Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Коды выполняемой функции для СЗВ-ТД вы выбираете в Общероссийском классификаторе занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, п. 2.5.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). ПФР не примет СЗВ-ТД и выдаст код ошибки 30, если вы приняли или перевели работника 1 июля и позже и не указали код.
Как подобрать код, если в классификаторе нет точного названия
Если вы не можете найти должность в классификаторе, не торопитесь сразу менять штатное расписание. Работодатели вправе вводить любые должности, законных ограничений нет. Ваша задача — подобрать нужный код функции для каждой должности. А потом вы будете указывать его в отчетах на всех работников, которые занимают эту должность.
Советы универсальные. Разберитесь, чем именно занимается работник. Читайте в классификаторе подробные описания к подгруппе и к должностям, которые к ней относятся. Там перечислены основные функции для каждой должности. Найдите должность с похожими функциями или их частью. Код для этой должности и укажите в СЗВ-ТД, даже если названия должностей полностью не совпадают. Как искать коды для «сложных» должностей, смотрите в таблице.
Случай из судебной практики
Господин Н. работал по трудовому договору механиком. В фирме произошли изменения, и по решению руководства отдел Н. переименовали, договоры с сотрудниками перезаключили. Н. был ознакомлен с новой должностной инструкцией под роспись, но не был согласен с нововведениями, касающимися его должности. Не устраивало то, что работая механиком, кроме прежних обязанностей, от него требовали выполнять еще и функции уборщика, охранника. Документально требования были зафиксированы в должностной инструкции. Выражал недовольство в устной форме. Начальство не приняло его точку зрения. Н. подал иск в суд, так как считал, что требования руководства не соответствуют установленным в ОКПДТР характеристикам по должности механика.
Суд не удовлетворил иск, объяснив это тем, что ст. 8 ТК РФ позволяет организациям самостоятельно разрабатывать внутренние нормативные документы.
Должностная инструкция относится к внутренним нормативным актам. Есть правила Госстандарта, на которые стоит опираться при создании документа. Но законодательством не установлено жестких правил ее разработки. Поэтому работодатель имеет право вносить нормы на свое усмотрение, с учетом специфики деятельности фирмы и требований к должности.
Стандарты ОКПДТР в ряде случаев имеют рекомендательный характер. Если исходя из особенностей деятельности нет в них необходимости, за неиспользование наказаний не предусмотрено. Моменты, при которых положения классификатора должны быть учтены обязательно, установлены законодательно на федеральном уровне.
ОКПДТР состоит из двух разделов:
Первый раздел — профессии рабочих — включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.
Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учётом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» № 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» № 33 от 11 января 1995 г.
Каждая позиция классификатора состоит из трёх блоков:
Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.
Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.
Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе:
Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.
В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.
Информационный блок профессий рабочих включает фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определённым позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93. Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает четыре знака.
Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:
Пример кодирования по ОКПДТР профессии токаря:
19149 6 02 7223 5 12 1 2, где 1 признак профессии; 9149 токарь; 6 контрольное число; 02 2-й выпуск ЕТКС; 7223 базовая группа по ОКЗ (Станочники на металлообрабатывающих станках, наладчики станков и оборудования); 5 5-й тарифный разряд; 12 сдельно-премиальная система оплаты труда; 1 нормальные условия труда; 2 рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов.
Фасет 07, характеризующий степень квалификации рабочих (старший, помощник), применяют для различных профессий в соответствии с действующими нормативными документами.
Информационный блок должностей служащих включает фасетные коды, соответствующие категории должности (один знак) и также определённым позициям ОКЗ (четыре знака). Три фасета характеризуют должности по следующим признакам:
Особенностью фасетов 11 и 12 является альтернативность их применения для различных должностей, так как в производных должностях не предусмотрены категории квалификации. Таким образом, в зависимости от должности выбирают фасет 11 или 12.
Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:
24695 1 1 1231 03, где 2 признак должности; 4695 начальник отдела (финансово-экономического и административного); 1 контрольное число; 1 категория руководителей; 1231 базовая группа по ОКЗ (Руководители финансово-экономических и административных подразделений и служб); 03 производная должность — заместитель.
