Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовая книжка: для чего нужна и кем заполняется». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для правильной записи, свидетельствующей о смене занимаемой должности или о переводе в иную организацию или отдел, нужно отступить 1 строчку от предыдущей заметки и продолжать нумерацию учетных записей арабскими цифрами. Форма записи даты должна быть стандартной (вида 02.02.2017г.), несоблюдение правил оформления может привести к тому, что потребуется исправлять что-либо, что влечет за собой становление книжки непригодной для использования, за что работодатель будет обязан выплатить штраф.
О переводе на другую должность
Важно! В случае если перевод по должности происходит в одной и той же компании, то указывать ее полное название необязательно. Можно просто написать номер приказа, на основании которого совершен перевод, нынешнюю должность работника и заверить все это через печать и подпись.
Если речь идет не о периоде работы, то сведения можно подтвердить:
- служба в армии – предоставляется военный билет, справка с места службы;
- уход за пожилыми и инвалидами – предоставляется справка о совместном проживании либо подтверждение самого нетрудоспособного (члена его семьи), а также акт, составленный работником ПФР на месте;
- уход за ребенком – свидетельство о рождении, данные от работодателя, что отпуск по уходу за ним был использован, справка о совместном проживании от жилищной организации;
- уход за ребенком-инвалидом – свидетельство о рождении ребенка, справка медико-социальной экспертизы;
- безработный статус с получением пособия – справка службы занятости и т.п.
Следует понимать, что уход за нетрудоспособными учитывается в стаже на основании персонифицированного учета, ведущегося пенсионным фондом (пост. Прав-ва №546 от 10/05/17 г.).
Однако если уход фактически имеет место, но нигде не зафиксирован, необходимо как можно скорее обратиться в ПФР и подтвердить его документально.
Комментарий к ст. 66 TК РФ
1. Трудовые книжки, являясь основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже, ведутся работодателем по основному месту работы на всех работников, работающих более пяти дней.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (СЗ РФ. 2003. N 13. Ст. 1539).
3. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек (БНА РФ. 2003. N 49), а Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н «О трудовых книжках» (БНА РФ. 2004. N 3) — образцы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, а также Порядок обеспечения ими работодателей.
4. В трудовую книжку заносятся сведения, исчерпывающий перечень которых приведен в ч. 4 ст. 66 ТК.
5. По желанию работника работодатель по основному месту работы может внести в трудовую книжку подтвержденные соответствующим документом сведения о его работе по совместительству (см. комментарий к гл. 44 ТК).
6. Работодатели — физические лица не могут вести трудовые книжки на лиц, работающих у них по трудовому договору (см. комментарий к ст. 309 ТК).
Алгоритм расчета трудового стажа по трудовой книжке
Стаж работника рассчитывается по трудовой книжке для различных целей, например, для определения процента выплаты по больничному листу.
Подсчет стажа можно вести посредством онлайн – калькуляторов, специальных программ, а можно по старинке, вручную. Для подсчета трудового стажа вручную существует 2 способа.
|
Распространенные ошибки и вопросы по теме
Ошибка 1.
У некоторых работников в трудовой книжке записано время учебы в учебном заведении. В настоящее время такие периоды входят в состав трудового стажа, но не включаются в страховой стаж.
Ошибка 2.
Иногда возникают ситуации, когда та или иная запись о работе внесена в трудовую книжку неверно. Это может касаться как даты, так и названия должности или сведений о приказах. Все мы люди и все мы ошибаемся. Кроме того, ошибки могут возникнуть из-за некорректных сведений, переданных кадровому работнику. Что же делать в таком случае? Веди исправлять, подчищать и зачеркивать в документе нельзя. В этой ситуации на следующей строке после неверной записи ставится номер по порядку, число, которым вносится исправление, делается надпись «запись с номером таким – то недействительна». После этого со следующим номером вносим верную запись.
Где взять трудовую книжку при трудоустройстве на первую в жизни работу?
Волнительным моментом для каждого человека является первое трудоустройство. Человек приходит в отдел кадров, приносит свои документы и пишет необходимые заявления. Поскольку это первое трудоустройство, то трудовой книжки на руках у сотрудника нет и не может быть. Трудовые книжки продаются исключительно юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям при наличии доверенности. В связи с этим трудовая книжка при первом трудоустройстве предоставляется самой компанией. Этот же порядок применяется и при выдаче вкладыша в книжку.
