Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить единовременное пособие на рождение ребенка в зуп 8.3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для выплаты пособия применяется документ “Зарплата к выплате организаций”. После проведения документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” можно непосредственно из документа по кнопке [Ввести на основании] сформировать документ на выплату пособия.
Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3
При нажатии кнопки [Ввести на основани] появляется кнопка [Зарплата к выплате]. По данной кнопке формируется документ “Зарплата к выплате организаций”, где автоматически в соответствии с документом “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” заполняются реквизиты:
- “Месяц начисления”;
- “Выплачивать” – устанавливается значение “Единовременные пособия за счет ФСС”;
- “По документу” – устанавливается соответствующий документ “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”;
- Табличная часть “Сотрудники” – заполняется списком сотрудников из документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”.
Оформление и начисление пособия по беременности и родам в 1С 8.3 ЗУП 3.0
Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».
Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:
Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:
Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:
Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).
Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:
И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.
Пособия на возмещение
Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и реквизитов справок нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти пособия:
- для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение
- для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
- для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма
- для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов
Особенности оформления единовременного пособия в 1С 8.3 ЗУП в 2022 году
Оформление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП в 2022 году имеет свои особенности, которые необходимо учесть для корректного и эффективного применения программы. В данной статье мы рассмотрим некоторые из них.
1. Новые правила расчета пособия. В 2022 году были внесены некоторые изменения в правила расчета единовременного пособия. Теперь для получения пособия необходимо предоставить не только реквизиты свидетельства о рождении ребенка, но и документы, подтверждающие факт рождения именно в семье получателя пособия. В 1С 8.3 ЗУП эти изменения отразились в соответствующих документах и формах.
2. Обновление справочников. Для учета новых правил оформления пособия были обновлены справочники в 1С 8.3 ЗУП. Теперь в программе присутствуют актуальные справочники для регистрации данных о рождении ребенка и получении единовременного пособия.
3. Автоматизация процесса. 1С 8.3 ЗУП позволяет автоматизировать процесс оформления единовременного пособия, что значительно упрощает работу с программой. Все необходимые данные сохраняются в системе, что позволяет оперативно получить доступ к информации и обновлять ее при необходимости.
4. Соответствие законодательству. Важно отметить, что в 1С 8.3 ЗУП учтены все требования и изменения в законодательстве по оформлению единовременного пособия в 2022 году. Программа обеспечивает соответствие всем необходимым нормам и правилам, что позволяет проводить процедуру оформления в соответствии с законодательством.
Сроки оформления и получения пособия
Оформление единовременного пособия на рождение ребенка в ЗУП 8.3 происходит в строгом соответствии с установленными сроками. После рождения ребенка родителям необходимо обратиться в местный орган социальной защиты населения по месту своей регистрации для получения соответствующего пособия.
Сроки оформления документов для пособия устанавливаются в каждом отдельном регионе и могут незначительно различаться. Обычно родители имеют право подать заявление о единовременном пособии в течение трех месяцев со дня рождения ребенка. Однако, не рекомендуется откладывать оформление пособия на последний момент, так как процесс может занять некоторое время.
После подачи заявления родители получают уведомление о принятии документов. Далее идет процесс рассмотрения заявления и проверки предоставленных документов. В случае положительного решения, родители получат пособие в соответствии с установленными платежными сроками.
Сроки получения пособия могут варьироваться в зависимости от региона и конкретных обстоятельств. Обычно пособие выплачивается в течение одного или двух месяцев с момента рассмотрения заявления. Однако, необходимо иметь в виду, что в некоторых случаях процесс получения пособия может затягиваться и занимать больше времени.
Для более точной информации о сроках оформления и получения пособия на рождение ребенка, нужно обратиться в местный орган социальной защиты населения или на официальный сайт соответствующего регионального государственного учреждения.
Единовременное пособие при рождении ребенка 2021: выплата и возмещение
Создаю документ начисления пособия при рождении за счёт ФСС, но в документе только две галочки: На погребение сотруднику и Погребение стороннему лицу.
В связи с рождением галочки нет.
От какой настройки зависит эта галочка?
(1) Я так понимаю, речь идет о единовременном пособии при рождении ребенка, которое выплачивает ФСС?
Принцип такой же как при выплате реестра за 3 дня нетрудоспособности, кроме создания больничного.
1) Вам нужно зайти в Отчетность, справки- пособия за счет ФСС- создать заявление.
Во-вкладке «Вид пособия» выбрать нужно единовременная выплата при рождении ребенка.
Заполняете все нужные реквизиты (справку из ЗАГСа, справку от одного из родителей, ФИО ребенка.)
Сохраняете заявление.
2) Создаете реестр на выплату, в графе «вид реестра» выбираете «Единовременные пособия при рождении ребенка», нажимаете кнопку заполнить и проверяете все ли нужные реквизиты заполнились и записываете его (реестр).
