Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС СПБ возмещение расходов в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Узнайте о специальных промокодах на Займер, которые помогут вам получить скидку при использовании сервиса. Промокоды представляют собой уникальные комбинации символов, которые можно ввести в соответствующее поле при оформлении заявки.
Сверение с реестром Минтруда для решения о возмещении на обучение
Сверка с реестром Минтруда происходит в несколько этапов:
- У Фонда социального страхования есть свой реестр выплат, в который вносятся данные о работниках, получающих возмещение на обучение. Затем происходит сверка с реестром Минтруда. Это необходимо для подтверждения того, что данный работник является участником программы обучения, утвержденной правительством.
- После сверки с реестром Минтруда осуществляется анализ данных о работнике, включая его образование, стаж работы, наличие ранее полученного образования с аналогичной специализацией, фактическую посещаемость занятий и успешное прохождение обучения.
- Также происходит проверка наличия необходимого пакета документов, подтверждающих затраты работника на обучение, включая договор с образовательным учреждением, акт выполненных работ, копии оплаты.
Важно отметить, что сверка с реестром Минтруда проводится с целью обеспечения прозрачности и контроля за использованием средств Фонда социального страхования. Единственным основанием для возмещения затрат на обучение является наличие работника в реестре Минтруда и соответствие его данных требованиям программы обучения и правилам Фонда.
Образец заполнения плана финансового обеспечения
| № | Наименование предупредительных мер | Обоснование для проведения предупредительных мер | Срок исполнения | Единицы измерения | Количество | Планируемые расходы, руб. |
| 1 | Приобретение средств индивидуальной защиты органов дыхания — многоразовых тканевых масок | Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 13.07.2020 №20 | 15.11.2020 | шт. | 5000 | 150000 |
| 2 | Приобретение дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников | Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 13.07.2020 №20 | 15.11.2020 | л. | 2000 | 100000 |
| 3 | Проведение лабораторного обследования работников на COVID-19 | Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 13.07.2020 №20 | 15.11.2020 | шт. | 1000 | 75000 |
Как дополнить или исправить утвержденный план
В процессе утверждения планов в области охраны труда могут возникать ситуации, когда необходимо внести дополнения или исправления. Это может быть вызвано изменениями в законодательстве, выявленными ошибками или появлением новых факторов риска.
Для внесения изменений в утвержденный план по охране труда следует выполнить следующие шаги:
- Выявить необходимость изменений. Необходимо провести анализ текущего состояния охраны труда, учесть все изменения в законодательстве и оценить новые факторы риска.
- Подготовить предложения. Определите, какие именно изменения необходимо внести в план и составьте соответствующие предложения.
- Согласование изменений. Предложения по изменению плана следует согласовать с ответственными лицами или организациями, которые имеют компетенцию в области охраны труда.
- Формирование дополнений или исправлений. Подготовьте документы, которые включают в себя предложения по изменению плана. В документе должны быть указаны причины внесения изменений, а также соответствующие меры и сроки их реализации.
- Утверждение дополнений или исправлений. Подготовленные документы следует представить на утверждение руководству организации или ответственным лицам. После получения утверждения, необходимо внести соответствующие изменения в план по охране труда.
- Информирование сотрудников. После внесения изменений в план по охране труда необходимо проинформировать всех сотрудников об этих изменениях. Проведите соответствующие инструктажи и обеспечьте доступность информации для всех работников.
Учёт средств ФСС на путёвки
При получении от ФСС разрешения на финансирование предупредительных мер делают проводку:
- Дт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 91.1 «Прочие доходы» — признан прочий доход в сумме понесённых расходов на сокращение травматизма и профзаболеваний.
При поступлении денег от ФСС на расчётный счет:
- Дт 51 «Расчётные счета» Кт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» — получено возмещение расходов на предупредительные меры из ФСС.
Как возместить расходы в ФСС
Относительно расходов на соцнужды работодатель является страхователем. Организации перечисляют пособия по временной нетрудоспособности и материнству, после чего Фонд социального страхования компенсирует эти расходы.
