Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить извещение почты России в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если зайти на специальную страничку Почты России, то можно заполнить бланк на посылку прямо на сайте. В форму нужно обязательно ввести трек-номер и все запрашиваемые данные на получателя. Существует две формы для заполнения. Одна из них в формате PDF. Можно выбрать любую из них, ту, с которой вам будет удобнее работать.
Как выглядит почтовое сообщение, где находится трек-номер?
Извещение Почты России – это бланк единой формы – Ф. 22. Он имеет две стороны. На лицевой стороне писать ничего не надо – ее заполняет почтовый работник (больше об услугах почтовой связи читайте тут). Какая информация здесь размещена?
- Номер извещения располагается в первой строке.
- Выше трек в виде штрих-кода и сочетания букв и цифр под ним. В правом верхнем углу – дата заполнения, как правило, в виде печати.
- Ниже указывается фамилия получателя, его адрес, что представляет собой полученное отправление (масса, ценность), а также адрес отправителя. Не пугайтесь, если вы заметите ошибки в правописании фамилии, улицы. Извещение дошло до вас – значит волноваться не стоит.
- Вместо обратного адреса может стоять пометка ДТИ. Она ставится на уведомлениях, отправленных государственными службами (налоговой инспекцией, ГИБДД, судебными органами).
- Следует обратить внимание на информацию, находящуюся в правом нижнем углу, где указано, в какое время и по какому адресу можно забрать отправление.
Для получения письма или посылки при себе необходимо иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Заполнить бланк извещения нужно разборчивым почерком. Подойдут как печатные, так и прописные буквы. Для заполнения подойдет только синяя шариковая ручка.
На бланке не должно быть никаких помарок и исправлений. Если одно из этих правил нарушено, сотрудник почты имеет право отказать отправителю в приеме бланка. В таких случаях неправильно заполненный документ уничтожается, а отправитель получает новый.
В графе «имя» следует обязательно указывать полное имя получателя, даже если посылка предназначается ребенку, например: «Мария», а не «Маша», «Александр», а не «Саша». ФИО отправителя должны быть указаны в родительном падеже, например: «от кого — от Иванова Сергея Васильевича». ФИО адресата должны быть указаны в дательном падеже, например: «кому — Сидоровой Лидии Михайловне».
Фамилии, которые заканчиваются на «-енко», не склоняются, например: «кому — Григоренко Марии Павловне». Фамилии, которые оканчиваются на «-ук» и «-юк», склоняются, когда речь идет о мужчине, например: «кому — Гайдуку Ивану Петровичу». Если речь идет о женщине, они не склоняются, например: «от кого — от Симчук Натальи Ивановны».
Заполнить почтовое извещение довольно просто, главное — делать это внимательно, не торопясь. Если нет возможности не спеша, вдумчиво заполнить бланк извещения непосредственно на почте, можно взять его на дом и спокойно сделать это в домашней обстановке, а потом предъявить сотруднику почты готовое извещение вместе с посылкой. Те, кто часто пользуется услугами почты России и других отечественных почтовых операторов, обычно так и поступают.
Посылка или бандероль — прекрасный подарок родным и близким, поэтому стоит потрудиться несколько минут, заполняя извещение.
Что делать, если не получил уведомление
Многие сталкиваются с тем, что посылка уже есть (трекер показывает ее), но уведомления нет. Слишком долго думать, почему. Самое главное, можно получить посылку без оформления документов на почте. Когда вы идете на почту, вам дают один и тот же бланк, но вы должны заполнить его точно так же.
Другой вариант — научиться заполнять извещение о посылке самостоятельно, не дожидаясь бланка от почтальона. Для этого перейдите на другую страницу Почты России, заполните форму 22 и скачайте документ. Вы также можете заполнить скачанный PDF-файл и распечатать его.
Или же сначала распечатайте его, а затем заполните свои данные. Обратите внимание, что независимо от того, как вы заполните данные, вам нужно будет подписать форму собственноручно.
