Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить генеральную доверенность. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кроме нотариуса, который заверяет документ, придавая ему юридическую силу, главным субъектом таких отношений является доверитель. Это может быть любое дееспособное физическое лицо или законно созданное юридическое лицо. Область применения – любая, от участия в судебном процессе до получения вклада в банке.
Основные признаки доверенности
Доверенность отличается этими признаками:
- Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
- Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
- Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
- Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Как оформить доверенность на получении пенсии
В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».
Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.
Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.
В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.
Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.
Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.
Какие соглашения приравниваются к заверенным?
Право на замену нотариального удостоверения альтернативным локальным удостоверением имеют согласно п. 3 ст. 185.1:
- Заключённые, находящиеся в местах лишения свободы.
- Лица, в том числе – военнослужащие, находящиеся на лечении в лечебном учреждении или в лечебно-восстановительном (реабилитационном центре).
- Граждане, пребывающие в социальном учреждении с постоянным проживанием.
- Военнослужащие или члены их семей, проживающие на территории, недоступной для приглашения (посещения) нотариуса.
Локально удостоверяются согласно положению п.4 ст. 185.1 следующие полномочия поверенного:
- при получении заработной платы;
- получения иных платежей;
- внесения уплаты вместо доверителя;
- исполнения некоторых видов деятельности, делегированных по месту работы;
- получение корреспонденции и т.п.
Перечисленные случаи допускают использование удостоверения полномочий представителя на местном уровне, за счёт ресурса заведения:
- в котором пребывает доверитель;
- где будет использован документ.
Перечисленные бумаги должны оформляться по установленному для них регламенту, с опорой на нормативы законодательства.
Полномочия поверенного лица
Полномочия поверенного лица при оформлении доверенности состоят из:
-
возможности отказаться быть доверенным лицом;
-
точного выполнения поручений, прописанных в условиях доверенности;
-
самостоятельного исполнения обязательств;
-
поиска заместителя, если доверитель прописал подобную возможность;
-
уведомления представляемого о ходе осуществления поручения;
-
незамедлительной передачи всех полученных документов, денег, ценностей и т. д.;
-
по окончании срока действия представитель обязуется отдать доверительный акт.
Полномочия доверенностей
Полномочия, которые можно закрепить в доверенности, разделяют на два вида:
-
Исключительные полномочия. Полномочия являются исключительными, если они должны быть специально дословно прописаны в соответствии с нормой права. Если указанное требование не будет соблюдено и текст не будет указан, значит у доверенного лица будет отсутствовать право на совершение этих полномочий;
-
Общие полномочия. Общие полномочия – это совокупность полномочий которые доверенное лицо может осуществлять без специального дословного закрепления, достаточно указать общий текст и ссылку на норму права.
Виды доверенностей (разовая, специальная, генеральная)
В зависимости от объема полномочий условно выделяют несколько видов доверенностей:
Разовая доверенность. В такой доверенности могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму, заключить конкретный договор.
Специальная доверенность. Такая доверенность может содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, на совершение сделок в конкретной сфере деятельности, представительство в налоговых органах, в суде. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки.
Общая доверенность («генеральная доверенность»). Такая доверенность может содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого. Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. К генеральным доверенностям относятся также доверенность, выдаваемая для управления предприятием, доверенность коммерческому представителю и др..
Что представляет собой генеральная доверенность?
Под генеральной доверенностью принято понимать документ, который юридически закрепляет право одного лица осуществлять те или иные законные действия от имени другого. Юрисдикция генеральной доверенности может распространяться на самые разные сферы правоотношений. Так, распространено ее использование владельцами автомобилей в целях оформления права управления транспортными средствами на других лиц.
Генеральная доверенность — источник, который должен быть заверен нотариусом. Для того чтобы его оформить, понадобятся данные:
В генеральной доверенности фиксируется дата ее оформления, срок действия, а также определяется то, допустимо ли передоверие и в каком порядке оно может осуществляться.
Следует отметить, что предельный срок доверенности законодательством РФ не ограничен. Но если он не указан в документе, то источник будет действовать в течение 1 года с момента подписания. Если доверенность составлена для осуществления доверенным лицом действий за границей, то она сохранит юридическую силу до тех пор, пока не аннулируется человеком, который выписал ее.
Что представляет собой обычная доверенность?
Под обычной принято понимать доверенность, которая оформляется в целях передачи одним человеком (иногда — организацией) определенных и, как правило, ограниченных полномочий другому субъекту. Например, связанных с управлением автомобилем, оказанием посреднических услуг, передачей документов.
