Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие налоги работодатель должен платить за работника иностранца в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любые вычеты по закону положены только резидентам РФ. Если Марат утратил этот статус для 2022 года, то и по расходам в этом году вычеты ему не положены. Если на 31.12.2022 вдруг окажется, что работник — нерезидент, но уже успел возместить часть подоходного через бухгалтерию, деньги придётся вернуть в бюджет.
Каких иностранцев коснулись изменения 2023 года?
Новый регламент начисления страховых взносов с 1 января 2023 года предусмотрен только для иностранных работников, которые временно пребывают на территории Российской Федерации (работают по патенту). Взносы с выплат постоянно или временно проживающих иностранных работников следует начислять, так же, как и гражданам РФ.
Взносы с выплат сотрудникам, являющихся гражданами стран, входящих в ЕАЭС, начисляются по тем же правилам, что и с доходов российских граждан. Независимо от статуса этих сотрудников (постоянно проживающий, временно проживающий, временно пребывающий). В том числе и высококвалифицированным специалистам из ЕАЭС, которые имеют статус временно пребывающих.
Сложности при исчислении суммы НДФЛ с доходов иностранного работника на патенте
Рассмотрим ситуации, с которыми у работодателей иностранных граждан в России постоянно возникают затруднения:
| № | Сложности с исчислением размера НДФЛ | Разъяснения |
| 1 | Снижение суммы НДФЛ на авансовый платеж за патент в другом субъекте РФ | Если иностранный гражданин внес авансовый фиксированный платеж за получение патента в одном субъекте РФ, а затем оформил новый патент в другом регионе и трудоустроился там, работодатель все равно вправе учесть тот платеж и тем самым уменьшить подоходный налог к уплате. |
| 2 | Перенос суммы патента на будущие периоды |
Иностранцы, приехавшие на работу в РФ из стран-участниц СНГ, могут уплатить авансовые платежи по НДФЛ в счет “оплаты” патента, даже если срок действия разрешительного документа относится к различным налоговым периодам. И при этом работодатель произведет зачет сумм (полностью) при уменьшении НДФЛ за будущий год. Например, если время действия патента с последнего месяца 2021 года переходит на первый месяц 2021 года, работодатель учтет сумму авансового платежа и снизит размер НДФЛ за 2021 год. |
| 3 | Стандартный налоговый вычет |
Налоговые резиденты РФ имеют право на получение налогового вычета. Налоговые нерезиденты РФ – не имеют такого права. Резиденты уплачивают НДФЛ по ставке 13%, нерезиденты – 30%, но граждане стран СНГ уплачивают подоходный налог по ставке 13%, и это не значит, что они приравниваются в правах к налоговым резидентам. Итак, если иностранец проживает в РФ на протяжении как минимум 183 дней на протяжении 12 месяцев подряд, он становится налоговым резидентом России, уплачивает НДФЛ по ставке 13% и получает право на налоговый вычет. В противном случае, иностранец из страны СНГ является налоговым нерезидентом, уплачивает НДФЛ по ставке 13%, но на налоговый вычет претендовать не может. |
| 4 | Социальные выплаты |
Все доходы иностранца на официальном месте трудоустройства должны облагаться НДФЛ по ставке 13%, если они связаны с условиями работы, сложностью поставленных задач, квалификацией сотрудника (другими словами, эти доходы должны иметь отношение к трудовой деятельности). По ставке 13% облагаются налогом заработная плата, премия, различные надбавки и доплаты к зарплате (регулярные). Прочие выплаты от работодателя (нерегулярного характера и не связанные с работой напрямую) должны облагаться НДФЛ по ставке 30%. К таким выплатам относятся подарки (в денежной и натуральной форме), компенсация питания (или бесплатные обеды в натуре), материальная помощь. Если выплата материальной помощи связана с чрезвычайными обстоятельствами, НДФЛ вообще не уплачивается, т.е. ставка равна 0%. В РФ имеется ряд выплат, приравненных к материальной помощи и не облагаемых налогом на доход. |
| 5 | Уменьшение НДФЛ на платежи “за патент”, перечисленные иностранцем в бюджет при работе у нескольких работодателей |
Если иностранец из страны-участницы СНГ трудится сразу на нескольких фирмах по трудовому договору в России, только один из руководителей имеет право на уменьшение НДФЛ за счет принятия во внимание уплаченных авансовых платежей при оформлении патента. Тому из работодателей, кто будет уменьшать НДФЛ, нужно передать уведомление от налогового органа о наличии такой возможности в качестве доказательства того факта, что другие работодатели еще не уменьшают НДФЛ на этих основаниях. |
Правовое положение иностранной рабочей силы
Правовое положение иностранной рабочей силы в РФ определяется миграционным статусом конкретного млица.
