Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соглашение о сотрудничестве между организациями». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Установленной формы этого документа нет и не предвидится, так как его содержимое напрямую будет зависеть от конкретных условий заключения соглашения и целей каждой из сторон. Их может быть и не две, а три и более. И все они должны быть согласны с условиями, которые прописаны в бумаге.
Составные части соглашения
Элементов в прилагаемом образце соглашения несколько:
- Шапка.
- Предмет соглашения.
- Ответственность сторон.
- Порядок расчетов.
- Форс-мажорные обстоятельства. Прочие условия. Каким образом стороны улаживают возможные споры.
- Срок действия соглашения. В приведенном образце он составляет 5 лет.
- Общие положения. Типовая для всех соглашений часть.
- Заключение.
Результат партнерской сессии
По итогам обсуждений архитектор (модератор) составляет партнерское соглашение, в котором закрепляются все договоренности. Все положения партнерского соглашения соответствуют законодательству РФ, являются фундаментальными.
Может ли партнерская сессия закончиться пониманием одного или всех партнеров, что такое партнерство этого человека не устраивает ― может. Но это тоже результат, представьте: вы, находясь в дружбе и добре, не в конфликте, по-настоящему попытались услышать и понять своего партнера (и он(а) тоже сделал(а) это), но вы поняли, что ваши ценности, цели или ожидания ну никак не синхронизируются. Вы бы это всё равно поняли через 3-6 месяцев, а сейчас, потратив один день и 80 000 рублей (мы полагаем, ваша потенциальная зарплата за несколько недель), не тратите несколько месяцев своей жизни.
По статистике: 3 из 56 партнерских сессий закончились отказом от партнерства. И эти партнеры по их словам: очень довольны.
Зачем делать бизнес с партнером
Бизнес с партнером может стать драйвером быстрого роста компании, а может — источником головной боли и конфликтов. Поэтому перед открытием общего дела надо взвесить все за и против и проговорить возможные сценарии развития событий.
Плюсы бизнеса с партнерами:
Минусы бизнеса с партнерами:
Самый распространенный способ оформления бизнеса с партнером ーэто регистрация ООО, где партнеры выступают учредителями. Ни ИП, ни самозанятость вести с партнером не получится.
По закону учредителями в ООО может быть не больше 50 человек. Когда ООО регистрируют два и больше учредителей, им надо провести общее собрание, оформить решение о создании сообщества и составить несколько документов:
Учредительный договор — он нужен, чтобы определить, на каких условиях партнеры будут начинать бизнес. В большинстве случаев после открытия ООО учредительный договор действовать перестанет и главным документом компании будет устав.
Устав — обязательный документ, без него ООО не зарегистрируют. В уставе прописаны правила жизнедеятельности компании, права и обязанности партнеров.
Корпоративный договор — это дополнительный документ, но он пригодится, чтобы упростить принятие решений по спорным вопросам. Его составляют по аналогии с брачным договором и прописывают все слабые места, где могут возникнуть конфликты между партнерами, и как именно они собираются решать возможные конфликты в будущем.
Дальше подробнее о том, как составить каждый из них.
Что прописать в уставе, если регистрируете ООО с партнером
Устав общества ー обязательный документ, без него налоговая не зарегистрирует ООО.
В уставе указывают:
Партнеры могут выбрать типовой устав или попросить корпоративного юриста составить устав именно под их требования.
Типовые уставы можно посмотреть на сайте налоговой. Там 36 типовых уставов и есть конструктор. Можно выбрать разные варианты в зависимости от того:
В самом начале бизнеса можно пользоваться типовым уставом, а потом вносить в него изменения.
Обычно типовые уставы не любят инвесторы и инвестиционные фонды — в таких проектах устав составляют исходя из задачи и пожеланий партнеров.
Устав — официальный документ, который составляется по порядку, прописанному в законе. Поэтому некоторые договоренности в устав внести нельзя, их можно зафиксировать в корпоративном договоре. Например, нельзя прописать способы разрешения тупиковых ситуаций, нельзя внести положение о запрете конкуренции, когда учредители договариваются о том, что они не открывают параллельные бизнесы. Все это можно и нужно прописать в корпоративном договоре.
Когда заключается договор о сотрудничестве?
Чтобы более точно определить суть сотрудничества при коммерческой деятельности и необходимость заключения подобного договора, стоит рассмотреть пример:
- Два бизнесмена желают организовать отельный бизнес отдельно друг от друга, при этом первый имеет соответствующее помещение, а второй – необходимый денежный капитал. о том, как открыть ИП на двоих.
- Конечно, возможен простой вариант аренды помещения, но более эффективным можно считать заключение партнерства – первая сторона представляет ресурс в виде помещения, а вторая – несет ответственность за финансовую часть.
- В конечном итоге, полученную прибыль партнеры поделят соответственно своему вложению в общий проект.