Когда вы загрузите форму, внизу появится примечание о том, что если форма неприемлема, вам необходимо подать жалобу по определенному номеру телефона. Не теряйте эту информацию до получения посылки. Краткого упоминания о возможности подачи жалобы может быть достаточно, чтобы гарантировать отличное обслуживание.
Современные почтальоны не всегда так образованны, как их карикатурный коллега Петькин.
Правила заполнения документа для получения
Вы также можете заполнить форму в электронном виде, зарегистрировав номер маршрута, имя получателя, адрес, тип документа, последовательность, номер, когда он был выдан и адрес регистрации в соответствующих полях. Дело не соответствует адресу, указанному в уведомлении.
- Форма уведомления F. 22 — это документ, требующий четкого знания деталей завершения работ. Такие требования могут показаться излишними мерами предосторожности. Однако это происходит только на первый взгляд. Ясность защищает от возможных ошибок при получении товара.
- Форма 22 предъявляется по почте для получения. Для получения заказного письма, посылки или открытки необходимо предъявить в почтовом отделении бланк 22.
Кому и для чего необходимо заполнять уведомление?
1. При отправке почтового отправления с ограничением наружного вида:
- Курьерская служба или почта требует заполнить уведомление для защиты отправителя и получателя от возможных претензий по внешнему виду посылки.
- Уведомление помогает установить документальное подтверждение факта отправки и вручения посылки.
- В случае повреждения или утраты посылки, уведомление будет использоваться в качестве основания для предъявления претензий и оформления компенсации.
2. При отправке почтового отправления с оценкой:
- Уведомление об оценке помогает защитить отправителя и получателя от возможных споров и разногласий по стоимости отправляемого предмета.
- В случае утраты или повреждения посылки, уведомление оценки будет использоваться в качестве основания для предъявления претензий.
3. При отправке почтового отправления ценного содержимого:
- Уведомление о ценности помогает подтвердить наличие ценного содержимого в посылке.
- При вручении посылки, получатель будет обязан подписать уведомление, что будет являться основанием для подтверждения факта вручения посылки.
- В случае утраты или повреждения ценного содержимого, уведомление будет использоваться в качестве основания для предъявления претензий и оформления компенсации.
4. При отправке почтового отправления с повышенной ответственностью:
- Уведомление о повышенной ответственности помогает защитить отправителя и получателя от возможных споров и разногласий в случае утраты или повреждения отправленного предмета.
- Повышенная ответственность требует дополнительных мер безопасности при отправке и вручении почтового отправления.
Как заполнять извещение Почты России?
Для получения бандероли необходима квитанция по форме 22. Ее можно найти в почтовом ящике по прибытии посылки в пункт назначения, распечатать с официального сайта Почты России либо попросить бланк у сотрудника почты. Но для того чтобы сотрудник распечатал квитанцию, необходимо знать трек-номер письма.
Заполнить заявление можно самостоятельно дома, чтобы не тратить на это время в отделении. Но можно обойтись ещё проще.
Важно! Зарегистрироваться на сайте Почты России и воспользоваться услугой получения посылки без паспорта. Тогда, чтобы забрать письмо, не нужно с собой нести ни паспорт, ни извещение.
Чтобы получить бандероль, нужен будет только телефон, на который придёт код в СМС. Именно сообщение показывается сотруднику почты, и он выдаст заказ. Но для этого необходимо получить электронную подпись.
Письмо или бандероль получают при предъявлении паспорта и уведомления. Оборотная сторона этого документа предназначена для того, чтобы получатель вписал паспортные данные, место регистрации (прописки). Дополнительно необходимо вписать дату получения и подпись. Подробности, как заполнять извещение Почты России для получения посылки, видны на картинке.
Распечатать извещение можно двумя способами. Скаченный бланк необходимо распечатывать на принтере дома (если он есть) или нужно сохранить документ на флешку и обратиться в ближайший сервис. Там за небольшую плату распечатают документ.
Если все же есть сомнения, как правильно должен заполняться документ, то, на крайний случай, можно продиктовать все свои данные оператору почтового отделения. Законом не запрещаются такие действия. Но проставить свою фамилию и подписывать документ необходимо самостоятельно.
