Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронные подписи с 2023 года: изменения в правилах получения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы официально открыть своё дело, предприниматель должен обратиться в налоговую службу. Вместе со свидетельством о постановке на учет он получит ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Под этим номером его внесут в ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Машиночитаемая доверенность: что это и для чего нужна
С 1 марта 2023 года по 31 августа 2023 года вводится переходный период для начала применения машиночитаемой доверенности. С 1 сентября 2023 года она станет обязательной. До этого времени можно использовать действующие доверенности на сотрудников, выданные до 2023 года.
МЧД представляет собой полную копию обычной доверенности, выполненной в цифровом формате. В неё вносится информация о доверенном лице, его обязанностях и полномочиях, а также данные об организации-доверителе, от имени которой он действует.
У каждого контролирующего органа будет своя форма МЧД — у ФНС она одна, у Социального фонда и Росстата другая. Машиночитаемая доверенность будет заполняться по специальной форме. Можно использовать форму из бухгалтерской программы (например, 1С). МЧД заверяет руководитель организации или ИП своей электронной подписью.
С помощью МЧД можно использовать ЭЦП физлица для:
- сдачи отчётности;
- работы на государственных порталах (ЕГАИС, Честный знак, и т.д.);
- участия в электронных торгах;
- подписания первичных документов, договоров и обмена документами с контрагентами;
- замены бумажной формы доверенности от руководителя во всех других случаях.
Как быстро получить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре
Электронная подпись в УЦ ФНС оформляется только для юридических лиц (руководителя), индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов. Сотрудникам компании или работникам предпринимателей доступно быстрое получение квалифицированного сертификата в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. До 22 марта 2022 года это можно сделать без доверенности, но тогда сертификат будет действовать только до конца года. При наличии электронной доверенности электронная подпись оформляется на полный срок действия, без ограничений.
Важно учесть, что электронная подпись сотрудника — это ЭП физического лица. Однако в данном случае можно использовать любой сертифицированный токен для записи информации и любое СКЗИ (криптопровайдер) для работы с ЭП, в том числе бесплатное программное обеспечение, например ViPNet CSP. Таким образом, оформление электронной подписи физическому лицу (для сотрудника) обойдётся намного дешевле, чем для бизнеса — руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю.
Чтобы заказать носитель для получения электронной подписи в УЦ ФНС или услугу техподдержки сертификата, оставьте заявку.
Могут ли ИП работать с УКЭП физлица
Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.
У индивидуального предпринимателя и физического лица одинаковые реквизиты, которые записывают в сведения о владельце электронной подписи. Единственное отличие, у ИП вносятся данные о ЕГРИП.
Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках. Для работы с ЕГАИС необходима УКЭП, содержащая в себе индивидуальный налоговый номер (ИНН) налогоплательщика. Для всех торговых точек ИП может иметь только одну подпись из налоговой. А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество электронных подписей физлица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.
Что такое электронная подпись и кому она нужна
Электронная подпись — это аналог обычной подписи, но в электронном виде. Она подтверждает, что электронный документ подписали именно вы, а не кто-то другой.
Электронные подписи бывают простыми, неквалифицированными и усиленными квалифицированными.
Предпринимателям, которые работают с маркированными товарами, ювелирными изделиями и алкоголем, необходимы усиленные квалифицированные электронные подписи — УКЭП. Без подписи не получится зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак», а также в ЕГАИС и ГИИС ДМДК — и работать законно. А ещё УКЭП нужна, чтобы подписывать электронные документы. Например, универсальный передаточный документ (УПД) — без него нельзя принимать маркированные товары.
Тем, кто продаёт товары без маркировки, пока не обязательно использовать электронные подписи. Но многие предприниматели пользуются УКЭП, чтобы сделать работу удобнее и проще. Например, с помощью электронной подписи зарегистрировать кассовую технику или подать отчётность в ФНС, не приезжая в налоговую. А ещё получать и отправлять любые электронные документы.
Требования к работе легковых такси
Разрешение на применение авто как такси выдадут, если оно отвечает определенным условиям:
- Если лицензия выдана после 1.07.2013 года, у автомобиля должен быть желтый кузов.
-
На боках или кузове нарисована разметка в виде квадратиков, выстроенных в шахматном соотношении. Квадраты должны быть контрастного цвета.
-
Крыша автомобиля «украшается» опознавательным фонарем в оранжевом цвете.
-
Обязательно наличие таксометра. Плата за проезд определяется по таксометру. На нем установлен специальный тариф. Плата зависит от расстояния, что проехал автомобиль, и времени, которое у него это заняло.
Помимо правильного внешнего вида и таксометра важно наличие таблички с определенной информацией в салоне:
- Наименование перевозчика. Можно использовать полную или сокращенную информацию.
-
Расценки за услуги.
-
Визитка водителя с его фото.
-
Контакты органов, что ведут контроль, за правильной перевозкой пассажиров.
Восстановление свидетельства о госрегистрации ИП — советы специалистов
Обращаясь для восстановления свидетельства о регистрации ИП в налоговый орган, субъекту следует пройти персонализацию, предоставив паспорт или же подтвердить заявление индивидуальной цифровой подписью.
