Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надо ли ИП сдавать подтверждение экономического вида деятельности в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В прошлые годы работодатели сдавали отчет 4-ФСС, один из разделов которого посвящен расчету и уплате страховых взносов на травматизм. С 2023 года эту отчетную форму предоставлять не нужно. На смену ей пришел новый бланк – ЕФС-1. Здесь страховым взносам на травматизм посвящен раздел 2, который работодатели предоставляют ежеквартально.
Как подтвердить основной вид экономической деятельности за 2024 год
Компании, имеющие в штате наемных сотрудников, должны предоставить два документа для подтверждения основного вида деятельности. Для этого предусмотрены специальные бланки:
- Заявление с указанием основного ОКВЭД
- Справка-расчет.
| Чаще всего страховыми взносами облагаются только доходы штатных сотрудников, хотя при подписании договора ГПХ может быть включен пункт, что за исполнителя уплачиваются взносы на травматизм. |
Документы заполняются и отправляются в отделение СФР. В дополнение к этому юридические лица прикладывают пояснительную записку к балансу за предыдущий год.
В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 г. работодатели должны направить в Фонд социального страхования документы, обосновывающие основной вид деятельности, до 15 апреля года, следующего за отчетным. ЮЛ предоставляют подобное подтверждение единожды в год, а ИП – если основной вид деятельности был изменен. Основным видом деятельности называют то направление работы, от которого полученная прибыль больше в сравнении с доходами от иной деятельности за истекший год.
Фонд социального страхования обладает правом устанавливать самые высокие тарифы из всех видов деятельности, перечисленных страхователем, если подтверждения нет. Следует отметить, что одной из существенных причин для установления Фондом социального страхования более высоких тарифов страхования является значительное количестве кодов экономической деятельности в ЕГРЮЛ.
Для этого необходимо направить в ФНС заявление по форме Р24001. Предварительно нужно выбрать правильный код в справочнике ОКВЭД. Рекомендуем брать коды из 4-х цифр, так будет шире группа возможной деятельности. Этот вариант не подойдет, если нужна лицензированная деятельность, тогда придется указывать полный код.
Также перед подачей заявления надо удостовериться, что данный вид деятельности не был заявлен ранее при регистрации ИП. Случается, что предприниматель указывает в начале деятельности много разных кодов, а потом забывает, какие именно были внесены.
Если этого кода нет, необходимо решить, будет ли данная деятельность основной, приносящей главный доход, или дополнительной. Если на данном этапе это непонятно, можно внести код как дополнительный, а основной ОКВЭД оставить прежним.
Сроки подтверждения основного вида деятельности за 2022 год
Представить заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (только для крупных компаний) необходимо не позднее 15 апреля 2023 года. Однако в 2023 году 15 апреля выпадает на субботу – выходной нерабочий день. Соответственно, крайний срок подачи заявления переносится на понедельник, 17 апреля.
Получив от компании заявление и комплект документов, СФР в 2-недельный срок должен уведомить компанию об установленном ей с начала текущего года размере страхового тарифа. Если компания, осуществляющая одновременно несколько видов экономической деятельности, не подтвердит свой основной вид экономической деятельности или пропустит срок такого подтверждения, СФР отнесет такую компанию к наиболее высокому классу профессионального риска и назначит ей максимально высокий тариф страхового взноса, уведомив об этом компанию в срок до 1 мая текущего года.
Кому рекомендуется подтверждать ОВД?
В одиннадцатом пункте Правил сообщается, что все юридические лица подтверждают ОВД один раз в году. Исключением из правил являются новоучреждённые компании — первый год хозяйственной активности они освобождены от обязательств подтверждать вид деятельности. Более детально указано в пункте 6 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утверждённый приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.06 № 55 (далее — Порядок).
Также в одиннадцатом пункте Правил говорится о том, что по филиалам компаний дополнительно необходимо подтверждать ВД, если в их распоряжении есть отдельные расчётные счета и они самостоятельно проводят выплаты и вознаграждения работникам. Что касается подразделений без действующих банковских счетов, но которые задействованы в отдельных ВД, отличных от основной организации, и установлены как отдельные единицы хозяйственной деятельности на основании п. 7 Правил и п.
7 Порядка, то по ним также необходимо подать дополнительные документы в ФСС.
Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели не подтверждают ОВД для установки тарифа «на травматизм» на зарплату нанятого персонала. Основной вид коммерческой деятельности ИП неизменный и указан в ЕГРИП в строке «Тип сведений» как «Основной». Предприниматель не платит за себя данный взнос.
В ЕГРЮЛ, согласно части 3 статьи 14.25 КоАП РФ, обязательно должен отображаться текущий основной ВЭД, иначе в противном случае руководителю грозит штраф в 5000 руб.
Принцип подсчёта процента взноса у частных предпринимателей отличается от юридических лиц. Тариф рассчитывается на основании вида деятельности, который установлен основным в госреестре, а не полученного дохода за предыдущий отчётный год. Данные об ОВД берутся на начало 2021 года и фиксируются на 365 дней, даже если ВД изменился.
Срок подтверждения основного вида деятельности в 2023 году.
На подтверждение вида деятельности компаниям предоставляется больше трех месяцев. Срок сдачи документов — 15 апреля. Если эта дата выпадает на субботу или воскресенье, срок отправки продлевается до понедельника. Такое разъяснение специалисты ФСС дали в письме от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827.
В 2023 году 15 апреля выпало на субботу, поэтому крайний день подтверждения основного вида деятельности переносится на понедельник — 17 апреля.
Важно! Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2023 году — 17 апреля 2023 года.
- Выберут все ОКВЭДы, которые компания внесла в ЕГРЮЛ,
- Из всего перечня выберут ОКВЭД с наибольшим риском травматизма,
- Установят на 2023 год максимальный тариф по самому «дорогому» ОКВЭДу.
Справка о доходах ИП в произвольной форме
Иногда начинающие неопытные ИП думают, что для подтверждения своих доходов им достаточно написать справку в произвольном виде и предоставить ее по месту требования. Это не так. ИП не могут предоставлять в государственные органы сведения о доходах в виде произвольных справок, даже закрепленных печатью и подписью. Таким бумаги не будут считаться законными документами, а, значит, не будут иметь ни малейшего значения.
Но! В некоторых, очень редких случаях, такой справки все же бывает достаточно, правда к ней требуется приложить справку из территориальной налоговой инспекции о постановке ИП на учет, копию декларации за последний налоговый период с печатью налоговой и либо Книгу учета доходов и расходов, либо какие-либо другие внутренние документы, подтверждающие доходность ИП.
ИП на УСН в 2023 году
ИП на УСН (упрощенной системе налогообложения) должны сдавать определенные виды отчетности в течение года. Какие именно отчеты и когда их следует сдавать, регулируется налоговым законодательством и требованиями налоговой службы.
Основная отчетность, которую ИП на УСН сдают, включает в себя декларацию по налогу на прибыль, декларацию по налогу на добавленную стоимость (НДС) и отчет о движении денежных средств. Кроме того, предпринимателям необходимо сдавать отчетность по страховым взносам.
ИП на УСН платит налоги и страховые взносы в течение года. Налоги уплачиваются два раза в год: в первом и в третьем кварталах. Сроки уплаты налогов зависят от календарных дней. Страховые взносы сдаются ежемесячно, до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.
Для ИП на УСН выгоднее сдавать отчетность в электронной форме. Это позволяет упростить процесс подачи отчетов и сократить время на ее выполнение.
Все обязательные отчеты и декларации заполняются налоговыми формами, предоставляемыми налоговой службой. При подаче отчетности необходимо учитывать сроки ее подачи, чтобы избежать штрафных санкций.
Оптимизация налоговых платежей ИП на УСН в 2023 году может осуществляться за счет использования различных способов и снижения налоговой базы. Одним из примеров такой оптимизации является возможность уменьшения налоговых платежей путем корректировки доходов и расходов в отчете о движении денежных средств.
Подготовка документов в программе «1С» для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2024 году
Согласно требованиям Социального фонда России (СФР), для подтверждения основного вида экономической деятельности компании необходимо предоставить соответствующие документы. Одним из основных инструментов, который облегчает этот процесс, является программа «1С».
В программе «1С» можно подготовить различные документы, необходимые для подтверждения основного вида экономической деятельности. Например, можно создать справки о государственной регистрации предприятия, выписки из ЕГРЮЛ, учредительные документы и другие документы, подтверждающие виды деятельности компании.