Как происходит оформление бланка на почте
Обведенные жирной чертой поля заполняются отправителем. После этого почтовый работник проверяет правильность внесенных данных. Далее он оформляет квитанцию (форма 1), которая выполняет одновременно роль как финансового, так и сопроводительного документа.
Еще одна услуга почты – отслеживание местонахождения. Для этого на конверт или на пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом, он регистрируется в системе. Позднее по идентификационному номеру можно будет определить, где он находится, и предположить, когда прибудет в пункт назначения.
После проверки платежа за пересылку на отправлении ставится печать. Уведомление о вручении приклеивают к обратной стороне конверта либо вкладывают в карман, если все упаковано в пластиковый пакет.
Необходимо указать следующее:
|
ПОЛЕ УВЕДОМЛЕНИЯ |
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ |
| ИНН | Российская организация указывает ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.
Инофирма, ведущая деятельность на территории РФ через постоянное представительство – в соответствии со свидетельством о постановке на учет иностранной организации в налоговом органе. Иностранная компания, не ведущая деятельность на территории РФ через постпредство – в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе. |
| КПП | Российская организация указывает код причины постановки на учет в налоговом органе в соответствии со свидетельством о постановке на учет, в котором 5-й и 6-й разряд КПП – “01”.
Инофирма, ведущая деятельность на территории РФ через постоянное представительство, указывает в соответствии со свидетельством о постановке на учет иностранной организации в налоговом органе, в котором 5-й и 6-й разряд КПП – “51”, “52”, “55”, “56”, “63”, “64”, “65”, “91”, “92”. Иностранная компания, не ведущая деятельность на территории РФ через постпредство – в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе, где 5-й и 6-й разряд КПП – “70”. |
| Организации – крупнейшие налогоплательщики ИНН и КПП по месту нахождения указывают согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения, в котором 5-й и 6-й разряд КПП – “01”. | |
| Представляется в налоговый орган (код) | Указывают код налогового органа по месту нахождения организации (отделения инофирмы) либо по месту учета крупнейшего налогоплательщика, либо по месту жительства ИП. |
Укажите дату получения
Для заполнения извещения почты России важно указать дату, когда вы сможете получить посылку. Это позволит почтальону знать, когда именно вам доставить посылку, и сократит время ожидания.
Укажите точную дату, когда вы сможете забрать посылку по адресу вашего почтового отделения. Если вам удобно забрать посылку в течение нескольких дней, укажите промежуток дат. Например: с 20 по 25 мая.
Важно: Проверьте, чтобы указанная дата или промежуток дат не выходили за срок хранения посылки в вашем почтовом отделении. Если вы не сможете забрать посылку в указанный срок, она может быть отправлена обратно отправителю или переведена в отделение временного хранения.
Подумайте заранее о своем графике и выберите дату получения, которая вам удобна.
Вторичное извещение о посылке или письме
Помимо обычного извещения существует извещение ф 22 – это так называемое вторичное извещение, которое приносят вам, если в течение недели после поступления посылки в отделение вы не забрали ее. Оно служит гарантией того, что вы знаете о посылке, заполняется точно также как и обычное.
В последнее время всё больше людей сталкивается с недобросовестной работой Почты России по доставке и вручению почтовых отправлений. Давайте разберемся, как правильно получать почтовые отправления – посылки, письма, переводы и т.д. по пришедшему на ваш почтовый адрес извещению.
В этой статье ответы на ваши вопросы : извещение, заполнение извещений, почтовое извещение, пришло извещение, как заполнять извещение, извещение ф. 22, извещение заказное письмо, почта россии извещение, извещение о посылке, форма 22 извещение, извещение с почты, извещение перевод, вторичное извещение, как правильно заполнить извещение, пример заполнения извещения, почтовое извещение форма 22, извещение о получении письма, почтовое извещение образец, заполнение почтового извещения, на почту пришло извещение, извещение о посылке не приходит, почтовое извещение ф. 22, извещение ф22, бланк извещение ф. 22, почтовое извещение о посылке .