Между объектами классификации ОКПДТР и ОКЗ установлены связи, позволяющие относить каждый объект ОКПДТР к соответствующей группировке ОКЗ. В общем случае каждая профессия рабочего или должность служащего может быть однозначно отнесена к определенной группе занятий. Однако в связи с тем, что понятия «занятие», «профессия», «должность» различны, в отдельных случаях, чтобы установить однозначную связь ОКПДТР с ОКЗ, необходимо использовать пояснения к группировкам ОКЗ. Указанные пояснения следует также использовать при кодировании производных профессий рабочих и должностей служащих.
Состав и последовательность расположения фасетов информационного блока определяются спецификой конкретных задач, решаемых с помощью классификатора.
В информационном блоке в качестве дополнительных признаков могут быть использованы также коды и наименования других общероссийских классификаторов технико-экономической информации.
В ОКПДТР принята следующая форма расположения материала: в разделе «Профессии рабочих»
в разделе «Должности служащих»
При разработке унифицированных форм документов, в которых используются коды классификатора, должна быть предусмотрена обязательная ссылка на ОКПДТР. Система ведения классификатора предусматривает взаимодействие НИИ труда (Научно-исследовательский институт труда и социального страхования) и ЦБНТ Минздравсоцразвития РФ с ВНИИКИ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии РФ.
Код должности заместитель генерального директора
Оценка соответствия сотрудника квалификационным характеристикам производится только аттестационной комиссией. Что применять — квалификационный справочник или профессиональный стандарт Как мы выяснили, квалификацию работника составляют его знания, умения, навыки и стаж.
Профессиональный стандарт является более узким понятием и определяется как «характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции» (Ст. 195.1 ТК РФ). Кроме того, профстандраты, в отличие от ЕКС, могут носить обязательный характер.
Соответствующие поправки внесены в Трудовой кодекс Федеральным законом от 02.05.2015 №122-ФЗ.
Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:
Фасет 07, характеризующий степень квалификации рабочих (старший, помощник), применяют для различных профессий в соответствии с действующими нормативными документами.
Приказом, в настоящий момент представляет собой квалификационный справочник должностей рабочих и служащих 2020.
Для чего он нужен ЕКС, в основу которого лег Общероссийский классификатор профессий рабочих должностей служащих, составлялся с целью выработки универсальных нормативов организации труда.
Фактически настоящий документ помогает работодателю грамотно выстроить структуру организации. Квалификационные характеристики при этом оптимизируют следующие функции:
Кадровый работник опирается на Классификатор должностей и профессий 2020 года в работе с такими документами, как штатное расписание, должностные инструкции, положения об отделах и пр.
Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.
Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике.Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» № 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» № 33 от 11 января 1995 г.
Без унификации и стандартизации довольно сложно получить конкретные цифры занятости во всех регионах страны.
Использование классификатора позволяет:
Некоторые общие положения не мешают проводить четкую градацию по каждому разделу.
К рабочим относят лица, которые занимаются:
Список достаточно велик.
Когда встречается код 1, то это говорит о руководящем составе:
Сегодня на производстве, в магазинах и офисах, нередко встречается такая профессия, как менеджер. Но здесь многое зависит от выполняемых им функций.
Два больших основных раздела можно разделить на три важных блока, которые задействованы для создания удобной таблицы:
Седьмой код сможет рассказать полученной квалификации и позволит войти в руководящий состав, если это не противоречит нормативным документам.
Для служащих тоже предусмотрены специальные коды, включающие один или два знака:
Чтобы информация была исчерпывающей, иногда используют дополнительные названия и коды, взятые из других официальных классификаторов.
Как обозначить код по ОКПДТР заместителя главного бухгалтера?
