Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты сотрудникам при ликвидации ООО в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрев общий порядок выплат при ликвидации, обратим внимание на некоторые нюансы. Ликвидация всегда вызывает много вопросов у работников, находящихся на больничном, в декрете, находящихся в отпуске по беременности и родам. Рассмотрим на наиболее важные из них.
Ликвидация фирмы подразумевает выплаты двух видов:
- стандартные выплаты при увольнении;
- выплаты, связанные непосредственно с ликвидацией.
Часть «ликвидационных» выплат носит обязательный характер, а другую увольняемый сотрудник может получить при определенных условиях.
Стандартные выплаты (по тексту ст. 127, 136 ТК РФ):
- Заработная плата за период до увольнения, с премиями, надбавками, повышающими коэффициентами за работу в выходные и нерабочие дни, сверхурочно. Ликвидация не является причиной лишения каких-либо выплат, например, премиальных.
- Компенсация за отпуск (отпуска), если он не использован полностью до ликвидации.
Нередко работодатель, которому предстоит ликвидация, предлагает сотрудникам расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон или по собственному желанию. Это дает организации возможность сократить расходы, поскольку порядок компенсаций при увольнении по другим основаниям отличается от ликвидационного.
Сотрудник вправе не соглашаться на предложение работодателя на увольнение по соглашению или собственному желанию.
Более того работник, добросовестно выполняющий свои обязанности, не имеющий дисциплинарных взысканий и наказаний за трудовые проступки, может рассчитывать на компенсации и выходное пособие в полном объеме при ликвидации компании. В финансовом плане это намного выгоднее для сотрудников, чем увольнение по другим основаниям.
Приказ о приостановке производства
Для начала необходимо издать приказ о приостановке производства в компании и ознакомить всех работников с ним под подпись (Пример 1). Приостановка производства подразумевает, что организация не будет какое-то время заниматься никакой деятельностью, поэтому необходимо до этого момента исполнить все обязательства перед клиентами, расторгнуть договоры, не заключать новые. Важно также в период приостановки производства не допускать движения денежных средств по счету, как при обычной хозяйственной деятельности.
Обычно решение о приостановке производства принимается одновременно с решением, как поступить с персоналом. Причем освободить от работы сотрудников на практике пытаются по-разному:
- увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
- увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ);
- отправление работника в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- сокращения численности и/или штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- оформление простоя (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);
- перевод работника (временный или постоянный) на другую работу (ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ) и др.
Начисление единовременного пособия по уходу за ребенком в случае ликвидации предприятия
Женщины, получающие пособия по уходу за ребенком, могут столкнуться с тем, что ликвидируется предприятие, на котором они работают. Данный случай является единственным законным вариантом, когда сокращают до ее выхода из декрета.
В остальных случаях недопустимо производить подобное действие. Закон защищает различными способами тех граждан, которые имеют детей. Например, уволить сотрудницу, не вышедшую еще из отпуска по уходу за ребенком возможно в двух случаях: окончание срочного трудового договора или сокращение штатных единиц по ликвидации предприятия.
Не стоит путать ликвидацию и реорганизацию предприятия.
Ликвидация позволяет разорвать отношения между работодателем и работницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, а реорганизация не дает такой возможности. Реорганизация подразумевает под собой разделение, выделение, присоединение, слияние, преобразование, то есть имеется правопреемник, принимающий с обязательствами и правами, также и работников, с которыми нельзя расторгнуть трудовые отношения.
Без выплат ликвидации не будет
Раньше с выплатами при увольнении из-за ликвидации организации была такая проблема: пока бывшие работники искали новое место для трудоустройства, компания закрывалась. Требовать деньги было не с кого. Получалось, что закон вроде бы дает гарантии, но на практике получить выплаты можно не всегда, а только если ликвидация затянулась и к третьему месяцу фирма все еще работает и у нее есть какие-то деньги или активы.
Теперь организацию не ликвидируют, пока она не выплатит работникам все, что им положено по закону. Для этого и придумали единовременную компенсацию: если фирма не хочет ждать, может сразу заплатить всем и закрываться.
Все эти выплаты в любом случае происходят за счет работодателя. Государство их ему не возмещает. Поэтому иногда компании просят увольняться по собственному желанию. Но это уж как договоритесь.
