Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление в школу об отсутствии ребенка — как написать и образцы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В заявлении в школу обязательно должна быть указана причина отсутствия ребенка. Сразу уточним, что учителя специфически относятся к ситуациям, когда ребенка освобождают от обучения по причине отпуска родителей. Поэтому лучше написать, что ребенок не будет присутствовать на занятиях по семейным обстоятельствам.
Пример, связанный с переездом в другой город
Директору
«Средней образовательной школы №179 МИОО»
Ушимскому А.А.
от Кольцовой Г.Н., проживающей по адресу:
г. Москва, ул. Полякова, д.1, кв.76
контактный телефон: 89267432583
Заявление
16.04.2021г.
Прошу выдать моей дочери Львовой Кристине, 2014г.р., учащейся в 1 “Г” классе, личное дело и разрешить ей отсутствовать в школе в период с 25.04.2021г. по 28.04.2021г. в связи с переходом в иное учебное заведение («Школу (лицей) №1501) по причине смены места жительства.
Кольцова Г.Н. (подпись)
Оформление объяснительной записки об отсутствии ребенка
В целом формат объяснительной записки является произвольным, но вы можете придерживаться некоторых рекомендаций, которые помогут вам написать ее правильно.
- В шапке записки укажите должность адресата (учитель/директор) и его имя и отчество.
- По центру листа напишите: «Объяснительная записка».
- Напишите о причинах пропуска ребенком школы. Пример: «Моя дочь, Иванова Ангелина Сергеевна, ученица 9 «В» класса, пропустила школьные занятия 15 мая 2016 года в связи с участием в городском вокальном конкурсе «Разбег».
- Закончите записку своими ФИО, подписью и датой. Если имеются документы, подтверждающие отсутствие ребенка в определенный день, приложите их к образцу.
Мой ребенок в настоящее время обучается в 5 классе МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 495» г. Камень-на-Оби. С классным руководителем Д.В. Савельевой, которая была назначена администрацией школы в 2021 г., отношения не сложились. Учитель постоянно допускает унижение достоинства и чести моего ребенка, что не может оставаться безнаказанным.
15.11.2019 г. на уроке истории была проверка домашних контрольных заданий. Данную работу мой ребенок приготовил с использованием дополнительной литературы. Зная о необъективном отношении со стороны учителя, подготовка была очень тщательной, в том числе использовались статьи самого учителя (опубликованные в специальных изданиях). На глазах всех учеников учитель порвал рабочую тетрадь моего ребенка, оскорбила ее грубыми словами и вновь поставила неудовлетворительную оценку. На мои требования прекратить дискриминацию, возместить денежные средства в связи с порчей имущества моего ребенка, назначить комиссию для объективной оценки знаний моего ребенка по истории, мне было отказано.
Рекомендуем прочесть: Что такое код агента
Как написать заявление
- Некоторые родители составляют заявление на имя классного руководителя. Но рекомендуется адресовать данный документ завучу или директору. Ведь отпрашивать ребенка вы будете именно у руководителя данной организации.
- Многие родители просто уведомляют, и даже требуют в своем заявлении, чтобы ребенка отпустили. Не стоит этого делать, ведь ребенка отпустят и в том случае, если вы вежливо попросите. Нет смысла портить отношение с руководителем заведения, ведь от этого нередко страдают именно дети.
- В документе обязательно следует отметить, что вы полностью отвечаете за безопасность школьника в период отпуска. Без данной фразы заявление могут не принять.
- Не рекомендуется вести речь о том, что ребенок будет в отпуске. Рекомендуется писать «Непосещение школы».
Как написать записку в школу от родителя, если ребенок опоздал или пропустил день
Записку об опоздании обычно требуют от родителей. Если ребенок опоздал на первый или несколько уроков или же пропустил день в школе напишите записку вот так. Это такое доказательство для школы, что работа по исправлению ребенка и семьи проведена. Форма документа — объяснительная записка.
Написать записку нужно так:
- В правом верхнем углу Директору школы с правильной аббревиатурой, например ГБОУ СОШ фамилия и инициалы
- Там же и ниже свою фамилию и инициалы, а после запятой “законного представителя ученика такого-то класса фамилия и имя”
- Дальше от левого края большими буквами “объяснительная записка”.