Информация, представленная в справочнике, оформлена в виде таблицы, у которой имеются следующие столбцы:
| Столбцы | Описание |
| Непосредственно код по ОКПДТР | Указывается в формате NNNN N, где первая цифра означает принадлежность специальности к производству или государственной службе. В первом случае используются символы 1,3, во втором – 2,4. Последующие четыре цифры – уникальный набор символов, идентифицирующий конкретную специальность. Последнее значение, указанное через пробел, – контрольное число, расчет которого проводится по особой методике, разработанной Госстандартом. |
| Наименование специальности | Для удобства пользователей названия должностей в справочнике расположены в алфавитном порядке. |
| Тарифные разряды | Как правило, рабочие специальности требуют от сотрудника определенных знаний и опыта. В справочнике это отражается обозначением одного или нескольких разрядов, которыми должен владеть гражданин. Например, в ОКПДТР указано, что шлифовщик может обладать разрядом со 2 по 6, тоннельщик – со 2 по 3 и т.д. Если подобное требование отсутствует, значение в столбце не проставляется. |
| Код выпуска по ЕТКС | Это номер издания, в котором размещена информация о конкретной должности. |
| Код по ОКЗ | Это кодовое значение в Общероссийском классификаторе занятий. Как правило, нескольким специальностям из ОКПДТР соответствуют одно значение из ОКЗ, потому что в нем используется более широкое деление по профессиям. |
Чем отличаются классификаторы
Если посмотреть на коды в справочниках, легко обратить внимание, в чем разница ОКЗ и ОКПДТР: код, описывающий занятие, состоит всего из 5 знаков в формате ХХХХ Х, где первые четыре цифры означают принадлежность к группе, а последняя — контрольное число. В ОКПДТР наборы символов более сложные — в формате ХХХХХ Х ХХ ХХХХ Х ХХ Х Х, и в них заложена информация:
- о соответствии профессии (должности) номеру выпуска ЕТКС;
- определенном занятии;
- виде производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС;
- тарифном разряде;
- категории квалификации;
- формах и системах оплаты труда;
- условиях труда;
- степени механизации труда;
- производных профессиях.
Если взять, к примеру, специальность токаря и закодировать по справочнику с должностями, получим следующее:
19149 6 02 7223 5 12 1 2,
где:
- 1 — указание на профессию;
- 9149 — код для токаря;
- 6 — контрольное число;
- 02 — обозначает второй выпуск ЕТКС;
- 7223 — ссылается на базовую группу по ОКЗ;
- 5 — пятый тарифный разряд;
- 12 — устанавливается сдельно-премиальная система оплаты труда;
- 1 — у работника нормальные условия труда;
- 2 — рабочий, который трудится при помощи машин и механизмов.
Если эту же специальность токаря попытаться зашифровать по ОКЗ, то получим только код 7223 7, в который входят специалисты станочники и наладчики металлообрабатывающих станков, в том числе токари. Но они приравнены к фрезеровщикам, наладчикам, операторам станков.
Какой код по ОКПДТР присвоить должности заместителя директора по юридическим вопросам?
Цитата (бух из далекого королевства):я не совсем разбираюсь в этом вопросе. Он будет заниматься разными юридическими вопросами в нашей фирме. Мы торговая организация, он будет контролировать договоры с контрагентами, заниматься судебными делами, правовой стороной нашей работы. Вы недопоняли мой вопрос.
Я спросила о специализации Ваше организации.
Вы должны выбрать код для должность директора по направлению ближайшему к Вам. И применить код — заместитель.
Код ОКПДТР:
21495Директор (начальник, управляющий) предприятия
ОКПДТР
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94
—
Должности служащих
21495
Директор (начальник, управляющий) предприятия
Код должности Директор (начальник, управляющий) предприятия по ОКПДТР:21495 0 X 1210 XX или X
21495
Код должности — Директор (начальник, управляющий) предприятия
Контрольное число
X — код фасета категории должности
1 — Руководители
2 — Специалисты
3 — Другие служащие
1210
код базовой группы по ОКЗ (ОК 010-93)*
Найти код по ОКЗ (ОК 010-2014)
XX — код фасета производные должности
01 — Вице —
02 — Первый заместитель руководителя
03 — Заместитель
04 — Главный
05 — Ведущий
06 — Старший
07 — Младший
08 — Сменный
09 — Первый
10 — Второй
11 — Третий
12 — Четвертый
13 — Помощник руководителя и специалиста
14 — Старший помощник
15 — Первый помощник
16 — Второй помощник
17 — Третий помощник
18 — Четвертый помощник
19 — Пятый помощник
20 — Сменный помощник
21 — Групповой
22 — Бригадный
23 — Районный
24 — Участковый
25 — Горный
Код по окпдтр бухгалтер
Список типовых должностей (Должностные инструкции)
Высшие менеджеры компаний
1.1 Генеральный директор
1.2 Исполнительный директор
1.3 Финансовый директор
1.4 Коммерческий директор
1.5 Директор по персоналу
1.6 Директор по маркетингу
1.7 Директор по логистике
1.8 Директор по качеству
1.9 Операционный директор розничной сети
1.10 Директор филиала
1.11 Технический директор
Административный персонал
2.3 Начальник юридического отдела
2.6 Секретарь генерального директора
2.7 Секретарь отдела
Персонал исследований и разработок и информационных технологий
3.1 Главный конструктор
3.2 Заведующий лабораторией
3.5 Начальник отдела ИТ
3.6 Системный администратор
3.7 Старший программист
Персонал логистики и закупок
4.1 Персонал организации логистики и закупок
Руководитель товарного направления
4.1.2. Начальник отдела логистики
4.1.3. Начальник отдела закупок
4.1.4. Менеджер по логистике
4.1.5. Менеджер по закупкам
4.1.6. Начальник таможенной группы
Ответ недели: коды профессий по ОКПДТР
Список последних обновлений классификатора представлен в таблице ниже.
