Исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ что делать?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Фискальные накопители бывают двух видов — на 15 и 36 месяцев. Некоторые продавцы заявляют так же об ФН на 13 или 18 месяцев. Но это не отдельная модель ФН, а те же накопители на 15 и 36 месяцев, только с урезанными сроками действия. Это объясняется тем, что при использовании с некоторыми СНО, срок работы ФН сокращается до 410 или 560 дней соответственно.

Срок действия фискального накопителя

Для разных систем налогообложения подходят разные сроки действия. Поэтому, выбирать фискальный накопитель нужно, исходя из системы налогообложения и того, какими товарами вы торгуете. Если вы покупаете накопитель впервые или вы добавили новые группы товаров в ваш ассортимент, то лучше проконсультироваться со специалистами по выбору ФН. При покупке ФН на нашем сайте, специалисты помогут вам выбрать устройство, подходящее под вашу СНО.

Недостатки эксплуатации устройства

Проведение кассовых операций под контролем ЭКЛЗ имеет и ряд минусов. Давайте коснемся основных недостатков:

1. Стоимость подобного блока начиналась в районе 5-6 тысяч рублей. А ведь устройства требовалась заменять каждые 13 месяцев! Подобные траты били по карману предпринимателей и ООО. Кроме того, предстояли расходы, связанные с оплатой работы мастера, заменяющего блок, оформлением соответствующей документации для активизации нового устройства ЭКЛЗ.
2. Не все старые кассовые аппараты поддерживали установку контрольных защищенных электронных лент. В результате предприниматели должны были снимать с учета данные ККМ, взамен них приобретать новые с поддержкой ЭКЛЗ, ставить данную технику также на учет. Все это требовало как финансовых, так и временных затрат, не благоприятствующих развитию бизнеса.
3. Как мы уже упоминали, подобный блок имел ограниченный срок эксплуатации (13 месяцев). По его окончании требовалась замена ЭКЛЗ и активация данного устройства.

Что такое ЭКЛЗ в кассовом аппарате

Аббревиатура ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». Этот модуль был создан для энергонезависимой записи и продолжительного хранения сведений обо всех совершенных на кассовом аппарате операциях.

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ

В кассовом оборудовании обновленного формата ЭКЛЗ заменена на фискальные накопители. Именно они выполняют функцию хранения, обработки и передачи в налоговую информации обо всех совершенных с помощью кассы транзакциях.

Современные кассовые машины с фискальным накопителем работают через интернет. Соединение происходит через Wi-Fi, Ethernet или мобильные сети GSM (2G либо 3G). Для синхронизации с другими устройствами используется Bluetooth, COM- или USB-порты.

Онлайн-кассы нового поколения способны работать как от сети, так и от аккумулятора. Время использования последнего зависит от модели и назначения — одни устройства без подзарядки функционируют до 48 часов, тогда как в других эта опция предусмотрена только на случай аварийного отключения электроэнергии.

Большинство кассовых аппаратов оснащены принтером чеков. В зависимости от модели скорость печати может варьироваться от 44 до 150 мм за секунду.

Если требуется установить новый элемент в кассовый аппарат, то для этого предварительно выбирается специализированная компания, занимающаяся обслуживанием техники. С ней заключается официальный контракт, после чего в нужное время оформляется заявка, на основании которой выполняются ремонтные работы.

Руководитель фирмы или ответственное лицо должно уведомлять работников выбранной компании о необходимости обновления определенных элементов кассы или о плановом обслуживании.

Процедура замены ЭКЛЗ в кассе является платным процессом, причем полная стоимость зависит от используемого аппарата, а также от тарифов компании, с которой составлен договор. Оплачиваются следующие услуги:

• приобретение нового блока;
• оплата услуг специалиста, непосредственно заменяющего ЭКЛЗ;
• доставка оборудования в офис компании.

Купить ФН можно трех вариаций (по сроку работы):

• 13 месяцев
• 15 месяцев
• 36 месяцев

Среди перечисленных вариантов можно применять любой со всеми моделями касс из реестра ККТ ФНС. Возможно, вы подумаете, что можно купить любой ФН для своей кассы, но прежде этого обратите внимание на еще несколько ключевых аспектов:

Сейчас на рынке в продажах имеются две модели накопителя с различными версиями формата фискальных данных:

• 1.0
• 1.1

Обе модели возможно применять, но необходимо учитывать, что модель 1.0 поддерживает только форматы фискальных документов (ФФД) версий 1.0 и 1.05., в отличие от модели 1.1.