Важно отметить, что цель подобного сотрудничества необязательно имеет коммерческий характер. Так, это может:
- Общее спонсирование единого проекта для его создания, внедрения, развития и проч.
- Объединение деятельности научно-технической направленности для улучшения достигаемых результатов.
- Оказание любого вида взаимопомощи.
- Партнерство на взаимовыгодных условиях.
Чтобы в дальнейшем не столкнуться с недопониманием и возможными ссорами, стоит все детали сотрудничества закрепить документально, заключив соглашение о совместной деятельности.
В возмездных сделках обязанности одной стороны совершить определенное действие соответствует встречная обязанность другой стороны по предоставлению первой стороне определенного имущественного блага — так называемого встречного удовлетворения.
В возмездном договоре за переданные товары, произведенные работы, оказанные услуги сторона договора получает от другой соответствующее встречное предоставление, обычно в качестве встречного предоставления используются деньги как всеобщий эквивалент, однако может быть использовано встречное предоставление и в ином виде, а именно передача товара, результат работ, услуга. Стороны договора должны согласовать встречное предоставление.
Последствия безвозмездного пользования имуществом между юридическими лицами
Зачастую организации, которые не могут самостоятельно приобрести определенное имущество, оформляют безвозмездный договор пользования с другим юридическим лицом. Обычно такие сделки заключают взаимозависимые лица, то есть юрлица, способные оказывать влияние на результат и условие сделки.
Безвозмездное пользование является полученным безвозмездно имущественным правом, которое при налоговой проверке считается внереализационным доходом. Сумма дохода рассчитывается с помощью привлечения независимого эксперта-оценщика или просто утверждается документально. Доход оценивается по ценам, сложившимся на рынке.
Впоследствии юридическому лицу придется рассчитать и оплатить налог на прибыль. В противном случае при проверке предприятия ФНС будут обнаружены существенные нарушения.
Каковы обобщенные признаки безвозмездного договора?
Речь может идти о таких признаках, как:
1. Отсутствие (в ряде случаев) в договоре положений, предусматривающих строгую ответственность сторон за невыполнение своих обязанностей.
Собственно, такие положения могут и не включаться в договор, если стороны их не считают существенными (п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Либо, наоборот, обязательно включаться, если в положениях договора нужно показать, что сторона, выполняющая обязанности безвозмездно, делает это в целях извлечения выгоды. И если другая сторона нарушит свои обязанности, то первая применит в отношении нее строгие санкции — как инструмент компенсации возникших издержек. Такие издержки могут выражаться, например, в совершении транспортных расходов на перевозку безвозмездно передаваемого имущества, которое другая сторона вдруг отказалась принимать.
2. Поверхностная регламентация обеспечения обязательств (использования залога, предоплаты, финансовых гарантий).
Но в ряде случаев без такой регламентации не обойтись, например, если составляется договор безвозмездного кредита.
Примечательно, что безвозмездный гражданско-правовой договор может быть составлен и вне юрисдикции ГК РФ. Изучим данный нюанс подробнее.
Форма, структура и образец договора
Перед составлением документа надо воспользоваться специальной формой, в которую далее вносятся нужные сведения. Непременно в структуре его должны иметься пункты:
- условия, на которых будет распределяться полученная прибыль;
- условия, при которых делятся убытки в случае неприбыльной работы товарищества;
- прописывается порядок ведения совместной работы и последовательность данной процедуры.
Делится документ на части:
- предмет соглашения, где описывается суть совместной работы, а также оговаривается, каким видом и размером могут обладать вклады;
- обязательства сторон и их права;
- порядок, на основании которого будут производиться взаиморасчеты;
- ответственность сторон;
- прописываются дополнительно возможные форс-мажоры;
- прочие условия.
Важно! Каждый участник должен тщательно изучить все условия и пункты, а при необходимости внести свои коррективы.
Как правильно составить партнерское соглашение
В этой части должны быть перечислены все сферы взаимодействия, в которые обе стороны готовы вступить. Это может быть какая-то одна сфера, например, финансовая. Тогда стороны договариваются о ссудах, кредитах на определенных условиях и пр.
Две стороны могут описать в предмете договора практически все сферы. Сотрудничество при этом приобретает характер слияния двух организаций, но не является им. Кроме того, соглашение не подразумевает заключение никаких последующих договором. В этой части как раз и говорится, в каких сферах могут быть друг другу полезны организации.
Возможно, одна из сторон оказывает помощь другой в одной сфере, а вторая – в другой. Тогда в предмете соглашения должны быть указаны обе эти сферы.
Конкретных цифр в этом пункте обычно не приводится. Формулировка предполагает заключение насчет финансовой стороны вопроса других договоров. Если это возможно, то приводятся ссылки. Но в большинстве случаев организации ограничиваются общей фразой о том, что прибыть от сделок распределяется после достижения в этом вопросе согласия.
