Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в ЗУП 3 версии КОРП внести данные по результатам спец.оценки условий труда?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 1С:ЗУП спецоценка условий труда фиксируется рядом документов и состоит из подготовки, непосредственно проведения СОУТ и отображения ее результата в форме 4-ФСС, причем этот процесс не автоматизирован, заполнять придется вручную. Остальные отчетные формы выводятся автоматом, например, «Декларация соответствия условий труда» для подачи в Минтруд РФ.
Как отразить результаты проведения специальной оценки труда в 1С:ЗУП
Отметим, что для отображения СОУТ в учетной системе 1С:ЗУП имеется широкий функционал и все необходимые формы документов. В том случае, если для работы вам требуются индивидуальные формы или настройки, их можно реализовать с помощью специалистов 1С:ЗУП.
Разберем отображение СОУТ «от и до» на примере. Чтобы включить возможность проведения спецоценки, нужно пройти по пути «Настройка-Охрана труда», затем установить флажок использования спецоценки условий труда.
Постановка галочки приведет к тому, что в этом же разделе появится журнал документов по СОУТ и сами документы.
Далее необходимо поставить соответствующий флажок в учетной политике управляющей организации.
Виды гарантий и компенсаций
Результаты проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) могут применяться для установления работникам предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 21, 92, 117, 147) Российской Федерации гарантий и компенсаций (согласно ФЗ — №426 28 декабря 2013 г.) за работу во вредных и опасных условиях. К ним относятся:
- Сокращенная продолжительность рабочего времени.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
- Оплата труда в повышенном размере.
- Право на досрочное назначение трудовой пенсии.
- Обеспечение лечебно-профилактическим питанием.
- Проведение периодических медицинских осмотров.
С 1-ого января 2014 года произошли существенные изменения в порядке предоставления некоторых из выше перечисленных видов гарантий и компенсаций.
Вредные условия труда
№10 независимо от установления на данных рабочих местах вредных и/или опасных факторов, то с 01.01.2014 г. для включения периодов работы в специальный стаж для досрочного выхода на пенсию необходимо установление вредных и/или опасных факторов по результатам СОУТ.
В итоге, досрочный выход на пенсию положен мужчинам по достижении возраста 50 лет и женщинам по достижении возраста 45 лет, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах и имеют страховой стаж соответственно не менее 20 и 15 лет.
С 2013 года за работу во вредных условия труда работодатель должен производить дополнительные отчисления в Пенсионный фонд РФ.
| Класс условий труда | Подкласс условий труда | Дополнительный тариф страх. взноса (%) |
| Опасный | 4 | 8,0 |
| Вредный | 3.4 | 7,0 |
| 3.3 | 6,0 | |
| 3.2 | 4,0 | |
| 3.1 | 2,0 | |
| Допустимый | 2 | 0,0 |
| Оптимальный | 1 | 0,0 |
Если работодатель не производит дополнительных отчислений в ПФ РФ, то этот период работы не засчитывается в стаж для выхода на досрочную пенсию.
Фактически, работнику необходимо проверять, производит ли работодатель данные отчисления, иначе может лишиться досрочной пенсии.
Что представляет собой спецоценка условий труда?
СОУТ или специальная оценка условий труда – это комплекс мероприятий, направленных на исследование условий труда на каждом рабочем месте компании, анализ факторов риска, разработка рекомендаций для снижения опасного воздействия и дальнейшее определение работодателями компенсаций специалистам за вредность.
Госструктуры требуют своевременного проведения спецоценки для реализации ряда задач.
- Защита здоровья и жизни трудящихся, стимулирование работодателей к созданию максимально благоприятных условий труда.
- Внедрение и контроль мер по снижению опасного воздействия на организм в процессе вредного производства.
- Компенсация работодателю затрат на СОУТ при систематическом проведении спецпроверок.