Подробный отчёт по изменениям каждой позиции классификатора представлен на странице История изменений позиций классификатора, в том числе по разделам:
(в ред. Изменений N 1/96, N 2/99, N 3/2002, N 4/2003, N 5/2004 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ, N 6/2007 ОКПДТР, утв. Ростехрегулированием, 7/2012 ОКПДТР, утв. Ростехрегулирования)
Принят
Постановлением Госстандарта РФ
от 26 декабря 1994 г. N 367
Введен в действие с 1 января 1996 г.
Профессии рабочих «ОБЩЕРОССИЙСКОГО КЛАССИФИКАТОРА ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ И ТАРИФНЫХ РАЗРЯДОВ» ОК 016-94 (ОКПДТР) (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 N 367) включены в базу отдельным документом.
Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что ни Квалификационные справочники, ни Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367, не содержат наименования должности Операционный директор«.
При этом, на практике, законодательство не запрещает брать производную должность и добавлять в название направление деятельности.
Если же, данный работник не является единоличным исполнительным органом, а просто является, например, директором операционного отдела, а также выполняет обязанности заместителя, то нужно добавить еще дополнительный код, указывающий на производный характер такой должности. Фасет 11. Производные должности
Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:
1 — контрольное число;
1 — категория руководителей;
03 — производная должность — заместитель.
Заместитель директора акционерного общества:
| 21319 | 7 | Директор акционерного общества | 1 | 1210 |
ОКПДТР – расшифровка и его использование
ЕДИНЫЙ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ В соответствии со статьей 143 Трудового кодекса РФ тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 установлено, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (далее — ЕКС) состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих. Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9 утвержден Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
| Код | КЧ | Наименование должности | Код категории | Код по ОКЗ |
|---|---|---|---|---|
| 22167 | 2 | Заведующий фондом (справочно-информационным) | 1 | 1236 |
| 22170 | 4 | Заведующий фонотекой | 1 | 1239 |
| 22174 | 2 | Заведующий фотографией | 1 | 1228 |
| 22176 | 1 | Заведующий фотолабораторией | 1 | 1229 |
| 22181 | 2 | Заведующий хозяйством | 1 | 1239 |
| 22184 | 6 | Заведующий хранилищем | 1 | 1226 |
| 22185 | Заведующий центральным складом | 1 | 1226 | |
| 22186 | 5 | Заведующий цеховой бухгалтерией | 1 | 1231 |
| 22187 | 6 | Заведующий цехом | 1 | 1229 |
| 22189 | 9 | Заведующий частью (музыкальной, постановочной, учебной, художественной и др.) | 1 | 1239 |
| 22192 | Заведующий экспедицией | 1 | 1239 | |
| 22194 | 2 | Заведующий этажом гостиницы | 1 | 1225 |
| 22200 | 1 | Заместитель начальника департамента (управления) в Аппарате Правительства Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22201 | 6 | Заместитель начальника департамента федерального органа исполнительной власти | 1 | 1120 |
| 22204 | 8 | Заместитель начальника отдела в аппарате Верховного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22205 | 4 | Заместитель начальника отдела в аппарате Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22206 | 9 | Заместитель начальника отдела в аппарате Конституционного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22212 | 4 | Заместитель начальника отдела в составе департамента (управления) в Аппарате Правительства Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22213 | 9 | Заместитель начальника отдела в составе департамента, управления федерального органа исполнительной власти | 1 | 1120 |
| 22215 | 8 | Заместитель начальника отдела в составе управления Администрации Президента Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22219 | 6 | Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Верховного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22220 | 9 | Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22222 | 8 | Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Генеральной прокуратуры Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22223 | 2 | Заместитель начальника отдела в составе управления в Аппарате Государственной Думы Федерального Собрания | 1 | 1120 |
