Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача отчета в ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нулевой отчет понадобится в том случае, если с начала года не было никаких выплат работникам. Например, если приостановили деятельность и отправили сотрудников в отпуск за свой счет. Фирмы, в которых единственный работник — директор-учредитель без трудового договора и зарплаты, тоже должны сдавать нулевой отчет о взносах на травматизм в СФР.
Срок сдачи уведомлений по агентскому НДФЛ в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| НДФЛ, исчисленный и удержанный за период | с 01.01.2024 по 22.01.2024 | 25.01.2024 |
| с 23.01.2024 по 31.01.2024 | 05.02.2024 | |
| с 01.02.2024 по 22.02.2024 | 26.02.2024 | |
| с 23.02.2024 по 29.02.2024 | 04.03.2024 | |
| с 01.03.2024 по 22.03.2024 | 25.03.2024 | |
| с 23.03.2024 по 31.03.2024 | 03.04.2024 | |
| с 01.04.2024 по 22.04.2024 | 25.04.2024 | |
| с 23.04.2024 по 30.04.2024 | 03.05.2024 | |
| с 01.05.2024 по 22.05.2024 | 27.05.2024 | |
| с 23.05.2024 по 31.05.2024 | 03.06.2024 | |
| с 01.06.2024 по 22.06.2024 | 25.06.2024 | |
| с 23.06.2024 по 30.06.2024 | 03.07.2024 | |
| с 01.07.2024 по 22.07.2024 | 25.07.2024 | |
| с 23.07.2024 по 31.07.2024 | 05.08.2024 | |
| с 01.08.2024 по 22.08.2024 | 26.08.2024 | |
| с 23.08.2024 по 31.08.2024 | 03.09.2024 | |
| с 01.09.2024 по 22.09.2024 | 25.09.2024 | |
| с 23.09.2024 по 30.09.2024 | 03.10.2024 | |
| с 01.10.2024 по 22.10.2024 | 25.10.2024 | |
| с 23.10.2024 по 31.10.2024 | 05.11.2024 | |
| с 01.11.2024 по 22.11.2024 | 25.11.2024 | |
| с 23.11.2024 по 30.11.2024 | 03.12.2024 | |
| с 01.12.2024 по 22.12.2024 | 25.12.2024 | |
| с 23.12.2024 по 31.12.2024 | 28.12.2024 |
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году
Отменённые отчёты вошли в ЕСФ-1 в виде отдельных разделов со своими сроками отправки. В таблице приведены все сроки сдачи ЕСФ-1 в 2023 году:
| Сведения | Срок сдачи |
|---|---|
| Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности | |
| Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа |
| Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору | До 25 числа следующего месяца |
| Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку | |
| Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора |
| Подраздел 1.2 — сведения о стаже | Ежегодно до 25 января |
| Подраздел 1.3 — сведения о выплатах в пользу работников бюджетной сферы | Ежемесячно до 25 числа |
| Подраздел 2 — сведения об особенностях условий работы | Ежегодно до 25 января |
| Подраздел 3 — сведения об отчислениях на накопительную пенсию | Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
| Раздел 2 со всеми подразделами — сведения об отчислениях на травматизм | Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
Как платить штрафы по ЕФС-1 в 2024 году
В связи с образованием Соцфонда (объединением ПФР и ФСС) в отдельные законодательные акты были привнесены изменения. Действуют они с 01.01.2023 (применительно к ФЗ № 237 от 14.07.2022). Среди данных изменений – новые правила погашения штрафов по персонифицированному учету (далее по тексту – персучет).
Напомним: до этих изменений, т. е. до 2023 г., за несдачу сведений персучета либо сдачу не всех, сомнительных, недостоверных сведений штрафовали на 500 руб. за каждого человека, указанного в отчете. Заплатить штраф нужно было за 10 календарных дней после получения требования его уплаты от пенсионного фонда. Исключение – ситуации, когда конкретный срок уплаты указывали в самом требовании. Данная норма установлена ч. 16 ст. 17 ФЗ № 27.
Что изменилось с 2023 г.: согласно пп. «л» п. 20 ст. 2 ФЗ № 237, срок уплаты штрафов за несдачу, недостоверные сведения персучета (по 500 руб. за человека) продлен до 20 рабочих дней. Причем если заплатить его в ближайшие 10 календарных дней (со дня получения требования об уплате), то сумму из требования, которую нужно заплатить, могут уменьшить в два раза.
Срок сдачи нулевого отчета в ФСС
Сдача нулевого отчета представляет собой декларацию, которую предприятие или организация обязаны предоставить в Фонд социального страхования в случае, если за определенный период у них отсутствуют начисления и выплаты страховых взносов в пользу работников.