Профессионалы советуют составлять соглашение о сотрудничестве после каждого крупного распределения прибыли. Так порядок расчетов будет сразу понятен, не будет путаницы с датами.
Соглашение о сотрудничестве между организациями
Порядок заключения соглашения начинается с составления его проекта. На этой основе согласовываются все условия сторон, затем договор подписывается.
Он начинает действовать сразу после того, как стороны поставят на нем подписи.
Прекращение соглашения — какие основания могут для этого быть:
- закончился срок действия;
- стороны отказались от пролонгации соглашения;
- договор расторгается в одностороннем порядке;
- расторжение на основании общей договоренности.
Составляя договор, следует выделить права и обязанности каждой стороны. Возникающие разногласия не удастся решить, если будут только устные договоренности. Все должно соответствовать законодательству. В противном случае договор не имеет юридической силы. С этим могут помочь юристы. Проконсультироваться по составлению договора можно онлайн с дежурным юристом сайта. А составить договор поможет любой из юристов нашей компании.
Соглашение составляется в таком количестве экземпляров, сколько участников принимают в нем участие.
При отсутствии хотя бы одной подписи, документ считается недействительным. Если одна из сторон утратила свой экземпляр, то ей выдается копия документа, заверенная нотариально.
Заключая соглашение, важно не только учитывать обязанности участников, но убедиться в благонадежности партнеров.
Для этого можно воспользоваться поиском контрагентов по ИНН, убедиться в наличии лицензий и патентов, если это необходимо для сотрудничества.Используя специальный налоговый номер, можно проверить участие партнера в судебных разбирательствах, наличие у него задолженностей перед налоговой службой. Проверка – это необязательный момент при заключении соглашения, но для безопасности рекомендуется ее провести.
Таким образом, договор, предполагающий совместную деятельность разных компаний и их сотрудничество, должен грамотно составляться при учете многочисленных условий и требований.
Перед заключением договора о партнерстве обычно проводятся переговоры. Инициатива может поступать как от одной из сторон, так и с обеих. Обсуждение условий ведения совместной деятельности может занимать достаточно много времени, поэтому вполне логично, что закрепление всех пожеланий, отражений схем использования имущества, распределение прибыли и другие вопросы целесообразно закрепить в письменном виде. Это позволяет не только четко следовать намеченным планам, но и оперативно разрешать возникающие в ходе сотрудничества спорные вопросы.
Партнерство
- Место совершения юридически значимых действий, дата составления соглашения о совместной деятельности.
- Предмет договора. Значимый пункт. Здесь указываются имущество, оборудование и другие инструменты, которое непосредственно будут использоваться для ведения бизнес-процессов. Порядок доступа и использования каждой мощности, например, предприятие Н будет часть своих заказов выполнять на оборудовании ООО «К» силами работников организации Н.
- Подробное наименование (названия) сторон деятельности.
- Права, а также новые обязанности, которые вытекают непосредственно из договора о ведении совместной деятельности. Правила выполнения требований и ответственность за нарушение условий контракта.
- Описание поведения в ситуациях, связанных с наступлением обстоятельств, не зависящих от волеизъявления сторон (форс-мажор).
- Возможные варианты разрешения спорных ситуаций.
- Срок действия партнерского соглашения, возможность пролонгации, способы и основания расторжения (смерть одного из товарищей, признание банкротом или отказа одной из сторон от дальнейшего ведения совместной деятельности).
- Реквизиты каждой из сторон, которые заключили совместный контракт без образования дополнительного юридического лица.
Вступает в силу договор о совместной работе и сотрудничестве с того момента, когда поставлены подписи участников на нем. Он может быть срочным, поэтому имеется конкретная дата окончания срока его действия.
Также нередко заключается он на неопределенный период времени. Важно!Сторонами могут быть компании или частные лица.
К существенным пунктам контракта относятся виды вкладов, обязательства сторон, правила распределения прибыли, а также количество и виды используемых ресурсов.
Партнерство
К числу особенных моментов, которые следует оговорить письменно, относятся предмет договора, а также непосредственные условия сотрудничества:
- Общее количество и типы ресурсов, которые планируется использовать в ходе ведения совместной деятельности. В договоре указывается порядок передачи (если планируется) и срок эксплуатации каждой единицы. Факт приемки на использование фиксируется письменно, на основании первичных документов.
- Каким образом будет распределяться полученная в ходе ведения совместной деятельности выгода (прибыль). В этом разделе следует отметить и порядок разделения прибавки в виде нематериальных ресурсов.
В связи с тем, что соглашение о ведении совместной деятельности заключается только между партнерами, режим извлечения прибыли приобретает конфиденциальный характер. Порядок создания, владения и использования корпоративных секретов отдельными лицами следует отразить в дополнительном соглашении к основному договору.
