Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый документ, который надо заменить после смены фамилии в Беларуси – это паспорт. Для этого необходимо обратиться в ОГиМ – отдел по гражданству и миграции, находящийся по месту вашей регистрации, в течение 30-ти календарных дней. По истечение этого времени он становится недействительным, потому его дальнейшее использование может повлечь за собой наложение штрафа или иное наказание.
Замена паспорта: сроки и оплата
В зависимости от того, насколько быстро вы хотите получить новый паспорт, существует несколько вариантов замены этого документа в связи с регистрацией брака.
| Тип услуги | Кол-во дней * | Стоимость услуги (баз. вел.) |
|---|---|---|
| Стандартная замена паспорта | 30 | 1 |
| Ускоренная замена паспорта | 14 | 2 |
| Срочная замена паспорта | 7 | 3 |
По каким причинам меняют фамилию?
Процедура смены фамилия является в нашей стране более распространенной и обычно связана с:
- Замужеством девушки, которая после вступления в брак хочет носить с мужем одну фамилию
- Неблагозвучностью или трудностью написания и произношения фамилии
- Разводом и возвращением девичьей фамилии
- Нежеланием человека носить имя отца, который не участвовал в воспитании
Кроме того, поменять себе фамилию могут творческие люди, которые используют псевдоним. Для этого, как и в случае с именем, нужны подтверждающие документы.
Когда замены паспорта избежать не удастся
Замены паспорта не избежать, если один из супругов решил сменить фамилию.
Обращаем Ваше внимание, что заменить паспорт должен только тот, кто сменил фамилию.
На замену паспорта согласно белорусскому законодательству дается 30 дней, т.е. ровно через месяц после регистрации брака Ваш паспорт станет недействительным и если продолжить пользоваться документом, последует административное наказание в виде штрафа или уголовное, если с недействительным паспортом отправиться за границей.
Обязательно произвести замену паспорта, если планируется поездка в свадебное путешествие. Здесь ситуация такова: срок действия паспорта после смены фамилии – 1 месяц, а согласно международным стандартам, для поездки за границу паспорт гражданина должен оставаться действительным не менее 3-х месяцев после окончания поездки!
Таким образом, если Вы отправитесь в путешествие с паспортом на старую фамилию даже в месячный период после заключения брака – все равно нарушаете действующее законодательство. Другой вопрос, что сотрудники таможенной службы могут этого не заметить, и тогда ничто не омрачит Ваш отдых.
Смена фамилии после замужества беларусь как переделать все документы
Процедура смены фамилии через несколько лет ничем не отличается от той же процедуры сразу после развода – то есть на общих основаниях. Не имеет значения, сколько прошло лет после развода. Каждый гражданин имеет право сменить фамилию и имя в любой момент.
И модные в последнее время стоны невест «Хочу двойную фамилию. » так и растворяются в многомерном пространстве общих стонов, ибо при заключении брака женщина не может ОДНА взять двойную фамилию (закон запрещает ей это), необходимо, чтобы и будущий муж взял двойную фамилию. Но! Уже будучи в браке, жена МОЖЕТ взять двойную фамилию (в этом случае порядок расстановки фамилий не принципиален, он описан в законе только на случай если оба супруга берут двойную), также как и может взять и совсем другую фамилию и имя и отчество и полцарства в придачу на основании веских причин. А такие причины могут рассматриваться бессрочно. В ЗАГСЕ также часто отвечают, что право иметь двойную фамилию распространяется только на работников науки и культуры. Не верьте! Вперед, в ЗАГС. Деньги в кассу и с новым рождением.
Штрафы при несвоевременной замене
Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.
Если вы не сменили права, и при этом и не ездите на авто, то никто не будет вас наказывать. Но если вы сели за руль с недействительным ВУ, то при выявлении этого факта вас оштрафуют. Поэтому если водить авто после свадьбы не входит в ваши планы, права можете не менять.
И совсем по-другому выглядит ситуация, если дело касается замены паспорта РФ после смены фамилии. Вы обязаны поменять данный документ. Если вы этого не сделайте, к вам будут применены штрафные санкции. Сумма штрафа за несвоевременную замену паспорта составляет от 2 до 5 тысяч рублей. Все зависит от города, в котором вы проживаете. В Москве штраф больше, в Твери меньше. Обратите внимание, что с 2019 года суд может при незначительных нарушениях (например, просрочка пару дней) не наказывать гражданина штрафами.
Как поступить, если вы просрочили замену паспорта? Для начала необходимо оплатить штраф, если таковой будет на вас наложен. Затем вместе с квитанцией об уплате штрафа нужно подать необходимый комплект документов (о нем говорилось в самом начале) для получения нового удостоверения личности. Новый документ вам выдадут не позднее 10 суток с момента подачи заявления.
