Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор о безвозмездном пользовании нежилым помещением: образец и сроки действия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Особенностью такой сделки является возможность арендатору пользоваться нежилым помещением в рамках, установленных договором, бесплатно. Характерной особенностью является именно право безвозмездно использовать полученную площадь, т.е. арендодатель не извлекает от этого выгоды.
Условия договора безвозмездного пользования
На первый взгляд, договор безвозмездного пользования может показаться достаточно простым, основанным на доброй воле собственника передать свою вещь во временное бесплатное пользование. На деле же, кроме основной договорной обязанности передать имущество в пользование, ссудодатель несет и другие обязанности, например, возместить убытки ссудополучателя. Но обо всем по порядку.
Существенным условием договора безвозмездного пользования является только предмет договора. Описывать передаваемое имущество надо так же подробно, как в договоре аренды. Если это имущество имеет индивидуальные признаки, например, безвозмездно передается в пользование транспортное средство, то указывают его государственный регистрационный и идентификационный номер, марку и модель, номер двигателя.
Рекомендуется указать в предмете договора и денежную стоимость передаваемого имущества. Во-первых, это потребуется бухгалтеру ссудополучателя для того, чтобы учесть это имущество на забалансовом счете, во-вторых, в случае повреждения или утраты вещи сторонам не придется спорить о сумме возмещения.
Ссудодатель должен гарантировать в договоре, что передаваемое имущество принадлежит ему на правах собственности, оно не находится под залогом или арестом, на него не имеют права третьи лица.
Заключить договор безвозмездного пользования можно на оговоренный срок или без его указания. Если договор срочный, то ссудополучатель может в любое время отказаться от него, сообщив об этом ссудополучателю за месяц до этого (или за другой срок, указанный в договоре). Ссудодатель же не имеет права отказаться от срочного договора, если в нем такое условие не оговорено. В то же время отказаться от договора, который заключен бессрочно, может любая из сторон, о чем она должна уведомить другую сторону за месяц или в другой, указанный в договоре, срок.
Договор безвозмездного пользования может быть также расторгнут досрочно по следующим основаниям:
- ссудополучатель использует вещь в нарушение договорных условий или не по назначению;
- ссудополучатель не создает условий для поддержания вещи в исправном состоянии;
- в результате пользования состояние вещи существенно ухудшается;
- ссудополучатель без согласия ссудодателя передал вещь другому лицу;
- обнаружены недостатки вещи, не позволяющие ее использование, о которых ссудополучатель не знал на момент заключения договора;
- если сложились обстоятельства, за которые ссудополучатель не отвечает, в результате которых вещь окажется в непригодном состоянии.
Если же срок договора истек, а ссудополучатель продолжает пользоваться вещью, против чего ссудодатель не возражает, то договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях.
Дополнительно сторонам стоит предусмотреть в договоре безвозмездного пользования и другие важные условия. Например, согласовать вопрос возмещения расходов ссудополучателя на неотделимые улучшения имущества, полученного в пользование.
Налоги и налоговые риски
Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.
Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.
В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.
Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.
При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.
Как расторгнуть договор безвозмездного пользования
Условия расторжения договора обычно прописаны. Чаще всего требуется только предупреждение за 30 дней до расторжения. Однако есть случаи, когда одна из сторон может расторгнуть договор в любой момент.
В случае владельца собственности — это когда вторая сторона причиняет вред имуществу, нарушает условия эксплуатации или передает в пользование другому человеку.
Ссудополучатель, со своей стороны, может попросить о расторжении договора, если использование объекта невозможно. Например, если требуется дорогой ремонт. А также, если на использование объекта есть права у других людей. К примеру, если выяснится, что по земельному участку также ездят машины на правах сервитута. Еще одной причиной может быть нежелание владельца объекта передать его в использование в оговоренные сроки.
Важно помнить, что если договор ссуды был зарегистрирован, то и его расторжение должно быть зафиксировано в Росреестре.
Необходимая документация и порядок заключения
Для совершения сделки понадобится следующая документация, касающаяся нежилого помещения и контрагентов:
- паспорт, доверенность, устав ЮЛ (для подтверждения полномочий представителя);
- документ о регистрации права ссудодателя на передаваемый объект;
- кадастровый паспорт;
- акт приема-передачи.
Пошаговая инструкция:
- Переговоры. Согласование условий передачи нежилого помещения.
- Составление договора. Типовой образец можно найти в Интернете. Что обязательно должно быть согласовано в договоре, см. в следующем пункте статьи.
- Заполнение формы договора.
- Составление акта приемки.
- Подписание соглашения.
- Регистрация сделки (для объектов культурного наследия).
И составить, и заверить договор можно у нотариуса. Данные требования не обязательны. Но при участии специалиста его услуги будут рассчитаны по нотариальному тарифу, в зависимости от объема выполненной работы.
