Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как индивидуальному предпринимателю получить декретные выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Федеральный закон от 21.11.2022 № 455-ФЗ вводит в действие с 1 января 2023 года универсальное детское пособие, которое смогут получать все нуждающиеся семьи с детьми, независимо от их возраста, но не старше 17 лет. В указанных целях закон вносит соответствующие изменения в Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Кто сможет получать универсальное пособие в 2023 году
Ежемесячное пособие с 2023 года будут получать беременные женщины и родители (усыновители, опекуны) детей в возрасте до 17 лет, среднедушевой доход семей которых не превышает величину регионального прожиточного минимума.
Среднедушевой доход семьи будут рассчитывать, исходя из суммы доходов всех членов семьи заявителя за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу перед месяцем обращения за назначением пособия. Доход определяется путем деления 1/12 суммы доходов всех членов семьи за указанный период на число членов семьи.
В состав семьи, учитываемый при расчете среднедушевого дохода, входит сам заявитель, его супруг (супруга), их несовершеннолетние дети, дети, находящиеся под их опекой (попечительством), а также дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся по очной форме обучения.
В состав семьи для определения права на получение универсального пособия не включают (новая редакция ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ):
- лиц, лишенных родительских прав или ограниченных в родительских правах в отношении ребенка, о назначении пособия на которого подается заявление;
- лиц, находящихся на полном государственном обеспечении;
- военнослужащих, проходящих военную службу по призыву;
- лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы;
- лиц, находящихся на принудительном лечении по решению суда;
- лиц, в отношении которых применена мера пресечения в виде заключения под стражу;
- лиц, признанных безвестно отсутствующими или объявленных умершими;
- лиц, находящихся в розыске;
- детей, состоящих в браке.
Кому положены новые выплаты по беременности в 2023 году (условия)
По новым правилам единое ежемесячное пособие будет назначаться беременным женщинам при соблюдении следующих основных условий:
- женщина является гражданкой РФ и постоянно проживает на территории страны;
- женщина встала на учет в медицинской организации на ранних сроках беременности (до 12 недель);
- семья соответствует установленным критериям нуждаемости:
- ежемесячный доход в семье, приходящийся на одного человека, не превышает регионального ПМ на душу населения;
- движимое и недвижимое имущество, которым владеют члены семьи, находится в пределах установленной нормы;
- у семьи нет доходов в виде процентов по вкладам, размер которых превышает величину ПМ на душу населения;
- трудоспособные члены семьи в расчетном периоде имели официальные доходы от трудовой или иной деятельности, предполагающей использование «трудового потенциала» (или для отсутствия таких доходов есть уважительные причины, к которым относится в том числе беременность женщины).
Пошаговое оформление декретного отпуска
Процедура выглядит следующим образом:
- Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
- Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
- Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
- Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
- Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
- Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
- Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
- Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.
Что делать, если отказали в едином пособии
— Когда можно подать новое заявление, если пришел отказ?
Новое заявление можно подать в любое время после устранения причины отказа. Раньше подавать новое заявление не имеет смысла.
— Что делать, если пришел отказ в выплате из-за отсутствия документов, которые подавались в Социальный фонд?
В таком случае нужно связаться с отделением Социального фонда России по месту жительства, чтобы специалисты еще раз проверили информацию. Для этого можно обратиться в Фонд лично либо по справочным телефонам отделений.
Как самостоятельно рассчитать?
Размер пособия составляется из расчета стопроцентной средней заработной платы за предыдущие два года работы. Так, при выходе в декрет в 2023 году, женщина должна рассчитывать выплату из расчета среднедневной зарплаты за 2017 и 2016 года.
Суммарный доход делиться на количество дней, что и дается показатель среднего заработка в день.
После просчета данного показателя, производится умножение на количество дней отпуска, прописанных в больничном листе.
Средства начисляются за весь срок декрета, по стандартам составляющего:
- Сто сорок дней – при стандартной беременности (обычно, семьдесят дней до родов и столько же после);
- Сто пятьдесят шесть дней – при осложненных родах (на четырнадцать дней увеличивается послеродовой отдых);
- Сто девяносто четыре дня – при многоплодной беременности.
