Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как прописать условие о пролонгации в договоре». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство интернет-источников предлагает 3 способа пролонгации договора: заключение нового контракта, внесение в первоначальный документ условия об автоматическом продлении и заключение дополнительного соглашения.
Образец уведомления представлен ниже
Общество с ограниченной ответственностью
«Лютик»
|
Генеральному директору
|
Как прописать пролонгацию
Предусмотрено несколько способов и вариантов оформления и фиксации условий пролонгации договора.
Способы прописать пролонгацию
|
Способ |
Описание |
|
посредством дополнительного соглашения |
фиксируются изменения условий предыдущего договора и срок, на который он продляется |
|
с указанием срока |
в случае с банковскими займами: прописываются сроки возврата средств |
Изменение срока контракта по 44 ФЗ
Одним из самых важных составляющих любого договора является срок действия контракта и период времени, в течение которого происходит исполнение обязательств сторон, между которыми он и был заключен.
В настоящее время все чаще возникают случаи, из-за которых контрагент при возникновении непредвиденных обстоятельств, просто не укладывается в установленные сроки и поэтому не может выполнить свои требования в срок. На основании данных причин возникает вопрос, можно ли изменять, продлить сроки исполнения контракта?
В соответствии с нормами, которые прописаны в ГК России, а точнее п 1 ст 425, на основании этих норм, договор и начинает действовать, после того, как с даты подписания договора сторонами.
Из этого срока и происходит вычет времени исполнения обязательств прописанных в муниципальном договоре. Этот срок в обязательном порядке должен быть указан в тексте контракта и будет выступать в качестве существенного условия данного документа.
Из норм ч 2 ст 34 44 ФЗ следует, что проведение процедуры по введению существенных изменений условия контракта запрещается. До этого со стороны законодательства предполагалось наличие нескольких исключений из данных требований. Хотите побеждать в тендерах и торгах? Мы можем в этом помочь, наш «Центр» оказывает комплексное сопровождение при участии в торгах на всех этапах.
Как только были введены правки в данный закон было запрещено заключать дополнительные соглашения о продлении периода поставки и порядка действий контракта. Все изменения имеют подтверждение письмом Министерства финансов под номером 02-02-15/24252, а также письмом Министерства экономики и развития под номером ОГ-Д28-4011.
Изменение сроков исполнения контракта
Процедура по продлению срока исполнения контракта предполагается в особых ПП. В 2021 г было введено действие постановление под номером 191, это позволяло пролонгировать все обязательства, которые предусмотрены в контракте.
Стоит сказать о том, что все правки, которые могут быть внесены должны быть объективно обоснованными. Из судебной практики России следует, что к объективным обстоятельствам могут быть отнесены ниже представленные обстоятельства:
При уменьшении финансирования работ, которые связаны с сокращением средств выделяемых из бюджета, на основании этого и происходит правка сроков
рост объема поставок, которые осуществляются на основании государственных контрактов, но не больше чем на 10%.
Указание на эти обстоятельства можно встретить как в 44 ФЗ, так и в п 1 ст 767 ГК России.
Форма пролонгации зависит от того, как был заключен основной первоначальный контракт. Так, предусмотрены следующие формы увеличения периодов действия соглашений:
- если соглашение заключено в устной форме, то и продлить его можно путем переговоров;
- если документ составлен в письменной форме, то и допсоглашение придется оформить документально;
- если условия контракта заверены нотариально, то и пролонгацию следует проводить через нотариуса;
- если первоначальное соглашение подлежало государственной регистрации, то и пролонгированный контракт придется зарегистрировать в государственных органах.
Что можем пролонгировать
Мы можем пролонгировать различные объекты. И в каждом отдельном случае под пролонгацией будут понимать похожие по сути, но разные по деталям, действия.
Договор о сотрудничестве. Если условия сотрудничества с кем-то нас устраивают, мы можем продлевать это сотрудничество через пролонгирование договора. К примеру, вы заключаете контракт с поставщиком на 1 год. Цены вас устраивают, вы как покупатель удовлетворяете требованиям поставщика. Можно пролонгировать договор еще на 1 год без новых оформлений и изменения условий.
Кредит. Здесь механизм отличается от банковского вклада. При пролонгации кредитного договора заемщик уменьшает сумму ежемесячных платежей за счет увеличения срока. Применяется, когда у заемщика нет возможности выплачивать кредит в полном объеме с текущей суммой ежемесячных платежей.
Вы платите меньше за каждый месяц пролонгации, но договор действует дольше. В итоге из-за продления срока увеличивается переплата.
Аренду. В договоры аренды квартир и земельных участков часто включают условия пролонгации. Зачем каждый раз оформлять все документы заново, если можно включить пункт, что договор будет действовать ограниченное количество времени неограниченное число раз?
Вексели.
Вексель — долговая ценная бумага, при которой векселедатель (тот, кто оформляет вексель) обязуется заплатить векселедержателю (тому, на кого оформляется вексель) сумму, указанную в документе.
