Регистрация ИП как работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП как работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.

Регистрация ИП в ПФР

Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР

Читать статью Открытие расчетного счета

Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники

В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:

После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:

1. Само заявление
2. Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
3. Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
4. ИНН
5. Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.

С этого момента на вас накладываются обязательства — платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.

Постановка на учет в ФСС

Одной из государственных структур, куда должен встать на учет предприниматель, решивший использовать в своей деятельности наемный труд, является Фонд соцстрахования. В ФСС регистрация ИП как работодателя в 2021 году производится по тем же правилам, что и ранее.

Правовое обоснование необходимости постановки на учет в этом внебюджетном фонде содержится в 2 основных документах:

1. Законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (см. п. 1 ст. 2.3).
2. Законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – закон № 125-ФЗ (см. ст. 6).

Уважаемый посетитель!

Соблюдение всех нюансов при регистрации и снятия с учета в Фонде социального страхования – одно из важнейших требований, предъявляемых практически к каждому работодателю, будь то организация или индивидуальный предприниматель. Поэтому следует знать, что алгоритм и сроки регистрации изменились с 11 июня 2016 года (приказ Минтруда России от 29.04.2016 №202н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования страхователей и лиц, приравненных к страхователям»). Основные изменения затронули порядок регистрации организаций, имеющих обособленные подразделения и физических лиц. Предлагаем страхователям подробно разобраться, в чем суть этих изменений, и на что следует обратить особенно пристальное внимание.

Когда регистрация является обязательной?

Регистрация в качестве страхователя обособленного подразделения организации или физических лиц в Фонде социального страхования является обязательной в следующих случаях:

1.Если юридические лица по месту нахождения их обособленных подразделений имеют отдельный баланс и расчетный счет, а также самостоятельно начисляют выплаты в пользу физических лиц. В данном случае подразделение регистрируется в качестве страхователя в Фонде социального страхования сразу по двум видам обязательного социального страхования:

• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Для регистрации необходимо подать заявление по форме, утвержденной приказом №576н от 25.10.2013 (приложение №2). Как и прежде, заявление представляется не позднее 30 календарных дней со дня создания обособленного подразделения.

• 2.Если физические лица имеют трудовые отношения с работником, оформленные договором, они также обязаны зарегистрироваться в качестве страхователя в Фонде социального страхования по двум видам обязательного социального страхования:
• • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
• • от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Заявление подается по форме, утвержденной приказом №576н от 25.10.2013 (приложение №2) в течение 30 дней. Ранее на тоже действие отводилось всего 10 дней. Обратите ваше внимание, что срок отсчета, в данном случае, следует вести с момента заключения договора с первым из принимаемых работников.

3.Если физические лица обязаны уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора.

Здесь нужна регистрация только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Форма для заявления, утверждена приказом №576 от 25.10.2013 (приложение №2).

Заявление подается не позднее 30 календарных дней со дня заключения гражданско-правового договора.

1. Заявление на регистрацию подается в письменной форме или в форме электронного документа через Единый портал государственных услуг.
2. Новое в процессе регистрации
3. Изменениям подверглись некоторые привычные сроки и алгоритмы, и на это страхователям следует обратить особое внимание.

Так, согласно новому порядку, срок регистрации страхователя сокращен с 5 до 3-х рабочих дней. При продлении срока действия трудовых или гражданско-правовых договоров до окончания срока их действия или заключения нового договора, повторная регистрация страхователя не производится, а срок его регистрации продлевается автоматически.

• Класс профессионального риска, для установления размера страхового тарифа на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, определяют специалисты ведомства в момент регистрации.
• Обратите ваше внимание, что в разделе V обсуждаемого документа теперь подробно прописан порядок регистрации и снятия с учета при изменении места нахождения (жительства) страхователя.
• Задолженность по взносам — не повод для отказа в снятии с учета

Как и прежде, снятие с регистрационного учета страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, осуществляется в срок, не превышающий 14 рабочих дней со дня поступления в Фонд социального страхования заявления. Однако теперь снятие с регистрационного учета производится даже в том случае, если у заявителя имеется задолженность по страховым взносам. При этом страхователь не освобождается от обязанности оплаты долга.

Новый порядок также расширяет перечень оснований для снятия с регистрационного учета обособленных подразделений юридических лиц. Таким образом, обособленные подразделения теперь могут быть сняты с учета в случаях:

• ликвидации юридического лица, имеющего обособленное подразделение;

• выявления территориальным органом Фонда социального страхования факта несоблюдения при регистрации отдельных условий регистрации страхователей. В частности, наличия счета в банках, отдельного баланса и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.