Сам процесс возмещения устроен так: предприятие выступает посредником между органами соцстраха и своими работниками, оплачивая страховые случаи. В конце месяца страхователь рассчитывает страховые взносы и перечисляет их в Федеральную налоговую службу.
Если в течение отчетного периода (того же месяца) были произведены расходы на пособия по временной нетрудоспособности и материнству, организация уменьшает ежемесячный платеж на величину этих затрат (ч. 2 ст. 431 НК РФ). По итогам квартала/полугодия/года проводится сверка — выявляются задолженности и переплаты. Перерасход подлежит возмещению.
Что же такое в данном случае перерасход? Это превышение фактически произведенных издержек на пособия сотрудникам над итоговыми начислениями. Эта сумма требует возмещения, которое проводится или в формате зачета переплаты в счет будущих периодов, или же в виде возврата реальных денег страхователю (ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006).
В чем состоит главная сложность? В порядке возмещения. Ранее все операции проводились через ФСС — и уплата взносов, и возмещение расходов, и отчетность. С 2017 года оплата и отчеты идут через Федеральную налоговую службу, а компенсации продолжает контролировать соцстрах. При этом прямой возврат денег также осуществляет ФНС.
Обобщенный порядок взаиморасчетов выглядит так:
- Страхователь направляет в ФСС заявление о возмещении расходов.
- Соцстрах изучает документы, параллельно запрашивая у ФНС сведения о долгах и переплатах страхователя.
- Страховой орган принимает решение о компенсации и направляет уведомление страхователю.
- Соцстрах информирует ФНС о необходимости перечисления компенсации страхователю.
- ФНС переводит на расчетный счет страхователя указанную сумму.
Получается, что решение о выделении средств принимает соцстрах, а компенсацию выплачивает налоговая инспекция. Если страхователь хочет, чтобы контролирующие органы приняли положительное решение и возместили все расходы на пособия, он должен предоставить только достоверные сведения, корректные расчеты и полноценные обоснования.
Подача документов для финансирования предупредительных мер
Срок обращения в ФСС с документами о финансовом обеспечении предупредительных мер остался прежним – до 1 августа текущего года (п. 4 Правил № 467н). Однако в 2021 году он продлен до 1 октября (п. 3 Приказа Минтруда РФ от 14.07.2021 № 467н).
Учреждению (страхователю) необходимо представить в фонд заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по форме, приведенной в приложении 1 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 № 237, с приложением следующих документов:
-
плана финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году по рекомендованной форме, приведенной в приложении к Правилам № 467н;
-
копии перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения спецоценки условий труда, и (или) копии (выписки из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
-
документов (их копий), обосновывающих необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, перечисленных в п. 6, 6.1 Правил № 467н.
Конкретный перечень подтверждающих документов зависит от того, какие предупредительные меры включены в план финансового обеспечения. Например, если учреждение планирует приобрести отдельные приборы, устройства, оборудования и т. п., непосредственно предназначенные для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников-«вредников», то в ФСС необходимо будет подать следующие документы:
-
заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медосмотров (обследований) работников;
-
списки работников, направляемых на мониторинг состояния здоровья на рабочем месте, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
-
копию договора с медицинской организацией, оказывающей услуги страхователю в проведении мониторинга состояния здоровья работников на рабочем месте;
-
перечень отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, с указанием количества, стоимости, даты изготовления и срока годности, а также техническую документацию, подтверждающую использование этого оборудования непосредственно для мониторинга состояния здоровья работников;
-
копии регистрационных удостоверений и сертификатов, подтверждающих возможность использования приобретаемых отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно для проведения мониторинга состояния здоровья работников на рабочем месте.
Сроки возмещения расходов из ФСС
Согласно законодательству, сроки возмещения расходов из ФСС за 2024 год определены в соответствии с установленными процедурами и правилами. Субъектам, осуществляющим медицинскую деятельность, необходимо предоставить соответствующую документацию в ФСС для получения возмещения.
Окончательные сроки возмещения расходов определяются Фондом социального страхования в каждом конкретном случае. Обычно сроки составляют несколько месяцев после предоставления всех необходимых документов.