3) Если отправляете через 1С-Отчетность, то отправляете сразу, если через стороннюю программу (например, Сбис, Контур, Астрал и тд.) выгружаете реестр, и проделываете те же действия как и при выгрузке больничного.
Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3
От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)» с участием И. В. Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В. Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2020. Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).
С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .
Оформление в 1С 8.3 ЗУП
Для оформления единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП в 2022 году необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайти в программу 1С 8.3 ЗУП.
- Перейти в раздел «Работники» или открыть нужный документ работника, например «Трудовой договор».
- В открытом документе работника выбрать вкладку «Сведения о детях».
- Нажать кнопку «Добавить» или «Создать» в разделе «Индивидуальные вкладки».
- Заполнить необходимые поля, такие как ФИО ребенка, дата его рождения и прочие сведения.
- Нажать кнопку «Сохранить» или «Применить» в верхней части окна для сохранения введенных данных.
После выполнения этих шагов единовременное пособие при рождении ребенка должно быть успешно оформлено в программе 1С 8.3 ЗУП.
Создание заявления: шаг за шагом
1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и перейдите в раздел «Кадровый учет».
2. В меню выберите пункт «Прием на работу» и нажмите на кнопку «Создать».
3. В открывшемся окне заполните необходимые поля, такие как: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол и т.д.
4. Проверьте правильность заполнения данных и нажмите на кнопку «Далее».
5. В следующем окне выберите тип документа, подтверждающего рождение ребенка, например: свидетельство о рождении.
6. Укажите серию и номер документа, а также дату его выдачи.
7. Если у вас возникли изменения, касающиеся трудового договора, укажите их в соответствующем поле.
8. Проверьте правильность заполнения всех данных и нажмите на кнопку «Создать заявление».
9. Заявление будет создано и автоматически отправлено на рассмотрение в соответствующий отдел.
10. После этого вам остается только дождаться уведомления о принятии заявления и начале выплат пособия.
Внесение данных о ребенке в карточку сотрудника
Для оформления пособия на рождение ребенка в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо внести данные о ребенке в карточку сотрудника. Это позволит автоматически сформировать все необходимые документы и расчеты.
Для начала, откройте карточку нужного сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП. Для этого выберите раздел «Сотрудники» и найдите нужную запись.
После открытия карточки сотрудника найдите раздел, который отвечает за данные о детях. Обычно он называется «Дети» или «Информация о детях». В этом разделе необходимо указать все необходимые данные о рожденном ребенке.
В первую очередь, внесите полное имя ребенка, включая фамилию, имя и отчество. Для этого обычно предусмотрены соответствующие поля в карточке сотрудника.
Далее, укажите дату рождения ребенка. Если вы знаете ровно, когда ребенок родился, то просто введите эту дату. В случае, если точная дата неизвестна, то укажите примерное значение.
Также необходимо указать гражданство ребенка и его номер свидетельства о рождении. Обычно есть отдельные поля для этих данных в карточке сотрудника.
После внесения всех данных о ребенке сохраните изменения в карточке сотрудника. Проверьте, что все данные внесены корректно и они соответствуют реальным фактам.
После сохранения изменений, вы можете приступить к дальнейшим шагам оформления пособия на рождение ребенка в программе 1С 8.3 ЗУП. Вам может потребоваться заполнить дополнительные поля или присоединить необходимые документы.
Учет пособия на рождение в программе 1С 8.3 ЗУП
Программа 1С 8.3 ЗУП предоставляет возможность учета пособия на рождение ребенка. Для начала необходимо создать и оформить документ «Пособие на рождение ребенка». Данный документ содержит информацию о сотруднике, ребенке и сумме пособия.
Для создания документа необходимо перейти в модуль «Зарплата и управление персоналом» и выбрать в меню пункт «Документы» -> «Пособие на рождение ребенка». В открывшемся окне необходимо заполнить все необходимые поля: ФИО сотрудника, дату рождения ребенка, сумму пособия и другую информацию, если она требуется.
После заполнения полей необходимо сохранить документ. Программа 1С 8.3 ЗУП автоматически проведет необходимые расчеты, связанные с начислением пособия на рождение. Также, в документе будет указана информация о дате начисления и сумме выплаты.
Помимо создания документа «Пособие на рождение ребенка», в программе 1С 8.3 ЗУП также имеется возможность просмотра и редактирования информации о пособиях, а также формирования отчетов и аналитики по начислениям и выплатам пособий на рождение.
Учет пособия на рождение в программе 1С 8.3 ЗУП позволяет автоматизировать процесс начисления и выплаты пособий сотрудникам, что упрощает работу сотрудникам отдела кадров и делает процесс более прозрачным и эффективным.
Шаг 4: Заполнение данных о родителе
Для оформления пособия на рождение ребенка в 1С 8.3 ЗУП необходимо внести данные о родителе в соответствующую форму. Для этого выполните следующие действия:
- Выберите вкладку «Родители» в основном меню программы.