1. Снятие с регистрационного учета физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, а также физических лиц обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, теперь осуществляется в Фонде социального страхования, в том числе в случаях:
2. • расторжения либо окончания срока действия гражданско-правовых договоров при условии отсутствия трудового договора с принимаемым страхователем работником;
3. • при наличии в территориальном органе Фонда социального страхования сведений из ЕГРИП о прекращение деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Как ИП зарегистрироваться в ФСС через Единый портал государственных и муниципальных услуг

Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать этонадо в течение 30 дней с момента заключения договора с первым из принимаемых работников.

• заявление о регистрации (необходимо заполнить все поля интерактивной формы заявления, не смотря на отметку о необязательности заполнения ряда полей заявления)
• копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников (необходимо обязательно прикрепить все страницы трудового договора или трудовой книжки по каждому из нанятых работников, несмотря на отметку о необязательности прикрепления указанных документов), и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника.

В случае подачи документов уполномоченным представителем заявителя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее — ПФР) сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г.

№ 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений» (далее — форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников.

Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации.

Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.

В срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения последнего документа (сведения), необходимого для регистрации в качестве страхователя, территориальный орган Фонда по месту жительства страхователя внесет ваши данные в базу страхователей и предоставит уведомления о регистрации в качестве страхователя (с регистрационным номером) и о размере страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (уведомление о размере страхового тарифа). При этом, в уведомлении о размере страхового тарифа будет указана следующая информация:

• о классе риска вашей основной деятельности
• о размере страховых взносов
• о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов

Нарушение установленного срока регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, а в случае нарушения установленного срока регистрации более чем на 90 календарных дней – 10 000 рублей.

! Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), но только при наличии в договоре ГПХ условия о том, что предприниматель обязуется уплачивать за работника взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

! Если индивидуальный предприниматель работает без наемных сотрудников, то обязательной регистрации в ФСС он не подлежит.

Регистрация ИП как работодателя в 2021 году

До передачи администрирования страховых пенсионных взносов в ИФНС ИП, заключивший хоть один трудовой, гражданско-правовой или авторский договор, был обязан в течение 30 дней обратиться в ПФР и предоставить документы, подтверждающие его статус работодателя, в том числе, удостоверение личности и копии заключенных договоров. Как работодатель предприниматель получал в ПФР еще один регистрационный номер.

С 1 января 2017 г., когда страховыми взносами стала ведать ФНС, самостоятельная регистрация страхователей-работодателей (в том числе и ИП) перестала быть необходимой. Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя с 2017 года производится без его участия.

В отчетности, которую будет подавать за своих работников в ПФР предприниматель-работодатель, он должен указывать тот единственный регистрационный номер страхователя, который Пенсионный фонд присвоил ему при первичной регистрации.

Страховой взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по-прежнему уплачивается в Фонд социального страхования РФ, поэтому регистрация в ФСС для ИП-работодателя в качестве его плательщика не отменена.

Для этого индивидуальный предприниматель обязан в течение 30 дней после заключения первого договора (трудового или гражданско-правового характера) подать заявление и необходимые документы в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ и пройти регистрацию в качестве работодателя (ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если этого не сделать в указанный срок, предприниматель получит штраф в размере 5 тысяч рублей. В случае превышения периода регистрации на 90 и более дней, штрафная санкция составит 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ).

Для регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС необходимо обратиться в отделение фонда по месту жительства, предоставив следующий пакет обязательных документов:

• копию выписки из ЕГРИП;
• копии ИНН и СНИЛС индивидуального предпринимателя;
• копию первой страницы паспорта работодателя и его прописки;
• копию, заключенного с работником трудового договора с подписями обоих сторон;
• копию паспорта сотрудника (первая страница и прописка);
• копии ИНН и СНИЛС сотрудника;
• копию трудовой книжки сотрудника;
• копию справки об открытии расчетного счета, с которого будут производиться выплаты.

В заявлении о регистрации ИП как работодателя необходимо указать следующее:

• ФИО работодателя;
• адрес, по которому предусмотрена прописка;
• полную дату и год рождения;
• регистрационный номер, полученный в ФНС;
• индивидуальный номер ИП, а также номер действующей лицензии;
• каким видом деятельности занимается предприниматель;
• в какое время будет выдаваться заработная плата работникам по найму;
• дата получения свидетельства в ФНС.