| 22224 | 7 | Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Конституционного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22225 | 1 | Заместитель начальника отдела в составе управления в Аппарате Совета Федерации Федерального Собрания | 1 | 1120 |
| 22227 | Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Центральной избирательной комиссии Российской Федерации | 1 | 1120 | |
| 22228 | 5 | Заместитель начальника отдела в составе управления Президента Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22230 | 2 | Заместитель начальника отдела федерального органа исполнительной власти | 1 | 1120 |
| 22233 | 6 | Заместитель начальника управления Администрации Президента Российской Федерации | 1 | 1120 |
Согласно принятому Федеральному закону РФ от 28.12.2013 года №426 «О специальной оценке условий труда», который перенес ряд изменений и ранее с 1997 года, называемый аттестацией рабочих мест, с 1 января 2014 года именуется как – Специальная оценка условий труда (СОУТ).
В штате Научно Технического Центра «ТехноЭксперт» работают аккредитованные эксперты, которые выполнят для вас специальную оценку условий труда на самом высоком уровне.
Что подразумевает под собой специальная оценка условий труда?
Специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест)
Согласно Закону…
Согласно принятому Федеральному закону РФ от 28.12.2013 года №426 «О специальной оценке условий труда», который перенес ряд изменений и ранее с 1997 года, называемый аттестацией рабочих мест, с 1 января 2014 года именуется как – Специальная оценка условий труда (СОУТ).
В штате Научно Технического Центра «ТехноЭксперт» работают аккредитованные эксперты, которые выполнят для вас специальную оценку условий труда на самом высоком уровне.
Что подразумевает под собой специальная оценка условий труда?
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это ряд процедур, которые позволяют оценить условия труда на рабочих местах в целях выявления безопасности производства и существующих факторов риска.
Классификатор профессий и должностей ОКПДТР 2019
Мы уже не раз упоминали о том, что очень сложно определить типичные обязанности секретаря или помощника руководителя. Многое зависит от сферы деятельности компании, ее размера, фантазии руководителя и практически ничем не регламентируется. Кроме того, существует деление внутри самой профессии, которое, как показывает практика, по-разному понимается работниками и работодателями.
Сами секретари чувствуют разницу, порой интуитивно, поэтому на форумах не стихают споры о том, кто «главнее», какая иерархия существует внутри профессии, что является высшей ступенью в карьере административного работника. Единого мнения на этот счет среди моих коллег пока нет.
Тем не менее если эти многочисленные названия существуют, то должны существовать и явления, которые они описывают.
Давайте разбираться во всех тонкостях классификации административных должностей.
Перечислим основные административные должности: «секретарь», «референт», «секретарь-референт», «помощник руководителя», «секретарь на reception», «офис-менеджер». Прежде чем мы рассмотрим их подробнее, разберемся, что понимается под каждой из этих должностей.
Википедия не дает определения должности «секретарь». В ней есть только статья «Секретарь-референт», в которой содержится такое определение: секретарь-референт – офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь).
Давайте посмотрим, что работодатель имеет в виду под тем или иным названием. Для этого обратимся к сайтам для поиска работы. Выберем несколько объявлений с названиями: «секретарь», «секретарь-референт», «помощник руководителя», «офис-менеджер», отберем по три для каждой группы и сравним списки выполняемых обязанностей (повторяющиеся в различных вакансиях обязанности дублировать не будем)[3].
