а сдачи отчетности — ежегодная;
- налоги на транспорт и землю, поскольку периодичность уплаты ежеквартальная или ежегодная, а отчетность сдавать вообще не нужно.
Что касается персонифицированных сведений — это своего рода отчетная форма аналогично СЗВ-М.
Отчетность в ИФНС нужно подавать каждый месяц:
- уведомление — до 25-го числа месяца, в котором производится уплата налога;
- персонифицированные сведения — до 25-го числа после отчетного месяца.
Сдача формы 1-Т (проф): нюансы
Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:
- финансов;
- государственного управления;
- обеспечения деятельности вооруженных сил;
- связанных с общественной деятельностью;
- связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).
В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:
- показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
- количество вакантных мест по соответствующим должностям.
Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.
Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете приводятся по состоянию на отчетную дату.
В последний раз документ сдавался в 2021 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2021 года Росстат издаст новую редакцию документа.
- Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
- Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
- Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.
В каком случае могут ввести всеобщую мобилизацию в РФ – последние новости
Ответ на вопрос о том, в каком случае могут объявить всеобщую мобилизацию в России, кроется в законе N 31-ФЗ. Точнее, в статье № 4 «Полномочия Президента Российской Федерации».
«В случаях агрессии против Российской Федерации или непосредственной угрозы агрессии, возникновения вооруженных конфликтов, направленных против Российской Федерации, объявляет общую или частичную мобилизацию с незамедлительным сообщением об этом Совету Федерации и Государственной Думе», — говорится в законе.
Фактами агрессии принято считать следующие действия других стран:
- вторжение или нападение вооруженных сил иностранного государства на территорию РФ;
- бомбардировку вооруженными силами иностранного государства территории РФ;
- блокаду портов или берегов РФ вооруженными силами иностранного государства;
- нападение вооруженных сил иностранного государства;
- засылка иностранным государством вооруженных банд, групп, иррегулярных сил или наемников.
Следует отметить, что закон не требует объявления военного положения для проведения всеобщей мобилизации.
Для нашей страны 2023 год ознаменован большими изменениями.
Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
Форму обязаны представить 30 января 2022 года те учреждения, которые в отчетном году не подавали форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (речь в данном случае идет о форме П-4, которая утверждена Приказом Росстата РФ от 24.07.2020 № 412 и применяется в 2020 году) в соответствии с перечнем организаций, определенных территориальным органом Росстата в субъекте РФ. В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-Т с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.
Обратите внимание: при реорганизации учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять форму 1-Т (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Порядок и образец заполнения формы 3-ИНФОРМ в 2022 году
3-ИНФОРМ 2021 года — годовая форма отчета об использовании информационных и коммуникационных технологий, который необходимо представлять в органы статистического наблюдения. О том, кто должен сдавать этот отчет, в какие сроки он сдается, и о порядке его заполнения вы узнаете из нижеприведенного материала. Также здесь есть образец заполненного отчета.
Форма 3-ИНФОРМ статистика 2021 года утверждена приказом Росстата от 30.07.2021 № 463.
Данный бланк предназначен для сбора сведений об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах.
Ввиду специфичности отчета руководству рекомендуется назначить ответственным лицом за заполнение формы специалиста в данной отрасли.
Сдать такой отчет обязаны все субъекты предпринимательской деятельности (за исключением малых предприятий), занятые в определенных отраслях. Отчет представляется в органы статистического наблюдения по итогам отчетного года в срок с 15 февраля по 1 апреля, то есть за 2021 год надо отчитаться не позднее 01.04.2022.
Предоставление этой отчетности обязательно для юрлиц, работающих в сферах:
- сельское, лесное хозяйство;
- охота, рыболовства и рыбоводства;
- добычи полезных ископаемых;
- обрабатывающих производств;
- производства и распределения электроэнергии, газа, воды;
- строительства;
- оптовой и розничной торговли;
- ремонта автотранспорта, мотоциклов, бытовых изделий и предметов, предназначенных для личного пользования;
- транспортировки и хранения;
- услуг гостиниц и ресторанов;
- информации и связи;
- финансовой деятельности;
- операций с недвижимостью, аренды и предоставления услуг;
- государственного управления и обеспечения военной безопасности;
- социального страхования (кроме деятельности по эксплуатации и управлению местами лишения свободы, по оказанию реабилитационной помощи бывшим заключенным, деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности);
- высшего профессионального образования;
- здравоохранения и предоставления социальных услуг;
- организации отдыха и развлечений, культуры и спорта;
- ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения.
