Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Расчет отпуска по беременности и родам
Рассчитывается пособие исходя из зарплаты за прошедшие 2 года.
Если беременная не имеет стажа работы или получает низкую зарплату, то выплачивается минимальный размер пособий.
Алгоритм расчета:
Если вы собрались в данный отпуск в 2019 году, то будем брать период для расчета за 2017-2018 (годы, предшествующие декрету).
Доходы за 2017-2018 делим на количество дней в этом периоде (730 дней), тем самым мы определяем сумму дохода за 1 день.
Наш результат умножаем на количество дней отпуска (обычно – на 140 дней).
Вы должны быть также в курсе некоторых нюансов:
средний заработок за каждый из 2 лет не должен быть выше определенного максимума. В 2017 – 755 тысяч рублей, в 2018 – 815 тысяч рублей.
средний дневной заработок также имеет свой допустимый максимум. Взяв предыдущие лимиты заработков за 2017-2018 года, мы их складываем и делим на 730. 755000 руб. (лимит 2017) + 815000 руб. (лимит 2018) / 730 дней = 2150,68 рублей. Это значит, что средний дневной заработок в 2019 году не должен быть выше 2150,68 рублей
из 730 дней (рабочие календарные дни за 2 года) мы вычитаем периоды отпусков и больничных.
Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.
После завершения отпуска по БиР женщина может приступить к работе, не составляя каких-либо заявлений или уведомлений.
Если выходить на работу из-за новорождённого ребёнка декретница не хочет, то ей нужно написать заявление на отпуск по уходу за ребёнком. Это регулируется ТК РФ, поэтому работодатель не может его не принять и уволить декретницу.
Следовательно, по окончании всех отпусков женщина в назначенный день может выйти вновь на работу, заняв прежнюю должность как минимум с сохранением заработной платы.
Когда уходят в декретный отпуск работающие женщины
Если рассматривать понятие о декрете в России в широком смысле, то под ним понимается время нахождения будущей матери на последних месяцах беременности и период ухода за ребенком грудного и младшего дошкольного возраста. Если трактовать декретный отпуск узконаправленно, то декрет представляет собой отсутствие работающей женщины на своем рабочем месте по причине ожидания и рождения малыша. Чаще всего случается, что когда уходит декрет, четко организованный рабочий процесс претерпевает некоторые изменения.
Работодатели не слишком «любят» декретный отпуск, так как в связи с ним сотрудницы нет на рабочем месте, и порой это вызывает простой в определенной сфере рабочих обязанностей. Члены коллектива страшатся декрета будущей матери, так как есть высокая вероятность того, что обязанности уходящей в декрет сотрудницы будут возложены на них. Или в устоявшийся слаженный коллектив на период декрета будет принят незнакомый человек.
Для того чтобы свести возможные неудобства до минимума, необходимо четко определить, со скольки недель уходят в декретный отпуск, чтобы заблаговременно поставить в известность директора предприятия.
Когда уходят в декрет
Как только женщина узнает о том, что она ждет ребенка, ей стоит обратиться к врачу и пройти обследование. Врач не только поможет убедиться, что беременность наступила и протекает нормально, но и обозначит предварительную дату родов (ПДР), исходя из которой планируются дальнейшие действия работодателя по освобождению женщины от работы.
При нормально развивающейся одноплодной беременности в декрет уходят на сроке 30 недель.
Во сколько уходят в декрет женщины с многоплодной беременностью, решает врач, но обычно это случается на 28-й неделе. Многие женщины сами решают,через сколько уходят в декрет, используя свой ежегодный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. Таким образом можно выйти в декрет еще раньше — в 25 недель. Другие женщины работают до момента родоразрешения ив декрет уходят на неделе самих родов.
