Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет остатков и планирование отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
Комментарий к ст. 121 ТК РФ
1. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с первого дня работы, но для получения этого отпуска необходим определенный стаж работы у данного работодателя. Только при наличии такого стажа работник вправе требовать предоставления ему отпуска, а работодатель обязан его предоставить.
Стаж работы, дающий право на получение отпуска, исчисляется в порядке, установленном ст. 121.
Основу стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска и его наибольшую часть составляет время фактической работы, т.е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (причем трудовые обязанности могут выполняться и вне места постоянной работы, например в служебных командировках).
2. При исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, сохранялось место работы (должность).
В ч. 1 комментируемой статьи специально указывается, что при исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
За работниками сохраняется место работы (должность) и в случаях, когда они в соответствии с трудовым законодательством привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, например, во время: нахождения на военных сборах, медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом; участия в работе избирательных комиссий; явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия или в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого; участия в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя; учебных отпусков; обучения, повышения квалификации и переквалификации работников с отрывом от производства и с сохранением места работы (должности); нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании, если он по роду деятельности обязан его проходить; освобождения от работы доноров для сдачи крови и предоставляемые затем дни отдыха; приостановки работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. Эти периоды также включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
3. В стаж для отпуска в соответствии с ч. 1 комментируемой статьи включается период отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, и время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе (см. коммент. к ст. ст. 76 и 394). Хотя в комментируемой статье ничего не говорится о тех случаях, когда работник имел вынужденный прогул в связи с незаконным переводом на другую работу, следует полагать, что этот период, если работник был восстановлен на прежней работе, также включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Иными словами, если общая (суммированная) продолжительность отпусков, предоставленных работнику в течение рабочего года, составляет 14 календарных дней или менее, то в стаж включается все фактическое время этих отпусков. Если же общая продолжительность таких отпусков в течение рабочего года превышает 14 календарных дней, в стаж включается только 14 календарных дней. Так, например, если в течение рабочего года работнику предоставлялись отпуска на 10, 4 и 8 календарных дней (в общей сложности — 22 календарных дня), то в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, будет включено лишь 14 календарных дней.
4. Коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами могут быть установлены и другие, помимо перечисленных в ч. 1 ст. 121, периоды времени, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
5. Часть 2 комментируемой статьи устанавливает исчерпывающий перечень периодов времени отсутствия работника на работе, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в т.ч.:
— время отсутствия на работе без уважительных причин (например, дни прогула без уважительных причин, нахождения под стражей за совершение мелкого хулиганства);
— время отсутствия на работе в связи с отстранением от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК, если работник отстранен от работы по собственной вине (например, в случае появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в случае, если работник не прошел обязательный медицинский осмотр или обучение и проверку знаний) (см. коммент. к ст. 76);
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (см. коммент. к ст. 256, ч. 2 ст. 257).
Отпуск предоставляется за рабочий год
Каждый работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться ежегодно (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Любые иные договоренности о другой периодичности с работником, в т.ч. включенные в трудовой договор, локальные нормативные акты, – ничтожны и не могут применяться (ч. 4 ст. 8 ТК РФ), если только не улучшают положение работника по сравнению с уровнем законодательно установленных гарантий.
При этом ежегодная природа отпуска предполагает связь с трудовым стажем работника у конкретного работодателя, и потому право на отпуск, по общему правилу, возникает у работника:
- за первый год работы – по истечении 6 месяцев со дня начала работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Раньше – только работникам, указанным в ч. 3 ст. 122 ТК РФ;
- за второй и последующие годы – по истечении 5 1/2 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года (абз. 2 п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее – Правила).
По смыслу названных выше норм работодатель вправе предоставить отпуск по соглашению с работником и раньше указанного, в любое время – «авансом» (с учетом будущего времени работы) (ст. 122 ТК РФ). Отметим, что суды к этому относятся нормально (апелляционное определение Московского городского суда от 24.12.2015 № 33-48838/2015).
Расчет отпускного стажа — основные правила
Общие принципы расчета стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ, изложены в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930 года, действующих по настоящее время.
Для расчета берут индивидуальный период, что обусловлено не календарным, а рабочим годом сотрудника. Например, если он принят на работу 10 мая 2017, его расчетным периодом будет с 10.05.2017 по 09.05.2018.
По общему правилу за каждый отработанный календарный месяц сотрудник добавляет к своему отпускному стажу 2.33 дня. Эта цифра получена путем разделения 28 дней на 12 месяцев в году. Но Трудовым кодексом установлены категории сотрудников, которым время отпуска увеличено:
- Работникам с инвалидностью до 30 дней, то есть 2.5 дня в месяц.