Расходы, подлежащие возмещению из ФСС, включают в себя оплату труда, материальные затраты, амортизационные отчисления и прочие расходы, связанные с оказанием медицинской помощи.
| Сроки возмещения расходов | Описание |
|---|---|
| 1 месяц | Срок подачи заявления на возмещение расходов в ФСС |
| 1-3 месяца | Срок рассмотрения заявления ФСС и принятия решения о возмещении |
| 3-6 месяцев | Сроки фактического возмещения расходов из ФСС |
Важно знать, что для получения возмещения необходимо правильно оформить документы и предоставить полную информацию о затратах. В противном случае, сроки возмещения могут быть значительно задержаны или возмещение может быть отклонено.
Через сколько оплатит фсс
Чтобы узнать, принял ли ФСС заявление, зайдите на официальный сайт территориального органа ФСС. На сайте в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления появится информация о поступившем заявлении и о ходе его рассмотрения.
ФСС примет решение возмещать или не возмещать взносы предприятию в срок, который зависит от суммы взносов.
Срок принятия решения ФСС о возмещении взносов на травматизм
| Сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год | Кто принимает решение | Срок рассмотрения |
| До 10 млн руб. включительно | Территориальный орган ФСС | В течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов |
| Более 10 млн руб. | Территориальный орган ФСС после согласования с ФСС России | В течение 3 дней после получения документов территориальный орган направляет их на согласование в ФСС России. ФСС России согласовывает представленные документы в течение 15 дней с момента получения |
Условия для заполнения отчетности
1. Сроки представления отчетности
Федеральная служба по статистике устанавливает определенные сроки для представления отчетности. Они зависят от вида отчетности, формы собственности и размера организации. Важно соблюдать эти сроки и предоставлять отчетность в установленные сроки.
2. Правильное заполнение данных
При заполнении отчетности необходимо быть внимательным и внести все данные корректно и точно. Это включает правильное указание наименования организации, ИНН, ОГРН и других реквизитов организации.
3. Соблюдение нормативных требований
Отчетность должна соответствовать нормативным требованиям и правилам ФСС. Необходимо внимательно изучить инструкции и рекомендации, предоставленные ФСС, и заполнить отчетность согласно им.
4. Предоставление всех необходимых документов
При заполнении отчетности может потребоваться предоставление дополнительных документов, которые подтверждают данные, указанные в отчетности. Важно собрать все необходимые документы и приложить их к отчетности.
Учитывая эти условия, возможно успешно заполнить отчетность для ФСС. Важно соблюдать правила и требования, чтобы избежать проблем и ошибок при заполнении отчетности.
Срок, установленный для проведения процедуры возмещения
Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах. При отсутствии претензий со стороны специалистов фонда возврат средств производится в отведенные сроки.
| Условия проведения процедуры | Срок возврата |
| Основанием для возврата является представленный пакет документов | 10 дней со дня представления документов |
| В отношении документов осуществляется камеральная проверка | 3 месяца со дня подачи заявления в составе пакета документов |
| Возврат сумм сопровождается проведением выездной проверки | 2 месяца со дня вынесения решения по проверке |
ФСС имеет право на проведение камеральной проверки для подтверждения правомерности расходов страхователя. В рамках проверки ФСС может затребовать ряд документов, касающихся произведенных расходов. Заявленные в требовании документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня получения запроса. При отсутствии возможности работодатель должен дать письменный отказ. За каждый из отсутствующих документов налагается штраф в размере 200 рублей.
По результатам мероприятия контроля ФСС направляет решение о подтверждении расходов или отказе в возмещении. После получения положительного решения ИФНС составляет поручение отделению Федерального Казначейства. Сумма по истечении 3 дней поступает на расчетный счет организации или ИП.