Подписание соглашения
В 2011 году издан Федеральный Закон 335 «Об инвестиционном товариществе», в котором прописаны основные положения, касающиеся ведения дел при организации простой совместной деятельности. По закону вкладом в товарищество можно считать:
- денежные средства
- имущество, имеющее определенную ценность
- здания, сооружения, земельные участки
- результаты оценки деловой активности и репутации
- налаженные каналы продаж, деловые связи
- опыт, умения и навыки штата сотрудников
Как определить процент партнерства
Вы можете разделить прибыль, как пожелаете, в партнерстве с компанией, с одной оговоркой: все деловые партнеры должны договориться о разделении прибыли. Вы можете разделить прибыль поровну между партнерами или каждый партнер может получать отдельную базовую оплату, а затем разделить оставшуюся прибыль. Вам и вашим деловым партнерам предстоит решить, как вы хотите заключить соглашение о распределении прибыли.
Помните, что в отношениях 50 на 50 ни один из партнеров не может принимать решения без разрешения другого, тогда как в отношениях 51 на 49 один из партнеров имеет полный контроль. (Узнайте, как установить собственную заработную плату в качестве владельца бизнеса.)
Вы можете согласиться давать более активному партнеру более высокую заработную плату, если заранее знаете, что один или несколько партнеров будут играть лишь незначительную роль в деятельности, приносящей доход.
Что бы вы ни решили, создание соглашения о распределении прибыли и включение его в более широкое партнерское соглашение — отличная идея. Чтобы избежать проблем в будущем, все партнеры должны согласиться и подписать.
Стандартное партнерское соглашение
Хотя существует множество различных форм партнерских фирм, соглашение о партнерстве устанавливает управленческие полномочия партнеров, а также их законные права и обязанности. Независимо от того, создано ли партнерство в соответствии с законом штата или существуют различия в статусе каждого партнера, существуют особые требования, которые должны быть включены в обычное соглашение о партнерстве. Название бизнеса, общая категория бизнеса и продолжительность бизнеса должны быть включены в партнерское соглашение.
Партнеры могут договориться либо о назначении фиксированной даты окончания бизнеса, либо заявить, что фирма будет продолжать свою деятельность на неопределенный срок. Процесс роспуска и ухода партнера из компании должен быть включен в соглашение. В соглашении о партнерстве также должны быть описаны вклады каждого партнера в капитал, процент участия в прибылях и убытках, а также полномочия и обязанности по принятию решений.
Выполнение работ и оказание услуг
По поводу безвозмездных договоров в этой сфере нет однозначного мнения. Ведь оказание услуги или выполнение работы по своей сути подразумевает получение исполнителем вознаграждения. Более того, выполняющие обязанности имеют полное право получить от заинтересованного лица вознаграждение.
Так в каких случаях применим именно безвозмездный договор? Это выполнение работы или оказание услуги только на добровольной основе. И лишь из желания помочь заинтересованному лицу. Намерение получить какую-либо финансовую благодарность, материальное вознаграждение в таком случае полностью отсутствует.
Объектом договора выступает сама выполняемая работа или оказываемая услуга. Стороны — исполнитель и заказчик. Важно отметить, что последний не должен оказывать принудительного воздействия на исполнителя, помогающего ему. В противном случае юридически такие отношения уже не будут считаться безвозмездными.
И еще один момент. Заключение договора о безвозмездном выполнении работ накладывает на исполнителя определенные обязательства. Он не может уклониться от их выполнения, хоть и не получает с этого никакой материальной выгоды.
Подобное соглашение заключается как в устной, так и в письменной форме. Оно дает заказчику право требовать от исполнителя надлежащего выполнения обязательств. Договор не исключает факта, что за проделанную работу заказчик может отблагодарить помощника, оказать в дальнейшем подобную услугу, вручить что-либо в дар. Но такое вознаграждение не выступает по своей сути мотивацией для исполнителя.
О безвозмездном договоре поручения: для кого этот договор поручения?
В соответствии со ст. 972 ГК РФ соглашение может быть безвозмездным. Поверенный выполняет юридические действия без вознаграждения. Договор поручения безвозмездный может быть заключен при условии, что поверенный не занимается предпринимательской деятельностью (не действует в качестве коммерческого представителя).
Впрочем, даже если доверитель занимается бизнесом – то соглашение, заключенное с ним, также считается возмездным, даже в случае, если условие о вознаграждении не оформлено (расчет за предоставленные услуги будет произведен в соответствии со ст. 424 ГК РФ – по стоимости на аналогичные услуги в идентичной ситуации).
Чтобы заключить договор поручения безвозмездно между физическими лицами необходимо включить в документ, что поверенный действует в интересах доверителя на безвозмездных условиях. Без этой формулировки соглашение будет возмездным.