Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о рождении ребенка: форма из загса, из роддома». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оригинал детской бумаги можно забрать в тот же день, в который родители решили зарегистрировать свое чадо, и подтвердить на бумаге факт его рождения. И уже после получения на руки данной справки они могут идти в ФСС и заниматься оформлением положенных единовременных выплат на ребенка. Но в жизни может случится всякое, и частенько бывает такое, что 24 справка теряется. И родители в ужасе не знают, что делать, потому как без этой важной бумаги о выплатах можно забыть. Но не все так критично, как кажется.
Получение справки в ЗАГСе
Согласно Административному регламенту, действующему с 29 декабря 2017 года на основании утвержденного Минюстом Приказа № 298, выдача справок организуется исключительно ЗАГСом, производящим регистрацию появившегося на свет новорожденного. Процедура выдачи отражена в пунктах с 77.38 по 77.44 включительно и состоит из следующих этапов:
- Составляется акт о рождении в двух формах – электронной и бумажной.
- Оформляется справка.
- Реквизиты документа вносятся в специальный журнал учета, который остается в ведомстве, а после переносится в архив.
- На справке проставляется печать.
- Документ передается родителю.
- Заявитель проверяет указанную сотрудником ведомства информацию.
- Если сведения верны, представитель ребенка расписывается в выделенной графе журнала, подтверждая получение бумаги.
Особое внимание стоит уделить пункту 77.42 Регламента. Обозначен срок оформления запрашиваемого документа. Согласно нормативному акту процедура занимает 10 минут.
У справки ограничен срок действия – действует в течение полугода со дня рождения ребенка. В дальнейшем документ теряет актуальность, повторное получение не требуется.
Процедура получения оригинала справки и назначения на ее основании выплат сложностей не вызывает. В суд обращаться родителям нет смысла. Конфликты возникают при утере справки. Отказ сотрудников в оформлении дубликата, органов ФСС – принимать копии становится причиной подачи исковых заявлений представителями ребенка.
Подобные судебные процессы часто освещаются прессой. Резонанс вызвало дело от 01.03.17 № А19-10707/2016, рассматриваемое Арбитражным судом Восточно-Сибирского округа.
Орган соцзащиты не принял копию бумаги о рождении. Отказали работодателю матери ребенка в компенсации средств, пошедших на выплату пособия. Организации пришлось пройти три инстанции, чтобы доказать законность права на получение выплаты при предоставлении дубликата документа.
Суд постановил: непредставление оригинала не является основание для отказа в компенсации, так как подтвержден факт наступления страхового случая – рождение ребенка.
Размер единовременного пособия при рождении ребенка
Единоразовая выплата при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (матери или отцу) либо заменяющему его лицу — как работающим (трудоустроенным) в форме обязательного социального страхования. так и безработным (неработающим) в форме государственного социального обеспечения .
- Для назначения выплаты одному из родителей необходимо обратиться за предоставлением пособия не позднее, чем по прошествии шести месяцев после рождения ребенка.
- При рождении мертвого ребенка пособие родителям не назначается и не выплачивается.
- В случае одновременного рождения 2 и более детей выплата предоставляется на каждого из них .
Начисление социального пособия производится одному из родителей ребенка (матери или отцу) по месту работы или службы. В случае, если оба родителя неработающие (в том числе студенты. обучающиеся по очной форме в образовательных организациях), им необходимо обратиться в службу социальной защиты населения по месту жительства для получения выплаты.
Куда Предоставляется Справка о Рождении Ребенка Полученная в ЗАГСе
Единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему по месту работы (службы, учебы), а если родители либо лицо их заменяющее не работает (не служит, не учится) органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.
В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.
Пособие при рождении ребенка выплачивается за счет средств ФСС Российской Федерации;
Если один из супругов работает, а второй нет, пособие выплатят тому, кто работает.
Как получить справку о рождении ребенка из ЗАГСа
Справка о рождении ребенка из ЗАГСа – первый важный документ нового маленького человека. Его необходимо сделать в течение первых тридцати дней жизни ребенка.
Справка распечатывается на белом листе А4. В отличие от свидетельства о рождении, которое имеет гербовую печать и специальные водяные знаки, она не имеет каких-либо отметок. В справке указаны данные родителей и место рождения малыша.