Когда можно уйти в декрет, врач в женской консультации выдает женщине ряд документов, необходимых для работодателя при оформлении отпуска по беременности и родам:
листок нетрудоспособности с указанными в нем сроком беременности и ПДР;
справку о постановке на учет до 12 недель беременности;
Отпуск по беременности и родам
После получения всех документов, включая заявление об отпуске по беременности и родам от сотрудницы, работодатель должен выплатить пособие в десятидневный срок. При этом важно знать, что пособие выплачивает на самом деле Фонд социального страхования населения (ФСС), работодатель просто производит расчет. В случае если женщина не получает расчета по истечении десяти дней, она имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Также несмотря на то, что по договоренности с работодателем женщина может продолжать работать и после наступления срока беременности в 30 недель, рекомендуется оформить отпуск по беременности и родам в установленном порядке, чтобы женщина не потеряла возможность получения пособия, а также при сложных родах или рождении слабого ребенка у нее была возможность иметь больше времени на уход за ним, чем она планировала во время беременности. Это также полезно и для самого работодателя, чтобы избежать возможных обвинений беременной сотрудницы и обращения в проверяющие инстанции.
Срок отпуска по беременности и родам рассчитывается в зависимости от множества факторов (как протекает беременность, когда уходят в декрет, многоплодная ли беременность и т.д.).
Как рассчитывается пособие по беременности и родам?
В соответствии с п. 1 ст. 11 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине единовременно в размере 100 процентов среднего заработка.
Застрахованной считается женщина, устроенная на работу по трудовому договору, работодатель которой отчисляет выплаты в страховой фонд с официальной зарплаты.
Для расчёта суммы пособия в 2015 году требуется разделить сумму заработной платы за 2013 и 2014 год (без учёта выплат по больничным листам) на 730 (количество дней в 2013 и 2014 году). Таким образом вычисляют среднюю дневную заработную плату. Её нужно умножить на длительность декретного отпуска.
Минимальный размер пособия не может быть меньше МРОТ. Сумма пособия не облагается НДФЛ, ЕСН, пенсионными взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев.
Сумма соответствующих выплат рассчитывается и начисляется в десятидневный срок с момента получения работодателем оригинала листка нетрудоспособности.
Оформление декретного отпуска
Отпуск по беременности и родам, то есть декретный отпуск оформляется листком нетрудоспособности – больничным. Это положение зафиксировано в следующих правоустанавливающих документах:
Раздел 8 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, который был утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011
Если обратиться к статье 225 Трудового кодекса России от 30 декабря 2001 года №197-ФЗ, то здесь тоже имеется информация относительно того, как оформляется декретный отпуск
Больничный лист будет выдан врачом гинекологом, который наблюдал беременную женщину на протяжении всего срока, то есть тем доктором, у которого будущая мама состоит на учете. В случае если такого специалиста не имелось, то листок нетрудоспособности будет оформлен семейным врачом. В случае отсутствия семейного врача (доктора, имеющего общую практику), функция по выдаче больничного листка по беременности и родам будет возложена на фельдшера.
Данный документ будет выдан единый и только один раз на целый период отпуска по беременности и родам. Это значит, что женщине после рождения малыша больше не потребуется оформлять дополнительных листков нетрудоспособности.
Будущей маме следует знать, что только врач принимает решение, на какой неделе беременности ей разрешат уйти в декрет. С врачом следует заранее обсудить, какой срок он будет использовать при оформлении больничного листка. В большинстве случае гинеколог в женской консультации использует акушерский срок. Есть еще и гестационный срок – его применяют врачи УЗИ.
Заострим внимание, что гестационный срок меньше на 14 дней акушерского срока, поэтому если женщина плохо чувствует себя и желает поскорее выйти на отдых, то ей невыгодно оформлять данный срок. Напротив, если будущая мама пребывает в прекрасном физическом состоянии, полна сил и желает поработать подольше, то ей выгодней оформить гестационный срок, вместо акушерского
Обратите внимание на интересный момент, что врач самостоятельно определяет:
Во сколько уходят в декретный отпуск
Срок по беременности в неделях
Он исчисляется со дня, когда будущая мама встала на учет. Давайте рассмотрим это на наглядном примере: если пациентка встала на учет в женскую консультацию в среду, то и декретный отпуск по беременности и родам начнется именно в среду. Если женщина в положении знает этот нюанс, то она может сделать прогноз, во сколько недель начнется декретный отпуск и спланирует данную ситуацию в своих интересах.