Согласно требованиям ФСС, нулевой отчет должен быть подготовлен и представлен в установленные сроки. Ниже приведены сроки сдачи нулевого отчета в ФСС в 2024 году:
- За I квартал: отчет должен быть представлен до 30 апреля текущего года;
- За II квартал: отчет должен быть представлен до 31 июля текущего года;
- За III квартал: отчет должен быть представлен до 31 октября текущего года;
- За IV квартал: отчет должен быть представлен до 31 января следующего года.
Однако, следует учитывать, что несвоевременное представление нулевого отчета может повлечь за собой наложение штрафных санкций. Поэтому рекомендуется неоткладывать сдачу отчета на последний срок и обеспечить своевременное его представление в ФСС.
Расчет по страховым взносам (РСВ)
РСВ обязаны сдавать все страхователи – плательщики страховых взносов. Даже если в отчетном периоде не было начислений и выплат, РСВ надо сдать. Страхователями могут быть организации, их обособленные подразделения, ИП, главы крестьянских и фермерских хозяйств (подп. 1 п. 1 ст.419, п. 7 ст. 431 НК).
Заполнить и сдать расчет в ИФНС нужно на всех застрахованных лиц, независимо от статуса. Включить в расчет и представить данные нужно как на сотрудников по трудовым договорам, так и на генерального директора – единственный учредителя и физлиц – исполнителей по гражданско-правовым договорам. Например, по договорам подряда или оказания услуг.
Сроки сдачи РСВ в 2024 году следующие:
| За 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 27.01.2025 (25 января – суббота) |
Обязательные отчеты, которые нужно сдать в ФСС в 2024 году:
- Отчет о заработной плате (форма 1-НДФЛ) — сдается до 15 февраля;
- Отчет о среднесписочной численности работников (форма 1-Т) — сдается до 1 апреля;
- Годовой отчет о финансовом состоянии и результатах работы организации (форма 2-НДФЛ) — сдается до 1 апреля;
- Квартальный отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах (форма 4-ФСС) — сдается до 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января;
- Отчет по договорам гражданско-правового характера (форма 10-ФСС) — сдается до 15 апреля;
- Сводный отчет по страховым взносам (форма СВ-СЗВ) — сдается до 15 апреля;
- Ежеквартальный отчет о численности работников (форма С-6) — сдается до 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января;
- Отчет по формам СЗВ-ТД и СЗВ-М (формы СЗВ-6 и СЗВ-6М) — сдается до 30 апреля;
- Отчет по регистрации страхового случая (форма 5-ФСС) — сдается в течение 3 дней со дня возникновения страхового случая;
- Отчет о перечисленных страховых взносах (форма СЗВ-М) — сдается ежемесячно до 30 числа следующего месяца;
- Ежеквартальный отчет по суммам начисленных и выплаченных заработных плат (форма СЗВ-6) — сдается до 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января;
В данном отчете предприятие обязано представить информацию о своих финансовых показателях за определенный период, а также о расходовании средств фонда социального страхования.
Отчет представляется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию:
| Наименование показателя | Значение показателя |
|---|---|
| Общая сумма средств фонда социального страхования | XXX рублей |
| Сумма средств, направленных на выплату пособий и компенсаций | XXX рублей |
| Сумма средств, использованная на медицинские услуги и лечение | XXX рублей |
| Сумма средств, выделенная на профилактические мероприятия | XXX рублей |
Отчет о финансовом состоянии предприятия и использовании средств фонда социального страхования должен быть представлен в ФСС не позже определенного срока, который указывается в графике отчетности.
Представление данного отчета в установленные сроки является обязательным для всех предприятий, работающих в Российской Федерации.
Каковы особенности сдачи отчета для предпринимателей
Сдача отчета ФСС для предпринимателей имеет свои особенности и процедуры, которые необходимо учитывать при выполнении данного обязательства.
1. Сроки сдачи отчета.
В 2024 году, как и в предыдущие годы, срок сдачи отчета ФСС для предпринимателей составляет 25 апреля. Важно учесть этот срок и организовать свою работу таким образом, чтобы отчет был передан вовремя.
2. Форма отчета.
Для предпринимателей разработана специальная форма отчета, которую необходимо заполнить и представить в ФСС. В отчете предприниматель должен указать все необходимые сведения о своей деятельности и работниках: количество работников, выплаченную заработную плату, начисленные и уплаченные страховые взносы и т.д.
3. Электронная форма отчета.
В настоящее время ФСС принимает отчеты только в электронной форме. Для этого необходимо воспользоваться специальной программой или онлайн-сервисом, предоставляемым ФСС. Следует ознакомиться с требованиями и инструкцией по заполнению формы отчета, чтобы не допустить ошибок в его составлении.
4. Проверка и подтверждение отчета.
После отправки отчета в ФСС необходимо следить за его статусом и подтверждением приема. В случае ошибок или отсутствия каких-либо данных, ФСС может запросить дополнительные сведения или потребовать исправления отчета.