Документ можно получить в ЗАГСе по месту прописки родителей либо по месту рождения малыша. Она выдается взамен справки о рождении, которую дают в роддоме.
Для получения справки и свидетельства нужно взять с собою следующие документы:
- справку из роддома;
- заполненное заявление;
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке (если оно есть) или документ, подтверждающий отцовство.
Если у родителей нет возможности лично получить документы, это могут сделать другие близкие родственники. Но для этого необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.
Также в некоторых учреждениях можно вписать данные ребенка в паспорта родителей. Вместе со свидетельством о рождении в ЗАГСе нужно получить справки №24 и №25, которые необходимы для оформления денежных пособий.
Срок действия этого документа равен 6 месяцам, после этого он утрачивает свою юридическую силу. По истечении этого времени законодательство не разрешает требовать выплаты денежных пособий.
При его потере или порче по закону можно получить дубликат. Но в реальной жизни ЗАГСы часто отказывают в этой услуге. Поэтому нужно проявить настойчивость и доказать свои права. Главное – заполнить форму заявления о повторной выдаче документа, собрать необходимые бумаги и подать запрос в ЗАГС, где была выдана первая справка. Через 1-2 дня будет оформлена новая справка, на ней будет стоять пометка, что это не оригинал. Но даже после получения повторного документа органы соцзащиты могут отказаться принять его.
Зная, сколько действительна справка о рождении, можно заранее спланировать свои дела и сделать все вовремя. Она необходима для:
- получения единовременного пособия при рождении;
- оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Без справки о рождении эти пособия оформить невозможно.
Все справки нужно получать вовремя, иначе добиться выплаты пособий очень сложно.
Единовременное пособие при рождении ребенка (одному из родителей).
- Заявление о назначении пособия.
- Справка о рождении из ЗАГСа. Форма №24. Выдается при регистрации ребенка в ЗАГСе взамен справки из роддома.
- Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, если оба родителя работают.
- Если один из родителей работает, а другой — нет, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается тому, кто работает. При этом такая же справка необходима из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
- Если оба родителя не работают, либо обучаются по очной форме обучения, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства одного из родителей. В этом случае понадобятся выписки из трудовой книжки о последнем месте работы.
- Копия свидетельства о рождении. По закону, для получения единовременного пособия при рождении ребенка предъявлять свидетельство о рождении и его копии не обязательно.
- Если родители не работают, то оформление и выплата пособия производится в Собесе, и понадобится еще выписка из трудовой книжки.
Размер единовременного пособия при рождении ребенка смотрите в статье «Единовременное пособие при рождении ребенка и передаче ребенка в семью».
В какие сроки работник должен подать документы для получения пособия
Работнику, претендующему на получение пособия при рождении ребенка, важно знать, что законодательством установлен определенный срок для обращения за таким пособием – не более 6-ти месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Соответственно, если работник подаст заявление на получение пособия с приложенными к нему необходимыми документами позднее 6 месяцев со дня рождения своего ребенка, то работодатель откажет ему в выплате «детского» пособия. В случае пропуска этого срока решение о выплате пособия может принять территориальное отделение ФСС, если причины пропуска окажутся уважительными (п.80 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 N 74).
Справка о рождении из ЗАГСа (форма 24)
Справка о рождении из ЗАГСа выдается взамен справке из родильного дома. Ее срок действия предусмотрен чинным законодательством Российской Федерации и составляет полгода (шесть месяцев). Данный документ по форме 24 выдается вместе со свидетельством о рождении и входит в обязательный пакет документов для получения пособия.
Как должна выглядеть справка
Для того чтобы справка считалась действительной, в ней должны быть прописаны следующие данные:
- На бланке обязательно указывается наименование формы, в нашем случае это «Форма N24».
- Далее должен быть вписан номер справки, под которым она зарегистрирована в архиве.
- Далее вписываются наименование органа, который зарегистрировал, и его месторасположение.
- В справке далее обозначаются фамилия, имя, отчество ребенка, на которого выписывается справка.
- Прописывается дата Государственной регистрации и ее порядковый номер.
- Вносится дата и место рождения ребенка.
- Указываются ФИО родителей.
- Обязательно должна присутствовать дата выдачи справки.