Чем заняться во время декрета?
Некоторых дам буквально не выгнать в декрет, потому что они уверены, что умрут от скуки, покинув любимую работу и осев дома. Им кажется, что вместе с уходом в отпуск по беременности и родам жизнь заканчивается, и поэтому они стремятся продлить возможность сохранить свой прежний образ жизни. На самом деле, при желании можно найти, чем заняться в декрете, и при этом не испытывать никакого дискомфорта из-за необходимости покинуть работу. Перед вами – перечень вариантов, как распорядиться внезапно появившимся свободным временем, которого заметно поубавится после рождения ребенка.
Учеба на курсах. Курсы для женщин в декрете – возможность изучить что-то новое, когда на работу ходить уже не нужно, а ребенок еще не родился. За это время вполне можно усвоить базовые знания по графическому дизайну, изучить программу 1C, научиться создавать сайты, наращивать ногти и так далее. Просто выбирайте сферу, в которой вам хотелось бы развиваться, и вперед! Такая возможность теперь представится вам не очень скоро, так что ловите момент.
Наведение уюта в доме. Во время беременности многие дамы с энтузиазмом готовятся к появлению нового члена семьи, преображая дом. В интерьере появляются мягкие краски, пастельные тона, оборудуется детская, в которую приобретается кроватка, мобиль, пеленальный столик и другие вещи, которые сопровождают рождение малыша. Почему бы вам не погрузиться в эту приятную суету, которая так похожа на ожидание большого праздника.
Любимые хобби. Совсем скоро ребенок сосредоточит на себе 100 процентов вашего внимания, и до того момента, как вы адаптируетесь к своей новой роли, на себя у вас будет уходить очень мало времени. Поэтому именно сейчас стоит посвятить время вашим любимым занятиям – чтению, рисованию, прогулкам в компании друзей или мужа и прочим маленьким радостям.
Небольшое путешествие. Съездите отдохнуть вместе с мужем. Вам пойдет на пользу маленькая поездка, которая позволит развеять скуку, скрасит однообразные будни и подарит новые впечатления.
Кулинарные эксперименты. Несмотря на то, что, согласно стереотипам, беременные женщины употребляют в пищу совершенно невероятные сочетания продуктов, попробуйте заняться готовкой. Вдруг в творческом порыве ваш освобожденный от ежедневной рабочей рутины мозг выдаст гениальный рецепт?
Подготовка приданого для малыша. Во всех фильмах женщины, которые готовятся к появлению ребенка, вяжут пинетки, вышивают одеяльца и шьют своими руками прелестные мягкие игрушки. Если вы любите рукоделие, можно последовать их примеру и сделать несколько милых вещиц для вашего малыша – это скрасит ваши будни в декретном отпуске!
Подумать о будущем трудоустройстве. Не все женщины планируют посвящать декрет и отпуск по уходу за ребенком исключительно малышу. У кого-то в планах потратить это время с материальной выгодой и попытаться найти достойную подработку. Размер пособия, которое получает женщина, однозначно не покрывает все необходимые нужды, поэтому, если вы не уверены, что ваш супруг сможет содержать ваше уже пополнившееся семейство, работая в одиночку, декрет – это лучшее время для того, чтобы позаботиться о будущем.
Изучите сайты, предлагающие удаленную или надомную работу, рассмотрите все возможные варианты, почитайте отзывы, которые в большом количестве найдете в интернете. Действуйте, все в ваших руках. Возможно, вы настолько преуспеете, что вам не понадобится возвращаться на прежнюю работу, так как новая вас полностью устроит.
Сколько длится декрет
Общее количество «декретного» времени — 140 дней: 70 дней до рождения ребенка и 70 дней после.