Реквизиты чека по форматам устанавливает приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ “Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию”.

Какие версии ФФД должен поддерживать ФН

Приказом ФНС № ММВ-7-20/229@ определено 3 версии форматов фискальных документов — 1,0, 1,05 и 1.1. Различия между ними совсем небольшие и заключаются они, по большому счету:

• в количестве обязательных реквизитов на фискальном документе, который создается онлайн-кассой в соответствии с форматом;
• в структуре таких реквизитов.

ФФД в версии 1.0 будет применяться до конца 2018 года. После будут легитимны только форматы 1.05 и 1.1. Поэтому, для корректного применения форматов пользователю ККТ необходимо:

• сразу приобрести кассу, которая оснащена накопителем, поддерживающим ФФД 1.05 или 1.1 (либо покупать такой накопитель в рамках модернизации кассы);
• доработать к концу 2018 года программное обеспечение (прошивку) на кассе так, чтобы она была приспособлена к функционированию с использованием ФФД 1.05 или 1.1 — если изначально ККМ настроена на применение ФФД 1.0.

Нужно ли заменять при доработке ПО кассы фискальный накопитель? Оснований говорить об этом нет, поскольку любая из перечисленных выше моделей накопителей поддерживает, как минимум, ФФД 1.05. И нет широко афишируемых проектов нормативных актов, по которым данный формат, по аналогии с ФФД 1.0, подлежал бы отмене в ближайшем будущем.

Таким образом, если сейчас накопитель работает по ФФД 1.0, то его, как правило, без особых сложностей можно в любой момент перевести на 1.05, а если поддерживается ФФД 1.1, то можно и на более прогрессивную версию формата.

Разумеется, если есть возможность купить накопитель, в котором гарантированно присутствует поддержка ФФД 1.1 — лучше выбирать такой. Вдруг законодатель что-то неожиданно поменяет в части установления обязательств по применению форматов фискальных документов.

Как уже говорилось ранее, контрольная защищенная лента — это небольшое устройство, представленное в виде кожуха с набором радиоэлектронных элементов. Механизм, принцип функционирования которого во многом напоминает классический «черный ящик» (устанавливаемый, например, на всех современных самолетах), предназначен для записи практически всех операций, производимых на модуле формата ККМ. В памяти аппарата сохраняются:

• данные о каждом выбитом чеке;
• различные типы информации о проведении возвратов;
• отчеты, снимаемые в начале и конце смены.

Следует понять, что блок ЭКЛЗ в чеке для онлайн-кассы — это основная и неотъемлемая часть любой ККТ-машины, причем правила его использования регламентированы законом. В оснастке установки присутствует аккумулятор, отвечающий за энергетическую автономность всей системы. Проще говоря, она будет сберегать нужные выписки вне зависимости от каких-либо сторонних факторов и условий.

Обратите внимание: в основе работоспособности прибора лежит достаточно сложный тип кодирования, обеспечивающий не только фиксацию, но и надежное, долгосрочное хранение всех соответствующих профильных сведений.

Как происходит кодирование

Нетрудно догадаться, что шифрование рассматриваемого класса — это набор непростых операций, часть из которых, как мы уже знаем, все еще находится под грифом государственной секретности. Расшифровка ЭКЛЗ начинается исключительно с задействованием баз данных налоговиков — только правительственные служащие имеют возможность совершения соответствующих запросов. Однако, в некоторой технической документации, приводится приблизительный регламент кодировочного процесса. Выглядит перечень мероприятий так:

1. КП-процессор снимает показатели с аппарата, принимая информацию по чекам.
2. Из новых выкладок создается секретный КПК-код.
3. Полученный шифр транслируется на ленту.
4. Сведения о надзорном элементе архивируются до момента использования.
5. Система делает пометки о промежуточных этапах операции в своих структурах.
6. Как только подается команда на закрытие смены, подводится итог.
7. Финальные выкладки помещаются на долговременное хранение.
8. Все сертификаты коммутируются в открытую часть ККМ-машины.
9. Постепенно память забивается (по нормам, одного устройства хватает на год работы).

Для общей справки достаточно понять, что ЭКЛЗ «Тензор» — это такая плата, которая отвечает за создание системы дополнительного контроля в сфере контрольной кассовой техники. Правда, как уже говорилось ранее, сегодня она практически не применяется.

Как будут работать другие электронные подписи с 2023 года

Напоминаем, что пока продолжают действовать другие типы цифровых подписей, которые также оформляет наша компания.