Обычные доверенности классифицируются на:
Обычная доверенность чаще всего оформляется в простой форме и не подлежит в большинстве случаев нотариальному заверению. Важный критерий — наличие личной подписи доверителя на документе. Если соответствующий источник направлен доверенному лицу по электронной почте, он в общем случае не рассматривается как легитимная доверенность. Но если документ при этом заверен в установленном законом порядке с помощью цифровой подписи, то доверенность может быть признана юридически значимым источником.
Правда, использование электронной доверенности на практике может вызывать вопросы у лиц, проверяющих ее. Дело в том, что они должны иметь возможность проверить подлинность ЭЦП — легальными, технологически совершенными методами. Подобные ресурсы не всегда доступны даже в самых распространенных гражданских правоотношениях.
В обычной доверенности фиксируются:
Максимальный срок действия обычной доверенности — 3 года. Лицо, передающее свои полномочия, может уменьшить данный срок. Если он не указан в документе, то доверенность считается действующей в течение 3 лет с момента подписания.
Обычная доверенность может быть в любой момент аннулирована человеком, выписавшим ее. Если даже документ заверен нотариусом, его отзыв также возможен. Но при этом следует обращаться к тому же нотариусу, который заверил соответствующий источник. Важный нюанс: об аннулировании доверенности человек, получивший по ней полномочия, должен быть проинформирован. Если он не узнает, что доверенность отозвана, то будет вправе продолжать действовать от имени заверителя в течение установленного срока действия документа.
Отличие от простого документа и цели использования
Как уже говорилось выше, обычая доверенность должна использоваться только строго прописанным в ней обязанностям, как правило, дается на определенное действие, например, забрать почтовый заказ, подписать важный контракт и другое.
В отличие от генеральной доверенности, которая разрешает поверенному почти все действия и обязанности представителя (к примеру, ген. доверенность на сделки с недвижимостью и многие другие), за исключением таких ситуаций, которые требуют личного присутствия представителя, например заключение брачного союза, усыновление или удочерение, написание завещания и другое.
Чаще всего нотариусы предлагают обойти формулировку «доверитель разрешает управлять и распоряжаться свои имуществом и совершать сделки, которые являются законными», заменяя ее обширным и раскрытым перечнем полномочий доверенного, чтобы избежать любого повода мошенничества с его стороны, что является правильным.
Возможна одинаковая структура документа
Ограничения полномочий доверенного, которые прописаны законодательством, едины как для простой доверенности, так и для генеральной.
Превышение полномочий доверенного лица невозможно.
Полномочия, строго касающиеся дела, выход за пределы не возможен.
Обширные полномочия доверенного лица.
В обязательном порядке нотариально заверяется.
Возможно заверение нотариусом только в случаях, прописанных законом.
Поверенный не должен ставить в известность человека, который выписывал доверенность, о том, что вступил в любые правоотношения.
Поверенный должен в обязательном порядке оповестить доверителя о том, что вступил в любые правоотношения.
Нюансы составления доверенности на получение товара и ТМЦ
Данный документ должен содержать кроме реквизитов сторон, наименование поставщика и его реквизиты, также следует указать реквизиты накладной, по которой будет получен товар.
Также в документе необходимо указать таблицей всю информацию о товаре – перечень, количество, вес, цена, в пустых строках ставятся прочерки, также необходимо указать образец подписи получателя, доверенного лица.
Кроме этого нужно заполнение корешка работниками бухгалтерии, на котором указывается:
- Дата и номер доверенности;
- Подпись получения товара;
- Согласно, какому документу происходит получение;
- Номер и дата документа подтверждающего получение.
Здесь подробно рассмотрены правила составления доверенности в полицию.
- Гражданский кодекс Российской Федерации.
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате.
- Жилищный кодекс Российской Федерации.
- Налоговый кодекс Российской Федерации.
- Губаев К. (и др.). Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации. Часть первая (постатейный) / Отв. ред. Н.Д. Егоров, А.П. Сергеев. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ТК «Велби»; Издательство «Проспект», 2006.
- Определение Судебной коллегии Верховного Суда Республики Татарстан об отмене решения Набережночелнинского городского суда от 15 ноября 2004 г.
- Обзор Судебной практики Верховного Суда РФ за II квартал 2005 г., утвержденный Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 10 августа 2005 г., с изменениями от 1 марта 2006 г., вопрос N 23.
- Нотариальная практика: Ответы на вопросы (Т.И. Зайцева — руководитель отдела нотариальной практики Центра нотариальных исследований при Федеральной нотариальной палате. Издательство «Волтерс Клувер», серия «Библиотека нотариуса» (вопрос 3.8) — сноска).
