Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения отчета о неполной занятости П‑4 (НЗ)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма П-4 (НЗ) – статистический отчет, в котором отражена информация о количестве персонала организации, привлеченного к работе на условиях неполной занятости, их прием, кадровые перемещения и увольнения за три месяца, предшествующих дате подачи отчетности.
Кто должен сдавать форму П-4 (НЗ)?
Обязательство представлять форму П-4 (НЗ) возложено на все российские и иностранные организации, ведущие деятельность на территории РФ. Основанием для включения предприятия в список организаций, отчитывающихся по форме П-4 (НЗ), является численность сотрудников. В случае если за истекший налоговый год средняя численность сотрудников организации превышает 15 человек, организация в обязательном порядке обязана сдавать отчет П-4 (НЗ) в органы государственной статистики РФ.
Вновь образованные предприятия представляют форму П-4 (НЗ) вне зависимости от числа сотрудников.
Вид экономической деятельности и форма собственности юридического лица не оказывают влияния при формировании списка организаций, обязанных в установленные законом сроки представлять форму П-4 (НЗ).
Исключение составляют:
- индивидуальные предприниматели;
- малые предприятия;
- хозяйственные общества и партнерства;
- крестьянские фермерские хозяйства;
- производственные и потребительские кооперативы.
Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает
От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата №404 от 15.07.2019 с отчета за первый квартал 2020 года введена новая форма П-4 (НЗ) в статистику (2020). Учтите: этот отчет готовят только в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если у вас таких нет, заполнять бланк нет необходимости, проигнорируйте его или напишите в свободной форме письмо в Росстат о том, что показателей для такого отчета нет.
Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.
| Квартал | Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2021 году |
| I | 8 апреля |
| II | 8 июля |
| III | 8 октября |
| IV | 11.01.2021 (перенос с праздничного дня 8 января) |
Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом. Не отказывайтесь от варианта отнести его лично или отправить через портал ТОГС.
Сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в органы статистики в 2021 году
Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2021 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:
- за 1 кв. – не позже 8 апреля;
- за 2 кв. – не позже 8 июля;
- за 3 кв. – до 8 октября;
- за 4 кв. – до 10 января 2022 года.
Работодатель назначает сотрудника, ответственного за заполнение и сдачу отчета в Росстат. Это может быть, например, бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Также отчет может сформировать сам руководитель.
К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:
- вовсе не сдали отчет;
- сдали отчет с опозданием;
- допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.
Порядок предоставления формы П-4
Подача сведений в статистику осуществляется на основании приказа № 349 от 29.08.2013.
В соответствии с ним для предоставления этой информации предусмотрена форма статистики П 4 (НЗ). Ее необходимо заполнять не только организациям любой формы собственности и всех видов деятельности, но и их обособленных подразделениям. Этот документ также оформляется представительствами иностранных компаний.
Сведения подаются по месту расположения юридического лица, в некоторых случаях по месту осуществления фактической деятельности.
Форма п 4 оформляется должностным лицом, который определяется приказом руководителя.
Сроки предоставления
В соответствии с нормами приказа № 349 сведения о неполной занятости нужно оформлять и отправлять в статистику ежеквартально, не позднее 8 дней по истечению отчетного квартала.
Расчет отработанных человеко-часов
Эти данные вносятся в графу 5 и 6. Отчет заполняется нарастающим итогом. В показатель входят все отработанные часы всеми сотрудниками. Не включают в расчет:
- повышение квалификации;
- время на больничном;
- время простоев;
- время забастовок;
- сокращенные часы для отдельных категорий;
- прочие случаи отсутствия на работе при сохранении зарплаты.
Кто сдает отчет о численности работников и заработной плате
Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:
- представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
- государственные организации;
- временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:
- индивидуальные предприниматели;
- представители малого бизнеса;
- общественные организации;
- кооперативы.
ВАЖНО!
Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает
От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата № 412 от 24.07.2020 введена и новая инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2021 году для организаций.
Сдают статотчет все организации с численностью работников более 15 человек, включая лиц, трудящихся на условиях совместительства и по договорам ГПХ. Если в организации ни для кого не введено неполное рабочее время, сдавайте отчет, в котором заполнен только титульный лист, а остальные — пустые или с нулями. Дополнительно писать в Росстат письмо об отсутствии показателей не надо (см. приказ Росстата № 412 от 24.07.2020).
В инструкции установлена периодичность сдачи отчета П-4 (НЗ) в статистику — форма квартальная. Помесячно ее никто не сдает. Росстат установил, что организации отчитываются в статистику в 2021 году до 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. Это касается как бумажной формы (которая временно применяется до особого распоряжения), так и электронной. Срок определяют по дате отправки отчета респондентом.
Вот актуальный график отчетности организаций по заработной плате работников:
| Квартал | Срок сдачи формы № П-4 (НЗ) в 2021 году |
| I | 11.01.2021 (за IV квартал 2021, перенос с выходного дня 8 января) |
| II | 08.04.2021 |
| III | 08.07.2021 |
| IV | 08.10.2021 |
| I | 10.01.2022 (за IV квартал 2021, перенос с выходного дня 8 января) |
Не забывайте о новой обязанности сдавать статотчетность только в электронной форме через портал ТОГС.