Все операторы почтовой связи оказывают пользователям услуги почтовой связи на условиях договора. Договор об оказании услуг почтовой связи, заключаемый с физическими лицами, является публичным договором. Отношения между пользователями услуги и операторами связи регулируются ГК, законом “О связи”, законом “О почтовой связи” и другими законами и нормативными актами.
Итак, вы получили почтовое извещение по форме 22. Иногда это извещение заполняется на бланке почтового отделения, иногда готовым отрывается от посылки и так же отправляется вам на указанный на посылке почтовый адрес.
Вот, как выглядит лицевая сторона извещения :
Наиболее важные поля здесь:
- кому (должно быть указано как минимум ваши фамилия и имя),
- тип отправления (и набор квадратиков для указания типа отправления),
- вес (сколько кг и сколько грамм),
- сумма наложенного платежа (если посылка отправлена наложенным платежом).
Бланк ф.107 «Опись вложения»: для чего он нужен, и как его заполнить
Опись вложения – почтовая услуга, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого посылки, письма или бандероли. Применима только для ценных почтовых отправлений, пересылаемых по РФ. В случае повреждения или утери содержимого или части содержимого отправления Почта России выплачивает стоимость поврежденных/недостающих предметов.
При составлении описи вложения — в специальный бланк ф.107 отправитель указывает перечень пересылаемых предметов, их количество и прописывает объявленную ценность для каждого. Для отправляемых предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк.
Если для указания всех пересылаемых предметов недостаточно одного бланка, то список можно продолжить на другом. Но в этом случае на каждом листе ф.107 необходимо указать его порядковый номер и общее количество, например: «Лист 1 из 2», «Листа 2 из 2».
Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один экземпляр прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается у отправителя.
Образец (для увеличения — щелкните по картинке):
Посылку или письмо, отправляемые с описью вложения, необходимо предоставлять сотруднику почты в открытом (незапечатанном) виде. Оператор должен сличить (сравнить) содержимое отправления с описью. Услуга платная.
Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении»: краткое описание, образец заполнения
Уведомление о вручении – документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено и получено адресатом или его законным представителем. Услуга применима для регистрируемых почтовых отправлений (сокращенно – РПО): заказных и ценных писем и бандеролей, посылок (в том числе международных), денежных переводов.
Уведомление о вручении представляет собой специальный бланк формы 119 – ф.119. Документ заполняется отправителем, а затем оператором прикрепляется к РПО и пересылается до конечного адреса. После вручения посылки или письма получателю, уведомление пересылается обратно на адрес отправителя.
Уведомление бывает двух видов:
- простое (опускается в почтовый ящик отправителя, как простое письмо);
- заказное (выдается лично в руки в ОПС или вручается почтальоном, как заказное письмо).
Заполнять бланк необходимо с двух сторон:
- на лицевой стороне указывается вид уведомления и вид РПО, к которому бланк будет прикреплен, а также адрес, индекс и ФИО получателя уведомления (получателем будет являться отправитель посылки или письма, будьте внимательны);
- на оборотной стороне – вид РПО, адрес и индекс получателя РПО.
Что нужно для заполнения
Каждый гражданин имеет возможность отправить письмо с уведомлением. Для этого достаточно обратиться в ближайшее почтовое отделение и попросить соответствующий бланк. Здесь имеется возможность отправить, как простое письмо с уведомлением, так и заказное.
Причем нужно учитывать страну-получателя. Если письмо отправляется за границу, используется форма CN 07. Если получатель находится в пределах РФ, понадобится заполнить форму 119.
Оба бланка должны бесплатно выдаваться в почтовом отделении.
Бланк ф119 является двухсторонним листом. Логично предположить, что здесь должны присутствовать сведения не только о получателе, но и об отправителе. Ведь именно ему будет отправлено уведомление о получении. Для заполнения понадобится указать ФИО и адрес получателя и отправителя. По сути, сложного здесь ничего нет, так как в самом бланке все поля имеют соответствующие подсказки. Составителю лишь остается внести в них нужную информацию.