- Несовершеннолетним сотрудникам и специалистам, работающим в условиях ненормированного рабочего дня до 31 дня (2.6).
- Сотрудникам, чье рабочее место по результатам СОУТ признано вредными или опасными условиями труда до 35 дней (2.9).
- Работники, живущие в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях – 44 и 52 дня (3.66 и 4.33)
В локальном нормативном акте работодатель может установить также индивидуальную норму отпуска, если это не ухудшает права работника, гарантированные ему ТК РФ.
Онлайн расчет отпускного стажа
Несмотря на то, что расчет отпускного стажа нельзя назвать слишком сложной процедурой, для ее грамотного выполнения гражданину необходимо обладать некоторыми знаниями в области кадрового производства, а также действующих законодательных правил. Именно поэтому для упрощения данного процесса были придуманы онлайн калькуляторы. По сути, они представляют собой программу с достаточно простым алгоритмом. Для осуществления расчета гражданину понадобится лишь внести некоторые данные, запрашиваемые системой.
К основным из них, имеющимся практически в каждом онлайн калькуляторе, можно отнести следующую информацию:
Всю вышеуказанную информацию следует вносить не «наобум», а в соответствии с документами. Некоторые сведения можно взять из трудовой книжки, другие – из различных приказов, например, о предоставлении отпускных периодов. Предварительно все нужные сведения можно запросить в отделе кадров.
После введения всей требуемой информации система представит данные о точном размере отпускного стажа на текущую дату расчетов. Именно на эти сведения можно опираться во время расчета примерной компенсации, например, при увольнении.
Отпускным стажем принято считать временной отрезок, в течение которого сотрудник осуществлял свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Длительность этого времени не прерывается.
Если работник был трудоустроен в одной компании, но через какое-то время уволился и был принят на работу в другую организацию, первым днем его стажа считается момент регистрации трудовых отношений в новом учреждении.
По окончанию каждого очередного рабочего года сотрудник может претендовать на предоставление отпуска. Его минимальная продолжительность — 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников этот показатель может быть увеличен.
С расчетом данного показателя каждый раз сталкивается специалист, ответственный за данное действие — бухгалтер. Стаж позволяет определить точное количество дней, полагающееся сотруднику для отдыха с целью дальнейшего расчета отпускных или компенсации при увольнении.
Под трудовым стажем подразумевается общая продолжительность трудовой или любой другой общественно-полезной деятельности работника.
Трудовой стаж исчисляется по многим причинам и может выступать в качестве основания:
- при возникновении у человека права на пенсионное обеспечение;
- для возникновения у работника права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска;
- при возникновении необходимости в получении пособия по временной нетрудоспособности работника;
- в отдельных случаях исчисление трудового стажа необходимо для расчета полагающейся работнику заработной платы.
В качестве основного документа, который необходим для правильного исчисления трудового стажа, используется трудовая книжка.
Впервые оформить ежегодный отпуск, который будет оплачен работодателем в полном объеме, сотрудник может после того, как продолжительность осуществления его профессиональной деятельности в данной компании достигнет полугода.
При расчете отпускного стажа его длительность не обязательно должна быть равна 6 месяцев. Возникновение такого обстоятельства связано с тем, что некоторые периоды не учитываются при вычислениях такого типа.
При расчете не имеют значения особенности графика работы гражданина и длительность его рабочего дня. В любом случае расчетные действия осуществляются стандартным образом.
Основные правила расчета величины стажа указаны в Трудовом Законодательстве РФ. В нем же отмечена информация — при определении во внимание берется не календарный, а рабочий год сотрудника, который в каждом случае индивидуален.
К примеру, если датой заключения трудового договора считается 25 февраля 2021, расчетным периодом для отпуска будет считаться отрезок времени с 25 февраля 2021 по 24 февраля 2021.
Отпускной стаж не включает в себя временные промежутки, указанные в предыдущем пункте. При этом выделяют промежутки времени, которые в обязательном порядке бухгалтер включает в расчет.
В стаж, дающий право на очередной отпуск, включаются:
- основное время работы, в том числе время нахождения в командировках;
- ежегодное оплачиваемое время отдыха;
- выходные и официальные праздничные дни;
- временная нетрудоспособность сотрудника, возникшая по причине возникновения проблем со здоровьем;
- декретный отпуск;
- отпуск, оформленный с целью прохождения обучения в аккредитованном учебном заведении;
- дни, выделенные для прохождения планового медицинского осмотра;
- дополнительные выходные дни, правом оформления которых обладают доноры крови;
- простой;
- отпуск за свой счет (его продолжительность должна быть не более 14 дней. В противном случае данный период не включается в отпускной стаж);
- временное приостановление деятельности компании после проверки вышестоящими органами.