Статус постоянно проживающего в РФ имеет лицо, получившее вид на жительство в нашей стране сроком на 5 лет.
Временно проживающий – тот, кто имеет разрешение на временное проживание сроком на 3 года. Такое разрешение представляет собой отметку в документе, удостоверяющем личность иностранца. И только лицу без гражданства это разрешение выдается в виде отдельного документа.
Следующий статус — временно пребывающий в Российской Федерации. Такой статус присваивается на основании визы или же миграционной карты. Временно пребывающие в РФ не имеют вида на жительство и разрешения на временное проживание. Отдельно среди временно пребывающих можно выделить граждан государств-членов ЕАЭС, то есть из Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана. Граждане этих стран имеют право работать на территории РФ без получения патента на работу.
Отдельно выделяются статусы беженцев и лица с временным убежищем на территории РФ, получившие соответствующие удостоверения, а также высококвалифицированные специалисты (ВКС), то есть иностранные граждане, у которых имеется опыт работы или навыки в конкретной специальности, и которые привлекаются к трудовой деятельности в России с высокой заработной платой (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).
Условия для предоставления налогового вычета
Чтобы уменьшить общую сумму НДФЛ на фиксированные авансовые платежи, работодатель должен получить от налогового органа по своему месту жительства уведомление о подтверждении права на уменьшение. Для этого производятся следующие действия.
Работник (иностранный гражданин) пишет в адрес работодателя заявление (в произвольной форме) о проведении указанного перерасчета. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие уплату фиксированных авансовых платежей.
Работодатель представляет в свою налоговую инспекцию заявление с просьбой подтвердить право на вышеуказанное уменьшение сумм начисленного НДФЛ. Рекомендуемая форма заявления приведена в приложении 1 к Письму ФНС России от 19.02.2015 № БС-4-11/2622.
Представление иных документов Налоговым кодексом не предусмотрено. В связи с этим ФНС в Письме от 07.05.2018 № БС-4-11/8635@ указала на недопустимость нарушения положений НК РФ в части истребования у налоговых агентов документов, необходимых для выдачи уведомления.
Можно ли делать налоговые вычеты нерезидентам
В то же время с вычетами есть пара нюансов.
Для социальных, стандартных и профессиональных вычетов: право на них привязано к году, в котором человек понёс расходы. Допустим, Марат потратил деньги на обучение в 2021 году — для этого года он навсегда резидент. А значит, и право на вычет по расходам в 2021 году у него никто не отберёт.
Во-вторых, вычет можно заявить в течение трёх лет. То есть по расходам в 2021 году можно сэкономить на налогах и в 2022-м, и в 2023-м. И неважно, какой у Марата налоговый статус в том году, в котором он попросил вычет.
Правда, у работодателя можно оформить только вычет за текущий год, для прошлых лет нужно готовить 3-НДФЛ и запрашивать возмещение НДФЛ через налоговую.
Для имущественных вычетов важен налоговый статус в году, когда заявлен вычет, а не когда были расходы. Допустим, Марат купил квартиру в 2021 году, но право на вычет не использовал. В 2022 году он уехал жить в Казахстан и стал нерезидентом — заявить право на вычет теперь нельзя.
Если в январе 2023-го Марат вернётся в РФ и до июля не уедет, то снова станет резидентом и сможет оформить имущественный вычет за 2021 год. Даже через работодателя.
- Если сотрудник уехал из РФ, для работодателя важны две вещи: когда он станет нерезидентом и какое место работы написано в трудовом договоре.