На какие выплаты могут рассчитывать работники в случае банкротства компании
Что такое банкротство компании в общем понимании? Это полная финансовая несостоятельность, то есть ситуация, когда у организации нет денег на то, чтобы рассчитаться со всеми долгами. Да, это определение действительно отражает суть банкротства, но выплачивать образовавшуюся задолженность придется в любом случае. Не забывайте: пока у компании есть имущественные ценности, у нее есть и возможность расплатиться с внешними и внутренними кредиторами.
Перед тем как окончательно обанкротиться и впоследствии ликвидироваться, организация проходит определенные стадии: наблюдение, финансовое оздоровление/санацию, внешнее управление, конкурсное производство. На каждом из этих этапов банкротства увольняются сотрудники, а у каждого сотрудника присутствуют долги по зарплате. Будут ли они выплачены? Да, однозначно. Когда придет зарплата? Неизвестно. Зачастую компании рассчитываются с большей частью долгов уже после завершения конкурсного производства и распродажи имущества, поэтому выплату заработной платы придется подождать какое-то время.
Расчеты с сотрудниками по зарплате — это даже не первоочередная выплата. Они относятся ко второй очереди (ст. 134 127-ФЗ от 26.10.2002). Если компанию признали банкротом, то в первую очередь ей придется погасить судебные издержки по проводимой процедуре, затем оплатить вознаграждение внешним/арбитражным управляющим и консультантам, а также выплатить компенсацию за вред жизни и здоровью, причиненный гражданам из-за деятельности организации. И только потом привлеченный управляющий компании переходит к расчетам с персоналом по зарплате.
Выплачивают зарплату не в полном объеме задолженности (хотя это и не правильно) и не всем работникам одновременно. Есть особые правила по взаиморасчетам компании с сотрудниками:
- Сначала выплачивается текущая зарплата. Точнее, текущая часть доходов должна начисляться и уплачиваться постоянно (независимо от процедуры банкротства) и в положенный срок. Если компания игнорирует эту обязанность, то образуется задолженность по текущей зарплате. Ее необходимо погасить сразу после расчетов с кредиторами первой очереди. Иными словами, текущие долги перед сотрудниками — это все суммы трудового вознаграждения, которые должен был выплатить работодатель после объявления банкротства.
- После расчетов с первоочередными долгами и текущими платежами обанкротившаяся компания выплачивает реестровую часть зарплаты. Это все те платежи, по которым работодатель задолжал работникам до момента объявления банкротства. Здесь учитывается и основная зарплата со всеми входящими в нее платежами (доплаты и надбавки, премии), и отпускные, и выходные пособия за 2 месяца — то есть вообще все, что не получил работник. Реестровая часть по каждому сотруднику закрепляется в реестре всех кредиторов второй очереди. Ответственность за внесение информации несет реестродержатель или арбитражный управляющий.
Выплаты, которые получает работник от компании, не могут быть меньше минимального размера оплаты труда — МРОТ (11 280 рублей по состоянию на конец 2019 года). Есть еще один важный нюанс — сотрудники имеют право знать подробности о проводящейся процедуре банкротства. Они могут выбрать своего представителя, который будет посещать судебные заседания и собрания кредиторов, а потом информировать всех остальных о том, как идет процесс и когда будет перечислена зарплата.
Выходное пособие декретницам
Чаще всего время детям, которые не достигли возраста полутора или 3 лет, посвящают мамы. Лица, находящиеся в декрете, аналогично остальным работникам ликвидируемых предприятий, извещаются о предстоящих событиях письменно. По истечении двух месяцев организация оформляет соответствующую запись в трудовой книжке. Расчет отпуска по уходу за ребенком производится из средств внебюджетного фонда, а непосредственно начислением занимается работодатель.
В случае, если момент начисления декретного отпуска выходит за дату прекращения деятельности организации, положенное выходное пособие матери придется получать в органах социальной защиты. Расчет больничного, а именно так будет называться временная нетрудоспособность, уже не будет зависеть от стажа работника. В числе особенностей исключения беременных женщин и лиц, осуществляющих уход за детьми, возможность зачисления этого периода в общий трудовой стаж. Такая норма применяется только в случае проводимой ликвидации на основном месте работы.