- Внедрение дополнительных тарифов в фонд социального страхования, обязывая работодателей обеспечить базу для льготных пенсий и потери трудоспособности из-за неблагоприятных условий на предприятии.
- Обеспечение за счет работодателя социального пакета и гарантий в виде надбавки к зарплате, льготного питания, сокращения продолжительности рабочей смены или недели, дополнительный отпуск.
- Обеспечение штатных сотрудников опасных производств современными и эффективными средствами индивидуальной защиты.
- Объективная оценка фактических условий труда, составление полной картины деятельности предприятия.
ТРЕТИЙ ШАГ: подписание договора на выполнение спецпроверки трудовых условий
Проведением специальной оценки условий труда совместно с комиссией от организации занимаются специализированные лаборатории. Выбирать проверяющих по принципу, чьи услуги обойдутся дешевле, не стоит. В этой сфере достаточно неблагонадежных организаций и мошенников. Поиск лучше осуществлять в реестре аккредитованных лабораторий по проведению СОУТ.
Типичные ошибки в организации и проведении спецоценки условий труда
Некоторые лаборатории выполняют теоретическую оценку, опираясь на производственную документацию, изучая технические паспорта оборудования и фотоснимки рабочей среды. Выезд на предприятие они не осуществляют, предлагая скидку. Это очень плохой способ экономии.
Работники компании, которые ежедневно трудятся в условиях, которые могут оказаться на деле вредными и требующими компенсации за вред здоровью, могут подать письменную жалобу в трудовую инспекцию. Руководителю не только придется потратиться на повторную проверку, но и выплатить штраф за нарушение правил проведения СОУТ.
Типичной ошибкой может стать умышленное занижение показателей трудовой среды. В последующем работодатель сможет сэкономить на льготных выплатах. Но когда факт подлога вскроется, ответственность не заставит себя долго ждать.
Чем грозит ненадлежащая спецпроверка?
Трудовая инспекция очень легко определит нарушения в проведении СОУТ после изучения протокола оценки. Первый фактор, указывающий на низкое качество анализа условий труда и заинтересованность проверяющего в подыгрывании работодателю, класс условий труда.
Всего выделяют 4 класса.
- Оптимальный – нет опасности для здоровья сотрудников.
- Допустимый – неблагоприятное воздействие присутствует, но минимизируется за счет применения средств индивидуальной защиты, дополнительных перерывов на отдых, современного оснащения помещения.
- Вредный – имеет несколько подклассов, чем выше ступень, тем вреднее процесс производства.
- Опасный – сотрудникам полагается ранний выход на пенсию и ряд льгот.
Как отразить СОУТ в приложении на платформе 1С Предприятие
В программе 1С ЗУП предусмотрены все документы, которые отражают подготовку, проведение спецоценки и отражение ее результатов в типовой форме для отправки в контролирующие органы. Однако процесс не автоматизирован и требует ручного участия специалиста по кадрам (помимо отчетных форм, которые заполняются автоматически).
Для активации самой возможности проведения спецоценки в приложении 1С ЗУП (версия 1С 8.3) предусмотрен пункт меню Охрана труда из раздела Настроек. Там есть пункт меню СОУТ, который нужно активировать галочкой. После этого в разделе появятся документы, касающиеся процесса оценки.
Перед проведением мероприятия к нему нужно подготовиться. Для этого в документации указывается организация – исполнитель работ и сроки проведения мероприятий.
Важно правильно распределить рабочие места по сходности для их оценки. Для этого в программе 1С предусмотрена отдельная кнопка. Но для правильной группировки необходимо указать соответствующие параметры при составлении номенклатуры рабочих мест.
После этого заполняются следующие реквизиты:
- Класс рабочего места по результатам предыдущей оценки;
- Дата проходившей ранее оценки;
- Члены комиссии. Согласно требованиям законодательства их должно быть нечетное число.