Входит ли декретный отпуск в расчет стажа для назначения пенсии?
Согласно закона №173-ФЗ от 17.12.2001 года, отпуск по беременности и родам в полном объеме включается в стаж для назначения пенсии.
Как заверить копию трудовой книжки, например, для предоставления в банк при получении кредита?
При необходимости со всех листов книжки делается ксерокопия, каждый такой лист заверяется печатью организации и подписью директора, делается надпись «верно», указывается где именно хранится оригинал. На копии листа с записью о последнем трудоустройстве ставится следующий порядковый номер, текущая дата, далее делается надпись «работает по настоящее время», ставится подпись директора и печать (при наличии). Все остальные надписи, заверяющие копию, делаются в том же порядке, что и на предыдущих листах.
Подсчет стажа работника очень важное и ответственное занятие. В большинстве случаев такой подсчет нужен для определения размера процента выплаты по больничному листу или для назначения пенсионных выплат. Стаж можно рассчитывать различными способами. Подсчет вручную долгий, утомительный и очень скрупулезный процесс, особенно, если сотрудник часто меняет место работы. В таких случаях на помощь специалистам приходят онлайн – сервисы и программное обеспечение. Подсчет стажа в электронном виде поможет избежать ошибок, которые могут дорого стоить как сотруднику, так и работодателю.
Страховой стаж: что это и для чего он используется
Страховой стаж – это понятие, на котором в настоящее время держится система начислений социально – значимых выплат.
Страховой стаж включает в себя все то время, когда сотрудник работал официально, в течение которых работодатель перечислял за работника в бюджет страховые взносы. Кроме периодов обычной работы в состав такого стажа включаются следующие отрезки времени:
— время службы в армии, военной службы
— периоды нахождения на больничном листе
— время, когда гражданин пользовался услугами биржи труда
— период необоснованного заключения под стражу или привлечения к уголовной ответственности
— некоторые другие случаи, которые предусмотрены действующим законодательством
Страховой стаж может быть общим или, при особых условиях работы, специальным. Выделяют профессиональный стаж и стаж за выслугу лет.
В любом случае подсчет стажа ведется согласно записям в трудовой книжке работника либо по документам, подтверждающим его наличие.
По формуле рассчитывается продолжительность работы без особого труда с точностью до одного дня. Проведем расчет для работника А., начавшего трудиться в 1981 году. Сведем периоды занятости для удобства в таблицу:
| Принят на работу | Уволен |
| 23.02.1981 | 21.01.1983 |
| 31.01.1983 | 10.06.1992 |
| 06.07. 1992 | 04.09.1998 |
| 05.10.1998 | (по 15.02.2019) |
Так как подсчеты ведутся по четырем периодам занятости, то к итоговому результату понадобится прибавить 4.
Особенности заполнения дубликата ТК
Когда сотрудник при утере оригинала трудовой книжки не может принести официальные бумаги, подтверждающие другие места его трудовой деятельности, в дубликате прописывают только последнее место работы, а перед этим только общий стаж в годах, месяцах и днях (без конкретизации наименований организаций).
А если человек собрал информацию о том, где и сколько работал раньше, то пишет соответствующее заявление о выдаче дубликата и указывает в порядке очередности места его прежних работ с указанием периода с какого по какой год.
В этом случае кадровик заполняет раздел «Сведения о работе» как и было в первоисточнике. В дубликате также могут отражаться сведения о награждении и другие моменты из трудовой деятельности. Титульный лист оформляют штампом (в верхнем правом углу), который подтверждает, что этот документ — дубликат.
На этой же обложке пишут личные данные заявителя (берут эти сведения из паспорта). Работник собственноручно подписывается на титульном листе дубликата, удостоверяя таким образом верность информации. Затем специалист кадровой службы ставит свою подпись и печать организации, выдавшей дубликат ТК.
JCat.Работа предупреждает, что без дубликата при утере трудовой книжки сложно трудоустроиться, поэтому следует заранее позаботиться о наличии всех документов. Рекомендуется хранить дома заверенную по всем правилам копию трудовой книжки.
Подтверждение стажа для пенсии если в трудовой книжке нет записи
- Трудовой стаж – это время, когда лицо осуществляло трудовую функцию в соответствии с официально заключенным трудовым (или иным) договором.