Важно не забывать о своих обязанностях по сдаче отчета ФСС и учитывать все особенности данной процедуры. Правильное и своевременное представление отчета снизит риск штрафов и негативных последствий со стороны контролирующих органов.
Последствия нарушения сроков сдачи отчета в ФСС
Нарушение сроков сдачи отчета в ФСС может привести к ряду негативных последствий для работодателя:
- Штрафы за несвоевременную подачу отчетности. В соответствии с законодательством, работодателям, не представившим отчет в установленные сроки, грозят финансовые санкции. Размер штрафа определяется исходя из величины задолженности и количества дней просрочки.
- Неудобства при получении лицензий и сертификатов. Некоторые виды деятельности требуют наличия соответствующих лицензий или сертификатов. В случае нарушения сроков сдачи отчета в ФСС, работодатель может столкнуться с трудностями при получении или продлении необходимой документации.
- Потеря профессиональной репутации. Несвоевременная отчетность может создать негативное впечатление о работодателе у контролирующих органов. Это может повлечь за собой дополнительные проверки и усложнить взаимодействие с государственными органами в будущем.
- Уголовная ответственность. В случае систематического несоблюдения сроков сдачи отчета в ФСС или предоставления заведомо ложных сведений, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Чтобы избежать негативных последствий, рекомендуется тщательно следить за сроками сдачи отчетности в ФСС и своевременно предоставлять требуемую информацию.
Типы отчетов и их особенности
Отчеты, которые необходимо предоставить в ФСС, могут отличаться в зависимости от организационно-правовой формы предприятия и вида страхования. Некоторые из основных типов отчетов включают:
- Отчет о среднесписочной численности работников – данный отчет содержит информацию о количестве работников в организации на конец отчетного периода;
- Отчет о начисленных и уплаченных взносах – в этом отчете указывается сумма начисленных и уплаченных страховых взносов;
- Отчет о зарегистрированных случаях страхования – этот отчет включает информацию о новых случаях страхования и изменениях по уже зарегистрированным случаям;
- Отчет о выплате пособий – данный отчет содержит информацию о выплатах пособий работникам;
- Отчет о страховых взносах – здесь отображается информация о страховых взносах, уплачиваемых работодателем;
- Отчет о декларированных данных – в этом отчете предоставляются данные о доходах работников.
Каждый тип отчета имеет свои специфические особенности и требования к заполнению. Знание этих особенностей является важным для предоставления точной информации и исполнения требований ФСС.
Какие отчеты и когда сдавать в ФСС в 2024 году?
Фонд социального страхования является важным органом, контролирующим и управляющим сборами и расходами по обязательному социальному страхованию. Для правильного функционирования и контроля ФСС требуется регулярная отчетность от работодателей.
В 2024 году работодателям необходимо будет сдать следующие отчеты в ФСС:
- Отчет о заработной плате (форма РСВ-1). Данный отчет содержит информацию о заработной плате работников, начисленных и уплаченных страховых взносах. Срок сдачи отчета — ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
- Отчет о среднесписочной численности работников (форма РСВ-2). В этом отчете указывается количество работающих сотрудников на предприятии за определенный период времени. Срок сдачи отчета — ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
- Отчет о начислениях и уплате страховых взносов (форма РСВ-3). В данном отчете указываются начисленные и уплаченные суммы страховых взносов. Срок сдачи отчета — ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Отчет о финансовых результатах (форма РСВ-4). В этом отчете предоставляется информация о доходах и расходах работодателя. Срок сдачи отчета — ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Отчет о среднемесячной заработной плате (форма РСВ-5). В данном отчете указывается средняя заработная плата работников за определенный период времени. Срок сдачи отчета — ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Данные отчеты необходимо сдавать в установленные сроки, чтобы избежать штрафных санкций и проблем с контролирующими органами. Точные сроки сдачи отчетности могут быть уточнены на официальном сайте ФСС или в соответствующих нормативных актах.
Отчет о выплатах пособий
Отчет о выплатах пособий представляет собой документ, в котором организация информирует Фонд социального страхования о суммах выплат, осуществленных работникам в виде различных пособий. Данный отчет является обязательным для предоставления в ФСС и должен быть сдан в установленные сроки.
Сроки сдачи отчета
Отчет о выплатах пособий подается в Фонд социального страхования ежеквартально. Даты представления отчетности находятся в зависимости от квартала и определяются следующим образом:
- Отчет за 1-й квартал – с 1 апреля по 15 апреля
- Отчет за 2-й квартал – с 1 июля по 15 июля
- Отчет за 3-й квартал – с 1 октября по 15 октября
- Отчет за 4-й квартал — с 1 января по 15 января следующего года
Формат отчета
Отчет о выплатах пособий представляется в электронной форме в соответствии с требованиями Фонда социального страхования. Используется формат XML, который позволяет автоматизировать процесс обработки данных и упростить взаимодействие с ФСС.
