Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностной оклад: что такое и как отличается от зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда уровень заработка из месяца в месяц оказывается нестабильным, работник проявляет вполне понятное желание проверить, правильно ли ему начисляют деньги. Для этого успешно используется заработный расчётный лист, где указано, каким образом производились вычисления. Следуя известному алгоритму сравнительно несложно выполнить необходимые расчёты самому и определить, не вкралась ли ошибка в производившиеся бухгалтерией вычисления.
Основные отличия оклада от зарплаты
Зарплата содержит только окладную часть при установлении «голой» тарифной системы оплаты труда, в остальных случаях окладная составляющая будет являться только составляющей в общей сумме вознаграждения. Чем отличается оклад от заработной платы по конкретным определяющим критериям, представлено в таблице:
| Критерии | Оклад | Зарплата |
| Указание в индивидуальном договоре | Фиксируется, если вознаграждение имеет окладную часть или установлена окладная зарплата – это оплата по стандартному месячному тарифу | Отражается в обязательном порядке, включая систему и механизм формирования конкретного размера |
| Установление ниже уровня федерального или регионального МРОТ | Не запрещено при условии доплаты до размера МРОТ за счёт других составляющих | Запрещено устанавливать ниже при полной отработке нормы времени и выполнении трудовой функции (ст. 133 ТК РФ) |
| Дополнительные выплаты | Не включаются, поскольку определение содержит прилагательное «фиксированный» (ст. 129 ТК РФ) | Включаются доплаты, надбавки и премии |
| Изменение величины | Не допускается без согласования с работником, при отработке неполного месяца корректируется отработанным временем | Происходит в автоматическом режиме, путём изменения премиальной или компенсационной составляющей |
Работодатель обязан обеспечить равную оплату за труд равной ценности, поэтому ему нужно обосновывать установление разных окладов по одинаковой должности, если он собирается это делать. Наиболее безопасным в этом плане, на наш взгляд, является установление разных наименований или ступеней (категорий, разрядов, классов) должностей (профессий) в пределах одной группы должностей. Например, не просто менеджер по работе с клиентами, а «младший», «ведущий», «старший», «региональный», «менеджер по работе с крупными клиентами» и т.п. Или «менеджер 1-й категории», «менеджер 2-й категории» и т.д.1
В чем преимущества такой схемы?
Системы оплаты труда — способ начисления денежных средств, правила оплаты труда работника, которые включают: само вознаграждение за трудовую деятельность, стимулирующие выплаты, различного рода компенсации.
Статья 135 Трудового кодекса РФ говорит о том, что заработная плата устанавливается в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда. Работодатель праве выбрать любую подходящую систему оплаты при условии, что она не противоречит действующему законодательству и нормам трудового права. Способ оплаты принимается работодателем в зависимости от следующих факторов:
- Особенности труда;
- Возможности работодателя;
- Необходимость стимулирования сотрудников;
- Условия труда.
Рассмотрим некоторые, наиболее распространенные системы оплаты труда.
Факторы влияющие на размер зп
Каждый задавался вопросом, какие факторы влияют на величину зарплаты. Существуют такие понятия как номинальная и реальная заработная плата. И первым фактором, влияющим на размер зарплаты является величина номинальной – чем больше номинальная, тем выше реальная заработная плата. Ставки налогов также оказывают влияние на размер реальной заработной платы. Чем больше налогов и выше их ставки, тем оказывается ниже реальная заработная плата. Ещё одним фактором выступает уровень цен на услуги и (или) товары. Реальная заработная плата снижается, когда происходит рост цен и тарифов.
Кроме приведенных выше факторов на размер реальной заработной платы оказывают влияние и другие. Об этом говорит статья 132 ТК РФ, в ней выделяются факторы, от которых зависит заработная плата каждого работника.
Оклад и заработная плата – в чем разница в соответствии с ТК РФ и законодательством
Перед тем, как начинать рассматривать, чем отличается оклад от зарплаты, стоит определить, что означают данные понятия и как именно обеспечивается их правовое регулирование в российском законодательстве. Так, данные понятия и аспекты, регламентирующие их, раскрываются в основном в статье 129 ТК РФ, однако практически используются и регулируются в куда большем количестве как статей Трудового кодекса, так и в иных всероссийских и региональных нормативных документах, и актах.
При этом отличия в понятиях оклада и заработной платы прямо зафиксированы в трудовом законодательстве, и несмотря на то, что на практике их могут взаимозаменять друг другом как работодатели, так и сами трудящиеся, во всей официальной документации необходимо придерживаться терминологии, закрепленной в ТК РФ. В противном случае, путаница в данных терминах может привести к возможному признанию ее нарушением трудового законодательства.
Например, если работнику фактически установлен оклад ниже уровня МРОТ при полном рабочем дне – это не является нарушением. Но если в трудовом договоре будет фиксироваться выплата зарплаты ниже минимальных размеров – то за сам факт наличия такового упоминания в тексте трудового договора работодателя уже можно будет привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ.