- Ниже просто текст: Мой ребенок, фамилия имя, пропустил учебные занятия в школе (дата) по семейным обстоятельствам. Ответственность за освоение учебного материала беру на себя.
- Далее дата и подпись. Дата может быть днем пропуска или следующим днем.
Эту записку нужно передать классному руководителю.
Причины заявления на отпуск ребенка из школы
Сразу следует оговориться, что ситуации, когда ребенок освобождает от обучения по причине отпуска родителей воспринимается некоторыми учителями неадекватно, что чревато плохими оценками в дальнейшем.
Если же причина отсутствия ребенка — это лечение или иная ситуация, которая требует понимания, то эту причину и необходимо указать. Если же вы переживаете за ребенка, то может написать заявление на отсутствие ребенка по семейным обстоятельствам, не указывая конкретных причин.
Но необходимо быть аккуратным, так как ребенок, который уехал «по семейным обстоятельствам», но приехал загорелым будет вызывать ненависть в первую очередь у учителей, которые будут думать, что их обманули. Заявление на отпуск ребенка из школы пишется на имя директора школы, гимназии или лицея.
Правильно писать заявление с просьбой освобождения ребенка от уроков, хотя некоторые родители пишут не заявление, а уведомление («довожу до Вашего сведения»), что категорически неверно, так как это может только обострить отношения между руководством школы и родителями, и как следствие, с ребенком.
Также важно помнить, что в заявлении указывается то, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебного материала родитель берет на себя. Без указания этого важного пункта заявление на отпуск ребенка из школы руководством школы принято не будет.
В самом же заявлении не указывается фраза «отпуск ребенка», а указывается фраза «не посещать школу». Такая формулировка наиболее точно и корректно описывает сложившуюся ситуацию.
Причины по которым необходимо отпросить ребенка со школы
Обращение родителей к директору школы для освобождения ученика от занятий может оформляться по различным причинам:
- Болезнь. Это наиболее часто встречающаяся причина пропуска занятий ученика.
При оформлении обращения желательно придерживаться делового стиля. Сведения в документе желательно излагать лаконично, ясно и понятно, чтобы у администрации школы не возникали вопросы.
Обращение пишется на листе формата А4 от руки или печатается на компьютере.
В левой верхней части страницы, оставляется свободное поле для занесения сведений о приказе, директора школьного заведения.
При составлении письма вручную используется только синие чернила. При распечатывании документа на ПК разрешается применять синий шрифт.
В обращении требуется отображать конкретную причину отсутствия ученика – даже, если он будет отсутствовать только один день.
Поэтому, при указании причины отсутствия ребенка в заявлении, необходимо отображать действительное положение вещей – прохождение лечения.
- Семейные обстоятельства. Это наиболее универсальная причина, отображаемая в заявлении, особенно, когда родители не знают, что написать в данном случае.
Кроме этого причиной предоставления заявления на отсутствие ученика в школе может быть нанесенная травма, в результате которой ученик не может посещать занятия, например, по физкультуре, а на остальных уроках он может находиться и т. д.
По состоянию здоровья
Директору «Английской международной школы»
Кирсанову Дмитрию Валентиновичу
от Ольховой Ольги Васильевны
Заявление
Прошу разрешить моему ребенку Ольхову Павлу Владимировичу, обучающемуся в школе, в 1 «А» классе не посещать школу в период с 10.03.2021 по 12.03.2021 по состоянию здоровья (высокая температура).
Ответственность за его жизнь, здоровье, а также успешное освоение учебного материала, пройденного во время его отсутствия в школе, беру на себя.
«10» марта 2021 года
подпись законного представителя /Ольхова Ольга Васильевна/
Как написать заявление в школу об отсутствии ребенка
При обращении к администрации или секретарю детского учреждения можно получить заготовленный бланк, в который останется лишь внести нужные сведения. Если заявление написано идентичным образом, но дома от руки, то школа, как правило, принимает в работу и его. Однако, все зависит от статусности организации и ее внутреннего распорядка.