Доптариф взносов в ПФР за работников, имеющих право на досрочную пенсию ЗУП 3.1
64. При работе с источниками ионизирующего излучения вредные условия труда характеризуются наличием вредных и (или) опасных факторов, не превышающих гигиенические нормативы, отраженных в СанПиН 2.6.1.2523-09 «Нормы радиационной безопасности», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 7 июля 2009 г. N 47 (зарегистрировано Минюстом России 14 августа 2009 г. N 14534) (далее — НРБ-99/2009).
При этом степень вредности (опасности) условий труда определяется не выраженностью проявления у работающих пороговых детерминированных эффектов, а увеличением риска возникновения стохастических беспороговых эффектов.
65. В качестве гигиенического критерия для отнесения условий труда к классу (подклассу) условий труда при воздействии ионизирующего излучения принимается мощность потенциальной дозы (МПД) излучения — максимальная потенциальная эффективная (эквивалентная) доза излучения, которая может быть получена за календарный год при работе с источниками ионизирующих излучений в стандартных условиях на конкретном рабочем месте.
Допустимыми условиями труда (2 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).
Классификация условий труда должна быть проведена для каждого рабочего места. В связи с тем, что в обязанность работодателя входит обеспечение безопасных УТ в соответствии со статьей 212 ТК РФ, необходимо провести спецоценку и определить классы, подклассы УТ по степени вредности и опасности.
На основании полученных результатов СОУТ работодатель должен обеспечить работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, чтобы минимизировать или предотвратить воздействие вредных производственных факторов на здоровье сотрудников. Выделить дополнительные средства на обеспечение профилактических мероприятий по предотвращению профессиональных заболеваний, компенсировать сотрудникам потерю здоровья. С более подробной информацией ознакомьтесь в тематической подборке от наших экспертов.
Необходимо учитывать, что не так много рабочих мест, где полностью отсутствуют определенные производственные факторы, которые оказывают негативное влияние на здоровье сотрудников. Например, работники в офисе на протяжении смены сидят перед экранами мониторов, младший воспитатель в детском дошкольном учреждении приводит в порядок помещения, используя моющие и обеззараживающие средства, повар работает при воздействии высоких температур. Все это оказывает вредное воздействие на здоровье.
Классы УТ подразделяется по вредности и опасности:
- К 1 классу относятся оптимальные условия труда — вредные и опасные производственные факторы полностью отсутствуют или уровень их воздействия не превышает тот, который установлен нормативами и принят в качестве безопасного для человека. При работе в таких условиях создаются предпосылки для обеспечения высокого уровня работоспособности сотрудников.
- 2 класс условий труда — допустимые. На работника могут воздействовать вредные или опасные факторы, но они не превышают те уровни, которые установлены нормативами УТ. При изменении функционального состояния здоровья сотрудника восстановительный период происходит к началу следующей смены, то есть организм полностью восстанавливается в период регламентированного отдыха. На подклассы условий труда класс 2 не подразделяется. Допустимый класс условий труда 2 подробно описан в тематической статье: «Второй класс условий труда».
- 3 класс — вредные УТ. Во вредные условия труда включен класс, подразделяющийся на подклассы. Уровни воздействия на организм сотрудников вредных, опасных факторов превышают установленные параметры нормативами условий труда.
- 4 класс — опасные УТ. На протяжении всей смены работник подвергается воздействию вредных, опасных факторов. Организм на протяжении длительного периода времени не восстанавливается. Это создает угрозу возникновения острых заболеваний профессионального характера.
Классификатор вредных, опасных факторов полностью приведен в приказе Минтруда России от 24 января 2014 года под № 33н. При проведении СОУТ эксперт может снизить установленный класс или подкласс, если применяются современные сертифицированные средства защиты. Работодатели при этом часто снижают компенсации без проведения спецоценки. Допустимо ли это делать? Подробнее об этом читайте в тематической статье, подготовленной нашим экспертом.