В суде работодатель, обосновывая свои действия, ссылался на то, что установление должностного оклада сотрудника ниже размера минимальной заработной платы не противоречит действующему законодательству.
Согласно положению об оплате труда сотрудников организации, их зарплата включала в себя оклад, повышающие коэффициенты к окладу, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.
Помимо оклада сотруднице в соответствии с локальными актами работодателя полагались следующие надбавки: сельский коэффициент — 25%, надбавка за стаж — 30%, премия 13,5%, а также районный коэффициент — 25%.
Повышающий коэффициент за работу в сельской местности начислялся на оклад, затем на него начислялись компенсационные и стимулирующие выплаты, а именно — ежемесячная премия, надбавка за стаж, доплата до МРОТ, после чего производилось начисление районного коэффициента в размере 25%.
С учетом всех этих выплат итоговая зарплата сотрудницы превышала установленный законом МРОТ. Следовательно, работодатель не допускал никаких нарушений трудовых прав работницы.
Должностной оклад — это понятие, которое напрямую ассоциируется с государством, настолько данное словосочетание похоже на канцеляризм. И все верно, в первую очередь подобная схема оплаты труда применяется у бюджетников. К данной категории относятся медики, педагоги, госслужащие, военные и т. д. В этом случае подобная форма расчетов между работодателем и сотрудником крайне удобна и предсказуема. Для большего удобства даже разрабатываются штатные расписания и показывающие вилку зарплат для людей тех или иных профессий с различной квалификацией.
Кроме того, частично схема с окладом может применяться в сфере продаж. Помимо небольшой, но постоянной части заработка, сотрудник получает надбавки в зависимости от результативности своей деятельности. Например, работодатель выплачивает ему процент от совершенных сделок и заключенных контрактов.
Оплата труда и ЗП – разница
Разница между рассматриваемыми понятиями представлена в таблице:
| Оклад | Заработная плата |
| Размер указывается в документации при трудоустройстве человека. | Рассчитывается после отработки в организации в течение месяца или в момент увольнения. |
| Представляет собой фиксированную сумму, которая указывается в штатном расписании сотрудников, и используется для расчета зарплаты. | Ее размер никоим образом не отражается на сумме оклада. |
| Представляет собой базисную стабильную единицу. | Включает оклад и проценты, вычеты и бонусы, предусмотренные законом и условиями трудового соглашения. |
Оклад и зарплата представляют собой важные понятия, которые используются при устройстве человека на работу. При этом важно понимать отличия между ними, чтобы правильно рассчитать тот или иной показатель и не столкнуться со штрафными санкциями.
Итак, что такое оклад? Попробуем разобраться более детально с интересующим нас понятием.
Оклад является так называемой, базой, от которой отталкиваются при подсчётах заработной платы.
Чем отличается зарплата от оклада? Во-первых, налоговые отчисления, в первую очередь, основываются на окладе. Во-вторых, могут быть начислены соответствующие прибавки в случае переработки. Оттуда же вычитаются взыскания за порчу имущества или другие штрафы, добавляются поощрения или премии.
Это интересно! Посадовий оклад по-украински — это должностной оклад.
В итоге зарплата является тем, что сотрудник получает на руки. Она может быть как меньше, так и больше оклада. Как правило, размер оклада оговаривается заранее за определенную сумму часов работы, но если сотрудник в ходе процесса перевыполнил норму по просьбе начальства, работая сверхурочно, то ему должны начислить за это компенсацию.
О компенсационных выплатах
Компенсационные выплаты в составе заработной платы
Эти выплаты тоже относятся к заработной плате и представляют собой переменную составляющую от зарплаты работника. Она зависима от условий труда и гарантий работодателя. Это выплаты, не зависимые от дополнительных вознаграждений, если работа производится по факту, а также от выполненных в полном объеме производственных задач.
Выплаты за работу в особых условиях трудового процесса, а именно при работе с вредными или опасными факторами, а также при работе в Северных районах, то есть при климатических условиях, не соответствующих нормальным.
Исполнение трудовых обязанностей в местности, где произошло радиоактивное, химическое либо ядерное заражение окружающей среды.
Начисление компенсаций за труд производится на основании локальных нормативных документов предприятия, это могут быть стандарты, коллективные договоры или иные положения, а также в трудовых соглашениях тоже прописывается, в каком размере производятся данные выплаты сотруднику. Причем заработная плата в повышенных размерах выплачивается сотрудникам, которые трудятся в Северных районах, а также в приближенных к ним местностях.
Чтобы правильно понимать, что такое компенсации, нужно уяснить, что за работу во вредных условиях на основании специальной оценки условий труда выплачивается дополнительный процент к заработной плате. А также это может быть надбавка к должностному окладу за владение сведениями, относящимися к государственной тайне, процент которых определяется сотрудниками режимно-секретного отдела.
Это составляющая заработной платы непостоянна, ее показатель является переменным значением, то есть она может быть выплачена работодателем, а может быть и не начислена. Все зависит от того как работник выполнил производственное задание, какие усилия вложил, чтобы получился идеальный результат.