Компенсационные выплаты для различных категорий сотрудников
Выше отмечалось, что при ликвидации предприятия основанием увольнения сотрудников является инициатива работодателя. Вторая важная особенность – отсутствие правопреемника. И это значит, что уволены будут все категории сотрудников. В штате любой организации есть сотрудники, которые относятся к группе, имеющей дополнительные гарантии. Для таких работников при увольнении предусмотрены компенсации. Какие сотрудники относятся к данной категории? Что к таким выплатам относится?
Ответим на первый вопрос. К группе сотрудников, имеющих право на компенсацию, относятся:
- работники, которые находятся в очередном отпуске или временно нетрудоспособны;
- беременные женщины;
- женщины-матери, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
- матери-одиночки, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида;
- сотрудники, которые воспитывают вышеназванного возраста детей при отсутствии матери;
- сотрудники возрастом младше 18 лет (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 2004 г. под номером 2 о применении Трудового кодекса).
Неиспользованный отпуск
Для того чтобы включить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо знать, какие его виды бывают. Глава 19 Трудового кодекса разъясняет, что бывает отпуск ежегодный основной, который работодатель оплачивает, и дополнительный. Он предоставляется в отдельно оговоренных случаях, к которым относятся ненормированный рабочий день, необычный характер трудовой деятельности, а также в остальных, перечисленных в правовом акте.
Статья 120 ТК РФ предусматривает продолжительность отпуска в календарных днях (и основного и дополнительного). Расчет компенсационных выплат так же основан на количестве неиспользованных календарных дней. Статья 115 ТК РФ определяет, что ежегодный оплачиваемый отпуск размером в 28 календарных дней предоставляется один раз в год (считая с момента принятия сотрудника на работу в данную организацию). То есть год начинается не 1 января, а в первый рабочий день.
Особенности расчета компенсаций
Объемы выходного пособия определяются путем сложения нескольких выплат. Данный вид компенсации включает в себя оплату труда, средства, положенные за неиспользованный отпускной период и среднемесячный размер заработной платы, рассчитанный за два последующих месяца с момента закрытия сделки. Давайте рассмотрим пример расчета данной выплаты, взяв за основу работника, который выполнял свои обязательства на протяжении полного месяца. Объем заработной платы сотрудника составляет двадцать тысяч рублей, а величина среднего заработка – двадцать пять тысяч. Важно отметить, что данный работник использовал положенный ему отпуск и ему не положены дополнительные компенсационные выплаты.
Выплаты сотруднику при ликвидации организации рассчитываются путем сложения причитающихся ему средств. В рассматриваемом примере к заработной плате труженика необходимо прибавить величину среднего заработка за шестьдесят дней. Итоговый результат будет равен 70 000 рублей.
Ответственность за незаконное увольнение
Ликвидационные мероприятия не всегда связаны с полным прекращением деятельности организации. Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17.03.2004 г. увольнять своих работников в случае ликвидации предприятия имеют право те юридические лица, которые прекращают свою деятельность без передачи прав и обязанностей другому юридическому лицу.
В случае, если работодатель уволил сотрудников в связи с ликвидацией своего предприятия, и при этом им была открыта фирма с аналогичным уставом и видом деятельности или реорганизовано старое предприятие, такое увольнение считается незаконным.
В указанном случае незаконного увольнения сотрудников работодатель обязан выплатить моральный и материальный ущерб сотрудникам и возместить вынужденный прогул. Кроме того, по судебному решению уволенных сотрудников можно восстановить на прежние рабочие места в предприятии. Компенсации за незаконное увольнение могут быть выплачены не только с заработка главы предприятия, но и других ответственных лиц — заместителя и главного бухгалтера.
Также нарушениями при увольнении при ликвидации предприятия можно считать:
- Несоблюдение сроков уведомления сотрудников об увольнении.
- Ошибки при заполнении трудовой книжки или нарушение сроков ее выдачи.
- Отсутствие необходимых документов для оформления увольнения.
- Невыплата выходного пособия уволенным сотрудникам.
В некоторых случаях рассмотрение дела о банкротстве может обернуться восстановлением платежеспособности. При таких обстоятельствах ликвидация отменяется, а уведомления об увольнении сотрудников должны быть отозваны.