Подготовка документов в программе «1С» позволяет автоматизировать и упростить процесс формирования необходимых документов. Программа предлагает шаблоны документов, которые можно заполнить в удобной и понятной форме. Это сокращает время на подготовку документов и уменьшает вероятность допущения ошибок.
Помимо этого, в программе «1С» можно создавать отчеты и аналитические данные, которые также могут быть использованы в процессе подтверждения основного вида экономической деятельности компании. Например, можно сформировать отчеты о доходах и расходах, о движении денежных средств и прочие финансовые отчеты.
В целом, использование программы «1С» для подготовки документов в подтверждение основного вида экономической деятельности компании в 2024 году является эффективным и удобным решением. Это позволяет значительно упростить и ускорить процесс подготовки документов, а также улучшить качество и достоверность предоставляемой отчетности.
Подготовка необходимых документов в 1С
Для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2024 году необходимо провести подготовку документов в системе 1С. Это позволит предоставить достоверные данные о виде основной деятельности предприятия.
В рамках подготовки документов в 1С следует уделить особое внимание следующим этапам. Во-первых, необходимо провести анализ существующих данных о виде основного вида экономической деятельности предприятия. Это поможет установить соответствие между фактическими видами деятельности и установленными нормативами сферы финансово-экономической деятельности.
Во-вторых, для подтверждения основного вида деятельности в 2024 году необходимо составить документацию, включающую такие документы, как акт обследования деятельности предприятия, справки о виде деятельности от компетентных органов, а также протоколы и решения организационного комитета по утверждению основных видов деятельности предприятия.
Подготовка необходимых документов в 1С также требует проведения анализа и учета изменений в законодательстве, которые могут повлиять на основной вид экономической деятельности предприятия. Для этого рекомендуется привлечь специалистов, основной задачей которых будет обеспечение соответствия документов в 1С требованиям законодательства в сфере финансового учета.
Документы, необходимые для подтверждения
Для подтверждения экономической деятельности в Фонде социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы:
- Справку из налоговой инспекции о поступлении денежных средств от реализации товаров, выполнения работ или оказания услуг;
- Выписку из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
- Копию документа, подтверждающего право собственности или право пользования помещением, в котором осуществляется экономическая деятельность;
- Реестр застрахованных лиц, включающий фамилии, имена, отчества, даты рождения и номера страховых свидетельств;
- Документы, подтверждающие факт выплаты заработной платы работникам организации;
- Отчетность организации (при наличии).
Вышеперечисленные документы необходимо представить в Фонд социального страхования не позднее определенной даты для каждого отчетного периода. Обычно срок подачи документов составляет 15-20 дней с момента окончания квартала или года.
Однако следует отметить, что требования и сроки подачи документов могут изменяться, поэтому необходимо следить за официальными объявлениями Фонда социального страхования или консультироваться с юристом или бухгалтером, чтобы быть в курсе всех изменений и своевременно подтверждать экономическую деятельность в ФСС.
Какие последствия могут быть при несвоевременном подтверждении экономической деятельности
Несвоевременное подтверждение экономической деятельности в ФСС может иметь серьезные последствия для предпринимателей. Во-первых, они рискуют получить штрафы за нарушение срока подтверждения, которые составляют значительные суммы. Штраф может быть начислен как за каждый день просрочки, так и за каждый месяц. Кроме того, неподтвержденная деятельность может привести к обнаружению других нарушений законодательства, что может повлечь дополнительные административные и финансовые санкции.
Во-вторых, при несвоевременном подтверждении экономической деятельности предприниматель может лишиться определенных льгот и привилегий, которые предоставляются при регулярном выполнении этой процедуры. В частности, не подтвержденная деятельность может привести к потере статуса малого или среднего предпринимателя, что может повлечь за собой утрату таких льгот как налоговые преимущества, льготные условия для получения кредитов и государственной поддержки.
Наконец, несвоевременное подтверждение экономической деятельности может негативно отразиться на деловой репутации предпринимателя. Отсутствие актуальной информации о деятельности может вызвать сомнения и недоверие со стороны партнеров, клиентов и государственных органов, что может негативно сказаться на продажах и возможности участия в государственных закупках.