Договор «безвозмездной эксплуатации» нежилого помещения и называется ссуда. В тексте могут быть использованы оба понятия, потому что они являются равноценными. В договоре на ссуду безвозмездного пользования лицо, передающее вещь называется ссудодателем, а пользователь – ссудополучателем. В письменном виде оформлять не обязательно, но если речь идет о бизнесе, то документ нужен для предоставления государственным проверяющим органам.
Договор ссуды заключается в двух экземплярах, по одной для каждой из сторон. В нем прописывается, какое именно нежилое помещение собственник передает в пользование, и на какой срок.
Обратите внимание! Если есть физические повреждения, они вносятся в акт приемки, чтобы при сдаче можно было доказать ссудополучателю свою непричастность к повреждениям.
Договор безвозмездной ссуды можно составить самостоятельно или скачать с сайта и самостоятельно заполнить на основании документов.
Регистрируется ли и каков порядок государственной регистрации?
Государственная регистрация потребуется только в одном случае: когда предметом сделки является объект культурного наследия.
Порядок государственной регистрации устанавливается ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Для регистрации сделки в Росреестр или в МФЦ (многофункциональный центр) с заявлением о регистрации должна обратиться одна из сторон соглашения (ссудодатель или ссудополучатель).
К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право ссудодателя распоряжаться помещением, передаваемым в пользование, а также сам договор ссуды. Срок регистрации: 7 рабочих дней, если заявление и документы подавались непосредственно в Росреестр, 9 рабочих дней – если через МФЦ.
За государственную услугу регистрации ссуды объекта культурного наследия необходимо уплатить госпошлину в размере 2000 рублей для физических лиц, 22 000 рублей для юридических.
Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора
В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.
В их число будут входить такие данные.
В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.
Далее в состав приложений могут входить копии технического и кадастрового паспорта, а также других правоустанавливающих документов.
Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.
С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.
Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.
В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.
Права и обязанности сторон
После заключения договора, у арендатора появляется ряд прав:
- Использовать помещение для оговоренных в документе целей;
- Досрочно расторгнуть договор;
- Арендатор может потребовать возмещение убытков, если договор будет расторгнут по желанию собственника.
Собственник, в свою очередь, имеет право проводить проверки. в случае нарушения условий договора, он может расторгнуть документ.
Арендатор обязан:
- Бережно относится к имуществу
- Оплачивать коммунальные услуги
- Проводить текущий ремонт
- Вернуть недвижимость в срок, указанный в договоре
Досрочное прекращение действия договора безвозмездной аренды жилого помещения предусмотрено для обеих сторон нормами статей 698 и 699 ГК РФ. Ссудодатель вправе воспользоваться этим в следующих случаях:
- нецелевое использование жилого объекта (для производственной, коммерческой или иной деятельности);
- значительное ухудшение параметров квартиры при сравнении с исходным состоянием по акту приема-передачи;
- передача имущества в пользование посторонним лицам;
- не выполнение обязательств по своевременной оплате коммунальных услуг.
Основания для расторжения договора безвозмездной аренды жилого помещения ссудополучателем:
- выявлены существенные недостатки, скрытые на момент подписания соглашения и акта;
- непригодность квартиры для проживания в результате форс-мажорных обстоятельств;
- предъявление законных прав третьими лицами на распоряжение данным объектом недвижимости.
Что такое безвозмездное пользование помещением
Действующее законодательство, а именно Гражданский кодекс нашей страны, не содержит такого правового понятия, как безвозмездная передача жилого или нежилого имущества. Под такими действиями подразумевается получение ссуды.
Ссуда, это передача любого объекта недвижимости, несмотря на его принадлежность к жилому, или коммерческому фонду, без получения какой-либо материальной выгоды. Сторонами по такой сделке выступают ссудодатель, то есть гражданин, или юридическое лицо, у которого есть объект недвижимости, а также ссудополучатель, человек, либо предприятие, организация, которые берут данное помещение в аренду или найм.
Главным условием такой передачи, является возвращения объекта ссуды в том состоянии, которое было до начала подписания договора, либо в улучшенном, а также оплата всех обязательных платежей (коммунальные и другие услуги) за период, на протяжении которого недвижимостью будут пользоваться.
Безвозмездная аренда нежилого помещения и налогообложение таких сделок регулируется Налоговым кодексом нашего государства, но об этом будет рассказано ниже. Данные правоотношения могут возникать между физическими и юридическими лицами в равной степени, без законодательных ограничений.
Существуют следующие формы таких сделок.
Существенные условия договора
В договоре прописываются условия передачи помещения в пользование лицу.
Обязательно указание в тексте договора о безвозмездности сделки, то есть, отсутствия арендных платежей за пользование помещением.
Другим существенным условием является подробное описание предмета сделки (нежилого помещения), позволяющее установить принадлежность его к движимому или недвижимому имуществу.