Требования к форме документа
Независимо от того, составляется доверенность от руки или печатается на компьютере, необходимо придерживаться положений ст. 185 ГК РФ, иначе она не будет иметь законной силы.
По характеру исполнения доверенности бывают двух видов: простые (написанные от руки или распечатанные на ПК) и нотариальные. Второй вариант практикуется при сделках, связанных с необходимостью прохождения регистрации в госструктурах или требующие нотариально удостоверенной формы. К таким относятся:
- приобретение или реализация недвижимого имущества;
- подача документов в Росреестр для постановки на кадастровый учет какого-то объекта;
- получение выписки о госрегистрации актов гражданского состояния;
- регистрация ИП или ООО в налоговом органе.
Заверить в нотариате можно любую доверенность, даже если к этому не обязывает закон – достаточно обратиться к нотариусу с паспортом, и за эту услугу придется заплатить в пределах 500 руб. Сумма зависит от перечня полномочий и степени родства с представителем. Так, делегирование своих прав сыну или отцу выйдет дешевле, чем чужому человеку. Еще сумма к оплате будет больше, если уполномоченных лиц несколько – за каждого прибавляется по 100 руб.
Когда есть точное понимание, как сформулировать доверенность, можно заранее составить ее и прийти к нотариусу только для заверения. Главное, чтобы в документе были прописаны все важные реквизиты. Если не жалко денег и нет свободного времени на самостоятельное составление, то проще попросить нотариуса подготовить доверенность. Он внесет в готовую форму сведения о доверителе и останется только распечатать – но это уже стоит денег.
Доверенность на автомобиль
Доверенность на право управления и распоряжения автомобилем представляет собой письменный документ, по которому одно лицо (доверитель) выдает полномочия другому (доверенному лицу) для представительства перед третьими лицами.
К обязательным реквизитам доверенности относятся:
- дата ее составления (без нее доверенность не имеет юридической силы, ничтожна);
- имена, фамилии и отчества сторон (без сокращений);
- адреса сторон (без сокращений);
- полномочия, передаваемые поверенному;
Если, например, речь идет о купле-продаже, следует использовать следующую формулировку: «Доверенность выдана с правом продажи указанной машины, получения денег за проданную машину, снятия ее с учета в ГИБДД, замены номерных знаков и номерных агрегатов, получения дубликатов регистрационных документов на машину». Если в доверенности будет отсутствовать запись о праве на полномочия ответчика, истца и третьего лица по искам, связанным с машиной, то, попав в аварию, водитель не сможет подать на виновника ДТП в суд до тех пор, пока собственник не составит еще одну доверенность — на право представлять его интересы в суде.
— основные характеристики автомобиля (марка, государственный регистрационный знак, идентификационный номер, год выпуска, номер двигателя, цвет, серия, номер, дата выдачи паспорта машины и регистрационного документа, наименование организаций, их выдавших).
Подарить машину по доверенности, возможно лишь при условии, что в ней прямо названы предмет дарения (конкретный автомобиль) и одаряемый.
Завещать по доверенности нельзя ни при каких обстоятельствах, поскольку завещание должно совершаться только лично и подписываться завещателем собственноручно.
Поскольку купля-продажа автомобиля не требует обязательного нотариального заверения, доверенность, даже содержащая право продажи, может быть составлена в простой письменной форме. Доверитель имеет право по своему усмотрению обратиться к нотариусу, чтобы заверить этот документ.
Инспектор ГИБДД, которому будет предъявлена доверенность на право управления и распоряжения автомобилем в простой письменной форме, вполне должен этим удовлетвориться, поскольку она предусмотрена законом.
С 24 ноября 2012 г. Водитель, для подтверждения своего права на управление автомобилем, должен иметь при себе лишь права, свидетельство о регистрации автомобиля, полис ОСАГО либо без ограничения круга лиц допущенных к управлению, либо с ограничением, но в котором водитель вписан.
Тем не менее, в ряде случаев доверенность по-прежнему необходима. В частности, она нужна при прохождении техосмотра, для осуществления регистрационных действий, а также чтобы забрать машину со штрафстоянки в том случае, когда эти действия осуществляет не собственник. Кроме того, нотариально заверенная доверенность потребуется при выезде за рубеж.
Если доверитель все же решил заверить доверенность у нотариуса, сделать это можно в любой нотариальной конторе (независимо от места жительства) либо у частного нотариуса.