Для регистрации ИП как работодателя указанные документы можно представить в отделение Фонда лично, с помощью представителя по доверенности, либо направить по почте.

В течение 5 рабочих дней из Фонда соцстрахования предприниматель получит подтверждение своей регистрации и данные о размере страхового тарифа по взносам на «травматизм».

Сколько сотрудников может нанять ИП

Чтобы стать официальным работодателем, ИП вправе нанять к себе на работу определенное количество работников. Ведь российским законодательством установлена «градация» количества рабочих мест в зависимости от масштабов деятельности ИП.

Так, ИП вправе открыть и зарегистрировать в ФНС следующие формы компаний, относящимся к субъектам малого и среднего предпринимательства относятся:

1. Микропредприятие — если в штате ИП работает до 15 чел.
2. Малое предприятие — на ИП трудится до 100 чел. как максимум.
3. Среднее предприятие — в штате ИП есть от 101 до 250 чел.
4. Крупная компания — в штат входят от 251 чел. и больше.

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС (Федеральный фонд страхования) в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):

• по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ)
• по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Встать на учет необходимо в течение 10 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:

• из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора
• из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.

Вместе с заявлением ИП прилагает следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
• копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.

Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий.
Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней.

Как правильно заключить договор с сотрудником?

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Разберемся пошагово, как ИП должен заключать договор с сотрудником:

1. Сотрудник пишет заявление о приеме на работу согласно штатному расписанию с указанием должности и оклада.
2. Предприниматель согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах оформляет трудовой договор. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
   ФИО работника и работодателя
3. Реквизиты организации
4. Паспортные данные работника
5. График работы
6. Информация о заработной плате и премиях
7. Трудовые обязанности
8. Дата и подпись
9. Работодатель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1.
10. Предприниматель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

После заключения трудового договора ИП обязан уведомить ПФР и ФСС о найме сотрудника и зарегистрироваться в качестве работодателя в сроки, указанные в законодательстве.

Для оформления работник должен предоставить следующий пакет документов:

• Паспорт
• Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно)
• СНИЛС
• Документы воинского учета
• Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

Наняв хотя бы одного сотрудника, обязательно зарегистрируйтесь в ФСС в качестве страхователя. Если не встанете на учет в течение 30 дней с момента заключения договора, вам грозит штраф от 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10000 руб. (при более длительном нарушении)

.

Обратите внимание: встать на учет придется не только при заключении трудового договора с персоналом, но и при некоторых гражданско-правовых отношениях. Если в вашем договоре (подряда, оказания услуг, авторском) с исполнителем указано, что страховые взносы уплачиваете вы, то нужно будет зарегистрироваться в ФСС.

До 2021 года было два варианта отправки сведений: в территориальное отделение Фонда и через портал госуслуг. С 1 января 2019 года некоторые многофункциональные тоже стали принимать документы на регистрацию страхователей.

Госпошлина за постановку на учет в ФСС платить не нужно

.

Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации — это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда — страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

• Женщины в период беременности и после родов;
• Матери и отцы во время ухода за ребенком;
• Инвалиды и родители детей-инвалидов;
• Родственники умерших работников.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

• до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
• более 90 дней — 10 000 рублей.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Нарушение	Ответственность
Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871)	Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.
Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).	Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.
ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).	Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).
Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ).	Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Штрафы за неоформление сотрудников

Размеры страховых взносов, уплачиваемые ИП за своих сотрудников велики, и нередко возникает соблазн не оформлять работников. За совершение такого правонарушения установлена административная ответственность:

• штраф 5 000 – 10 000 рублей за уклонение от оформления трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, далее – КоАП)
• штраф 30 000 – 40 000 рублей за повторное правонарушение (ч. 5 ст. 5.27 КоАП).

Важно! Неоформление работников ведет также к неуплате налогов, сборов, взносов во внебюджетные фонды. За такие деяния предусмотрена уже уголовная ответственность:

• штраф 100 – 300 тысяч рублей или в размере дохода ИП за период от 1 до 2 лет, либо арест до полугода, либо лишение свободы до 1 года за совершение преступления в крупном размере (крупным размером считаются налоги, сборы, страховые взносы, составляющие за последние 3 года более 900 тысяч рублей, при условии что неуплаченная доля превышает 10% от того, что подлежало уплате либо превышает 2,7 млн рублей);
• штраф 200 – 500 тысяч рублей или в размере дохода ИП за период от 1,5 до 3 лет, либо принудительные работы до 3 лет, либо лишение свободы до 3 лет за совершение преступления в особо крупном размере (сумма налогов и сборов за последние 3 года составляет более 4,5 млн рублей при этом неуплаченная доля превышает 20% либо 13,5 млн рублей).