На нашем портале есть множество статей о пособиях по безработице:
- Где и как можно оформить пособие?
- Как определяется размер и от чего зависит, каков минимальный и максимальный размер?
- Получают ли пособие пенсионеры, лица предпенсионного возраста, сироты, инвалиды, уволенные по собственному желанию, иностранные граждане и женщины после декрета?
Как происходит увольнение и расчет
Когда предприятие, организация, либо индивидуальный предприниматель принимают решение о полной ликвидации, фактически происходит досрочное расторжение трудового договора со всеми сотрудниками. Статья 81 ТК РФ, говорит о том, что при принятии решения о прекращении деятельности, руководство предприятия, организации, либо частный предприниматель обязаны разорвать все правоотношения и уволить работников.
Исходя из этого, алгоритм действий организации и ИП будет следующий.
- За два месяца до прекращения своей деятельности, предприятия, организации, ИП должны выдать соответствующий приказ, в котором нужно указать причины прекращения деятельности, а также прописать отдельным пунктом об уведомлении о принятом решении всех лиц которые имеют правоотношения с предприятиями, организациями и ИП (сотрудники, партнеры по хозяйственной деятельности).
- В связи с данным решением и выданным приказом, подготавливаются специальные уведомления для всех лиц, с которыми подписаны трудовые договора. В них указывается, что лица будут уволены через два месяца, то есть будет расторжение договора. Нужно знать, что согласно ТК РФ трудовые договора, которые заключаются с работниками, могут быть срочными и бессрочными. В первом случае, предусмотрен срок окончания трудового договора, а во втором он не предусмотрен.
- Далее происходит ознакомление с вышеуказанными уведомлениями всех работников предприятия, организации, учреждения и индивидуального предпринимателя под личную подпись. Если у некоторых лиц отсутствует желание ставить свою подпись на данном уведомлении, то их нужно отправить по почте, на домашний адрес таких лиц. Вся отправка корреспонденции, должна происходить через подтверждающие документы (например, уведомление, реестр почтовых отправлений). В данном случае статья ТК РФ не регулирует четкого действия, в случае если сотрудники отказываются от ознакомления. Но практика рекомендует поступать именно путем почтовых отправок с ведением реестра.
- Следующий шаг, это подготовка кадровой службой и бухгалтерией предприятия, организации, ИП, финансовой документации. Под ней подразумевается проведение юридических действий связанных с расчетом, и последующей выплатой, предусмотренных действующим ТК РФ денежных компенсаций всем сотрудникам предприятия, организации и ИП, которые положены на основании закона.
- Последний шаг, это выдача всех необходимых документов, а также полный расчет, в связи с прекращением деятельности. Под выдачей документов подразумевается вручение лицам их трудовых книжек, выписок из приказов об увольнении, а также справок о средней заработной плате. Этот необходимый перечень документов необходим для последующего трудоустройства уволенных лиц. Под расчетом подразумевается выдача всех причитающихся сумм, которые должны быть выданы в день увольнения.
Сокращение, ликвидация или увольнение по соглашению сторон?
Последствия кризиса заставляют работодателя уменьшать штат или ликвидировать организацию (филиал)? Какое основание проще и выгоднее для сторон трудового договора: увольнение по сокращению штата, в связи с ликвидацией организации (филиала) или по соглашению сторон? Рассмотрим плюсы, минусы, а также процедурные вопросы каждого основания.
Кризис, начавшийся в 2014 г., не отступает. На сокращение расходов пошли даже самые успешные и стабильные предприятия. Особо остро проблема встает, когда руководство организации решает сократить расходы на оплату труда.
В некоторых случаях их можно немного уменьшить за счет ликвидации бонусов, премий.
Но это, как правило, не дает существенного сокращения расходов и не избавляет от риска споров с работниками относительно правомерности одностороннего изменения составляющих заработной платы.
Многие работодатели вынужденно применяют и такую меру, как сокращение численности или штата работников организации, используя основание увольнения, предусмотренное п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Но и эта мера иногда не помогает. Если заранее становится известно, что сокращение расходов на персонал не исправит финансовое положение организации, что она, увы, на грани разорения, то организация подлежит ликвидации.