- Если место работы в России, бухгалтер удерживает НДФЛ сначала по ставке 13% с резидента, а потом 30% как с нерезидента. Когда сотрудник становится нерезидентом, сумму налога надо пересчитать по ставке 30% за весь год, а потом насчитать и удержать долг.
- Если в качестве нового места работы указывается не РФ, с момента переезда начисление налога прекращается независимо от налогового статуса. Когда работник станет нерезидентом, НДФЛ снова надо будет пересчитать по ставке 30%, но только за месяцы, пока место работы было в России.
- Если удерживать налог с нерезидента как с резидента, налоговая может придумать проблем: взыскать недостающий налог с работодателя, начислить пеню и оштрафовать. Вернуть эти деньги в порядке регресса с работника не получится.
Правой статус иностранных граждан
Для начала нужно прояснить, в каком статусе находится ваш сотрудник: всех иностранных граждан в РФ можно разделить на три категории на том основании, на котором они находятся в стране. Первая — временно пребывающие в РФ. Это те, кто прибыл в Россию по визе (или в порядке, не требующем получения визы) — и которые не имеют вида на жительство или разрешения на временное проживание. Вторая категория — временно проживающие в РФ и имеющие разрешение на временное проживание. Последняя категория — постоянно проживающие в РФ и имеющие вид на жительство.
Кроме правового статуса, можно выделить еще несколько категорий иностранных граждан:
- Резидент или нерезидент РФ. Резидент — физическое лицо, которое находилось в РФ более 183 календарных дней за последние 12 месяцев, предшествующих дате выплаты дохода. Остальные — нерезиденты, и здесь неважно, какое гражданство у этого лица. Проверить можно с помощью любых документов, где есть печати пограничных служб.
- Гражданин ли он одной из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Страны ЕАЭС — Россия, Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия.
- Высококвалифицированный ли он специалист. Это те граждане, у которых есть подтвержденный опыт работы, навыки и достижения по конкретной специальности. Для проверки можно запросить диплом и документы с предыдущих мест работы.
- Работает ли он по патенту. Это документ, который дает право иностранцу работать без получения визы — как правило, он выдается на 1-12 месяцев. Его можно оформить в случае, если работник находится на территории РФ меньше 183 дней. Но чтобы получить патент и работать по нему, в течение 12 месяцев иностранцу нужно ежемесячно уплачивать фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Для некоторых граждан (Украины, например) такой патент обязателен. Где проверить: на сайте Главного управления по вопросам миграции внутренних дел Российской Федерации.
Все эти факторы будут в итоге влиять на то, какие налоги и в каком размере вы будете платить.
Есть пять видов налогов, которые платит работодатель за сотрудников. Если у вашего специалиста нет гражданства РФ, вам тоже придется их платить — но с некоторым различиями:
- НДФЛ. Налог на доходы физических лиц, в зависимости от категории может быть от 13% до 30%. Минимальная ставка, например, будет для обладателей патента, для налоговых резидентов, для граждан ЕАЭС и для высококвалифицированных специалистов. Для всех остальных ставка будет выше — 30%.
- Пенсионное страхование. Отчисления, фиксированные для каждой категории — 22%.
- Медицинское страхование. Здесь отчисления тоже одинаковы для каждой категории — 5,1%
- Социальное страхование на случай болезни и материнства — в зависимости от категории от 1,8% до 2,9%.
- Страхование от несчастных случаев — в зависимости от категории может быть от 0,2% до 8,5%.
Доход физических лиц облагается НДФЛ. Уплата подоходного налога на плечи работодателя не ложится. Налог удерживается с зарплаты и иных выплат:
- Премий
- Стимулирующих надбавок
- Дополнительных выплат за работу во вредных и опасных условиях
- С прочих доходов в рамках трудового договора или выплачиваемых согласно положениям локальных актов компании
- С дивидендов, если сотрудники имеют долю в компании или акции.
