Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:
- изменение наименования организации (лист А);
- смена юридического адреса (лист Б);
- изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
- изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
- изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
- изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
- изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
- если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
- изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
- изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
- изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
- добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
- создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
- корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.
Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене руководителя
Порядок заполнения заявления по форме Р14001 при подаче заявления в ИФНС для смены руководителя в ЕГРЮЛ, начиная с 2016 года, неизменен. Поэтому наши специалисты изучили его очень хорошо.
Мы заполняем все заявления в ИФНС при помощи специальной программы, если решите заполнить вручную, то:
- при распечатке бланка не выбирайте на принтере двухстороннюю печать;
- используйте только ручку с черной пастой в стержне и только печатный шрифт;
- переносите то, что не поместилось, ниже без каких-либо знаков, символизирующих перенос;
- используйте формат сквозной нумерации с нулями («001», «002», далее аналогично);
- указывайте нумерацию в специальном поле.
Титульный лист заполняемой формы должен выглядеть так:
- раздел 1 – информация о компании, скопированная непосредственно из ЕГРЮЛ;
- в разделе 2 обязательна причина заполнения заявления «1».
Лист К также содержит коды причин, которые необходимо указать в его первом разделе:
- «1» – возложение полномочий;
- «2» – прекращение полномочий.
Раздел 2 указанного листа предназначен для старого руководителя, данные которого скопируйте непосредственно из ЕГРЮЛ. Сведения о новом генеральном директоре внесите в следующий раздел 3. Помните, что как вы их заполните, так они и будут отражены в ЕГРЮЛ (если налоговая не заметит ошибку).
Сведения о заявителе внесите в Лист Р. Таким заявителем может быть только новый руководитель организации (код «01» – руководитель постоянно действующего исполнительного органа).
Сведения об организации отражают в разделе 2 Листа Р, и только раздел 4 Листа Р, наконец, содержит данные заявителя. Фактически здесь необходимо повторить сведения из раздела 3 Листа К.
В разделе 5 Листа Р заявитель:
- подтверждает достоверность и легитимность вносимых изменений;
- выбирает, каким образом желает получить подтверждение изменений.
Форма Р14001 в 2020 году и особенности ее заполнения
Закон требует уведомлять налоговиков о любых изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого Приказом ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ утверждена специальная форма №Р14001 (приложение 6 к приказу). Для тех, кто не знает, что такое заявление по форме Р14001, объясним: это специальный бланк, в котором заявитель сначала указывает старые данные, а затем новую информацию. На основании такого уведомления сотрудники ФНС меняют сведения в реестре юридических лиц.
Налоговики предупреждают: в регистрации новых сведений откажут, если правила заполнения формы Р14001 при смене генерального директора, юридического адреса или иных изменениях нарушены. Чтобы не допустить ошибок, предлагаем изучить общий порядок заполнения документа:
- заявление Р14001 состоит из 51 страницы, но вы используете только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы не сдают);
- страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений. Затем смотрим, например, какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора, и заполняем только их;
- в одном документе разрешается предусмотреть несколько корректив, но одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
- при желании допускается бесплатно заполнить форму Р14001 на сайте налоговой онлайн либо это делается вручную. В последнем случае заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
- при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
- запрещается двусторонняя печать заявления;
- раздел 6 листа Р заполняет нотариус.
Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры
Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.
Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения
Заявление по форме Р13014 с документами на изменения нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.
Приложите к заявлению решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.
Подать документы в ФНС можно следующими способами:
- лично заявителем непосредственно в налоговую или в МФЦ,
- электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.
Заявление по форме № Р13014
Бланк заявления Р13014 был принят приказом ФНС РФ от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя несколько десятков страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.
Бланк можно скачать на сайте ФНС в форматах .pdf (требует использования редактора Adobe Acrobat Reader) или .tif (программноеобеспечение к этому формату скачивается на сайте ФНС). Оба формата поволяют либо распечатать форму и заполнить ее вручную, либо заполнить форму на компьютере.
Ручное заполнение разрешается только согласно утвержденным ФНС правилам и никак иначе:
- чернилами синего, черного или фиолетового цвета,
- заглавными печатными буквами,
- без приписок и подчисток, исправлений.
Регистрация смены директора в налоговой инспекции
Мы расскажем вам одну историю о смене директора. В организации ООО «Байкал» трудился директором Семен Федорович — пожилой, но опытный управленец. Пришло время проводить его на пенсию. Учредители решили принять на место Семена Федоровича молодого и амбициозного босса — Романа Викторовича.
Существует специальный бланк — форма Р14001, которая используется для внесения изменений в налоговый регистр при смене директора.
Это нужно для того, чтобы ФНС владела актуальной информацией о руководстве фирмы, а будущие партнеры по бизнесу могли убедиться в действительных полномочиях контрагента. Сейчас оформление изменений можно легко сделать через интернет, используя специализированные сервисы.
Р14001 при смене директора нужно предоставить в налоговую в трехдневный срок. Если его пропустить, то ИФНС наложит штраф в размере пяти тысяч рублей на руководителя ООО. А Роману Викторовичу, новому директору ООО «Байкал», который пришел на смену пенсионеру Семену Федоровичу, не хочется в начале своей карьеры допускать такую ошибку.
Какие сведения и какие документы нужны Роману Викторовичу? Обязательно нужно заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не ранее чем за 5 дней до подачи информации в налоговую. Также потребуются ФИО и ИНН Семена Федоровича, свид-во о гос. регистрации ООО, свид-во о постановке на учет в ИФНС, протокол общего собрания учредителей общества и паспорт Романа Викторовича.