В соответствии с государственными стандартами, для заверки данного документа на бланке должны присутствовать подпись руководителя органа и официальная мокрая печать учреждения.
Оригинал справки о рождении по форме 24 входит в обязательный пакет документов для получения пособия при рождении ребенка.
Старая форма справки недействительна с 24.10.2018 года, и с этой даты в силу вступила новая форма.
В какие сроки работник должен подать документы для получения пособия
Работнику, претендующему на получение пособия при рождении ребенка, важно знать, что законодательством установлен определенный срок для обращения за таким пособием – не более 6-ти месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Соответственно, если работник подаст заявление на получение пособия с приложенными к нему необходимыми документами позднее 6 месяцев со дня рождения своего ребенка, то работодатель откажет ему в выплате «детского» пособия. В случае пропуска этого срока решение о выплате пособия может принять территориальное отделение ФСС, если причины пропуска окажутся уважительными (п.80 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 N 74).
Как получить справку о рождении малыша из ЗАГСа?
Прежде всего, рассмотрим, для чего нужна справка из ЗАГСа о рождении ребенка.
Справка о рождении формы Ф24 – это не обязательный документ. Данный документ необходим для получения пособия.
Без его предоставления на работе и в ФСС откажут в выдаче денежных средств, по праву положенных родителям. Именно поэтому их так часто предупреждают, что справку из ЗАГСа, выданную при регистрации ребенка, ни в коем случае нельзя потерять.
Как выглядит данный документ? Справка о рождении малыша – это своего рода аналог свидетельства о рождении, но только подобную документацию распечатывают на листке А4 без особых отметок. Она содержит данные о матери и отце малыша, а также место его рождения.
Если в ЗАГСе выдали обсуждаемую справку (это происходит во время регистрации малыша), то родители могут спокойно отправиться в регистрирующие органы для того, чтобы оформить денежные выплаты по рождению малыша.
Бумагу потребуется предоставить в оригинале, совместно с заявлением (ее не возвратят родителям).
Справку по форме Ф25 выдают в ЗАГСе только в тех случаях, если отец ребенка записан в свидетельство о рождении со слов матери. При наличии прочерка в графе «отец» у матери нет необходимости в получении данной справки.
Сколько действительна такая справка? Ее срок действия не продолжительный – всего шесть календарных месяцев.
По истечении данного времени, документ формы Ф24 будет признан недействительным для получения материального пособия в соответствующих органах.
Паспортный стол или МФЦ
Когда идти: лучше всего — в течение месяца после рождения ребенка, для упрощения бюрократической процедуры. Вообще же в законе «крайний» срок прописки ребенка не установлен.
Детали: здесь производится регистрация ребенка по его первому официальному месту жительства.
Делается это в паспортном столе по месту жительства или МФЦ. Если вы обратитесь за услугой до того, как ребенку исполнится месяц, для его прописки понадобится только заявление матери. Если позже – еще и справка с места жительства отца. Кроме того, имейте в виду, что ребенка можно прописать только по месту регистрации одного из родителей, ни к бабушкам-дедушкам, ни в пустую квартиру прописать малыша нельзя.
Несмотря на то, что законом не установлены границы срока прописки ребенка, затягивать с этим делом не стоит. Во-первых, родители рискуют подпасть под действие штрафа за проживание на их жилплощади незарегистрированных граждан, во-вторых, без прописки на ребенка нельзя оформить полис ОМС и ежемесячное пособие, поставить его на очередь в детсад.
В паспортный стол или МФЦ лучше явиться и папе, и маме — это избавит от лишних хождений в том случае, если внезапно понадобится какое-нибудь заявление от второго родителя.
Взять с собой: свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию); паспорта обоих родителей (оригиналы и копии всех заполненных страниц); свидетельство о браке родителей, если оно есть (оригинал), либо свидетельство об установлении отцовства; заявление от одного из родителей с просьбой прописать ребенка по месту его регистрации (пишется на месте); выписка из домовой книги о составе зарегистрированной по данному адресу семьи; если ребенка прописывают по адресу одного из родителей – понадобится справка с места жительства второго супруга о том, что ребенок не прописан вместе с ним (только в случае, если с момента рождения ребенка прошло больше месяца); может понадобиться заявление о том, что один из родителей не возражает против того, что ребенок будет зарегистрирован по адресу другого родителя (в случае, если ребенок прописывается по адресу отца, а не матери).