Если мать ждёт двойню или тройню — растягивается на 194 дня (84 беременных дней и 110 после), а если роды прошли с осложнениями, то к 70 «беременным» и 70 послеродовым дням прибавляется еще 16 дней (всего 156).
Предлагаем ознакомиться Самые бедные страны мира: рейтинг стран по уровеню бедности
Длительность отпуска можно найти в правилах статьи 10 и 11 закона № 255-ФЗ.
При преждевременных родах — ранее 30 недели беременности, декретный период оформляют полностью на 156 дней. Даже если при нормально протекающей беременности младенец родился мертвым или умер в течение недели, то все равно отпуск продлевается до 156 календарных дней.
Будущим мамам, которые живут в радиационной заражённой местности, больничный лист выписывают также на 156 дней.
Женщины, которые проживали или работали в заражённом районе, декрет продлевают до 160 дней (90 дней — дородовый период).
Для того чтобы знать на 100% в какой срок уходить в декретный отпуск, необходимо обязательно заключение врача. Законодательство как бы подталкивает женщину, которая станет вскоре мамой следить за своим здоровьем, постоянно консультироваться у специалиста.
Закон даёт право некоторым категориям будущих рожениц прекращать работу заблаговременно, при этом сохраняя все социальные гарантии – стаж, место работы, возможность вернуться на ту же должность, что и до появления ребёнка на свет.
Эти защитные нормы законодательства направлены на компенсацию денежных затрат, душевных, физических испытаний, а также для гарантированного возвращения родивших ребёнка женщин, к активному образу жизни, восстановлению их социального статуса в обществе.
На какой неделе беременности уходят в декретный отпуск и от чего это зависит?
Выхода в декретный отпуск многие женщины ждут с нетерпением, поскольку он даст возможность больше отдыхать и спокойно, не отвлекаясь ни на что, готовиться к рождению малыша. Но с выходом в декрет бывает связано множество вопросов.
Порядок выхода в декрет подробно описан в Трудовом кодексе. По закону РФ женщина имеет полное и беспрекословное право отправиться в декретный отпуск в 30 недель беременности, если она вынашивает одного малыша.
Если в материнской утробе растут и развиваются двое или трое малышей, то отпуск предоставляется раньше: женщины уходят в декретный отпуск на 28 неделе беременности.
Если женщина работает, то обычно всей процедурой ухода в отпуск ведает сотрудник отдела кадров или бухгалтерии, который дает беременной подробные инструкции.
То, что мы называем «декретным отпуском», по сути своей представляет собой два отпуска, следующих один за другим. Первый — отпуск, предоставляемый по случаю беременности и в связи с родами, а второй — отпуск, который предназначен для ухода за новорожденным малышом вплоть до времени, когда ему исполнится полтора года.
При желании женщина имеет полное право остаться с малышом еще на полтора года, написав заявление о том, что она желает продлить отпуск по уходу за крохой до 3 лет.
Столь желанный будущими мамами декрет начинается тогда, когда гинеколог выдает на руки будущей матери больничный лист, который подтверждает, что отныне она считается нетрудоспособной (а это происходит на 30 и 28 неделе в зависимости от количества плодов).
Срок дородового отпуска ограничен — 140 суток, если роды прошли без осложнений и появился на свет один малыш, или 194 дня, если родилась двойня.
Если женщине по каким-то плановым или экстренным причинам провели операцию кесарева сечения, то послеродовой отпуск также дополняется.
Больничный продлевают в роддоме (выписывая еще один лист нетрудоспособности), и в общей сложности декрет у такой родильницы продолжается 156 суток. Если женщина живет в местности радиоактивного заражения, то ее отдых составит 160 суток.
Есть законом предусмотренное право на декрет не только у беременных, но и усыновителей. Им дается 70 суток в качестве послеродового ухода за ребенком. Если усыновили близнецов, то дается больше времени на отдых — 110 суток.
Указанное количество дней для каждого случая — закон, и нарушать его никто не имеет права, то есть отпуск по беременности и родам не может быть сокращен или увеличен ни в какой ситуации.