Выберите шрифт Arial Times New Roman
Интервал между буквами (Кернинг): Стандартный Средний Большой
- —Черным по белому
- —Белым по черному
- —Темно-синим по голубому
- —Коричневым по бежевому
- —Зеленым по темно-коричневому
Закрыть панель Вернуть стандартные настройки
Код содержит информацию о:
- принадлежности работника к рабочим или служащим;
- характере выполняемых им работ;
- применяемых тарифах;
- уровне квалификации;
- способе выплат;
- степени тяжести и вредности работы;
- уровне автоматизации рабочего места;
- категории должности;
- месте штатной единицы в иерархии.
Задачи классификатора
- Сбор и обобщение сведений о всех профессиях и должностях, имеющихся на территории РФ в единую структуру.
- Создание статистического отчета о состоянии рынка труда.
- Оценка состояния рабочей силы по степени квалификации.
- Анализ условий труда и заработной платы.
- Учет количества работников, занятых в разных сферах деятельности.
- Интеграция в мировую статистическую систему.
- Выявление среднего образовательного уровня для создания условий к переподготовке, повышению профессионального уровня кадров.
- Обеспечение корректности внесения наименования должностей и профессий в документы при приеме на работу персонала.
Классификатор разделен на два основных раздела:
- по рабочим;
- по служащим.
К рабочим относятся сотрудники, занятые непосредственно в производстве. Они выполняют работу, результатом которой является реальный продукт. Местом работы может быть цех, мастерская, строящийся дом и т. п. Оно обычно оборудовано большим количеством технических средств, инвентаря, предназначенных для работы с материалами. Главный ресурс в труде рабочего – физическая сила и крепкое здоровье. Оплата для многих профессий сдельная. Рабочее время зависит от характера деятельности. Может устанавливаться в любое время суток. Например, строительство дорог проводится в ночное время. Наличие высшего образования для таких работ не требуется.
Служащие – это административный персонал. К ним относятся бухгалтера, менеджеры, секретари, любые другие специалисты офиса и руководящий состав. Они работают с информацией. Главные ресурсы служащего – интеллект, знания, профильное образование. Рабочее место оборудовано телефоном, компьютером, факсом на столе. График работы четко оговоренный, устанавливается один раз, при приеме на работу, фиксируется в трудовом договоре. Время работы дневное. На должности служащих принимают после окончания вуза.
Господин Н. работал по трудовому договору механиком. В фирме произошли изменения, и по решению руководства отдел Н. переименовали, договоры с сотрудниками перезаключили. Н. был ознакомлен с новой должностной инструкцией под роспись, но не был согласен с нововведениями, касающимися его должности. Не устраивало то, что работая механиком, кроме прежних обязанностей, от него требовали выполнять еще и функции уборщика, охранника. Документально требования были зафиксированы в должностной инструкции. Выражал недовольство в устной форме. Начальство не приняло его точку зрения. Н. подал иск в суд, так как считал, что требования руководства не соответствуют установленным в ОКПДТР характеристикам по должности механика.
Суд не удовлетворил иск, объяснив это тем, что ст. 8 ТК РФ позволяет организациям самостоятельно разрабатывать внутренние нормативные документы.
Должностная инструкция относится к внутренним нормативным актам. Есть правила Госстандарта, на которые стоит опираться при создании документа. Но законодательством не установлено жестких правил ее разработки. Поэтому работодатель имеет право вносить нормы на свое усмотрение, с учетом специфики деятельности фирмы и требований к должности.
Стандарты ОКПДТР в ряде случаев имеют рекомендательный характер. Если исходя из особенностей деятельности нет в них необходимости, за неиспользование наказаний не предусмотрено. Моменты, при которых положения классификатора должны быть учтены обязательно, установлены законодательно на федеральном уровне.
Запись в классификаторе с кодом 1 содержит 4 уточняющих (дочерних) кода.
| Код | КЧ | Расшифровка |
|---|---|---|
| 11 | 3 | Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели |
| 12 | 5 | Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях |
| 13 | 7 | Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг |
| 14 | 9 | Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания |
Заместитель генерального директора код по окпдтр 2021 год
Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что ни Квалификационные справочники, ни Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367, не содержат наименования должности Операционный директор«.
При этом, на практике, законодательство не запрещает брать производную должность и добавлять в название направление деятельности.