- Нажмите кнопку «Добавить» для создания новой записи о родителе.
- Заполните поля формы данными о родителе, такими как ФИО, дата рождения, место работы и другие необходимые сведения.
- Укажите пол родителя с помощью выпадающего списка или отметьте соответствующую галочку.
- Если родитель уже числится в базе данных, вы можете выбрать его из списка в поле «Существующий родитель» и добавить необходимые изменения.
- После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения данных о родителе.
После успешного сохранения данных о родителе вы можете перейти к следующему шагу — заполнению данных о ребенке.
Шаг 1. Создание кадровой записи о ребенке в системе
Перед тем, как оформить пособие на рождение ребенка в 1С 8.3 ЗУП, необходимо создать кадровую запись о ребенке в системе. Это позволит вам в дальнейшем осуществлять учет и управление данными о ребенке в рамках организации.
Для создания кадровой записи о ребенке в системе 1С 8.3 ЗУП выполните следующие действия:
- Зайдите в программу 1С 8.3 ЗУП и выберите раздел «Кадры и зарплата».
- В открывшемся меню выберите пункт «Журнал кадров».
- Нажмите кнопку «Создать» или используйте сочетание клавиш Ctrl+N, чтобы создать новую кадровую запись.
- В открывшемся окне заполните все необходимые данные о ребенке, такие как ФИО, дата рождения, пол и другие сведения.
- Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить созданную кадровую запись о ребенке.
После создания кадровой записи о ребенке в системе 1С 8.3 ЗУП вы можете приступить к оформлению пособия на его рождение. Оформление пособия требует дополнительных шагов и заполнения документов в программе 1С 8.3 ЗУП.
Важно помнить, что создание кадровой записи о ребенке является обязательным этапом для корректной работы с данными о ребенке в системе 1С 8.3 ЗУП. Все дальнейшие действия, связанные с оформлением пособия, будут основываться на этой кадровой записи.
Шаг 3. Проверка и редактирование данных пособия
После того, как вы введете все необходимые данные для оформления пособия на рождение ребенка, вам следует проверить и отредактировать их перед сохранением.
1. Проверьте правильность введенных данных. Убедитесь, что все поля заполнены корректно и содержат верную информацию. Проверьте наличие опечаток и грамматических ошибок.
2. Проверьте рассчитанную сумму пособия. Убедитесь, что она соответствует заявленным правилам и нормам. Если сумма пособия неправильная, отредактируйте соответствующие данные.
3. Проверьте дату начала и окончания выплат пособия. Убедитесь, что они указаны верно и соответствуют правилам оформления.
4. Проверьте полноту и корректность заполнения документов. Убедитесь, что вы прикрепили все необходимые файлы и документы.
5. Внимательно прочтите все данные пособия, чтобы убедиться, что они правильно отражают вашу ситуацию.
6. После проверки данных, вы можете отредактировать любую из заполненных информаций, если это необходимо.
7. Если все данные заполнены и проверены правильно, вы можете сохранить пособие на рождение ребенка и продолжить процесс его оформления.
Заполнение реквизитов в программе
Для оформления единовременного пособия при рождении ребенка в программе 1С 8.3 ЗУП в 2023 году необходимо заполнить следующие реквизиты:
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Дата рождения ребенка | Укажите дату рождения ребенка в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| ФИО матери | Впишите полное ФИО матери ребенка. |
| ФИО отца | Если отец ребенка отсутствует, оставьте это поле пустым. Если отец известен, введите его полное ФИО. |
| Серия и номер свидетельства о рождении ребенка | Укажите серию и номер свидетельства о рождении ребенка в соответствии с документом. |
| Дата выдачи свидетельства о рождении ребенка | Укажите дату выдачи свидетельства о рождении ребенка в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| Наименование поликлиники | Впишите полное наименование поликлиники, где зарегистрирован ребенок. |
При заполнении реквизитов обратите внимание на правильность и точность введенной информации. Ошибочно заполненные реквизиты могут вызвать задержку или отказ в получении единовременного пособия при рождении ребенка.
После заполнения всех реквизитов необходимо сохранить изменения и отправить заявку на оформление единовременного пособия при рождении ребенка в соответствующий орган социальной защиты населения.
Необходимые документы для пособия
Для оформления единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП в 2023 году требуется предоставить следующие документы:
- Заявление на получение пособия;
- Свидетельство о рождении ребенка;
- Паспорта родителей (или иные документы, удостоверяющие личность);
- СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования) родителей;
- Справка о доходах родителей (может потребоваться в некоторых случаях);
- Документы, подтверждающие право на получение пособия (например, свидетельство о браке или разводе, если родители не состоят в браке);
- Документы, подтверждающие совместное проживание родителей с ребенком (может потребоваться в некоторых случаях).
Перед оформлением пособия рекомендуется предварительно уточнить требования и необходимые документы у соответствующего органа, ответственного за выплату пособий.