Если компания имеет филиалы или обособленные подразделения (далее — ОП), то бланк отчета предоставляется в органы статистики отдельно по месту учета каждого ОП. Головная фирма отчитывается только за себя.
Сдавать данный отчет с 01.01.2022 нужно только в электронном виде. Данное правило относится ко всем видам статистической отчетности.
О том, где узнать, какую еще отчетность вам нужно будет сдавать в органы Росстата, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Формы статистической отчетности в 2023 году
В некоторых бланках статотчетности произошли изменения, основные из которых рассмотрим в таблице:
| Форма отчетности | Какие внесены изменения в 2023 году |
| Форма 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» | Внесены уточнения в коды на титульном листе. Обособки и головные подразделения должны указывать идентификационный номер. Когда обособки нет, то по-прежнему указывают ОКПО.
Произошли изменения в заполнении первого раздела. В новом бланке нет отдельных строк для указания средств радиосвязи, теле- и радиовещания, библиотечного фонда, вычислительной и оргтехники. |
| Форма 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду» | Новый срок предоставления отчета – до 30 июня (ранее срок был до 15 числа).
Отсутствует 3 раздел, в котором отражались сделки с нематериальными ОФ. Данные о площадях объектов указываются по новым графам 1 и 2. |
| Форма 11-ФСС «Сведения о сроках службы объектов основных фондов» | Подается в органы статистики, если в 2016-2018 произошло ликвидирование основных фондов, либо планируется их ликвидация в будущем (главное, чтобы в деятельности фонды уже не использовались).
Отчет следует подать в срок до 25 июня. |
| Форма 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» | Заполняется организациями, которые свою деятельность не вели в отчетном периоде (указывается период, в течение которого не было деятельности).
Форма не подается товарищем, ведущим общие дела согласно договора простого товарищества, по своей и по совместной роботе. |
| Форма 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов» | На титульном листе произошли изменения в кодовой части. Обособки и головные подразделения должны указывать идентификационный номер. Когда обособки нет, то по-прежнему указывают ОКПО.
В 1 разделе внесена новая строка 1731 «Биотопливо» Во 2 раздел внесена графа 25 «Биотопливо» Уточнен порядо подачи отчета в случае наличия обособок. |
| Форма 2-натура-БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей» | На титульном листе произошли изменения в кодовой части. Обособки и головные подразделения должны указывать идентификационный номер. Когда обособки нет, то по-прежнему указывают ОКПО.
Теперь не нужно указывать справочные сведения о режиме работы по каждому виду продукции. |
| Форма П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности» | Изменилось наименование подраздела 1.2.
Произошло сокращение подраздела 1.1. Внесены уточнения по заполнению формы. Сведения в отчете вносятся без НДС, кроме тех моментов, когда налог учитывают в стоимости ОС и НМА. |
| Форма 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» | Если показателей нет, то предоставить нужно нулевой отчет.
Внесены дополнения к порядку заполнения формы. |
| Форма 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)» | На титульном листе произошли изменения в кодовой части. Обособки и головные подразделения должны указывать идентификационный номер. Когда обособки нет, то по-прежнему указывают ОКПО.
Появилась новая графа «Причины изменения объема отгрузки». Изменен срок подачи формы для некоторых хозяйствующих субъектов. То есть компании, которые подают сведения о ценах на электроэнергию и иные связанные услуги, должны подавать отчет на 26 число отчетного месяца. Если показателей нет, то необходимо сдать нулевой отчет. Внесены дополнения к порядку заполнения формы. |
| Форма 1-ТОРГ «Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли» | На титульном листе произошли изменения в кодовой части. Обособки и головные подразделения должны указывать идентификационный номер. Когда обособки нет, то по-прежнему указывают ОКПО.
Появились новые строки в наименование групп товаров 1 раздела. Появились новые названия строк. Уточнен порядок заполнения отчета. |
| Форма 1-турфирма «Сведения о деятельности туристической фирмы» | На титульном листе произошли изменения в кодовой части. Обособки и головные подразделения должны указывать идентификационный номер. Когда обособки нет, то по-прежнему указывают ОКПО.