Получить на руки: свидетельство о рождении ребенка с проставленным на нем штампом о регистрации; справку о регистрации ребенка по месту жительства (нужна для постановки ребенка на очередь в детский сад, лучше брать в нескольких экземплярах)
Когда идти: сразу после того, как ребенок получил прописку.
Детали: здесь ребенок получает документальное подтверждение того, что он — гражданин Российской Федерации. К слову, само гражданство «достается» ему автоматически, если и папа и мама являются гражданами РФ.
В последние годы получение гражданства РФ для новорожденных сильно упрощено. В районном отделении УФМС вся процедура занимает от нескольких минут до пары часов.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка — одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и рода профессиональной деятельности.
С 1 февраля 2021 года размер данного пособия был проиндексирован на 5.4% и составляет сейчас сумму 16350 руб. 33 коп. Получить выплату матери или отцу ребенка (не обязательно супругам — мужу или жене) можно как по месту работы вместе с декретными, так и через органы Соцзащиты населения — неработающим.
Аналогичным видом выплаты усыновителям на усыновленных детей является дополнительное единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью .
Согласно действующему в России законодательству, получить свидетельство о рождении можно в течение месяца после появления младенца на свет. При этом штрафов за просрочку не предусмотрено. В некоторых роддомах практикуется схема, когда молодую мать не выпускают из роддома без предоставления свидетельства о рождении.
Для получения свидетельства потребуется справка из роддома, оформленная на специальном бланке. Если ребенок появился на свет вне роддома, потребуются свидетели. Перечень требуемых документов:
- Справка, выданная в роддоме.
- Паспорт матери.
- Паспорт отца (если есть).
- Свидетельство о браке (при его наличии).
Выдача производится в ЗАГСах по месту рождения ребенка, либо по месту прописки одного из родителей. Заявление традиционно подается при личном присутствии хотя бы одного родителя. Оплачивать госпошлину не нужно – документ выдается абсолютно бесплатно.
После запуска портала Госуслуги появилась возможность отправлять заявления дистанционно – никакого простаивания в очередях. Остается лишь явиться в указанное время и получить готовый документ.
Что делать, если потерял справку о рождении ребенка.
Оригинал справки из ЗАГСа отдается по месту назначения пособия. Она не возвращается, а передается работодателем или сотрудниками СЗН в Фонд соцстрахования.
Нередко родители сталкиваются с проблемой, где получить справку о рождении ребенка, если потеряли или испортили ее.
Дубликат документа оформляется в том же учреждении, где она была выдана изначально.
Чтобы повторно получить справку из ЗАГСа необходимо собрать следующий пакет документов:
- паспорта родителей;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справки о том, что и мать, и отец не получали пособие у работодателя, в ФСС или СЗН.
Куда обратиться за справкой
Как получить в 2020 году справку о рождении ребенка для получения пособий в качестве матери-одиночки? Необходимо обратиться в ЗАГС, это указано в Административном регламенте, утвержденном Приказом Министерства Юстиции №298 от 29.12.2017г. И в соответствии с 77.42 данного Административного регламента процедура оформления справки должна занять у специалистов ЗАГСа не более 10 минут.
Обязательно нужно заполнить заявление по унифицированной форме, утвержденной Приказом Минюста №200 от 01.10.2018г. В нем должна содержаться следующая информация:
- наименование отделения ЗАГСа;
- обращение с просьбой о регистрации рождения ребенка и присвоении ему определенных имени, фамилии и отчества (отчество вносится со слов заявительницы) с указанием места рождения и пола ребенка;
- данные о матери, включая паспортные, а также фамилию, имя, отчество, а также гражданство и национальность, дату и место рождения;
- указание о внесении сведений об отце: фамилии, имени и отчества, либо указание на отказ от внесения таких сведений;
- основание для государственной регистрации факта рождения (предусмотрены в законе).
Дополнительные документы, необходимые для оформления справки в соответствии с Административным регламентом:
- паспорт или иной документ, позволяющий идентифицировать личность женщины;
- сертификат о появлении ребенка на свет.