К нотариально заверенным приравниваются доверенности:
- военнослужащих (других лиц), находящихся в военно-лечебных учреждениях (госпиталях, санаториях и т.п.) — заверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
- военнослужащих (других лиц), членов их семей — удостоверенные командиром (начальником) военной части, если в пункте ее дислокации нет нотариальной конторы и других органов, совершающих нотариальные действия;
- лиц, отбывающих наказание по решению суда — удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
- совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждении социальной защиты населения (пансионат для ветеранов войны и труда, реабилитационный центр для инвалидов, санаторий для инвалидов войны и т.п.) — удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) органа социальной защиты населения.
Целесообразно (хотя и не обязательно), указывать срок действия доверенности.
Он не может превышать трех лет, но если срок не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня совершения. Если удостоверенная нотариусом доверенность не содержит указания о сроке ее действия, но предназначена для совершения действий за границей, она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
С истечением срока действия доверенности прекращаются и переданные по ней полномочия, т.е. право на управление и распоряжение автомобилем.
Действие доверенности прекращается в случае смерти доверителя либо в случае признания его безвестно отсутствующим, недееспособным или ограниченно дееспособным.
Продажа по доверенности имеет ряд ограничений — тот, кому выдана доверенность, не может продать автомобиль:
- самому себе,
- лицу, представителем которого по доверенности является он же;
- несовершеннолетнему, для которого он является законным представителем;
- недееспособному или ограниченно дееспособному лицу, для которого он является опекуном или попечителем.
Однако вполне возможно продать машину своему супругу, родителям, совершеннолетним детям и т.д.
Иногда (чаще при сделках между знакомыми людьми), для того, чтобы сэкономить на налогах и избежать процедуры снятия машины с учета и постановки на учет в ГИБДД (или отодвинуть ее по времени), вместо заключения договора купли-продажи «продавец» выдает «покупателю» доверенность на автомобиль.
Такую доверенность обычно заверяют нотариально, но даже при этом для покупателя возможны неблагоприятные последствия, поскольку лицо, выдавшее доверенность, сохраняет право собственности на автомобиль до момента появления у машины нового собственника, и, в частности, может в любое время отменить доверенность.
Поэтому возможны, например, такие ситуации:
- обладатель доверенности может продать машину, обменять, сдать в аренду, но все полученное по этим сделкам будет принадлежать собственнику машины (т.е. доверителю) и должно быть передано ему по его требованию, поскольку у фактического владельца (доверенного лица) не было законного права собственности на автомобиль;
- для получения новой доверенности (в случае потери, истечения срока и т.п.) разыскать законного собственника машины возможно далеко не всегда и не сразу;
- в случае смерти доверителя вождение машины по доверенности теряет юридическую силу, а уладить дело с наследниками удается далеко не всегда;
- при расторжении брака первоначальным владельцем машины (доверителем) его супруга (супруг) имеет право требовать половину стоимости автомобиля
- формальный собственник автомобиля (доверитель) может, независимо от воли фактического владельца (доверенного лица), в любое время продать машину сам (если, конечно, будет иметь оригиналы документов), выдать доверенность на продажу другому лицу, либо отменить доверенность;
Удостоверение доверенности
Законодатель признает доверенность сделкой, относящейся к гражданско-правовым действиям. Такое положение обосновывает наличие определенных требований, которые должны быть соблюдены при оформлении.
Большинство доверенностей подлежат оформлению в письменной, произвольной форме. Доверенности могут передаваться по факсимильной связи, путем электронного сообщения или почтовой пересылки.
Некоторые доверенности требуют заверения со стороны нотариуса. В этом случае, документ должен оформляться на бланке, который будет содержать подпись и оттиск печати нотариуса. Так осуществляется удостоверение доверенности.
Важно определить, какая информация будет содержаться в документе. Доверенность должна максимально отражать тот круг полномочий, которым наделяется представитель, содержать сведения о спектре действий, которые должны быть выполнены в интересах доверителя.
Доверитель наделен правом предоставления прав как одному лицу, так и группе лиц. В этом случае, в доверенности должен быть отражен весь список представителей поименно.
Такие лица могут являться носителями прав и исполнителями обязанностей доверителя, как по отдельности, так и вместе. Такое же правило действует и в отношении доверителей, в лице которых может выступать, как группа лиц, так и один гражданин единолично.
Законодателем ограничен срок действия рассматриваемого документа. Такой срок установлен на уровне 3 лет. Отсутствие точного указания на срок, влечет годичный период действия уполномочивающего документа. Бессрочные доверенности продолжают действовать до даты отмены.
Право на отмену доверенности предоставлено самому доверителю. Отзыв происходит таким же способом, в котором выполнен документ. На доверителя возлагается обязанность уведомить заинтересованных лиц в совершении таких действий.