В данной статье были перечислены разные документы, которые есть у большинства жителей нашей страны. Какие-то из них подлежат обязательной замене после того как вы поменяете фамилию, а какие-то менять не нужно. Что-то из них нужно заменить сразу, а что-то может и подождать. Где-то нужно будет заплатить полную стоимость, а где-то со скидкой. Как вы это будете делать, решать только вам.
При замужестве женщина имеет возможность оставить девичью фамилию, взять фамилию мужчины или изменить ее на двойную.
Для смены фамилии потребуется совершить такие действия:
- направить в ЗАГС заявление на регистрацию брака;
- прописать в заявлении, какая фамилия останется у женщины.
При регистрации брака представители учреждения вносят информацию о новобрачных с указанием новой фамилии женщины.
Если женщина при регистрации брака решила оставить добрачную фамилию, то никаких личных документов ей менять не нужно. Если фамилия была изменена, то женщине потребуется в оперативном порядке обновить всю принадлежащую ей документацию.
Как заменить паспорт при смене фамилии через МФЦ?
Чтобы поменять удостоверение личности, в госведомство направляется список бумаг:
- Заявление по форме 1 П.
- Старый паспорт.
- Свидетельство о рождении.
- 2 фото 35 на 45 мм без головного убора в анфас, черно-белые или цветные. Если необходимо предоставление гражданину временного паспорта, потребуется дополнительный снимок. Если религиозные убеждения предполагают наличие головного убора при посторонних, допускается фотографироваться в нем.
- Квитанция о внесении госпошлины.
- Военный билет.
- Документы о детях до 14 лет (при наличии).
- Бумаги о заключении брака или его прекращении.
Новый документ допускается оформить при:
- личном визите в Управление по вопросам миграции МВД;
- при обращении в МФЦ;
- дистанционном направлении бумаг через сайт Госуслуг.
МФЦ и госпортал выступают посредниками — полученные от гражданина сведения, они передают в МВД, ответственное за оформление и выдачу удостоверяющего документа.
Чтобы быстро оформить паспорт, рекомендуется напрямую обратиться в отделение МВД по адресу регистрации. Записаться заранее на прием возможно не во всех госучреждениях. На официальном сайте есть опция, которая позволяет осуществить эту функцию онлайн. Но на практике в большинстве ведомств прием ведется в порядке живой очереди. На оформление и выдачу паспортов в МВД отведены специальные дни и часы.
Квитанцию на внесение пошлины можно получить в ведомстве. После представления сотруднику пакета бумаг и заявления он выдает расписку о принятии с обозначением даты готовности удостоверения. При необходимости гражданину оформляют временный паспорт. Забрать готовый документ в назначенную дату может только его владелец.
Паспорт — главный документ, который требуется менять после замужества. Далее на основании нового удостоверения личности следует оформить и иные бумаги:
- загранпаспорт;
- ИНН;
- страховой медполис;
- водительское удостоверение;
- банковские документы;
- трудовую книжку;
- бумаги об образовании;
- СНИЛС.
При смене фамилии в свидетельстве ИНН редактируют данные, однако номер остается прежним. Для прохождения процедуры нужно записаться на прием в ИФНС, явиться в назначенный день с подтверждающими документами.
Вносить пошлину не требуется. Свидетельство также допускается поменять через портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.
Документ после свадьбы полностью менять не нужно. В нее вносится запись об изменении данных. Процедуру проводит кадровая служба по месту работы гражданина.
Замена документов через МФЦ после смены фамилии
- заявление по установленному образцу
- новый паспорт РФ
- старое пенсионное свидетельство
СНИЛС в 2020 году является электронным документом, поэтому вам выдадут уже не ламинированную зелёную карточку, а бумажную распечатку.
4
Обмен полиса осуществляется в страховой компании, через которую вы его получали. Работающие граждане также имеют возможность решить этот вопрос через бухгалтерию. На замену полиса ОМС даётся 30 дней с момента получения нового паспорта. В день подачи документов вам выдадут временный полис, по которому вы сможете получить медицинскую помощь, пока ждёте постоянный документ. Ожидание может продлиться до месяца.
- новый паспорт РФ
- свидетельство о браке
- СНИЛС
- старый полис
Некоторые страховые компании предоставляют возможность подать документы на замену полиса онлайн. В таком случае вы сможете отслеживать его готовность в личном кабинете.
5
Госпошлина за услугу по изменению фамилии – 1000-1600 сумма зависит от случая, места проживания.
Срок подготовки результата услуги в среднем 30 дней с момента подачи заявления.
Плата за замену паспорта составляет 300 руб., срок оказания услуги – 10 календарных дней.
Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.
Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.
Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.
Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».