Рассмотрим, сможет ли бизнес пользоваться ими в 2023 году:

1. ЭП на полномочного представителя (например, бухгалтера предприятия).

Действие таких подписей после 31.12.2022 пока под вопросом, так как нормативно-правовой акт о продлении их срока сейчас находится на рассмотрении. Если ЭП ФНС в организации нет, подпись представителя поможет с 2023 года продолжить подписывать документы, но только в случае принятия соответствующих поправок в закон.

2. ЭП физического лица.

Понадобится, чтобы подписывать документацию с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД), которая также станет обязательной с 2023 года. Руководитель или ИП вправе оформить МЧД на физическое лицо уже сейчас, заверив ее своей действующей ЭП. Представитель будет пользоваться электронной подписью физического лица, а также прикладывать к ней доверенность. В новом году бизнес просто продолжит работать по такой схеме, даже если директор или предприниматель не получит подпись от ФНС.

Сколько стоит фискальный накопитель для онлайн-кассы и где его купить?

Купить фискальный накопитель для онлайн-кассы не составит труда. Существует несколько возможных вариантов:

Вариант №1

Покупка устройства в комплекте с онлайн-кассой.

Вариант №2

Покупка ФН непосредственно у компании-производителя или у её официального представителя в регионе.

Вариант №3

Приобретение устройства у оператора фискальных данных.

Что касается сроков приобретения ФН – с покупкой лучше не затягивать. Дело в том, что самый пик продаж фискальных накопителей приходится на даты, когда до установленных законодательством сроков перехода на новую кассовую технику остаются считанные дни. Связанно это с тем, что россияне любят откладывать задачи на потом. В итоге, к моменту наступления конечной даты искусственным образом создается дефицит товара.

Подобная ситуация произошла в 2017 году, когда по стране прошла первая волна перехода предпринимателей на использование новой кассовой техники. Производители просто не были готовы к такому уровню спроса. В итоге некоторым предпринимателям пришлось дожидаться своей очереди несколько месяцев.

Несмотря на то, что в 2017 году налоговая инспекция пошла навстречу предпринимателям и не штрафовала тех, кто все ещё стоял в очереди за техникой, лучше все же не откладывать покупку на последний момент.

Стоимость фискального накопителя для онлайн-кассы зависит от срока действия устройства. В среднем на ФН вы потратите от 5 000 до 15 000 руб. (выделить текст: добавить плашку/подложку)

Здесь снова стоит сказать о дате покупки. Чем раньше вы приобретете ФН, тем выгоднее будет для вас покупка. Ведь со спросом всегда растет и стоимость товара.

Ответ на вопрос, сколько стоит фискальный накопитель для онлайн-кассы, во многом зависит от того, насколько предприниматель «затянет» приобретение устройства.

Штрафы за неправильную работу с фискальным накопителем

В случае, если работа с ФН будет некорректной, предпринимателя ждут следующие штрафы:

1. Фискальный накопитель отсутствует на предприятии:

• штраф для организаций 75-100% от неучтенной выручки, но не менее чем 30 000 рублей.;
• штраф для ИП 25-50% от неучтенной выручки, но не менее чем 10 000 рублей.;

1. Срок действия фискального накопителя не соответствует требованиям законодательства РФ:

• организации заплатят от 5 000 до 10 000 рублей;
• ИП – 1500-3000 рублей;
• также вместо штрафа возможно вынесение предупреждения.

Порядок действий для замены ЭКЛЗ на ККМ – инструкция

Чтобы по всем требованиям закона поменять блок ЭКЛЗ, следуйте такой инструкции:

1. Обратитесь в ИФНС и предупредите инспектора о том, что будет проводиться замена блока ЭКЛЗ на новый. Обязательно попросите документационное согласие от специалиста на проведение данной операции.
2. Позвоните в центр технического обслуживания. Профессионал из ЦТО «Мета» приедет к вам и сам заменит блок. Кроме того, он должен оформить документацию, снять отчет, подтверждающий об активации новой ленты.
3. Заберите старый блок и оставьте на хранение у себя. Он пригодится для отчетности.
4. Соберите все документы и предоставьте их в налоговую службу. Там специалист должен оформить процедуру замены и зарегистрировать сам блок.

Похожие записи:

• Повышение пенсии по потере кормильца в 2023 году
• Пленум ВС утвердил правила обжалования по гражданским делам
• Возможно ли расслужебить квартиру: способы