Пролонгация включает в себя отсрочку оплаты и сохранение ставки (если таковая имеется). В зависимости от условий соглашения вы будете либо платить указанную сумму позже первоначального срока без начисления дополнительных процентов, либо заплатите большую сумму, по аналогии с кредитом.
Пролонгация товарного знака. В России есть четкий срок действия патента на товарный знак — 10 лет. После окончания этого периода, в течение года, вы можете подать заявление на пролонгацию. Стоит это 20 000 рублей.
Пролонгация страхования. Договор страхования работает по схожему принципу с договором аренды. Если в вашем договоре указано, что при отсутствии претензий с обеих сторон договор будет считаться пролонгированным сразу после окончания срока, то уже на следующий день после окончания первого срока (обычно это 1 год), следует второй срок. И так — пока вы не разорвете договор. Такое часто применяют при пролонгации ОСАГО.
По закону, страхователь имеет право в течение 1 месяца возобновить договор страхования на прежних условиях. Этот месяц считается льготным периодом, в течение которого, при возобновлении договора, действуют те же условия страхования. И при наступлении страхового случая в льготный период, компания должна выплатить полагающуюся сумму в соответствии с договором.
Последствия игнорирования пролонгации
Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции. В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен. Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:
- срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
- нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.
В случае когда приближается завершение срока действия документа, стороны могут составить и подписать новый договор. При этом участники могут оставить все пункты без изменений или откорректировать что-либо. Предыдущий договор действовать перестанет, а продолжающиеся отношения участников будут регулироваться новым контрактом. В соответствии с общим правилом в контракте или законе может предусматриваться, что при окончании установленного периода прекратятся обязательства и права сторон. Это, например, распространяется на договор поручительства, проката, морского агентирования и так далее. В документе могут конкретно указываться обстоятельства, при которых прекращаются обязательства. К примеру, при окончании срока действия договора арендодатель избавляется от необходимости предоставлять охрану используемого контрагентом помещения, обеспечивать коммунальным снабжением и так далее. Если же такие обстоятельства не указаны в документе, то он действует по умолчанию до полного погашения обязательств.
Пример служебной записки по продлению договора
Таким образом, когда компания планирует пролонгировать договор, проверьте, что предписывает закон. Возможно, ваш случай подпадает под нормы об автоматическом продлении.
При заключении основного договора участники сделки могут не указать, в каком порядке следует увеличивать сроки. Тогда договор может быть пролонгирован по соглашению сторон. Оформление такого дополнительного соглашения подчиняется общим правилам. Из текста должно быть понятно, что контрагенты договорились об увеличении срока сделки. В документе:
- перечисляют реквизиты сторон;
- указывают номер основного договора и другие данные;
- включают в текст формулировку о сроке действия договора с пролонгацией.
В ряде случаев пролонгацией договора считают действия сторон, направленные на исполнение сделки, даже если в договоре нет условий увеличения сроков и стороны не подписывали специальных документов о продлении. Однако этот способ может спровоцировать спор между контрагентами. Чтобы этого избежать, лучше заключить соглашение.
Имеется несколько способов осуществления пролонгации. Далее речь пойдет об основных — дополнительном соглашении, автоматическом продлении и уведомлении.
Стоит помнить, что не во всех случаях продлевать договор можно на неопределенный период. В частности для аренды жилой недвижимости максимальный совокупный срок может быть пять лет, далее потребуется составить и подписать уже новый документ.
Дополнительное соглашение — это небольшой документ с минимальным количеством статей:
- в первую очередь приводится указанное выше его название и его номер;
- далее оговаривается «к договору», приводится его разновидность, номер и число;
- далее пишется дата уже настоящего допсоглашения;
- потом приводятся названия сторон и имена лиц, которые действуют от их имени;
- указывается, что они договорились о нижеследующем — изменить положение такое-то основного договора (о сроке), переформулировав его следующим образом;
- дается новый вариант этого пункта (соглашение действует до установленной в настоящий момент даты, более поздней, чем изначально);
- уточняется, что прочие пункты базовой сделки остаются идентичными тому, какими они были;
- устанавливается, что это допсоглашение оформлено в двух экземплярах с равным юридическим весом, которые передаются каждой из сторон — этот документ получает силу сразу, как только участники поставят на нем подписи, он входит в основной документ как его равноправная составная часть.
Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:
- Шапки.
- Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
- Подписей сторон.
Обязательных пунктов бумаги всего несколько:
- Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
- Указание сторон договора.
- Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
- Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
- Количество экземпляров документа.
Можно ли продлить договор после истечения срока его действия?
Продление договора после истечения срока его действия возможно, но не всегда.
В нашей статье мы рассмотрим, в каких случаях и каким образом допускается такое продление, а также расскажем, какие риски несут контрагенты при совершении этой процедуры.
Принцип свободы договора, продекларированный в п. 1 ст.
1 ГК РФ и конкретизированный в ст. 421 ГК, предполагает, что все условия сделки, включая ее срок, устанавливаются по воле сторон, если иное не указано в законе.