После сбора всех сведений и документов для смены директора приходит время заполнения формы Р14001.
Форма Р14001 состоит из 51 листа, но при смене директора заполнять надо лишь часть страниц. Роман Викторович выяснил, что ему надо заполнить титульную страницу, Лист К и Лист Р, остальные листы при смене директора не нуждаются в заполнении и распечатывании.
Сразу стоит учитывать, что бланк Р14001 нужно заверить у нотариуса. При этом вам понадобится Протокол общего собрания учредителей или Решение единственного участника. Можно обойтись и без этого, если подавать все документы для смены директора в электронном виде, но тогда надо использовать электронную цифровую подпись заявителя.
Роман Викторович взял с собой указанные выше бумаги и отправился к нотариусу. Тот проверил все документы и на странице 4 Листа Р заверил подпись нового руководителя.
Нотариус сказал Роману Викторовичу, что выписку можно было не приносить, т.к. ее можно заказать через интернет. Поэтому список всех необходимых бумаг стоит уточнить перед заверением формы. Как видите, требования разных нотариусов отличаются друг от друга.
Новая форма Р14001: когда использовать?
Бланки xls новой формы Р14001 понадобятся для заполнения внести при необходимости изменения или исправить ошибки в ЕГРЮЛ относительно регистрационных данных компании. Это могут быть следующие случаи:
- Распределение долей. Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
- Смена юридического адреса. При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
- Смена директора. Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
- Смена кодов ОКВЭД. Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
- Исправление ошибок. Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.
Последствия записи о недостоверном адресе
Последствия записи о недостоверном адресе могут быть самые разные.
Необходимо помнить, что юрадрес, указанный в ЕГРЮЛ, является тем адресом, куда в случае чего направляются различные уведомления, извещения, иски, решения судов и т.д. Соответственно, если будет указан не тот юрадрес, то лицо несет риск не получения важной корреспонденции.
Если налоговая проведет проверку и установит, что указанный адрес является недостоверным, тогда сведения о юрлице могут быть исключены из ЕГРЮЛ.
Когда банки получают информацию о недостоверности адреса юрлица, то они прекращают обслуживать такие организации.
В общем, недостоверность адреса является подозрительной и характеризует организацию не с лучшей стороны.
Новая форма Р14001: когда использовать?
Бланки xls новой формы Р14001 понадобятся для заполнения внести при необходимости изменения или исправить ошибки в ЕГРЮЛ относительно регистрационных данных компании. Это могут быть следующие случаи:
- Распределение долей. Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
- Смена юридического адреса. При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
- Смена директора. Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
- Смена кодов ОКВЭД. Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
- Исправление ошибок. Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.
Форма заявления Р14001 — внесение изменений в ЕГРЮЛ 2019
В пору работы регистратором, приходилось ходить к разным нотариусам. И некоторые из них спокойно воспринимали просьбу «мне нужно форму заверить». А некоторые — говорили, что «форма» это у солдат, говорите конкретнее.
Поэтому, есть необходимость пояснить, что же такое некая, загадочная «форма Р14001». Тут все просто — это заявление по форме Р14001 для государственной регистрации изменений с юридическим лицом, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов.
Для учредительных документов как раз есть заявление по форме Р13001.
Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.
Уведомление банка о смене директора
Часто предприниматели теряются в вопросе, кого нужно уведомлять при смене директора.
Как уже упоминалось, генеральный директор действует от имени ООО без доверенности. Поэтому банковская организация, которая обслуживает ООО, может продолжать выполнять поручения старого директора, не зная об этом. Такие поручения могут нанести вред компании и ее собственникам. Поэтому следует как можно оперативнее уведомить обслуживающий банк об изменениях. Новые полномочия придется подтвердить документально. Каждый банк устанавливает свой перечень документов для подтверждения. Скорее всего, потребуется протокол общего собрания учредителей (решение единственного учредителя) и выписка из ЕГРЮЛ. Банк также поменяет образцы подписей на образцы нового руководителя.
Уведомлять государственные органы и страховые фонды, помимо ФНС, при смене главы ООО законодательство не требует, они смогут узнать данные о новом руководителе из государственной системы автоматического обмена данными.
При желании можно уведомить контрагентов о переменах или разместить информацию на сайте компании.
В каких случаях и как заполняются листы Р14001?
Необходимость оформления листов по отдельности обусловлена характером изменений, происходящих с компанией.
Каждый лист имеет собственное наименование, соответствующее определенным поправкам.
Рассмотрим, что содержат листы разделов формы:
- А – наименовании компании;
- Б – юридический адрес;
- В – оформляется при приобретении или продаже уставной доли предприятия юридическим лицом. Также отражаются произошедшие изменения доли юридического лица-участника;
- Г – содержит аналогичные предыдущему сведения, которые относятся для физических лиц-участников;
- Ж – действует только для акционерных обществ и содержит реквизиты держателя реестра акционеров;
- З – актуально для представляющих фирму лиц, которым разрешается действовать без доверенности;
- Л – ограничивает перечень принадлежащих фирме долей в уставном капитале;
- М – содержит данные доверенного лица, который будет осуществлять управлением долей компании, находящейся в процессе наследования;
- Т – включает сведения о заявителе. В отличие от других листов, заполняющихся при необходимости, данный раздел оформляется всегда.
Дополнительно в форме Р14001,которую можно скачать ниже, содержатся разделы для исправления допущенных ранее ошибок.
Еще одной возможностью является внесение решения об отмене ликвидации предприятия.