Подкласс условий труда 3.1 обозначает, что вредные УТ первой степени. На сотрудника оказывают влияние такие факторы, после воздействия которых организм восстанавливается на протяжении более длительного периода, чем до начала следующей смены, риск повреждения здоровья увеличивается.
Результаты проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) могут применяться для установления работникам предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 21, 92, 117, 147) Российской Федерации гарантий и компенсаций (согласно ФЗ — №426 28 декабря 2013 г.) за работу во вредных и опасных условиях. К ним относятся:
- Сокращенная продолжительность рабочего времени.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
- Оплата труда в повышенном размере.
- Право на досрочное назначение трудовой пенсии.
- Обеспечение лечебно-профилактическим питанием.
- Проведение периодических медицинских осмотров.
С 1-ого января 2014 года произошли существенные изменения в порядке предоставления некоторых из выше перечисленных видов гарантий и компенсаций.
В соответствии с законодательством рабочие места подлежат специальной оценке условий труда не позднее чем через 12 месяцев после ввода их в эксплуатацию. Поэтому, если работодатель примет сотрудника на вновь созданное рабочее место, которое впоследствии окажется опасным (вредным), право на получение соответствующих доплат и дополнительного оплачиваемого отпуска у сотрудника возникнет с момента приема его на работу на данное рабочее место…
- на предприятиях горнодобывающей промышленности;
- на металлообрабатывающих и металлургических производствах, поставляющих черные и цветные металлы;
- на предприятиях, производящих коксохимические, коксовые и термоантрацитовые вещества, генераторный газ;
- на предприятиях, производящих динасовые изделия;
- в химических компаниях;
- в компаниях, производящих порох, снаряжение для боеприпасов, инициирующие и взрывчатые вещества;
- производствах по переработке нефти, газа,сланца, угля и газового конденсата;
- в организациях здравоохранения, фармакологических производствах, предприятиях, производящих медицинские и биологические средства и материалы;
- на полиграфических предприятиях;
- на предприятиях всех видов транспорта;
- на производствах, связанных с радиоактивными веществами, где есть вероятность подверженности негативному воздействию ионизирующего излучения;
- на предприятиях атомной энергетики и атомной промышленности.
На кого распространяется требование о спецоценке
Специальную оценку рабочих мест должны проводить все без исключения компании, а также индивидуальные предприниматели, принявшие на работу сотрудников.
По общему правилу спецоценку необходимо проводить не реже, чем один раз в пять лет. Исключение из этого правила – внеплановая оценка. Она должна быть проведена в течение шести месяцев с момента возникновения причины. Причиной может быть создание нового рабочего места или изменение условий прежнего.
Кроме того, внеплановая спецоценка требуется на рабочем месте, где произошел несчастный случай или выявлено профессиональное заболевание.
Потребовать проведение внеплановой спецоценки также может государственный инспектор труда или профсоюз.
Если же рабочее место было аттестовано, то спецоценку можно назначить через пять лет после завершения аттестации, не позднее 31 декабря 2018 года. Если на некоторых рабочих местах, например в офисах, аттестация до 31 декабря 2013 года не была проведена, то они подлежат спецоценке. Не проводится спецоценка на рабочих местах надомников и дистанционных работников, но в отличие от аттестации нет исключений для офисных рабочих мест.
Одновременно с новой процедурой введены и санкции за ее нарушение или отсутствие. Согласно пункту 3 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ меняются правила привлечения к административной ответственности. Частями 2 и 5 новой статьи 5.27.1 КоАП РФ. Так, если правонарушение совершено впервые, то оно будет караться предупреждением или штрафом:
для должностных лиц и лиц, осуществляющих деятельность без образования юридического лица, – от 5 000 до 10 000 рублей;
для организаций – от 60 000 до 80 000 рублей.
Если лицо уже привлекалось ранее к ответственности, то:
должностные лица будут оштрафованы от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет;
лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, будут оштрафованы на сумму от 30 000 до 40 000 рублей, или их деятельность будет приостановлена на срок до 90 суток;
на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей, или деятельность организации будет приостановлена на срок до 90 суток.