Эта часть выплат никаким образом не подлежит регулированию по законодательной части. То есть — это зависит от решения руководства предприятия, и если в организации имеется фонд заработной платы и начисления премиальных, то последние всегда можно распределить на усмотрение работодателя.
Можно понимать, что стимулирующие труд работника выплаты тоже подпадают под характеризующие квалификацию труда мотивы. Это тоже стимул добиваться именно таких результатов, которые направлены на производительность и улучшение качества трудового процесса, при этом начисления должностного оклада недостаточно.
Назначение данных выплат — это стимулирование труда работников, которое направлено на повышение квалификации и снижения текучести кадров предприятия.
Критерии, за которые назначаются стимулирующие выплаты:
- за мастерство и профессионализм при выполнении производственных задач;
- за достижение высокого квалификационного уровня трудящихся;
- за работу продолжительное время на предприятии в качестве стимулирования труда, чтобы работник не переходил в иную организацию;
- за владение иными языками, знание которых востребовано на данной работе.
Понять, чем отличается тарифная ставка от оклада, можно, сравнив эти понятия по ряду параметров:
- По предмету, который оплачивается. Оклад устанавливается, если количество работы, время её выполнения и сложность трудно подсчитать. Тарифная ставка утверждается за выполнение строго определённой работы. Это может быть изготовление заданного количества деталей в соответствии с технологическими условиями.
- По сфере использования. Оклад характерен для сферы услуг. Его устанавливают для экономистов, юристов, менеджеров, маркетологов и т.д. Тарифные ставки используют для подсчёта дохода в производственной сфере – их устанавливают для токарей, слесарей, фрезеровщиков и т.д.
- В большинстве случаев оклад предполагает стимулирующие выплаты за хорошее выполнение работы. Чтобы получить больше утверждённой ставки, работник должен перевыполнить норму.
- Оклад устанавливается на календарный месяц. Ставка может быть часовая, дневная или рассчитанная на месяц.
- По размеру. Оклад зависит от того, насколько ценен работник для компании. Если вознаграждение считается по тарифной ставке, то оплата пропорциональна выполненной работе.
- Отличие оклада от ставки заключается также в порядке установления размера вознаграждения работника. Оклад фиксируется в трудовом договоре – работник знает, сколько он получит по итогам месяца.
- Повышение зарплаты. Если в организации используются тарифные ставки, то индексация выплат затрагивает всех работников. Увеличение оклада возможно, если работник в индивидуальном порядке договорится с руководителем организации.
В большинстве случаев работник не знает, в чем разница между тарифной ставкой и окладом. Работник обязан трудиться в соответствии с установленными нормами в течение всего рабочего дня. Если требования нанимателя не выполняются, работник может быть уволен.
Варианты оплаты труда
Небольшие коммерческие организации устанавливают работникам оклады. При найме соискатель на должность и представитель компании договариваются об уровне зарплаты и фиксируют её в договоре. Единой системы по организации нет.
В крупных компаниях, занимающихся производством, вводятся тарифные сетки. Утверждается базовая ставка, окладная часть работников различных профессий и должностей составляет несколько таких величин, так как применяются коэффициенты. Например, рабочий может получать до 6 тарифных ставок, ведущий специалист – до 15, директор предприятия – до 30. Дифференциация заработной платы достигается благодаря премиям и персональным надбавкам.
Для некоторых профессий вводится сдельная оплата – вознаграждение зависит исключительно от результатов труда, которые можно физически измерить.
В рассматриваемые понятия не входят:
- премии;
- компенсационные выплаты (например, за использование собственного оборудования и инструментов);
- вознаграждения по итогам квартала или года;
- надбавки за работу в выходные дни;
- компенсации вредных условий труда.
Размер оплаты труда зависит от того, какой размер вознаграждения зафиксирован в договоре с нанимателем. Человеку не стоит акцентировать внимание на утверждённых в компании окладах или тарифных ставках, так как подобные нюансы больше касаются бухгалтеров и руководителей.
В целях улучшения показателей деятельности компании, для контроля трудовой дисциплины работодатель обязан, не нарушая трудовое законодательство, регламентировать действия сотрудников. Для этого в каждой организации существуют правила обязательные к исполнению всеми без исключения. Основными документами, с которыми должен быть ознакомлен каждый работник при поступлении на должность, являются следующие:
- Трудовой договор, подписанный в двух экземплярах — один работодателю, второй — работнику.
- Инструкция по технике безопасности.
- Инструкция по внутреннему распорядку компании.
- Должностная инструкция.
Часто работодатель не спешит заключать с работником трудовой договор, обещая выполнять обязательства по выплате вознаграждения выше, чем это было бы с договором. Кроме того, что это незаконно, так еще и работник рискует остаться с окладом, предусмотренным штатным расписанием в данной организации, но без дополнительных компенсаций, выплат, премий, вознаграждений, которые могли бы быть предусмотрены договором. Ко времени выплаты заработной платы работодатель найдет повод, чтобы выдать меньше, чем это было устно оговорено, а мечты об увеличении собственного дохода останутся не реализованными.