Удержания производятся в бухгалтерии работодателя. В некоторых случаях сумма НДФЛ может быть уменьшена по заявлению сотрудника. Это, прежде всего, касается работников, имеющих на воспитании детей. Размер вычетов в 2024 году не изменился:
- За первого и второго ребенка – 1 400 рублей
- За третьего и последующих – 3 000 рублей
- За ребенка-инвалида – 12 000 рублей.
Выплаты предоставляются до исполнения ребенку 18 лет. На детей более старшего возраста вычет можно получить, если они обучаются по очной форме. Ограничение по возрасту – 24 года.
Когда идет подсчет количества детей в семье, то в расчет берутся все дети: как несовершеннолетние, так и совершеннолетние.
Сколько налогов заплатит работодатель с иностранцев
Нерезиденты страны также вправе заключать трудовой договор с российскими компаниями. Работодатель при этом удерживает с них НДФЛ и платит страховые взносы за работников. Статус определяется по количеству дней пребывания в течение 12 месяцев до момента трудоустройства. 183 дня – этот тот порог, который позволяет отнести физическое лицо к статусу резидента или нерезидента.
Для резидентов применяются обычные ставки: если доход менее 5 млн рублей в год, то платится 13%, если более, то 15%. На такую же ставку могут рассчитывать нерезиденты, если они являются:
- Высококлассными специалистами
- Переселенцами по госпрограмме
- Беженцами
- Трудоустроены по патенту
Такая же ставка применяется для работников в белорусским, киргизским, казахстанским, армянским гражданством. Остальные иностранные граждане, не являющиеся резидентами России, уплачивают НДФЛ в размере 30%.
За всех иностранных работников работодатель уплачивает страховые взносы в размере 30%.
Пример расчета и перечисления взносов
Сотрудник-высококвалифицированный специалист, категория: временно проживающий, не являющийся гражданином стран ЕАЭС, Маори Л. получает ежемесячно 200000 руб., других начислений не производилось. Рассчитать страховые взносы за август 2024г.
Начисления нарастающим итогом в августе составили 1600000 руб. (200000 руб. * 8 мес.), что выше предельной величины 1021000 руб. (по ОПС) и 815000 руб. (по ОСС), поэтому за август будут произведен расчет
| Взносы на | Расчет | Сумма, руб. |
| ОПС | 200000 руб. * 10% | 20000 |
| ОМС | — | — |
| ОСС | 200000 руб. * 0% | |
| Итого | 20000 |
20000 руб. будет перечислено страховых взносов за август.
Единый социальный налог (ЕСН) составляет 30% от заработной платы иностранного работника.
Работодатель обязан выплачивать ЕСН за каждого иностранного работника, оформленного на работу в России. Данный налог взимается на всех видах зарплатных выплат, включая основную заработную плату, премии, пособия и вознаграждения.
Организации, занимающиеся деятельностью в области информационных технологий (ИТ-компании) имеют право на льготы по уплате ЕСН. Такие компании могут получить сниженные ставки ЕСН, при условии соблюдения определенных условий и требований.
Оплата ЕСН производится в бюджетную систему России. Работодатель должен регулярно уплачивать данную сумму налога, внося соответствующие платежи в налоговую инспекцию.
В случае невыполнения работодателем обязанностей по уплате ЕСН за иностранного работника, предусмотрены штрафные санкции. Размер штрафа определяется исходя из ставки налога и периода невыплаты.
Работодатель, нанимающий иностранного работника, обязан выплачивать страховые взносы в соответствие с действующим законодательством.
Страховые взносы обязательны для всех работодателей и осуществляются в целях обеспечения социальной защиты работников. Они включают в себя взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное страхование от несчастных случаев на производстве.
Размер страховых взносов зависит от заработной платы иностранного работника. Общая сумма взносов составляет определенный процент от заработной платы иностранного работника. Кроме того, работодатель также должен уплачивать определенные проценты от своей стороны.
Актуальные ставки страховых взносов на 2024 год будут определены соответствующими законодательными актами и могут быть изменены в зависимости от экономической и социальной ситуации в стране.
Важно заметить, что работодатель несет ответственность за своевременное и правильное уплату страховых взносов. Нарушение этих обязательств может привести к наложению штрафов и санкций, а также к административной или уголовной ответственности.