Но женщина может увеличить его вполне законным способом, сначала отгуляв свой очередной отпуск, а потом взяв декретный.
Важно знать, что такой отпуск женщина может оформить по каждому месту работы, если у нее, помимо основного места, есть совместительство.
Дородовой отпуск может получить только сама беременная (рожать же ей самой, никто ее в этом заменить не сможет!). А вот послеродовой отпуск может оформить и папа ребенка, и бабушка, и дедушка, и опекун.
Озадачиться вопросами оформления декретного стоит за неделю до 28 (если женщина ждет двойню) или 30 недели (если плод один). Акушер-гинеколог, у которого женщина стоит на учете, должен выдать ей направления на анализы и обследования, которые с отпуском, собственно, никак не взаимосвязаны, но по существующей практике и рекомендациям Минздрава попадают в аккурат по срокам к выходу в декрет.
Женщину отправляют на УЗИ, берут анализы крови, мочи, делают коагулограмму, берут мазки для исследования. Если она откажется проходить этот осмотр, больничный лист все равно выдадут, но зачем же рисковать своим здоровьем и здоровьем малыша, отказываясь от планового обследования?
Листок нетрудоспособности, который выдали в консультации, нужно отнести по месту работы или подать в органы социальной защиты по месту регистрации. Во втором случае нужно приложить к документу справку о доходах мужа (ее дают ему на работе).
Если женщина стоит на бирже труда и получает пособие по безработице, нужно взять выписку с биржи о размере этой выплаты. Оформляется декрет по письменному заявлению самой женщины, отнести за нее собранные документы никто не может.
Проделав все это, можно смело отправляться отдыхать и ждать начисления оплаты по больничному.
Вопросы выплат, которые положены женщинам, оформившим такой отпуск, – одни из самых распространенных.
Нужно отметить, что размер выплат в период, охватываемый больничным (до и после родов), зависит от дохода женщины за последние два года.
Доходы суммируются и делятся на количество фактически отработанных дней (больничные и отпуск — вычитают!). Так получается средний дневной доход. Потом его умножают на количество дней в больничном — получается сумма выплаты.
Если женщина не работает или работает меньше, чем полгода, пособие ей тоже положено, но только в минимальном размере (из расчета от величины МРОТ).
По нескольким местам работы получают пособия на каждом из них. Всю сумму женщина получает единовременно. К ней могут добавить пособие, которое положено за раннюю постановку на учет в консультацию, если женщина не приносила такую справку ранее.
После родов выплаты будут такими:
единовременное пособие по случаю рождения малыша;
ежемесячное пособие по уходу за малышом до момента, когда ему исполнится полтора года (40% от среднего заработка матери за последние два года).
Также есть государственные пособия — на первого ребенка, на третьего и последующего. Их размеры индивидуальны для каждого региона, начисляются они социальными органами.
С 2019 года все перечисленные виды пособий будут увеличены в связи с увеличением минимального размера оплаты труда. Неясно пока только то, когда будут увеличены пособия по уходу за детьми от полутора до трех лет.
Выплата была установлена еще в 90-х и до сих пор ни разу не повышалась — она составляет всего 50 рублей в месяц.
Для ухода в декретный отпуск необходимо предоставить работодателю:
листок нетрудоспособности (больничный) с указанием срока беременности и даты предполагаемых родов. Его можно получить у врача в женской консультации по месту прописки либо в любом медицинском учреждении, имеющем соответствующую лицензию;
справку о постановке на учёт до 12-й недели беременности (в медицинском учреждении);
заявление в произвольной форме;
справки о доходах с мест работы за предыдущие два полных календарных года с указанием периодов, когда заработная плата не начислялась.
Согласно законам России для временного отлучения от работы, получения денежных выплат, работнику необходимо представить документы:
соответствующее заявление;
удостоверение, подтверждающее личность;
больничный на полный срок периода освобождения от работы;