Ограничения при возмещении расходов из ФСС
Возмещение расходов из ФСС может быть ограничено определенными условиями и требованиями. Ниже приведены основные ограничения, с которыми необходимо ознакомиться перед подачей заявки на возмещение:
| Ограничение | Пояснение |
|---|---|
| Ограничение срока | Возмещение расходов возможно только при условии, что заявка была подана в установленные сроки. Пропуск срока подачи заявки может привести к отказу в возмещении. |
| Ограничение по категориям расходов | ФСС может возмещать только определенные категории расходов, указанные в соответствующих документах и инструкциях. Иные расходы, не попадающие под определенные категории, не будут возмещены. |
| Ограничение по сумме | ФСС устанавливает максимальные суммы, которые могут быть возмещены. Если затраты превышают установленные лимиты, то предоставление возмещения будет осуществляться только в рамках установленных ограничений. |
| Ограничение по документации | Для возмещения расходов необходимо предоставить полную и правильно оформленную документацию, подтверждающую факт и объем затрат. Отсутствие необходимых документов или их неправильное оформление может стать основанием для отказа в возмещении. |
Перед подачей заявки на возмещение расходов из ФСС рекомендуется внимательно изучить все ограничения и требования, чтобы избежать возможных проблем при получении компенсации.
Основные изменения в возмещении расходов ФСС в 2024 году
Также, в 2024 году будет изменена процедура возмещения расходов на лекарственные препараты. Вместо того, чтобы сначала оплатить лекарство самостоятельно, а затем получить возмещение от ФСС, застрахованным лицам будет предоставлена возможность получить скидку на лекарственные препараты прямо в аптеке. Это упростит процесс оплаты и сделает лекарства более доступными для граждан.
Другим существенным нововведением будет возможность получения возмещения расходов на профилактические мероприятия. В рамках программы профилактики и раннего выявления заболеваний, застрахованные лица смогут получить возмещение на диагностические исследования, осмотры врачей и другие профилактические процедуры. Такая поддержка позволит гражданам заботиться о своём здоровье и предотвращать развитие заболеваний.
Какие документы прилагаются к заявлению
Для возмещения из ФСС расходов на выплату пособий к заявлению работодатель прилагает документы, перечень которых приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (в ред. от 28.10.2021). Что нужно подготовить:
Полный состав приложений зависит от вида пособия. К примеру, при возмещении расходов по больничным листам ФСС требует копии:
При рождении ребенка:
Специалисты Фонда могут затребовать и иные документы, подтверждающие факт работы сотрудника. Чаще всего запрашивают:
Также в некоторых отделениях ФСС требуют представить копию приказа на увольнение, если сотрудник уже получил расчет, а у компании не осталось документов по его трудовому стажу.
Региональное отделение Фонда может разработать собственный перечень. Например, при возмещении расходов ФСС в Спб можно руководствоваться рекомендуемом списком, размещенным на ]]>официальном сайте]]> Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда.
Все копии заверяются надписью «Копия верна» с указанием даты, подписываются руководителем или уполномоченным представителем. При наличии ставится печать.
Согласно законодательству, Фонд социального страхования (ФСС) обязан возмещать расходы работодателя на выплату пособий и компенсаций, связанных с временной нетрудоспособностью, уходом за ребенком или другими социальными выплатами. Однако, процесс возмещения может занимать определенное время.
Сроки возмещения зависят от нескольких факторов. Во-первых, это связано с соблюдением работодателем условий исполнения обязательств перед ФСС. Работодатель должен своевременно и правильно уплачивать страховые взносы, предоставлять документы и информацию, необходимую для рассмотрения заявлений о возмещении.
Во-вторых, сроки возмещения могут зависеть от объема заявлений на возмещение и работоспособности служб ФСС. В периоды повышенной загрузки служб ФСС, время рассмотрения заявлений может быть увеличено.
Также, стоит учитывать, что сроки возмещения могут меняться по мере внесения изменений в законодательство или в порядок процедур. Поэтому, работодателям следует внимательно следить за обновлениями и своевременно вносить все необходимые изменения и корректировки.
В целом, сроки возмещения за прошлые периоды в РСВ в 2024 году могут варьироваться в зависимости от вышеупомянутых факторов. Работодатели должны быть готовы к тому, что процесс возмещения может занимать несколько недель или месяцев. В свою очередь, ФСС обязан проводить рассмотрение заявлений в соответствии с законодательством и стараться ускорить процесс возмещения в разумные сроки.