Какой класс условий труда считается вредным?
Вообще условия труда разделяются на несколько классов: оптимальные условия работы, допустимые условия, вредные и опасные. Вредные условия труда — это условия, при которых на трудящегося оказывается воздействие вредных для организма факторов и их уровень превышает размер, установленный нормативами условий труда. Но и вредные условия труда также бывают разными и подразделяются на степени, всего 4 уровня. И так, классификация вредных условий труда:
- 1 степень – самая «легкая». При первой степени на организм трудящегося оказывается влияние различных вредных факторов, но их урон для здоровья не так разрушителен, и состояние организма приходит в норму при выходе из зоны вредного воздействия.
- Вредные условия труда 2 степени – к этой степени относятся условия, при которых влияние вредных веществ и иных факторов на организм работника является достаточно стойким и может спровоцировать появление заболеваний.
- Вредные условия труда 3 и 4 степени являются самыми серьезными. При третьей степени вредные для здоровья вещества и иные факторы, которые оказывают действие на организм, могут вызвать возникновение профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести. При четвертой степени уровень воздействия на организм является настолько серьезным, что воздействием вредных веществ могут быть вызваны довольно тяжелые формы заболеваний, даже с потерей трудоспособности.
Все вредные условия труда основываются на Трудовом кодексе Российской Федерации. Кроме этого, действуют несколько Федеральных законов, которые регулируют порядок проведения спецоценки и других характеристик рабочего места. Также там определяется порядок предоставления льгот и других дополнительных компенсаций.
Обратите внимание! Большое влияние оказывают санитарно-эпидемиологические правила и нормы, которыми регулируются показатели угрозы вредности или безвредности определенных факторов на здоровье.
Вредные условия труда третьего уровня позволяют получить некоторые компенсации и льготы. Сотрудники, которым приходится работать в таких условиях обязаны проходить регулярные медицинские осмотры. Все характеристики закреплены на законодательном уровне и регулируются Трудовым кодексом.
Начисление надбавки за работу в опасных условиях в 1С ЗУП
Для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета.
В программе надбавку за работу в тяжелых и вредных условиях труда можно установить в штатном расписании, тогда она будет начисляться для всех работников, занимающих штатную единицу, или назначить конкретным работникам.
Назначение надбавки для конкретных работников регистрируется документами кадрового учета Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций, Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.
Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций.
Для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета. В программе надбавку за работу в тяжелых и вредных условиях труда можно установить в штатном расписании, тогда она будет начисляться для всех работников, занимающих штатную единицу, или назначить конкретным работникам.
В программе 1С ЗУП есть возможность рассчитать надбавку, положенную сотрудникам, которые работают во вредных либо в опасных условиях.
Рассмотрим следующую ситуацию. Нужно рассчитать доплату, положенную определенным категориям сотрудников.
Порядок действий следующий.
- Для начала необходимо выяснить, действительно ли должность, на которую принимается сотрудник (или на которой он уже работает), считается опасной либо вредной. Чтобы это определить, следует просмотреть:
- перечень профессий, а также производств и должностей, относящихся к категории вредных и предполагающих возможность преждевременного выхода на пенсию (перечень приведен в Постановлении Кабмина СССР, датированном 26 января 1991 года);
- перечень должностей, работа на которых предполагает высокий риск заражения туберкулезом – занятие таких должностей дает право сотруднику на дополнительный отпуск за счет предприятия, а также на меньшее количество рабочих часов в неделе и возможность дополнительной оплаты труда (этот перечень утвержден Приказом Министерства Здравоохранения России, датированным 30 мая 2003 года);
- перечень производств, относящихся к вредным, — работа на этих производствах позволяет сотруднику получать дополнительный отпуск и работать по сокращенному графику.