- Следовательно, период, когда человек трудился, но это не было зафиксировано в каких-либо документах в соответствии с трудовым или гражданским законодательством, не входит в количественное понятие трудового стажа.
- Законодатель предусматривает следующее время, когда лицо не осуществляет трудовую деятельность, но оно засчитывается ему в стаж:
- периоды, когда гражданин состоял на учете в Центре занятости населения и получал пособие по безработице. Это время будет принято во внимание при последующем расчете пенсионных выплат;
- время, когда лицо проходило военную службу по призыву либо на основе договора;
- период времени, когда лицо находилось под стражей, в местах лишения свободы сверх оговоренного срока ввиду пересмотра дела. В этом случае законодатель считает, что гражданин имел бы возможность трудоустроиться, если бы не вышеуказанные обстоятельства;
- время, когда человек трудился, и на этом основании были произведены страховые отчисления работодателем (даже без заключенных трудового или иного договора);
- период прохождения курсов повышения квалификационных знаний;
- отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 3-х лет;
- время, когда лицо осуществляло уход по медицинским показаниями за ребенком-инвалидом либо иным лицом инвалидом 1 группы, находящимся с ним в родственной связи.
Трудовой стаж – это общий период времени, отработанный в какой-либо организации при официальном оформлении. На протяжении этого срока работодатель обязан уплачивать обязательные страховые взносы, которые впоследствии влияют на основную часть пенсии.
Непрерывный трудовой стаж необходим, чтобы при наступлении пенсионного возраста правильно рассчитать размер пособия, а также определить непосредственную дату выхода на заслуженный отдых. Все данные о рабочей деятельности гражданина фиксируются в Пенсионном фонде, если работодатель своевременно подавал всю необходимую информацию. Помимо этого, рабочие периоды фиксируются в личной трудовой книжке. В ФЗ №400 от 28.12.13 детально прописано, что является страховым и нестраховым стражем. Все следующие моменты учитываются при окончательном расчете трудового стажа:
- официальное трудоустройство (с момента приема на работу до увольнения);
- служба в вооруженных силах или правоохранительных органах РФ;
- больничный;
- декретный отпуск (в сумме не более 6 лет);
- учет в центре занятости;
- общественные работы, государственная служба;
- уход за нетрудоспособным родственником, ребенком-инвалидом;
- период лишения свободы;
- нахождение за границей для супругов сотрудников консульств и министерства иностранных дел, которые по каким-либо причинам не могли устроиться на работу.
Согласно действующему законодательству, минимальный стаж для начисления страховой части пенсии должен быть не менее 15 лет. Эти изменения вступили в силу вместе с новой пенсионной системой, поэтому было принято решение постепенно увеличивать минимум трудового периода. Так, на начало 2020 года он составлял всего 6 лет.
При начислении пенсии учитывается множество факторов. Это не только общий трудовой стаж, но и нестраховые периоды, региональный коэффициент, социальные надбавки и другие выплаты. Сегодня пенсионное пособие в РФ состоит из трех составляющих:
- Страховая. Это та часть пенсии, которая формируется из страховых отчислений работодателя или государства в нестраховые периоды. Именно поэтому при официальном трудоустройстве следует контролировать, чтобы организация вовремя вносила все взносы.
- Накопительная пенсия. Часть пенсии, которую контролирует лично гражданин. Человек сам выбирает количество и регулярность взносов, способ пополнения. Сегодня на накопительные пенсии в РФ введен мораторий.
- Социальная. Это различные добавки к пенсии в зависимости от социального статуса пенсионера, региона проживания, льгот и других преференций. Например, это социальная пенсия по инвалидности. Размер и регулярность начислений контролируется муниципальной администрацией.
Про трудовую пенсию по старости читайте здесь.
В 18 веке в Европе было распространено требование при приеме на работу предоставить рекомендации с прошлого места работы. Сначала это были одноразовые бумаги, выдаваемые по требованию работника.
В середине 18 века Франция, одной из первых, пришла к необходимости ведения постоянного документа, содержащего информацию о каждом месте работы человека. Целью этого документа была борьба с огромным количеством бродяг. Документ, именуемый «трудовая книжка», должен был храниться у работодателя.
Несколько раз трудовую книжку во Франции отменяли и возвращали. Так, Наполеон вернул трудовые книжки в начале 19 века, отмененные после Великой Французской революции. В середине 19 века книжки разрешили хранить у работников, а в начале 20 века и вовсе отменили.