Запрос составляется в письменном виде. В нем должна быть четко и подробно описана следующая информация:
- причина подачи запроса (в данном случае – получение соответствующей справки);
- данные лица, от имени которого подается заявление;
- место рождения заявителя;
- день рождения;
- место текущего проживания лица, подающего запрос.
Внимание! В заявлении также нужно указать номер телефона, с помощью которого сотрудник ЗАГСа сможет связаться с заявителем или его представителем.
Документ выдается лицу, на имя которого было оформлено заявление о его получении. В день выдачи гражданин обязан иметь при себе паспорт и квитанцию, которая засвидетельствует оплату госпошлины. С помощью паспорта сотрудники органа записи смогут подтвердить, что документацию забирает то же лицо, которое ее заказало.
В некоторых случаях, если гражданин не может забрать документ лично, он может воспользоваться услугами доверенного лица. Если за справкой пришел другой гражданин, он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность.
Если же бумага оформляется на имя несовершеннолетнего либо недееспособного, забрать ее может один из родителей, опекун, усыновитель или попечитель.
И так, где же получить справку о смене фамилии после замужества, развода и прочих манипуляций?
Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.
Это может быть ЗАГС:
- с привязкой к месту регистрации жительства;
- с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).
Бланк для заявления выдают в самом учреждении.
Порядок смены фамилии простой и понятный и состоит из шести этапов.
- После принятия взвешенного решения о смене персональных данных в документе, подтверждающем личность, неважно, по какой причине (по собственному желанию, после замужества или расторжении брака), субъект должен подготовить пакет персональных документов и отправиться в отделение ЗАГСа по месту прописки. Там будет необходимо написать заявление с описанием просьбы и причины для изменения фамилии, имени или отчества.
- Дождаться положительного ответа, если все документы подлинные и действительные, а заявление составлено верно.
- Уплатить госпошлину.
- Получить свидетельство с разрешением на замену фамилии.
- Подать российский паспорт для изменения данных вместе с копией выданного свидетельства.
- И финальный этап – забрать новый документ.
Причины перемены имени, фамилии, отчества
Нередко причиной смены фамилии является желание вернуть свою добрачную после расторжения брака. Такая причина составляет более 50 % от общего числа.
Смена неблагозвучной, по мнению заявителя, фамилии также является популярной причиной.
Есть и те, кто хочет получить имя, данное ему при крещении.
— Понятное дело, сейчас неблагозвучность в именах встречается редко, с фамилиями – другая ситуация.
При смене «непривлекательной» фамилии необязательно выбирать новую из своего рода, можно взять любую другую, даже вымышленную. А кто-то экспериментирует с тем, что есть: например, убирают одну определенную часть слова.
— У нас были случаи, когда девушки-поэтессы изъявляли желание поменять имя и фамилию на свой творческий псевдоним. В данной ситуации наличие публикаций автора может быть причиной для изменений.
Меняют имена часто и люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью. Например, есть зарегистрированный бренд «Лана», а владелец данного бренда – Светлана. И вот, воспользовавшись данной услугой, в паспорте предприниматель теперь записана как Лана.
Бывает, что молодежь изъявляет желание взять фамилию своего любимого актера, певца или киногероя. «У нас был случай, когда девушка в 17 лет поменяла свою фамилию на фамилию музыкального кумира», — отмечают в отделе ЗАГС Партизанского района.
Какие документы необходимы для замены водительских прав
Для обмена водительского удостоверения нужно предоставить в ГАИ следующие документы:
- гражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность с отметкой о регистрации по месту жительства (или свидетельство о регистрации по месту пребывания – в случаях, когда регистрация по месту пребывания является обязательной);
- водительское удостоверение, подлежащее замене;
- действительная медицинская справка форма 1 здр/у-10, о состоянии здоровья водителя, подтверждающая годность к управлению механическими транспортными средствами, указанных в водительских правах категорий;
- заявление на замену водительского удостоверения;
- документы, подтверждающие внесение платы.
При замужестве женщина имеет возможность оставить девичью фамилию, взять фамилию мужчины или изменить ее на двойную.
Для смены фамилии потребуется совершить такие действия:
- направить в ЗАГС заявление на регистрацию брака;
- прописать в заявлении, какая фамилия останется у женщины.
При регистрации брака представители учреждения вносят информацию о новобрачных с указанием новой фамилии женщины.
Если женщина при регистрации брака решила оставить добрачную фамилию, то никаких личных документов ей менять не нужно. Если фамилия была изменена, то женщине потребуется в оперативном порядке обновить всю принадлежащую ей документацию.