Из этого следует вывод, что при отсутствии специальной нормы (или договоренности), указывающей, что срок договора является его существенным условием, стороны могут его не указывать. В желании же установить временные рамки сделки Закон стороны практически не ограничивает.
Соответственно, в продлении договора для сторон также нет ограничений. Как показывает практика, контрагенты, находящиеся в постоянном деловом партнерстве, уже в первоначальный текст договора закладывают условие об автоматической пролонгации сделки по ее окончании. Если такое условие отсутствует, договор продлевается на основании взаимного соглашения сторон.
Возможность продления договора с истекшим сроком действия зависит от того, прекращены обязательства сторон или продолжают действовать.
В первом случае соглашение о пролонгации представляется не только невозможным с точки зрения закона, но и бессмысленным для самих сторон. При сохранении же обязательства соглашение о пролонгации даже за пределами срока действия первоначальной сделки допускается в ряде случаев.
Пролонгация договора: способы оформления
Важно! Если участники договора решили, что надлежит продолжить взаимодействие в рамках договора, который уже заканчивается, то им следует продлить (пролонгировать) соответствующее соглашение.
В зависимости от предписаний закона в отношении того или иного вида договоров или договоренностей сторон пролонгация совершается посредством одного из приведенных ниже методов:
- Подписание нового договора. В этой ситуации его участники могут утвердить не только новый срок действия, но и принципиально новые параметры соглашения (ст. 421 Гражданского кодекса РФ).
- Подписание допсоглашения к первоначальному договору. В таком документе указывается срок, на который договор пролонгируется. Также не запрещается скорректировать по усмотрению сторон и другие условия соглашения (более подробно об этом можно прочитать в нашей статье Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора).
- Автопродление в силу закона. Отдельные виды соглашений пролонгируются по умолчанию в силу предписаний закона. Например, договор управления многоквартирным домом (п. 6 ст. 162 Жилищного кодекса РФ) и т. д.
- Автопролонгация по совместному решению сторон. Участники договора могут и сами, без специальных указаний на то в законодательстве, условиться об автопродлении договора. В этом случае согласуется последовательность действий, выполнение которых означало бы, что сторона не желает продлевать отношения после завершения срока действия договора, и при неисполнении которых, соответственно, соглашение подлежит автопролонгации.
Сколько раз можно пролонгировать договор
По общему принципу закон не ограничивает права сторон продлевать один и тот же договор многократно, для некоторых видов правоотношений все же регламентирован максимальный и/или минимальный срок.
Например, соглашение об аренде лесного участка, относящегося к госсобственности, не может быть заключено на срок менее 10 и более 49 лет (п. 3 ст. 72 Лесного кодекса РФ), договор проката может подписываться на срок до 1 года (п. 1 ст. 627 ГК РФ), договоры на установку и эксплуатацию рекламных конструкций — на срок от 5 до 10 лет (п. 5 ст. 19 закона «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ) и т. д.
Важно! Для обоснования возможности продлять на новый срок неограниченное количество раз договор, условия пролонгации в котором сформулированы без указания на многократность продления, стороны или суды часто ссылаются на позицию Президиума ВАС РФ, изложенную в постановлении от 23.01.2002 № 7103/01 (например, решение АС Республики Карелии от 11.06.2015 по делу № А26-3229/2015). Однако некоторые юристы полагают, что данное постановление имеет специфический характер и изложенная в нем позиция применима только в отношении договоров по поставке электроснабжения.
Нюансы пролонгации договора
Сроки аренды недвижимости или земельных участков предполагают заранее оговоренный сторонами промежуток времени, согласно которому арендатору дозволено пользоваться предоставленным ему имуществом. Именно за это время он выплачивает арендаторскую плату.
На основании ст. 606 Гражданского кодекса Российской Федерации, этот договор представляет собой владение объектом на правах арендатора. Поэтому важно заранее обговорить период, на который представленный объект может быть сдан.
Важно заметить, что этот договор не требует особых условий по его оформлению и исполнению, кроме как необходимости взаимного согласия обеих сторон, что позволяет арендатору вступить во владение съемным имуществом вслед за вступлением договора в силу. И в этом случае, любой принятый с согласия обеих сторон период, с момента заключения договора, по праву может считаться сроком начала аренды.
Допсоглашение о Продлении Срока Действия Договора (пролонгации)
Дополнительный договор об увеличении срока действия соглашения является документом, в рамках которого отражается весь комплекс изменений, применяемых к заключенной ранее сделке. Оно должно составляться в обязательном порядке. Это обуславливается тем, что положения действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации не разрешают изменение условий в одностороннем случае.
Даже в тех случаях, если одна из сторон договора не выполняет комплекс своих обязательств, другие участники должны направить ей, так называемый, рекламационный акт. Иногда допускается решение проблемного вопроса в порядке судебного разбирательства.
Образец этого документа подробно не регламентируется законодательными нормами. Существует определенный перечень обязательных условий, при которых соглашение может быть сформировано.
Скачать образец допсоглашения о продлении договора займа Скачать образец допсоглашения о пролонгации договора подряда