П-4(НЗ): способы представления отчета
Организация вправе выбрать один из способов представления формы П-4(НЗ) в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС):
| На бумаге | В электронном виде |
|---|---|
| 1. Представить лично в ТОГС. Сделать это может руководитель организации или ее представитель на основании соответствующей доверенности | 1. По телекоммуникационным каналам связи (ТОГС) |
| 2. Направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении | 2. Через систему Web-сбор (представление отчетности без участия спецоператора). Подробности представления статистической отчетности через данную систему можно найти на сайте своего ТОГС в разделе «Электронная отчетность» (см., например, сайт Московского ТОГС) |
Как отчитаться по форме № П-4 (НЗ) обособленным подразделениям и филиалам
Для обособок установлены следующие правила представления отчетной формы (п. 2 Указаний, утв. Приложением № 12 к Приказу Росстата № 412):
| Обособленные подразделения (ОП) | Как представлять П-4 (НЗ) |
| Обособленные подразделения (ОП) компании | Форму П-4 (НЗ) нужно заполнить отдельно по каждому ОП и отдельно по головной компании без этих ОП |
| Внутренние структурные подразделения (офисы банков, салоны связи, торговые объекты и т. п.), расположенные в одном муниципальном районе | Могут отражаться как одно ОП |
| Обособленные подразделения, работающие за границей РФ | Сведения по таким ОП в отчетную форму не включаются |
| Филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, действующих в РФ | Представляют П-4 (НЗ) в порядке, установленном для юридических лиц |
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Кто обязан сдавать форму № П-4 (НЗ)
Форму № П-4 (НЗ) обязаны представлять в орган статистики юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности, средняя численность работников которых по итогам прошлого года превышает 15 человек. Субъекты малого предпринимательства этот отчет не сдают.
Кто и как представляет форму П-4 (НЗ):
| Юридическое лицо | Как представлять П-4 (НЗ) |
| Вновь созданные в текущем году компании | Предоставляют отчет независимо от средней численности работников |
| Временно неработающие организации | Представляют отчет на общих основаниях |
| Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство | Представляют отчет до момента вынесения судебного решения о завершении конкурсного производства и внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации |
| Дочерние и зависимые хозяйственные общества | Представляют форму на общих основаниях. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в П-4 (НЗ) сведения по дочерним и зависимым обществам |
| Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом | Составляют и предоставляют отчетность о деятельности предприятия, находящегося у них в доверительном управлении |
| Организации, осуществляющие доверительное управление отдельными объектами имущества | Предоставляют необходимые сведения учредителям управления, которые составляют свою отчетность с учетом сведений, полученных от доверительного управляющего |
| Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) | Отражают данные только по деятельности, учитываемой на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения |
Законодательная база Российской Федерации
не действует Редакция от 20.07.2010 Указания по заполнению формы N П-4 (НЗ) 1.
Информацию о фактическом присутствии сотрудников на рабочих местах принято получать из табеля учета рабочего времени.
Форму федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) заполняют юридические лица — коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), основной вид деятельности которых относится к лесозаготовкам, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, производству и распределению электроэнергии, газа и воды, строительству, оптовой и розничной торговле, ремонту автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, транспорту и связи, финансовой деятельности.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Рекомендуем прочесть: Фальсификация платежных поручений ук рф
П-4 (НЗ): инструкция по заполнению в 2021 г.
Напомним, что для П-4 (НЗ) инструкция по заполнению в 2021 году утверждена Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение № 6). Что касается отчета, применяемого в 2021 году, подробные Указания по его заполнению приведены в Приложении № 12 к Приказу № 412. При заполнении статотчета нужно использовать только унифицированный бланк. Он состоит из титульного листа и одной страницы с табличной частью. Перед сдачей отчета внесенные данные нужно проверить на соответствие контрольным соотношениям, приведенным в п. Указаний.
Заполнение П-4 (НЗ) начинается с внесения сведений в титульный лист. Здесь указывают:
- за какой квартал подается отчет;
- наименование субъекта хозяйствования (полное и краткое);
- почтовый адрес;
- код по ОКПО.
В табличной части указывают показатели за отчетный квартал в целых единицах (количество человек). Нужно указать данные по разным категориям работников:
- работавшим неполный рабочий день по инициативе работодателя или по соглашению сторон; работник, переводившийся на неполное время более одного раза, показывается как 1 человек;
- находившимся в простое полный рабочий день (по вине работодателя и по независящим причинам); работник, имеющий несколько дней простоя, отражается как 1 человек;
- уходившим в отпуск без сохранения заработной платы после подачи соответствующего заявления;
- принятым и выбывшим из списочного состава (по любым основаниям), в т.ч. по собственному желанию, по соглашению сторон или в связи с сокращением;
- привлекавшимся к работе вахтовым методом;
- находящимся в отпуске по уходу за ребенком.
Также нужно указать, сколько работников требуется на вакантные места, сколько намечено к высвобождению в следующем квартале, и общую среднюю численность работников на конец отчетного квартала без учета ГПХ-работников и внешних совместителей (в расчет включают женщин, находящихся в отпуске по уходу за детьми, собственников компании, получающих зарплату, сезонных и временных работников).
По заполнению П-4 (НЗ) инструкция приведена в Приложении № 12 к Приказу Росстата № 412, в ней прописаны подробные рекомендации по внесению данных в каждую строку таблицы.