Сколько стоят документы, которые нужно менять после замужества
Чтобы заменить некоторые бумаги, требуется уплатить государственную пошлину. Время проведения процедуры тоже различается. Все подробности в таблице ниже.
| Название | Размер взноса (в рублях) |
| Паспорт гражданина РФ | 300 |
| Загранпаспорт | 2000 – старого образца, 3500 – за новый |
| СНИЛС | – |
| ИНН | – |
| Медицинский полис (ОМС) | – |
| ВУ | 2000 |
При смене фамилии необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации с тем, чтобы на пластиковой карточке СНИЛС также была изменена фамилия.
Обращаем ваше внимание на то, что номер СНИЛС меняться не будет. Он присваивается один раз и на всю жизнь – меняться могут только регистрационные данные.
Здесь следует обратить внимание на 2 обстоятельства:
- если заявитель – неработающий гражданин, то в Пенсионный фонд (или МФЦ, или на портал госуслуг) ему придется обратиться самостоятельно;
- если у него имеется официальное место работы, то за него это сделает работодатель.
Документы, которые могут понадобиться:
- паспорт;
- пенсионное свидетельство;
- свидетельство о браке.
Госпошлина в данном случае не платится. Пенсионный фонд изготавливает новое пенсионное свидетельство, как правило, не дольше месяца.
Как поменять фамилию в документах после свадьбы
Прежде всего замене подлежит паспорт. В соответствии с п. 8 Указа президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. №294 «О документировании населения Республики Беларусь» по истечении одного месяца со дня изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества документ, удостоверяющий личность, становится недействительным.
Если у вас имеются водительские права и (или) на ваше имя зарегистрировано транспортное средство, то в соответствии с п. 30 Положения о порядке государственной регистрации и государственного учета транспортных средств, снятия с учета и внесения изменений в документы, связанные с регистрацией транспортных средств, утвержденного Постановлением Совета министров Республики Беларусь 31 декабря 2002 г. №1849, внесение изменений в регистрационные документы осуществляется при переоборудовании транспортных средств, замене номерных агрегатов, регистрационных знаков, изменении цвета, а также сведений о собственнике (владельце) транспортного средства».
Чтобы внести соответствующие изменения в регистрационные документы, собственник транспортного средства обязан обратиться в регистрационное подразделение в течение 10 дней со дня наступления оснований для внесения таких изменений.
По словам эксперта, в соответствии со ст. 9 Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 г. №230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» застрахованное лицо обязано сообщить об изменении сведений, включенных в индивидуальный лицевой счет, в установленном Правилами порядке органам, осуществляющим персонифицированный учет, плательщику страховых взносов.
Также нужно поменять банковские карточки, поскольку правилами предусмотрено, что пользование может осуществляться только держателем карточки, чьё имя, фамилия и (или) подпись проставлены на карточке.
Что касается трудовой книжки, то в неё вносятся изменения лишь на первой странице (титульном листе). Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя. При необходимости предъявления документов об образовании, таких как диплом и аттестат, достаточно при их представлении просто показывать документ о перемене фамилии.
Также не стоит забывать о заключенных и действующих на момент перемены фамилии гражданско-правовых договорах, по которым гражданин выступает одной из сторон. Для этого нужно уведомить другую сторону о перемене ФИО и внести необходимые изменения в договор путем подписания дополнительного соглашения.
Что касается доверенностей, то в соответствии со ст. 189 ГК РБ действие доверенности прекращается вследствие: 1) истечения срока действия доверенности; 2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее; 3) отказа лица, которому выдана доверенность; 4) прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность; 5) прекращения деятельности юридического лица, которому выдана доверенность; 6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; 7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим. Таким образом, при отсутствии вышеперечисленных оснований доверенность сохраняет свою силу, и вам необходимо при предъявлении доверенности лишь представлять документ, на основании которого произошла перемена фамилии. Кстати, довольно часто возникает спорная ситуация, когда в доверенности указаны данные предыдущего паспорта. Они, естественно, будут отличаться от данных нового документа. Так вот, идентификационный (личный) номер паспорта уникален и остается неизменным на весь срок жизни человека, поэтому такую доверенность обязаны принимать без каких-либо оговорок и ограничений.
Обязанность по представлению документов в определенные сроки возложена на индивидуальных предпринимателей. Например, частью пятой пункта 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом президента Республики Беларусь от 16.09.2009 г. №1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», предусмотрено, что в случае изменения фамилии, собственного имени, отчества индивидуального предпринимателя, его местожительства индивидуальный предприниматель в месячный срок обязан обратиться в регистрирующий орган для внесения соответствующих изменений в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
В связи с этим частью 2 статьи 23.64 КоАП предусмотрена административная ответственность за непредставление в регистрирующий орган документов, требуемых для внесения изменений и дополнений в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, в случаях и в сроки, установленные законодательством, в виде штрафа в размере до 20 базовых величин.