При расчете учитывается каждый месяц, который был отработан трудоустроенным гражданином в полном объеме.
Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала.
Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание.
Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их.
Обратите внимание
ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.
Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):
- молодежь до 18 лет;
- усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
- в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.
Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.
Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.
Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.
Как рассчитать дни отпуска за отработанное время
Если сотрудник трудится неполный рабочий день, это не влияет на его отпускной стаж. Он имеет право на полноценный отпуск длительностью не менее 28 календарных дней.
При отработке неполного рабочего года используется формула, в соответствии с которой 28 календарных дней нужно поделить на 12 месяцев и умножить на количество месяцев, которые были отработаны в текущем году.
Длительность рабочего года
В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора. В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст. 121 ТК включаются или не засчитываются в стаж.
Начисление стажа является условием, обязательным для соблюдения при получении ежегодного отдыха. Но каким образом стаж влияет на конституционное право на отдых?
Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых. Однако это неверно.
В чем различия рабочего года, отпускного стажа и расчетного периода
«Зарплата», 2013, N 10
При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтеры используют такие понятия, как рабочий год, отпускной стаж и расчетный период. Что характеризует каждое из них, чем они различаются и как применяются при расчете отпускных, рассмотрим в статье.
Рабочий год, отпускной стаж и расчетный период — это определенные отрезки времени, для каждого из которых имеет значение момент начала отсчета. При этом время, отработанное у предыдущих работодателей, ни в один из периодов не входит.
Рабочий год. Первый рабочий год отсчитывается со дня трудоустройства сотрудника в компанию:
- с даты начала его работы, указанной в трудовом договоре (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- со дня фактического допуска к работе, если трудовой договор с ним не был оформлен надлежащим образом (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).
Последующие рабочие годы начинаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
Отпускной стаж. Отсчет отпускного стажа, как и первого рабочего года сотрудника, начинается со дня его трудоустройства к работодателю. Отпускной стаж — это общий стаж работы сотрудника в данной компании, который складывается из рабочих лет сотрудника.
Расчетный период для исчисления отпускных составляет 12 календарных месяцев и отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу, в котором работник уходит в отпуск.
Определение трудового стажа и виды отпусков, входящих в стаж согласно тк рф
Б (19) Период временной нетрудоспособности Т (20) Период временной нетрудоспособности в случаях, когда работник был лишен пособия Г (23) Исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству (например, дни сдачи крови донорами, нахождения на военных сборах) В (26) Выходные и нерабочие праздничные дни ОВ (27) Дополнительные оплачиваемые выходные дни (например, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами) НВ (28) Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы (например, за работу в выходной или нерабочий праздничный день) ЗБ (29) Законная забастовка РП (31) Время простоя по вине работодателя НП (32) Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя ВП (33) Время простоя по вине работника При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет.
Предлагаем ознакомиться: Как рассчитать дату родов. Срок беременности рассчитать по неделям
Включается ли отпуск в отпускной стаж
Многих работодателей и современных экспертов в области трудовых отношений волнует вопрос о том, нужно ли включать отпускной период в общий отпускной стаж сотрудника. Сразу следует отметить, ответ на данный вопрос не закреплен на законодательном уровне. Это означает, что фактически мнение каждого может являться правильным.
Большинство экспертов сходятся на том, что время отпуска должно включаться в общий отпускной стаж. Такое мнение кажется вполне обоснованным, ведь во время нахождения подчиненного на законном отдыхе за ним сохраняется рабочее место, а это является весомым фактором для учета. Однако многие считают и по-другому, т.к. фактически время отпуска не является рабочим периодом, оно дается сотруднику для восстановления сил и отдыха от профессиональной деятельности.
Многие предпочитают придерживаться и третьего мнения. Оно заключается в том, что в общий отпускной стаж должны включаться абсолютно все виды отдыха подчиненного, исключением в которых будет являться лишь отпуск с последующим увольнением. Такое мнение также имеет место быть, но следует помнить, что отпуск с последующим увольнением не был включен в официальный перечень периодов, которые не должны учитываться во время расчета общего отпускного стажа.
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)
Внимание
Общий стаж работы с 17.06.2015 по 15.01.2018 составит 2 года 6 месяца и 29 дней. Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.
Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:
- за рабочий год с 17.06.2015 по 16.06.2016 — 7 дней (с 07.04.2016 по 13.04.2016);
- за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 21 день (с 24.08.2016 по 13.09.2016).
Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.