Сменив место жительства либо при отсутствии возможности лично посетить налоговую службу, в этом случае дубликат будет получен через почтовое отправление.
На заметку! Повреждение или утрата свидетельства не наказывается штрафными санкциями. Требуется лишь уплата государственной пошлины.
Компания ООО «АКРУС» окажет компетентное содействие в восстановлении регистрационного документа, удостоверяющего право ведения предпринимательской деятельности. Наши специалисты действуют строго в рамках законодательства РФ. Вы можете доверять нашему профессионализму!
Отличие от выписки из ЕГРИП
Порой лист записи путают с выпиской из реестра. Несмотря на то что источник данных в этих документах один – ЕГРИП – все же их состав немного отличается.
Лист записи подтверждает, что в реестр предпринимателей была внесена конкретная информация. Например, о регистрации ИП, о смене ОКВЭД, о прекращении деятельности. А вот выписка – это своеобразный архив сведений, которые вносились в реестр об этом предпринимателе. Обычно она требуется не взамен, а дополнительно к листу записи, поскольку является гораздо более информативным документом.
Сформировать выписку из ЕГРИП в отношении любого предпринимателя можно прямо на сайте налоговой службы и для этого достаточно знать его ФИО, ОГРНИП или ИНН. Запросить выписку в электронном виде может любое лицо совершенно бесплатно.
Итак, подведем итоги. Сейчас при регистрации в качестве предпринимателя гражданин получает не свидетельство, а другой документ – лист записи ЕГРИП. Направляется он в электронной форме, но по отдельному запросу может быть получен и в бумажном варианте. Если лист фигурирует в списке необходимых документов, но его нет, скорее всего, ИП был зарегистрирован до начала 2017 года. В таком случае вместо листа записи ЕГРИП представляется свидетельство о постановке предпринимателя на учет в налоговом органе.
Потеряно свидетельство о регистрации ИП. Как восстановить?
Если кадастровая стоимость объекта актуализируется после вступления в силу результатов новой ка…
2020-09-23 06:55:18
Выбрать новый режим налогообложения плательщикам ЕНВД необходимо до 31 декабря. Если этого не сделат…
2020-11-03 09:53:19
Лист записи реестра является документом, подтверждающим регистрацию ИП. Он необходим при обращении, например, в банк для открытия расчетного счета или в различные государственные органы. Иногда у предпринимателей возникает вопрос — если такого документа нет, нужен ли он и где его взять? Этот лист может отсутствовать по двум причинам:
- Он не был получен, поскольку ИП регистрировался тогда, когда выдавалось свидетельство.
- Он был получен, но после утерян (утрачен).
В первом случае получать лист необходимости нет. Свидетельство о регистрации ИП, выданное до начала 2017 года, является действующим документом. Его можно представлять везде, где требуется его преемник — лист записи реестра.
Во втором случае следует получить дубликат листа. Для этого нужно обратиться в регистрирующую ИФНС с запросом в произвольной форме. Предварительно необходимо заплатить 200 рублей за каждый экземпляр дубликата. Сформировать квитанцию с правильными реквизитами можно на сайте налоговой службы. Лист будет выдан в течение 5 рабочих дней. За срочное изготовление взимается плата 400 рублей.
Итак, лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей подтверждает тот факт, что гражданин имеет статус ИП. В настоящее время по умолчанию он направляется в электронной форме, но по запросу может быть выдан и на бумаге. Если гражданин стал предпринимателем до начала 2017 года, вместо этого документа у него должно быть свидетельство о регистрации. Если же лист был утрачен, в ИФНС можно получить его актуальную версию.
Лист записи ЕГРИП практически ничем не отличается по функционалу. Он фактически заменил собой Свидетельство о регистрации ИП и Выписку из ЕГРИП. По факту, после регистрационных действий с ИП выдается Лист записи из ЕГРИП с указанием конкретного изменения, а Выписка показывает вообще всю историю ИП, конечно же, без указания его персональных данных. С персональными данными только для госорганов по спецзапросу. Свидетельства же решено было вообще в итоге упразднить, видимо, в целях экономии на защищенных бланках.
Стоимоть услуг.
Мы знаем где и знаем как, не утруждайте себя лишними хлопотами! Мы охотно окажем содейсвие в восстановлении ОГРН, ИНН, учредительных документов Вашей организации, получении копий свидетельств ОГРН, ИНН и других уставных документов.
Чтобы получить копию ОГРН, ИНН и пр. документов просто позвоните Нам или заполните он-лайн заявку.
Упразднение свидетельства с июля 2021 года существенно не меняет смысл и порядок проведения процедуры регистрации имущественного права. Время оказания услуг осталось неизменным, если сравнивать его с продолжительностью прежней процедуры регистрации. Размер государственной пошлины за внесение данных в реестр для физических и для юридических лиц остался таким же, как и при получении свидетельства на недвижимость.
Осуществление деятельности фирмой без получения свидетельства является незаконным, из-за чего юрлицо могут привлечь не только к административной, но и к уголовной ответственности. Данный документ считался обязательным для получения до 2021 года. На данный момент он заменен листом записи из ЕРГЮЛ.