Отчет о выплатах пособий должен содержать следующую информацию:
- Наименование организации, ее ИНН и КПП
- Период, за который представляется отчет
- Сведения о суммах выплат пособий, включая виды пособий и их коды
- Сведения о получателях пособий – работниках организации, включая ФИО и СНИЛС
- Иные сведения, указанные в требованиях ФСС
Процесс сдачи отчета
Для сдачи отчета о выплатах пособий необходимо воспользоваться электронным сервисом Фонда социального страхования. После заполнения и отправки отчета он подлежит проверке на соответствие требованиям ФСС.
| Действие | Срок выполнения |
|---|---|
| Заполнение отчета | В течение квартала |
| Отправка отчета | С 1-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Проверка отчета ФСС | В течение 7 рабочих дней |
| Внесение корректировок (при необходимости) | В течение 10 рабочих дней после получения протокола об ошибках от ФСС |
После успешной проверки отчета и внесения всех необходимых корректировок отчет считается сданным и принятым Фондом социального страхования.
В случае несвоевременной сдачи отчета или неправильного заполнения могут быть применены штрафные санкции и иные меры ответственности, предусмотренные законодательством.
Отчет о страховых взносах
Отчет о страховых взносах является одним из важных финансовых документов, которые предоставляются в Фонд социального страхования (ФСС) в течение 2024 года. Этот отчет содержит информацию о суммах, уплаченных работодателем в качестве страховых взносов по обязательному социальному страхованию.
Отчет о страховых взносах должен предоставляться в ФСС ежемесячно до определенных сроков, которые устанавливаются законодательством. В 2024 году дата сдачи отчета определяется в зависимости от периода и составляет:
- за январь — до 15 февраля;
- за февраль — до 15 марта;
- за март — до 15 апреля;
- и так далее.
Отчет о страховых взносах должен быть представлен в электронной форме в соответствии с установленными форматами, которые указываются ФСС. Обычно отчет представляется в формате XML, который содержит все необходимые сведения о работодателе, виде и сумме страховых взносов, а также другую соответствующую информацию.
В случае непредставления или неправильного заполнения отчета о страховых взносах работодатель может столкнуться с штрафными санкциями со стороны ФСС. Поэтому необходимо своевременно и правильно составлять и сдавать этот отчет в установленные сроки.
Правильное предоставление отчета о страховых взносах позволяет Фонду социального страхования контролировать правильность и своевременность уплаты страховых взносов работодателями, а также обеспечивает сохранность и корректность соответствующих финансовых операций.
Регламент сдачи отчетов в ФСС
В соответствии с законодательством Российской Федерации, государственные и негосударственные организации обязаны регулярно представлять отчетность в Фонд социального страхования.
Сроки сдачи отчетности различаются в зависимости от вида отчета и формы ведения деятельности организации.
В общем порядке, отчетность должна быть подана в ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетный период для большинства организаций и предпринимателей составляет один календарный месяц.
Для организаций с собственным штатным расписанием или предприятий, не входящих в банковский сектор, отчетные периоды могут быть расширены до квартала или года. В таком случае, сроки сдачи отчетности устанавливаются отдельно и могут составлять до 30 календарных дней.
Отчетность должна быть представлена в электронном виде на официальном сайте Фонда социального страхования, заполнена с использованием утвержденных форм и содержать полные и достоверные данные о взносах и выплатах в ФСС.
За несвоевременную или неправильную сдачу отчетности могут быть предусмотрены административные и финансовые штрафы для организаций и должностных лиц.
Чтобы избежать проблем с сдачей отчетов в ФСС, рекомендуется своевременно и аккуратно заполнять все необходимые документы и следить за изменениями в законодательстве по теме.
Помните, что правильная сдача отчетности в ФСС – это не только ваша обязанность, но и важный элемент социальной стабильности и защиты работников.
Документы, необходимые для отчетности
Для сдачи отчетности в ФСС в 2024 году необходимо подготовить следующие документы:
| № | Наименование документа | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 1 | Форма Р14001 (акт сверки) | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 2 | Форма Р14002 (отчет о начисленных заработных платах) | Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 3 | Форма Р14003 (отчет о выплаченных заработных платах) | Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 4 | Форма Р14004 (отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах) | Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 5 | Форма Р14005 (сведения о среднесписочной численности работников) | Ежегодно, до 1 марта |
| 6 | Форма Р14006 (отчет о расследовании и учете производственного травматизма) | Ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным |
Обязательным условием сдачи отчетности является правильное заполнение всех соответствующих форм и своевременное предоставление документов в ФСС.