В этом случае работодатели используют основание для увольнения, предусмотренное п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, — в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.
Процедура увольнения по любому из вышеназванных оснований:
- трудоемка;
- строго регламентирована законом;
- занимает не менее двух месяцев;
- требует предельной внимательности от кадровой службы и бухгалтерии;
- находится в зоне особо повышенного риска оспаривания со стороны работников;
- требует существенных финансовых затрат со стороны работодателя.
Уволить работника законно по инициативе работодателя в этом случае по другому основанию нельзя. Однако случаи «хитрого» подхода к решению проблемы увольнения работника без его согласия встречаются.
Например, работодатель сначала изменяет условия трудового договора в порядке ст. 74 ТК РФ (уменьшает нагрузку, заработную плату, меняет график работы и т. д.
), затем тех, кто не согласен продолжать работать в новых (как правило, несправедливо кабальных) условиях, увольняет по п. 7 ч. 1 ст.
77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). В этом случае работодатель «выигрывает»:
- в сумме выходного пособия (равно 2-недельному среднему заработку (ч. 3 ст. 178 ТК РФ);
- в отсутствии обязанности выплачивать работникам средний заработок за некоторый период их трудоустройства (поиск работы) после увольнения;
- в процедурных вопросах (при увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не требуется выполнять некоторые действия, предусмотренные в процедуре увольнения по пп. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Искусственное создание ситуации, в которой сохранить условия, определенные сторонами трудового договора, невозможно (как правило, при отсутствии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда), всегда балансирует на грани законности. При использовании работодателями подобных уловок для расторжения трудовых договоров с работниками в целях экономии времени, сил и материальных затрат существует высокий риск:
- возникновения судебных споров с работниками (с последующим их восстановлением на работе по решению суда);
- проведения внеплановых проверок государственной инспекцией туда;
- проведения внеплановой проверки органами прокуратуры и получения соответствующего предписания об устранении нарушений.
И все же при расторжения трудовых договоров с работниками в случае оптимизации расходов на персонал, в зависимости от ситуации, большинство работодателей выбирают одно из трех оснований:
- по сокращению штата;
- в связи с ликвидацией организации в целом или отдельных филиалов;
- по соглашению сторон.
Расчет среднемесячной заработной платы
Чтобы рассчитать среднемесячную заработную плату, работодателю нужно действовать в строгой последовательности:
[1]. Суммируется весь заработок, который был выплачен работнику с 1 января по 31 декабря.
При этом учитываются следующие выплаты: материальная помощь, премиальные, отпускные, основная заработная плата и прочие выплаты, предусмотренные учетной политикой компании.
[2]. Определяется фактически отработанное время (учитывается каждый рабочий день).
Для расчета не берутся дни ежегодного оплачиваемого отпуска, дни временной нетрудоспособности (больничные), дни отпусков, оформленных за свой счет.
[3]. Рассчитывается среднемесячный заработок за конкретный период.
Пример. Иванов И.И. на протяжении года получил заработной платы в сумме 450 000 рублей. Фактически он отработал 235 дней. Среднедневной заработок будет рассчитываться следующим образом:
450 000 / 235 = 1 914,89 рублей.
В январе Иванов И.И. отработал 15 дней. Среднемесячный заработок будет рассчитываться следующим образом:
1 914,89 х 15 = 28 723 35 рублей.
Компенсационные выплаты для различных категорий сотрудников
Выше отмечалось, что при ликвидации предприятия основанием увольнения сотрудников является инициатива работодателя. Вторая важная особенность – отсутствие правопреемника. И это значит, что уволены будут все категории сотрудников. В штате любой организации есть сотрудники, которые относятся к группе, имеющей дополнительные гарантии. Для таких работников при увольнении предусмотрены компенсации. Какие сотрудники относятся к данной категории? Что к таким выплатам относится?
Ответим на первый вопрос. К группе сотрудников, имеющих право на компенсацию, относятся:
- работники, которые находятся в очередном отпуске или временно нетрудоспособны;
- беременные женщины;
- женщины-матери, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
- матери-одиночки, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида;
- сотрудники, которые воспитывают вышеназванного возраста детей при отсутствии матери;
- сотрудники возрастом младше 18 лет (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 2004 г. под номером 2 о применении Трудового кодекса).