Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на заместителя директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила оформления представительства в общем и доверенности в частности определяются главой 10 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ней под доверенностью понимается документ, посредством которого сторона — обладатель полномочий, именуемая доверителем, передает часть этих полномочий лицу, именуемому доверителем. При этом доверенное лицо получает право действовать от имени юридического лица, и все совершенные им действия обретают юридически значимые последствия.
Кто может подписать документы за руководителя?
По умолчанию организацию представляет ее исполнительный орган. В большинстве компаний это гендиректор (директор, президент, ректор или др.)директором.»>1, реже наряду с ним руководство текущей деятельностью осуществляется правлением/дирекцией (как коллегиальным исполнительным органом). Более экзотический вариант, который появился в России относительно недавно, – несколько директоров у одной организации. Компетенция исполнительного органа всегда прописывается в уставе организации (или ином учредительном документе), поэтому эту информацию надо искать там.
Бывает и так, что организация передает по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа отдельному управляющему.
Посмотрите распространенные варианты формулировок устава. В Примере 2 мы видим общие фразы, а в Примере 1 права по изданию документов названы более конкретно.
- Во введении следует указать информацию из пунктов 1-4 шаблона.
- О представляемом необходимо сообщить: фирменное наименование, место нахождения, дата регистрации и ОГРН, дата постановки на учет и ИНН, наименование должности доверителя, его фамилия, имя, отчество, полные паспортные данные. Сведения о представителе состоят из наименования должности, фамилии, имени, отчества, полных паспортных данных.
- Основная часть доверенности по существу представляет собой конкретизацию пунктов 5-7 шаблона.
- При описании полномочий перечисляются права материального и/или процессуального характера, указывается (по возможности) место их реализации: государственные, муниципальные органы, территориальные подразделения, коммерческие структуры, некоммерческие образования и т.п.
- В случае, если заместитель не будет являться единственным, «персональным» и конечным обладателем передаваемых полномочий, информация о возможном передоверии полномочий иным лицам должна прямо содержаться в доверенности (равно как и прямой запрет на передоверие).
- Следует знать, на какой срок передаются полномочия (срок доверенности). Существует нормативная презумпция, согласно которой доверенность без указания о сроке действия сохраняет силу в течение одного года со дня совершения.
Однако «на деле» годичный срок может быть чрезмерным либо недостаточным. У лица, оценивающего доверенность, могут возникнуть сложности с применением правил исчисления сроков, предусмотренных гражданским законодательством РФ.
Практические аспекты применения доверенности говорят о том, что в ее тексте следует прямо предусмотреть срок ее действия: в виде периода времени либо конкретной календарной даты в будущем.
- Заключение доверенности (реквизиты, пункты 8 и 9 шаблона) оформить просто. Оно состоит из собственноручных подписей представляемого и представителя, а также оттиска печати общества.
Подпись по доверенность
В ходе выполнения работ ответчиком были высказаны претензии по качеству выполнения работ, которые истцом не устранены. Кроме того, суд не принял во внимание и не дал оценку тому факту, что акты выполненных работ от 17.05.2011 г.
и справка о стоимости выполненных работ по договору
Внимание
N 154-10/ЛПС от 02.04.2010 г., акт выполненных работ от 17.05.2011 г. и справка о стоимости выполненных работ по договору N 145-10/ЛПС от 07.04.2010 г., акт выполненных работ от 17.05.2011 г. и справка о стоимости выполненных работ по договору N 105-10/ЛПС от 25.01.2010 г., на которые ссылается истец в обоснование искового заявления, были подписаны со стороны ответчика неуполномоченным лицом. В обоснование данного довода податель жалобы ссылается на следующие обстоятельства.
Указанные выше акты подписаны директором по капитальному строительству и технологическому присоединению Балашовым В.Е.
Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.
Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.
В большинстве случаев партнерам достаточно того что документ подписан должностным лицом и стоит печать предприятия. Однако, если возникают вопросы, тогда нужно вносить уточнения. Для того чтобы контрагентам было понятно, кто подписывает документы, можно использовать один из 3 вариантов:
Третьи лица при заключении сделок с юридическим лицом могут добросовестно полагаться на тот факт, что лицо уполномочено представлять интересы юридического лица надлежащим образом, только если оно имеет доверенность или указано в ЕГРЮЛ. Случаи, когда оно только поименовано в уставе, не имеет доверенности и не внесено в ЕГРЮЛ, вызовет вопросы относительно действительности его полномочий и может в целом негативно сказаться на последствиях сделки.
При передаче полномочий на подписание соответствующих документов есть свои подводные камни, о которых необходимо знать заранее. Рассмотрим некоторые из них.
По общему правилу обновленные правила о представительстве определены в ст. 182—189 ГК РФ. Основным инструментом делегирования полномочий является доверенность.