- Далее необходимо оценить условия труда сотрудника. Согласно ФЗ №426, спецоценка условий труда позволяет определить, являются ли занимаемая должность и условия работы на этой должности вредными либо опасными.
- После этого необходимо определить величину доплаты за вредные (опасные) условия. Согласно ТК, сотрудники на таких должностях имеют право на повышенный размер оплаты труда. Повышение начинается от 4% тарифной ставки (тарифная ставка рассчитывается по базовым – нормальным – условиям работы) и отражается в 1С Зарплата. В каждом случае размер надбавки определяется работодателем индивидуально.
При расчете такого рода надбавок в программе Зарплата и управлением персоналом необходимо иметь в виду, что эти надбавки должны быть разграничены с компенсациями, положенными сотрудникам, работающим во вредных условиях. Согласно ТК, каждый работник имеет право на получение компенсаций, если трудовые обязанности этого работника предполагают выполнение вредных или опасных работ. Кроме того, работодатель должен иметь в виду, что та доплата, которую получает такой работник, является повышенной ставкой, и не имеет отношения к компенсациям.
Работа в одном из структ. Подразд-й орг. носит вред. Хар-р, работникам подразделения положена надбавка за вредность в размере 10%.
Что необходимо сделать в программе, чтобы надбавка за вредность, установленная для подразд-я, выводилась в разделе «Надбавки» штатного расписания по унифицированной форме №Т-3?
Результаты спецоценки условий труда
Кого включить в состав комиссии? Председателем всегда выступает работодатель или его представитель, к примеру, если это филиал или обособленное подразделение, то председателем комиссии назначается руководитель данного подразделения.
После проведения документа можно распечатать приказ о завершении текущей спецоценки, а также добавить документ «Декларация соответствия условий труда» на основании результатов проведения СОУТ.
Так как до 1.07.2020 г. сопровождение поставки электронным УПД не является обязательным для всех участников оборота табачной продукции, то могут … Переходим к заполнению табличной части «Рабочие места» в 1С. Добавляем по порядку все необходимые должности нажатием на кнопку «Добавить» или автоматически заполняем требуемые данные нажатием на кнопку «Заполнить рабочие места».
Отображение результатов оценки труда в 1С ЗУП
Вкладка «Штатное расписание» будет содержать информацию о результатах СОУТ.
Именно в этой вкладке будут указаны основания для получения досрочной пенсии. Вкладки «Основание досрочной пенсии», а так же «Особые условия труда» заполняются путем активации подходящих значений из вкладки «Должности».
Дополнительно эти данные отражаются в специальной карточке сотрудника, в подразделе «Охрана труда».
Форма 4-ФСС требует ручного заполнения. Все требуемые значения собраны в титульном листе формы.
Аналогично обстоит дело с разделом пять.
В графу три необходимо внести количество рабочих мест, по которым нужно совершить аттестацию. Четвертая графа отразит число мест уже прошедших СОУТ. Графы пять и шесть требуют внесения информации о числе мест, которые отнесены к вредным. В случае, если СОУТ не проходил, графы четыре, пять и шесть остаются «Нулевыми» (ставится «0»).
Заботимся о здоровье сотрудников
В программе найдете действующий классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов. Это перечень и описание факторов и периодичность медосмотров или психиатрического освидетельствования.
Также в программу встроен классификатор работ, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. По каждому виду работ есть возможность указать что именно нужно: медосмотр (какой) или освидетельствование психиатром.
Специалист по охране труда может:
-
отслеживать рабочие места, на которых присутствуют вредные факторы и виды работ,
-
контролировать своевременность прохождения медосмотров и наличие противопоказаний по заключениям медосмотров,
-
оформлять направления и регистрацию заключений медосмотров.
Виды медосмотров, доступные в программе:
-
предварительные,
-
медосмотры сотрудников, работающих на рабочих местах с вредными факторами и видами работ.
Сотрудник отдела кадров может из документов «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе» создать документ «Направление на медосмотр» и при необходимости распечатать.