Добавлена графа «Наименование турфирмы» на титульном листе. В 1 разделе появилась новая таблица, в которую вносятся сведения о турдеятельности. Из 2 раздела исключены строки 213, 214. В 3 раздел добавлены строки 306, 307 и 308. Справка 3 исключена из бланка. |
| Форма 1-КСР «Сведения о деятельности коллективного средства размещения» | Сезонные гостиницы могут подавать отчет после окончания сезона.
В титульный лист добавлена графа «Наименование коллективного средства размещения». Исключен 6 раздел. |
| Форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда» | На титульном листе произошли изменения в кодовой части. Обособки и головные подразделения должны указывать идентификационный номер. Когда обособки нет, то по-прежнему указывают ОКПО.
Даже если компания в течение отчетного периода частично не вела деятельности, то она также должна заполнять отчет, уточняя при этом с какого времени ими не ведется деятельность. Срок представления отчета изменен на 21 января. |
| Форма 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах» | На титульном листе произошли изменения в кодовой части. Обособки и головные подразделения должны указывать идентификационный номер. Когда обособки нет, то по-прежнему указывают ОКПО.
Увеличен перечень лиц, которым необходимо подавать данный отчет. Из 1 раздела исключена справка 1. Добавлена строка 115 в таблицу 1 раздела 1. Даже если компания в течение отчетного периода частично не вела деятельности, то она также должна заполнять отчет, уточняя при этом с какого времени ими не ведется деятельность. |
| Форма 4-инновация «Сведения об инновационной деятельности организации» | На титульном листе произошли изменения в кодовой части. Обособки и головные подразделения должны указывать идентификационный номер. Когда обособки нет, то по-прежнему указывают ОКПО.
Из формы исключены: 4 раздел, 1 справка, 12 раздел, 4 справка, строки 213-217 2 раздела. Добавлен 8 раздел «Источники информации для формирования инновационной политики организации». В 3 разделе появилась 317 строка. |
ЗП-образование: инструкция по заполнению в 2021 году
Подробная инструкция заполнения ЗП-образование приводится в Приложении № 9 к Приказу № 412. Все суммовые показатели необходимо приводить нарастающим итогом с начала года в тыс. руб.
Заполнение ЗП-образование начинают с внесения данных в титульную часть отчета. Здесь указывают:
- отчетный период;
- наименование субъекта хозяйствования (полное и кратное);
- почтовый адрес;
- код ОКПО;
- код типа отчитывающейся организации (из перечня, приведенного в Указаниях по заполнению).
Если юридический адрес учреждения не совпадает с фактическим – в отчете прописывают фактическое местонахождение (почтовый адрес).
В таблице данные отображают в целом по трудовому коллективу и по разным категориям работников:
- руководителям;
- руководителям подразделений;
- педагогическим работникам, реализующим программы общего, дошкольного и дополнительного образования;
- преподавателям;
- мастерам производственного обучения;
- профессорско-преподавательскому составу;
- научным сотрудникам;
- врачам;
- работникам культуры;
- социальным работникам;
- другим сотрудникам (обслуживающий персонал, бухгалтерия и т.п.).
Согласно инструкции, ЗП-образование далее заполняется по соответствующим столбцам таблицы (всего их 11):
- В ст. № 1 указывают среднюю численность работников без учета внешних совместителей, в ст. № 2 прописывают показатели только по внешним совместителям. Порядок расчета средней численности приведен в п. 8-12 Указаний по заполнению статотчета.
- В ст. № 3-5 необходимо отобразить сведения по фонду заработной платы за период. В ст. № 3 прописывают данные по всему персоналу (внешних совместителей не включают), в ст. № 4 – данные по внутренним совместителям, в ст. № 5 – по внешним.
- В ст. № 6-11 расписывают данные по фонду заработной платы в разбивке по источникам финансирования: бюджетным средствам, ОМС и средствам, полученным от ведения деятельности, приносящей доход. Ст. № 6-8 отведены для отображения сведений по всему коллективу. А в ст. № 9-11 указывают информацию по внешнему совместительству.
Как отчитаться в ПФР о зарплате бюджетников
Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:
- неподача отчета;
- сдача отчетности несвоевременно;
- предоставление недостоверных статистических данных.
Размеры штрафов достаточно существенны:
| Штрафуемое лицо | Сумма штрафа | |
| Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
| Должностные лица | От 10 000 до 20 000 рублей | От 20 000 до 50 000 рублей |
| Организации | От 20 000 до 70 000 рублей | От 100 000 до 150 000 рублей |
Форма статистики 3-Ф за 2021 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).