Конечно, при обычной переписке нет необходимости в таком уведомлении. Но без него не обойтись в тех ситуациях, когда отправитель должен иметь доказательства того, что адресат получил посылку или письмо. Это особенно важно, когда отправляются какие-то важные документы.
Например, это могут быть претензии и требования. И если какие-то разногласия будут решаться в суде, уведомление о получении письма будет рассматриваться в первую очередь.
Где посмотреть образцы оформления бланка ф 22 для получения посылки или письма
Если вам необходимо оформить получение посылки или письма на почте России и вы хотите ознакомиться с образцами оформления бланка ф 22, то вы можете найти подробную информацию на официальном сайте Почты России.
На сайте Почты России вы можете найти инструкцию по заполнению бланка ф 22, а также скачать и распечатать сам бланк. Образец оформления бланка представлен в формате PDF, который удобен для печати.
Чтобы найти образцы оформления бланка ф 22 на сайте Почты России, зайдите на главную страницу сайта и воспользуйтесь поиском. Введите запрос «образец оформления бланка ф 22» или аналогичные ключевые слова в строку поиска и нажмите на кнопку «Найти».
- После этого вы увидите результаты поиска, из которых выберите ссылку на страницу с образцами оформления бланка ф 22.
- На странице с образцами вы сможете ознакомиться с примерами правильного заполнения бланка ф 22 для получения посылки или письма.
- Помимо образцов, на странице могут быть указаны дополнительные рекомендации и пояснения по заполнению бланка.
- Если у вас возникнут дополнительные вопросы или сложности с заполнением бланка ф 22, вы можете обратиться в ближайшее отделение почты России для получения консультации у сотрудников.
Заполнение бланка ф 22 в соответствии с требованиями Почты России позволит вам быстро и без проблем получить вашу посылку или письмо.
Заполнить бланк извещения нужно разборчивым почерком. Подойдут как печатные, так и прописные буквы. Для заполнения подойдет только синяя шариковая ручка. На бланке не должно быть никаких помарок и исправлений. Если одно из этих правил нарушено, сотрудник почты имеет право отказать отправителю в приеме бланка. В таких случаях неправильно заполненный документ уничтожается, а отправитель получает новый.
В графе «имя» следует обязательно указывать полное имя получателя, даже если посылка предназначается ребенку, например: «Мария», а не «Маша», «Александр», а не «Саша». ФИО отправителя должны быть указаны в родительном падеже, например: «от кого — от Иванова Сергея Васильевича». ФИО адресата должны быть указаны в дательном падеже, например: «кому — Сидоровой Лидии Михайловне».
Фамилии, которые заканчиваются на «-енко», не склоняются, например: «кому — Григоренко Марии Павловне». Фамилии, которые оканчиваются на «-ук» и «-юк», склоняются, когда речь идет о мужчине, например: «кому — Гайдуку Ивану Петровичу». Если речь идет о женщине, они не склоняются, например: «от кого — от Симчук Натальи Ивановны».
Бланк ф.107 «Опись вложения»: назначение, правила заполнения
Бланк ф.107 «Опись вложения» является важным документом при отправке заказных писем на почте России. Назначение этого бланка заключается в учете и описании содержимого посылки или письма, чтобы обеспечить правильную доставку и получение отправления адресатом.
Оформление бланка ф.107 происходит по определенным правилам. Сначала нужно указать год заполнения бланка, который необходим для правильной идентификации документа. В поле «На» необходимо указать Ф.И.О. получателя отправления, а в поле «О» – Ф.И.О. отправителя. Далее следует заполнить таблицу с подробным описанием содержимого отправления: наименование товаров, количество, вес, стоимость, а также указать каждое вложение по отдельности.
Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению бланка ф.107, чтобы избежать возможных ошибок при доставке. Важно заполнять бланк четким и разборчивым почерком, а также указывать все необходимые сведения о содержимом отправления. Это поможет почтовым работникам осуществить корректную обработку и доставку посылки или письма.