Обратите внимание! ИП будут доначислены неуплаченные суммы налогов и выставлены штрафы за их несвоевременную оплату в рамках налогового законодательства.

Способы подачи документов

Подать в ФСС РФ заявление о регистрации и прилагаемые к нему копии документов вы как ИП можете одним из следующих способов:

• в форме электронных документов через информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
• на бумажном носителе (лично или по почте).

Электронные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Подаваемые лично копии документов вы можете заверить сами в установленном законодательством РФ порядке.

Если вы сами подаете в ФСС РФ копию трудовой книжки работника или трудового договора с ним, то при предъявлении подлинников этих документов заверить копии могут должностные лица территориального органа фонда.

Копию удостоверяющего личность документа (в том числе если он подтверждает адрес места жительства страхователя), направляемую по почте, заверьте у нотариуса. Подлинники по почте не направляйте.

Если вы подаете документы на личном приеме, то вам придется предъявить удостоверяющий личность документ. Если документы подает ваш представитель, то помимо удостоверения личности представитель должен предъявить документ, подтверждающий его полномочия. Нотариального удостоверения такого документа не требуется.

Подать заявление о регистрации в ФСС РФ вы должны не позднее 30 календарных дней со дня заключения:

• трудового договора с первым из принимаемых работников;
• гражданско-правового договора на выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, предусматривающих уплату взносов на страхование от несчастных случаев.

Зарегистрировать вас и направить (вручить) вам уведомление о регистрации в ФСС РФ и уведомление о размере страховых взносов орган ФСС РФ должен в течение трех рабочих дней со дня представления последнего документа (сведений), необходимого для регистрации.

Если срок действия трудовых договоров (гражданско-правовых договоров) продлевается или заключается новый договор (договоры), и вы представляете необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ, то повторно вас в Фонде уже не регистрируют.

Если индивидуальный предприниматель решил закрыть бизнес, то для прекращения деятельности ему нужно обращаться в налоговую инспекцию с комплектом соответствующих документов (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Если с представленными документами все в порядке, то ИП снимут с налогового учета и исключат запись о нем из ЕГРИП.

Сразу скажем, что обращаться в ПФР для снятия с учета в такой ситуации не нужно. Специалисты ПФР сами снимут предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Если у ИП не было наемных работников, то в ФСС обращаться тоже не потребуется, поскольку сам за себя предприниматель, как правило, не платит ни страховые взносы по нетрудоспособности и материнству, ни взносы на травматизм. Если же ИП добровольно уплачивал взносы по нетрудоспособности и материнству, то для снятия с учета он него потребуется лишь заявление (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). То есть каких-либо особых сложностей в этой процедуре нет.

Однако если у ИП были наемные работники, и он прекратил с ними трудовые отношения, ему то потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя (даже если ИП не планирует совсем прекращать деятельность). Опишем процедуру снятия с учета в фондах подробнее.

После расторжения трудового договора с последним из работников ИП необходимо сняться с учета в качестве работодателя в ФСС. Обратите внимание: если помимо трудовых договоров ИП заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать, и по которым ИП уплачивает страховые взносы «на травматизм», то сниматься с учета не нужно (п. 22 порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н, далее — Порядок № 959н).

Для снятия с учета в ФСС требуется представить следующие документы (п. 23 Порядка № 959н):

• заявление (приложение № 3 к Административному регламенту, утв. приказом Минтруда России от 25.10.13 № 574н, далее — Регламент № 574н);
• копии документов о прекращении трудовых отношений с работниками (например, копию соглашения о расторжении трудового договора или копию приказа об увольнении).

Обратите внимание: срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено лишь, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после получения документов (п. 23 Порядка № 959н). По результатам снятия с учета сотрудники фонда обязаны направить ИП копию решения о снятии с учета (п. 73 Регламента № 574н).

Вопрос о снятии с учета в качестве работодателя в ПФР является спорным. Поясним в чем тут дело.

Как мы писали в предыдущей статье (см. «Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя»), если ИП принимает наемных работников или заключает гражданско-правовые договоры, то он должен встать на учет в ПФР как работодатель. Логично было бы предположить, что при увольнении работников или расторжении договоров он должен сняться с учета.

Похожие записи:

• Межевание дачного участка в 2024 году
• Программа молодая семья в Барнауле и Алтайском крае в 2023 году
• Как правильно вступить в наследство? Инфографика