Таким образом, работодатель должен быть внимательным и следить за своевременной уплатой страховых взносов за иностранного работника в соответствии с требованиями законодательства.
Основные платежи, которые должен осуществлять работодатель за иностранного работника в 2024 году, включают:
| Наименование платежа | Размер платежа |
|---|---|
| Страховые взносы в Фонд социального страхования | 34% от суммы начисленной заработной платы и страхового вознаграждения |
| Страховые взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования | 5,1% от суммы начисленной заработной платы и страхового вознаграждения |
| Взносы в Фонд обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 0,2% от суммы начисленной заработной платы и страхового вознаграждения |
| Налог на прибыль | 20% от прибыли, полученной от деятельности в Российской Федерации |
Обратите внимание, что указанные размеры платежей могут быть изменены в соответствии с решениями правительства Российской Федерации.
Обязательные отчисления работодателя
Работодатель, нанимающий иностранного работника, обязан выполнить ряд платежей в соответствии с законодательством о налогах. Эти платежи осуществляются с целью обеспечения социальной защиты иностранного работника, а также финансирования государственных программ и систем.
Одним из обязательных платежей является страховые взносы. Работодатель должен выплачивать взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд медицинского страхования. Размеры страховых взносов определяются в соответствии с установленными нормами и зависят от заработной платы иностранного работника.
Кроме того, работодатель также обязан выплачивать налог на прибыль предприятия. Этот налог распределяется между федеральным и региональным бюджетами в соответствии с законодательством.
Важно отметить, что ставки и размеры обязательных платежей могут меняться в зависимости от региона пребывания иностранного работника, а также от действующего законодательства.
Несоблюдение требований по обязательным отчислениям может привести к административным и финансовым штрафам для работодателя. Поэтому важно осведомленность и строгое соблюдение всех установленных правил и обязательств.
Перспективы и ожидания в 2024 году
В 2024 году ожидается ужесточение требований для работодателей, нанимающих иностранных работников. Результатом этих изменений будет большая нагрузка на бизнес в виде повышенных налоговых платежей.
На сегодняшний день работодатели уже платят налоги за иностранных сотрудников, но в 2024 году эти платежи значительно увеличатся. Это связано с необходимостью компенсации социальных расходов, которые возникают при наличии иностранной рабочей силы.
Ожидается, что налоги будут взиматься не только на заработную плату иностранных работников, но и на другие виды вознаграждения, такие как премии или выплаты по итогам работы. Кроме того, возможно введение специальных налоговых ставок для работодателей, которые нанимают большое количество иностранных сотрудников.
Дополнительно ожидается, что работодателям придется предоставлять больше информации и документов о своих иностранных сотрудниках. Это может включать данные о доходах, налоговых отчислениях и социальной защите в их родных странах. Такие требования помогут государству контролировать налоговые отчисления и убедиться в соблюдении законов.
Несмотря на то, что эти изменения могут создать определенные трудности для работодателей, они направлены на обеспечение более справедливого и прозрачного налогообложения. Это также поможет регулировать миграционные процессы и создавать равные условия для всех работников. Работодатели должны быть готовы адаптироваться к этим изменениям и планировать свои финансовые расходы с учетом повышенных налоговых платежей.
Работодатели, нанимающие иностранных работников, обязаны участником системы обязательного социального страхования. На 2024 год ставка составляет 30% взноса на обязательное социальное страхование (ОСС).
Социальные отчисления платятся за счет заработной платы иностранного работника. Сумма взноса рассчитывается исходя из размера заработной платы работника и устанавливается на основании учета стажа, заработанных доходов и социальных гарантий.
Социальные отчисления направляются на финансирование пенсионных выплат, медицинского обслуживания, пособий по временной нетрудоспособности и других социальных программ. Иностранные работники имеют все права на получение социальных выплат, как и местные работники, если они выполняют все необходимые требования и процедуры.
Важно отметить, что работодателям необходимо своевременно уплачивать социальные отчисления за иностранных работников, чтобы избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов. Система обязательного социального страхования является важной составляющей экономической системы и гарантирует социальную защиту иностранных работников в России.