Из описания должно быть ясно, что передается именно нежилое помещение, в котором никто не прописан, на него не распространяются еще чьи-либо права собственности.
Обязательно указывать в тексте такую информацию:
- адрес нахождения;
- общая площадь;
- техническое оборудование помещение и его состояние;
- пригодным для использования по назначению для арендатор;
- номер свидетельства права собственности;
- отсутствие прав каких-либо лиц, кроме владельца.
Если арендатор планирует производить какие-либо работы (строительные, ремонтные), он уведомляет в письменном виде владельца и предоставляет ему план.
Срок пользования не является существенным условием. Если точную дату возврата не указать, он автоматически считается бессрочным.
Кроме того в договоре пользования нежилым помещением, указываются типичные для всех сделок условия:
- права и ответственность сторон;
- реквизиты;
- способ передачи имущества;
- целевая направленность использования предмета договора;
- подписи сторон, дата составления.
Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением можно скачать здесь.
Зачем составляется договор?
Данный контракт нужен для подтверждения легального размещения в недвижимости иного лица, а не его владельца. Данные квадратные метры могут использоваться для следующих целей:
- кафе или ресторана;
- склада;
- магазина;
- офиса.
Хотя аренда в данных условиях носит бесплатный характер, собственник получает выгоду не денежного, а иного характера. Например, новый, временный владелец осуществляет за свой счёт:
- капитальный ремонт;
- погашение коммунальных расходов на этот период;
- сохранение объекта в надлежащем состоянии.
Эти условия должны быть прописаны в тексте контракта, чтобы ссудополучатель добросовестно их исполнял.
Бесплатная аренда актуальна в следующих случаях:
- владелец помещения хочет передать свои права на его использование без выплаты каких-либо сопряжённых налогов, например, на прибыль или на доходы;
- объект передаётся на благотворительность, например, когда в библиотечном зале или выставочном павильоне совершаются благотворительные мероприятия, и бесплатная аренда существенно снижает расходы организаторов;
- временный владелец – близкий родственник или друг собственника, который нет хочет брать с него деньги.
Как известно, договор аренды недвижимости нуждается в государственной регистрации (см. пункт 2 статей 609, 651 ГК РФ). Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.
Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается. Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.
Что собой представляет договор безвозмездной аренды нежилого помещения?
Такой документ относится к категории договоров, оформляемых при аренде или субаренде объектов недвижимости. Цель его составления заключается в реализации действий физических или юридических лиц, направленных на эксплуатацию нежилого помещения. Главным условием такого документа является предмет договора, в данном случае конкретный объект недвижимости, который на безвозмездной основе передается во временное пользование арендатору.
Совет: если в договоре безвозмездной аренды нежилого помещения не указаны данные, которые позволяют провести четкую идентификацию объекта недвижимости, то все его условия будут считаться несогласованными. В результате договор будет являться незаключенным и, соответственно, не иметь никакой юридической силы.
Что касается сторон договора, то в качестве арендодателя выступает собственник нежилого помещения, а арендатором может быть как физическое лицо, так и субъект предпринимательской деятельности. Гражданским Кодексом, действующим на территории Российской Федерации, регламентируется порядок оформления таких арендных сделок. В законодательстве предусмотрены некоторые ограничения, например, договор безвозмездной аренды нежилого помещения не может быть заключен между коммерческой компанией и физическим лицом, являющимся ее директором, учредителем либо рядовым сотрудником. Нельзя передавать во временное пользование на безоплатной основе объекты недвижимости и членам органов управления такой организации, а также лицам, осуществляющим контроль за ее деятельностью. В Гражданском Кодексе РФ прописано, что договор безвозмездной аренды нежилого помещения может заключаться как на определенный временной промежуток, так и бессрочно.
Права и обязанности ссудодателя и ссудополучателя
Как и любой контракт, договор безвозмездной аренды нежилого помещения, включает права и обязанности сторон. Условия для ссудополучателя:
- предмет должен использоваться в целях, которые предусмотрены контрактом;
- следить за сохранностью и целостностью объекта;
- принимать меры к защите помещения от третьих лиц, погодных условий;
- своевременно освободить объект для возврата ссудодателю;
- в период действия контракта предоставлять ссудодателю возможность оценки состояния объекта;
- провести текущий и/или капитальный ремонт (если установлено условиями контракта).
Обязанности владельца:
- предоставить документы на объект и доступ к помещению в срок, установленный соглашением;
- заключить договоры на предоставление коммунальных услуг.
В качестве приложения к договору безвозмездного пользования помещением необходимо оформить акт приема-передачи. Документ зафиксирует текущее состояние объекта для того, чтобы ссудополучатель получил помещение надлежащего состояния, а ссудодатель мог оценить степень износа при расторжении договора.