Закон «Об образовании» позволяет школе самостоятельно разрабатывать многие нормативы и регламенты (статья 28 ФЗ №273). Поэтому следует заблаговременно уточнять у руководства правила написания таковых записок о временном отсутствии несовершеннолетнего на отдельных занятиях или в период от одного до нескольких дней.
Способы написания уведомления о предстоящем отсутствии ученика:
- от руки в письменном виде;
- заполнение распечатанного бланка из интернета;
- заполнение готового бланка непосредственно в школе.
Пожалуй, первые два варианта наиболее актуальны, если родитель желает передавать подобную записку в школу через ребенка (что свойственно для более возрастных категорий обучающихся). Поскольку бумага пишется на имя директора школы, то и передавать заранее заготовленный экземпляр следует, обратившись в администрацию школы, а не к учителям или иному персоналу.
Когда надо написать заявление о пропуске занятий в школе
Согласно действующему законодательству, каждая школа должна четко контролировать посещаемость каждого ученика.
Если прогул был связан, к примеру, с посещением врача, что подтверждается соответствующей справкой, то в этом случае все в порядке.
При непосещении же по причине поездки к родственникам или на отдых, придется заблаговременно составить заявление, в котором родители просят освободить от занятий их ребенка.
Если пойти заранее к директору и написать требуемую бумагу не получается, то родители должны по крайней мере совершить звонок классному учителю и предупредить его о том, что их чада не будет на занятиях.
Иногда случается, что родители отправляются по семейным обстоятельствам в другие места и не могут лично принести заявление. В таком случае передать его учителю или директору можно и через самого ребенка.
Лучше будет все же, если письменная просьба отпустить школьника будет передана каким-либо доверенным лицом, так как для старшеклассника не составляет труда подделать данную бумагу.
Причины заявления на отпуск ребенка из школы
Сразу следует оговориться, что ситуации, когда ребенок освобождает от обучения по причине отпуска родителей воспринимается некоторыми учителями неадекватно, что чревато плохими оценками в дальнейшем.
Если же причина отсутствия ребенка — это лечение или иная ситуация, которая требует понимания, то эту причину и необходимо указать. Если же вы переживаете за ребенка, то может написать заявление на отсутствие ребенка по семейным обстоятельствам, не указывая конкретных причин.
Но необходимо быть аккуратным, так как ребенок, который уехал «по семейным обстоятельствам», но приехал загорелым будет вызывать ненависть в первую очередь у учителей, которые будут думать, что их обманули. Заявление на отпуск ребенка из школы пишется на имя директора школы, гимназии или лицея.
Правильно писать заявление с просьбой освобождения ребенка от уроков, хотя некоторые родители пишут не заявление, а уведомление («довожу до Вашего сведения»), что категорически неверно, так как это может только обострить отношения между руководством школы и родителями, и как следствие, с ребенком.
Также важно помнить, что в заявлении указывается то, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебного материала родитель берет на себя. Без указания этого важного пункта заявление на отпуск ребенка из школы руководством школы принято не будет.
В самом же заявлении не указывается фраза «отпуск ребенка», а указывается фраза «не посещать школу». Такая формулировка наиболее точно и корректно описывает сложившуюся ситуацию.
Когда надо написать заявление о пропуске занятий в школе
Согласно действующему законодательству, каждая школа должна четко контролировать посещаемость каждого ученика.
Если прогул был связан, к примеру, с посещением врача, что подтверждается соответствующей справкой, то в этом случае все в порядке.
При непосещении же по причине поездки к родственникам или на отдых, придется заблаговременно составить заявление, в котором родители просят освободить от занятий их ребенка.
Если пойти заранее к директору и написать требуемую бумагу не получается, то родители должны по крайней мере совершить звонок классному учителю и предупредить его о том, что их чада не будет на занятиях.
Иногда случается, что родители отправляются по семейным обстоятельствам в другие места и не могут лично принести заявление. В таком случае передать его учителю или директору можно и через самого ребенка.
Лучше будет все же, если письменная просьба отпустить школьника будет передана каким-либо доверенным лицом, так как для старшеклассника не составляет труда подделать данную бумагу.
Процедура оформления отпуска на ребенка включает в себя следующие этапы:
- Обращение к заведующему детского сада, классному руководителю, воспитателю или напрямую к директору образовательного учреждения.