Дания и Германия в 19 веке последовали примеру и завели для своих работников трудовые книжки, заменив их в 20 веке на «трудовые списки», а затем на электронные базы данных с информацией о трудовом стаже каждого работника.
Подсчет трудового стажа по трудовой книжке является далеко не самым трудным делом. Особенно если помнить некоторые правила. Например, с какими единицами измерения придется работать.
На сегодняшний день трудовой стаж подсчитывается в годах, месяцах, неделях, днях. Больше никаких единиц измерения на практике не встречается. Ничего трудного в высчитывании стажа нет, если гражданин всю жизнь работал официально. Но жизнь — вещь многосторонняя. И идеальные условия для воплощения тех или иных задач встречаются крайне редко. Поэтому подсчет стажа в трудовой книжке имеет огромное количество особенностей.
Небольшая справка поможет с точностью до дня произвести расчеты продолжительности ведения трудовой деятельности гражданина. Выглядит она так:
- 1 год — это 12 календарных месяцев;
- 1 месяц — 30 дней.
Об этом должен помнить каждый кадровик. Иначе могут возникнуть некоторые проблемы с поставленной задачей. Это только начало изучения особенностей! О чем еще важно помнить?
Общие правила и принципы
| Сначала необходимо рассчитать дни. Для этого от дня приема на работу отнимают дату увольнения и прибавляют еще один день (компенсация увольнения) | 20-12 1=9 |
| Рассчитывают месяцы. Для этого нужно из месяца даты увольнения вычесть месяц приема на работу | 04-02=2 |
| Аналогично рассчитывают годы | 1996-1993=3 |
| Общий трудовой стаж за этот период | 9 дней, 2 месяца и 3 года |
Таким несложным подсчетом рассчитывают каждый период, а затем полученный результат складывают. Детальный подсчет общего стажа позволяет избежать ошибок, поскольку при использовании общей формулы результат получается с погрешностью в несколько дней.
Как получить пенсию по старости без трудового стажа узнайте по ссылке.
Теперь немного о том, как самостоятельно получить интересующую гражданина информацию. При правильном подходе узнать продолжительность официального труда не так уж и трудно. С какой информацией необходимо ознакомиться?
Виды страхового стажа и расчет отдельных периодов
В страховой стаж включаются периоды 2 видов:
- Трудовые, во время которых платились взносы в ПФР (ст. 11 закона № 400-ФЗ). Сюда относятся промежутки работы или иной деятельности, приносившей доход, которая осуществлялась на территории РФ или вне ее.
- Нетрудовые определенного перечня, которые находятся между трудовыми периодами (ст. 12 закона № 400-ФЗ).
Предлагаем ознакомиться Обмен и возврат бытовой техники обратно в магазин
Такими нетрудовыми промежутками времени являются:
- военная и приравненная к ней служба;
О том, как оформляется увольнение работника, призываемого в армию, читайте в статье «Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)».
- пребывание на больничном;
- отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет (но не более 6 лет);
- периоды учета в службе занятости в связи с безработицей;
- нахождение в заключении по причинам, впоследствии признанным необоснованными;
- время ухода за нетрудоспособным лицом;
- периоды невозможности трудоустройства для жен военнослужащих или работников учреждений РФ, расположенных за границей, по месту службы или работы мужа (но не более 5 лет);
- время сотрудничества по контракту с оперативно-розыскной службой.
Протяженность каждого отдельного периода включается в страховой стаж исходя из его фактического календарного срока (п. 1 ст. 13 закона № 400-ФЗ). Но в некоторых случаях действуют особые правила учета (пп. 6–7 ст. 13 закона № 400-ФЗ):
- Работа, являющаяся сезонной и выполнявшаяся в течение полного сезона, считается осуществлявшейся полный год. Однако если в том же году имела место и другая работа, то их общая протяженность не может превышать 12 месяцев.
- Работа по созданию авторских произведений считается выполнявшейся полный год, если величина уплаченных с доходов от этих произведений за год страховых взносов в ПФР превышает их фиксированный размер, установленный ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Если сумма уплаченного взноса окажется меньше, чем их фиксированный размер, количество месяцев страхового стажа, подлежащего учету, можно рассчитать в пропорции исходя из того, что фиксированный размер взносов соответствует 1 году. При этом расчетная величина стажа не может составить меньше 1 месяца.