Если же, данный работник не является единоличным исполнительным органом, а просто является, например, директором операционного отдела, а также выполняет обязанности заместителя, то нужно добавить еще дополнительный код, указывающий на производный характер такой должности. Фасет 11. Производные должности
Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:
где: 2 — должность;
1 — контрольное число;
1 — категория руководителей;
03 — производная должность — заместитель.
Заместитель директора акционерного общества:
| 21319 | 7 | Директор акционерного общества | 1 | 1210 |
Код должности заместитель генерального директора
Технический прогресс и масштабная автоматизация производственных процессов привела к возникновению значительного количества новых должностей и профессий.
В связи с чем, у бухгалтеров и кадровых работников появляется немало сомнений относительно того, каким образом отразить должность при оформлении кадровой документации.
Помимо этого, точное определение должности и отражение корректного наименования необходимо для категорий граждан, которые в соответствии с нормативной базой имеют право на получение социальных льгот, компенсаций от государства. Рассмотрим, каким образом определяются должности в бухгалтерии (по классификатору).
На смену действовавшему в СССР классификатору общесоюзного значения в 1994 году постановлением Госкомстата России №367 был утвержден классификатор профессий и должностей ОКПДТР. Ввод в российскую практику положений этого документа был произведен 1 января 1996 года. С этого момента было произведено множество корректировок и редакций, последняя из которых состоялась в 2012 году.
Понятие классификации применяется в том случае, когда требуется произвести систематизацию каких-либо объектов с целью организации упорядоченного доступа к информации.
Структура классификатора ОКПДТР представлена в виде двух базовых разделов:
- Профессий рабочих;
- Должности служащих.
Каждый из разделов был сформирован с учетом собственных источников. Раздел «Профессии рабочих» создан в соответствии с учетом положений единого тарифно-квалификационного справочника. Помимо этого документа, первый раздел включает в себя информацию прописанную в постановлениям, положениях, нормативных актах, утвержденных на уровне отраслей народного хозяйства.
Второй раздел «Должности служащих» был сформирован на основании действующей единой номенклатуры должностей и служащих. Составными частями второго раздела также стал справочник должностей руководителей, специалистов и наемного служащего персонала и все постановления, и нормативные акты, так или иначе затрагивающие вопросы расчетов с работниками по оплате труда.
Благодаря принятию нового классификатора профессий и должностей произошло сближение действующих российских и международных стандартов.
Использование классификатора позволяет проводить мероприятия по оценке численного и качественного состава наемного персонала, а также распределять имеющиеся кадровые ресурсы страны в зависимости от категорий, уровня квалификации и специализации.
Механизм присвоения кода профессиям и должностям на практике реализуется с использованием Общероссийского классификатора занятий, принятого в 2015 году.
Условно код каждой профессии можно разделить на пять составных частей. В таблице представим, что означает каждый элемент при формировании кода.
| п/п | Составная часть | Значение |
| 1 | ∆∆∆∆∆ | Показатель кода должности |
| 2 | ∆ | Контрольный показатель (значение) |
| 3 | ∆ | Показатель кода категории работника |
| 4 | ∆∆∆∆ | Показатель кода в соответствии с классификатором занятий |
| 5 | ∆∆ (или ∆) | Класс, категория, квалификация работника |
С помощью указанной таблицы кадровому работнику или бухгалтеру не составит труда при необходимости определить код и название должности по классификатору.
Рассмотрим, каким образом осуществляется присвоение кодов сотрудникам бухгалтерской службы. Основными должностями, предусмотренными штатным расписанием для отдела бухгалтерии, являются главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, бухгалтер первой категории, младший бухгалтер.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
Право осуществлять медицинскую деятельность в нашей стране имеют лица, обладающие специальным образованием и свидетельством об аккредитации.
Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок. Обратите внимание, что показаны не все официальные документы по классификатору, а только наиболее значимые.
Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.
Воспользуйтесь поиском по смыслу. Выберите основную группу в зависимости от уровня квалификации и специализации. Далее детализируйте информацию по видам сферы (области) деятельности, по видам профессий и т.д. По получившемуся результату проверьте список обязанностей – подходит ли он для вашего работника.
Прежде код профессиональной функции указывался только теми работодателями, которые применяли профстандарты по должностям. Коды выполняемой функции можно взять в профессиональных стандартах, а соответствующие перечни размещены на сайте Минтруда.