Сотрудник на основании надлежащим образом оформленной доверенности имеет полномочия на заключение определенной сделки или совершение конкретного действия, которое поименовано в тексте доверенности. Если доверенность содержит право по передоверию, уполномоченное лицо может передать свои полномочия третьему лицу в рамках того объема, который указан в первоначальной доверенности.
Подписание кадровой документации
Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1
Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:
Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…
Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам. При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.
Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.
Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе
- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – если на бланке);
- личная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
О дним из самых «любимых» действий при передаче полномочий руководителя является использование приставок-«паразитов». Они могут быть различными: «и.о.», «вр.и.о.», «за»; это могут быть штрихи над должностью и прочее (см. Пример 1). Является ли это ошибкой? Попробуем разобраться.
Бывают случаи, когда директор отсутствует на рабочем месте: он может быть в отпуске, на больничном и даже находиться под арестом. При этом деятельность организации не останавливается: все так же требуется подписывать документы, заключать договоры, вести переговоры с партнерами. Для этого соответствующими полномочиями наделяются заместители руководителя, с учетом специфики направления их работы.
В бланк доверенности коммерческому директору входят права по заверению финансовых документов, совершению сделок с поставщиками или получателями товаров (услуг), контроль материальной ответственности сотрудников. Также, на данного руководителя возлагается высокая ответственность, так как за все решения, принятые от лица компании, он отвечает в полной мере, в том числе за убытки, нанесенные предприятию.
Бланк доверенности коммерческому директору
Прежде, чем заместитель руководителя сможет подписывать важные акты и принимать решения о заключении сделок, необходимо грамотно и внимательно составить документ — доверенность коммерческому директору. Типовой бланк этой официальной бумаги содержит следующие пункты:
- наименование документа (с уточнением должности того, на кого выдается);
- дата;
- место составления;
- название организации;
- от чьего лица заполняется;
- документ–основание действий доверителя;
- данные представителя (информация о документе, удостоверяющем личность, а также дата рождения и адрес регистрации);
- перечень полномочий;
- срок действия;
- образец подписи поверенного;
- автограф лица, выдающего документ.
Так выглядит типовая схема доверенности коммерческому директору. Она может быть изменена по усмотрению руководства организации, однако нужно помнить, что документ будет признан недействительным, если не указана дата его составления. При отсутствии срока действия доверенности, полномочия представителя буду сохраняться в течение одного года с момента ее выдачи. Можно доверенности коммерческому директору здесь и на его основе создавать свой локальный акт.
Основные особенности доверенности на право подписи
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.
Доверенность или приказ?
Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?
Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.
Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.
Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).
Образец доверенности на подписание первичных документов
Доверенность на подписание первички следующую информацию:
- Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
- Место составления документа (населенный пункт) и дата.
- Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
- Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
- Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
- Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
- Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
- Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
- Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.
В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.
По доверенности исполняет обязанности в договоре указать
leon
Но в ряде случаев, когда необходимо передать (и оговорить это отдельно) лишь некоторые функции по представительству от имени фирмы, оформление такой передачи власти осуществляется по доверенности (п. 2 ч. 2 ст. 40 закона № 14-ФЗ).
Таким же способом осуществляется и делегирование части полномочий руководителя в случаях, когда последний продолжает исполнять свои обязанности, а не находится в отпуске или на больничном. Форма и образец доверенности Скачать форму доверенности В соответствии с п. 4 ст. 185.
1 Гражданского кодекса доверенность на исполнение обязанностей руководителя имеет простую письменную форму и удостоверяется подписью последнего. Рассматриваемый документ должен (в том числе в силу ст. 185 ГК) содержать следующие сведения:
- наименование единоличного органа и Ф. И. О. должностного лица;
- идентификационные данные лица, которому передаются полномочия, включая Ф. И.
Кто в фирме передает свои полномочия?
Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.
В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.
Руководитель организации имеет законную возможность передачи права подписания первичных документов исключительно собственным решением, не принимая во внимание мнение акционеров, учредителей либо совета директоров, если их наличие предусматривает форма организации компании. Исключением может стать только пункт, предусмотренный учредительным договором или уставом.
Основные особенности доверенности на право подписи
Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись. Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность. Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.
Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги. Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную. Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца. Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.
Виды доверенностей от руководства ООО
Всего существует 3 основных вида доверенностей:
- Однократная. Для целей выполнения какого-либо одного действия. Допустим, если необходимо уполномочить лицо для совершения какой-либо сделки, совершения покупки от имени организации, принятия товаров или услуг.
- Специальная. Самый распространенный вид доверенности, который предоставляет лицу осуществлять полномочия определенного рода. Представлять юридическое лицо в правоохранительных органах, судах, службе судебных приставов, вести переговоры с клиентами, заказчиками, выполнять иные функции.
- Генеральная. Она называется таким образом не потому, что представляет из себя доверенность от генерального директора, а по причине того, что наделяет своего владельца самыми широкими полномочиями, в том числе по заключению различных сделок и договоров, управлению имуществом организации и принятии иных решений.