- Оформление заявления с требованием об освобождении от школьных или дошкольных занятий с указанием причины и продолжительности отсутствия ребенка.
- Предоставление документов, подтверждающих обстоятельства вынужденного отсутствия или право на предоставление отпуска — при необходимости.
- Оформление дополнительного соглашения (в некоторых случаях) в коммерческих организациях, в котором отражается договоренность, сроки и условия освобождения от занятий.
- Предоставление справки из учреждения здравоохранения, если отпуск был связан с болезнью, по факту возвращения ребенка в детский сад или школу.
Заявление пишется в произвольной форме. В шапке документа содержатся:
- Должность лица, которому направлено обращение: заведующая, директор.
- Наименование и аббревиатура учреждения: ДОУ, ШОУ, АНО и название в кавычках.
- ФИО лица, которому направлено обращение.
- ФИО заявителя: родителя, опекуна, попечителя.
Основная часть документа:
- Наименование обращения: посередине указывается “Заявление”.
- Просьба о сохранении места или освобождения от школьных занятий.
- ФИО ребенка.
- Номер воспитательной группы или класса.
- Основания для освобождения: отпуск, отъезд, семейные обстоятельства.
- Согласие на предоставление медицинской справки при возвращении из отпуска.
- Принятие ответственности за безопасность, здоровье и учебные успехи ребенка (необязательно).
Иногда в порядке строгой отчетности администрация запрашивает подтверждение обстоятельств, послуживших уважительной причиной. В коммерческих структурах это обусловлено тем, что заявление передается в бухгалтерию, на основании которого производят перерасчет платежей. В связи с этим понадобятся документы:
- копия путевки в санаторий, предоставленной по медицинским показаниям;
- оригинал справки с места работы, содержащая сведения о предоставлении и продолжительности ежегодного или дополнительного отпуска, заверенная подписями руководителя и бухгалтера, а также печатью организации при наличии;
- иные свидетельства, подтверждающие необходимость в отсутствии: например, справка о направлении в командировку;
- справка о состоянии здоровья ребенка после возвращения из отпуска.
Если образовательные услуги оказываются на основании коммерческого договора с ДОУ или ШОУ, то период отсутствия родителями не оплачивается.
В некоторых случаях руководство требует внесения предоплаты за последующий период обучения. Однако если это условие не предусмотрено договором, то такое требование неправомерно.
На что обратить внимание при оформлении заявления
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).
Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Документ нужно писать в двух экземплярах:
- один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
- второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.
Формат объяснительной записки
Объяснительная записка стандартно пишется на белом листе формата А4, расположенного вертикально. Если у под рукой такого листа нет, можно написать на тетрадном листе, но предпочтительнее именно А4, поэтому далее будем иметь в виду именно его.
Расположите лист вертикально и мысленно разделите его на две продольные части. Начинайте писать сверху, примерно с середины листа.
В школе все объяснительные записки пишутся на имя директора. А его имя в обязательном порядке указано на сайте вашей школы.
В первой строчке, так и пишете: «Директору школы №… , такого-то населённого пункта».
Вторая строчка: фамилия имя и отчество того, кому адресована записка. Если имя-отчество длинные или неизвестны, можно обойтись инициалами. Пишете в дательном падеже, отвечая на вопрос: «Объяснительная записка адресована кому?» И отвечаете: Кузякиной Ирине Петровне.
В третьей и следующих строчках надо указать от кого написанное заявление, какое отношение вы имеете к школе и ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы в случае возникновения вопросов или желания уточнить-что-либо директор мог сразу связаться с вами напрямую.
То есть, пишете свою фамилию в родительном падеже, инициалы, указываете, что вы мать (или отец) ребёнка такого-то.
Поздравляем: «шапку объяснительной записки вы написали»! Можно переходить к телу — основной части.
Директору МБОУ СОШ № 18
Кузякиной Ирине Петровне
Самсоновой Г.В.,
мамы ученицы 5 класса
Самсоновой Екатерины
Объяснительная записка
28.01.2017 моей дочери не было в школе в связи с участием в конкурсе чтецов от нашего дома. Сертификат участника прилагаю.
29.01.2017
Подпись.