Данный документ пришёл на смену свидетельству о присвоении государственного регистрационного номера (ГРН), который выдавался регистрирующим органом на защищённом бланке (форма № 50003) и подтверждал факт внесения в ЕГРЮЛ каких-либо изменений в отношении юридического лица.
Вы можете заказать у нас выписку из ЕГРЮЛ, копию решения участника или протокол общего заседания участников, справку об отсутствии задолженности, справку о состоянии расчётов с бюджетом и многие другие документы.
Как получить копии учредительных документов в ИФНС
А с 01.01.2021 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках. Их сегодня вообще не печатают. Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке — дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа. Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов.
Прежде всего, это общие сведения в виде выписки, доступной всем желающим. Кроме того, в ЕГРЮЛ входят электронные копии документов, которые юрлицо (или ИП) сдавало в регистрирующий орган. Ну и наконец, в архивах ИФНС хранятся сами документы на бумажных носителях. При этом электронные копии, а также бумажные оригиналы недоступны для свободного просмотра в режиме он-лайн и не входят в стандартную выписку из ЕГРЮЛ, которую ежедневно запрашивают тысячи граждан и юрлиц.
Как уже говорилось, в данном номере находится 15 цифр. С их помощью можно определить следующее:
- На первом месте может располагаться тройка или четверка, первая отвечает за принадлежность к основному номеру регистрации, а вторая – за отношение записи к иному госномеру.
- Вторая и третья цифра сообщают о годе постановки организации на учет.
- Четвертое и пятое место зависит от региона Российской Федерации.
- Шестая и седьмая цифры означают код подразделения инспекции федеральной налоговой службы, которая следит за деятельностью организации.
- Номера с восьмого по четырнадцатый являются обыкновенным номером индивидуального предпринимателя, который также показан в госреестре.
- Последнее число позволяет проверить легальность выданного документа.
Существуют специальные онлайн калькуляторы, которые помогают понять всю информацию об индивидуальном предпринимателе, зная только ОГРНИП.
Какие нужны документы
Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.
Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.
Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.
Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.
После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.
Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.
При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.
- Самый простой способ восстановить свидетельство — прийти в ЗАГС, написать заявление на получение дубликата, заплатить пошлину и получить дубликат.
- Пошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. При оформлении на госуслугах — 245 рублей.
- Если брак был зарегистрирован давно, например в 1980 году, тогда придется идти в городской архив и восстанавливать там.
- Свидетельство может получить любой из супругов.
- Если свидетельство нужно для суда — он самостоятельно может сделать запрос.
- Если есть спор по наследству, тогда дубликат может получить любой из наследников.
Перечень учредительных документов для восстановления:
- Устав ООО (также к нему относятся и утвержденные изменения в Устав, если они производились);
- Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту его нахождения;
- Свидетельство ИНН, ОГРН юридического лица ( для компаний, зарегистрированных до 01 января 2017 года);
- Лист Записи ЕГРЮЛ о первоначальной регистрации ООО или Лист Записи Единого Государственного Реестра (Лист Записи ЕГРИП — для индивидуальных предпринимателей. Или его полное название — Лист Записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей);
- Листы Записи ЕГРЮЛ об изменениях , если в процессе существования юридического лица вносились изменения в учредительные документы.
Как получить свидетельство на родственников
Совершеннолетние дети могут получить новое свидетельство на родителей при наличии доверенности, заверенной нотариусом.
Для оформления документа потребуется следующая документация:
- гражданский паспорт заявителя;
- доверенность;
- свидетельство, подтверждающее родственную связь с лицом, на которое требуется восстановить документ (свидетельство о рождении).
Если совершеннолетний ребенок оформил опеку над недееспособными родителями, то для получения дубликата свидетельства нужно предъявить:
- паспорт;
- бумаги, доказывающие наличие родственных отношений (свидетельство о рождении);
- документацию об оформлении опеки.
— Единый государственный реестр налогоплательщиков (далее — ЕГРН), в котором содержатся сведения об организациях и физических лицах, учет которых осуществляется в налоговых органах по основаниям, установленным статьями 83, 335, 346.28 и 346.46 Налогового кодекса Российской Федерации.
В Общероссийском классификаторе организационно-правовых форм (ОКОПФ) ОК 028-2012 районные суды, городские суды, межрайонные суды (районные суды) отнесены к организациям, не являющимся юридическими лицами, но имеющими право осуществлять свою деятельность без образования юридического лица (раздел 3 00 00 — «Организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица»).
— Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП), в который согласно положениям Закона № 129-ФЗ вносятся сведения о приобретении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя, прекращении физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, иные сведения об индивидуальных предпринимателях;
| Положениями Федерального закона определено, что государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется путем внесения записей в государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП на основании документов, представленных в регистрирующий орган. |
Согласно статьи 30 Федерального конституционного закона «О судебной системе Российской Федерации» ▪ Обеспечение деятельности Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации осуществляется аппаратами этих судов. ▪ Обеспечение деятельности других судов, образованных в соответствии с настоящим Федеральным конституционным законом, осуществляется Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.