Если женщина при учете двух предыдущих лет работы выясняется, что она была в этот период в отпуске по беременности и родам, либо по уходу за ребёнком, она может претендовать на замену другими годами работы.
В случае, если женщина усыновляет ребенка, то пособие выплачивается с дня вступления в силу постановления суда на срок:
- Семьдесят дней с усыновления одного малыша;
- Сто десять дней – при усыновлении двух и более детей.
На 2023 год размер выплат составляет:
- Стопроцентная выплата в размере средней заработной платы;
- Для уволенных по причине ликвидации предприятия – триста рублей;
- Для студенток образовательных учреждений – в размере стипендиальной выплаты;
- Для военнослужащих женщин – в размере денежного довольствия.
При недостаточном количестве трудового стажа женщины менее полугода, она может рассчитывать на пособие в размере МРОТ. На 2023 год, данная сумма составила 9389 рублей.
Как писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком?
Перед уходом в отпуск по беременности и родам сотрудница обязана подать прошение начальнику в письменном виде, с отображением своего намерения. Ходатайство оформляется на чистом листе бумаги формата А4 вручную или на принтере (подпись в обоих вариантах должна быть собственноручной).
Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.
При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:
- Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
- Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
- По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
- Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
- В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
- Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
- После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:
- Больничный листок, с отображением его реквизитов
- Справка медицинского заведения о беременности.
- Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.
Декретным отпуском называется период времени, в течение которого беременная и родившая женщина может уделять внимание своему малышу, не заботясь о зарабатывании денег.
В данный период женщина получает денежные средства за счет государства, они называются пособием по беременности и родам.
Длительность отпуска может быть разной:
- При стандартной одноплодной беременности декретный отпуск длится 140 дней, начинается он за 70 дней до предполагаемой даты родов и продолжается еще 70 дней после рождения ребенка;
- Если во время родов возникли осложнения, декретный отпуск составит 156 дней;
- В случае многоплодной беременности – 194 дня.
В Трудовом Кодексе Российской Федерации вся информация относительно декретного отпуска изложена в 255 статье.
Для начисления пособия будущей матери необходимо предоставить работодателю документальное основание, которым является больничный лист нетрудоспособности по беременности и родам. Его можно получить в женской консультации или ином медицинском учреждении, в котором вы наблюдаетесь.
При одноплодной беременности больничный выдают на сроке 30 недель, при многоплодной – уже в 28. Именно на основании данного документа женщина должна составить заявление на декретный отпуск.
Дополнительные выплаты
В некоторых городах выплачиваются аналоги пособий по БиР, которые начисляются службой социальной защиты из регионального бюджетного фонда. Например:
- Чувашия начисляет декретные выплаты только тем, кто нетрудоустроен, студенткам/выпускницам ВУЗов, а так же женщинам с ограниченными физическими возможностями (инвалидам). Размер таких выплат небольшой — всего около 350 рублей ежемесячно;
- Волгоградская область осуществляет выплаты в размере всего лишь 500 рублей, но только в том случае, если женщина является членом семьи с доходом ниже установленного минимума;
- в некоторых городах России предусмотрена дополнительная финансовая помощь на продукты питания. Она положена беременным женщинам из неблагополучных семей
При этом всём каждый работодатель имеет право добровольно оформить декретные доплаты своей наёмнице, уходящей в декретный отпуск, с учётом того, что размер этих доплат не будет надлежать налогообложению.
Единовременное пособие на ребенка для безработного
Единовременное пособие назначается на каждого ребенка в отдельности и полагается к выплате только одному из родителей. Место обращения за данным видом пособия зависит от супруга безработной женщины:
- Если муж официально трудоустроен, оформлять выплату он должен по месту работы, а женщине при попытке получить выплату в соцзащите населения откажут.
- Если супруг также, как и его жена, не имеет официального места работы, и он не осуществляет предпринимательскую деятельность, то единовременное пособие оформляется в органах социальной защиты населения по месту регистрации (пребывания, фактического проживания) родителей. Если родители на момент рождения ребенка обучаются по очной форме, им также следует обратиться в УСЗН. Ранее необходимо было подавать заявление в учебное заведение.
Мать-одиночка также вправе обратиться в органы социальной защиты населения за единовременным пособием на ребенка. Выплата осуществляется почтовым переводом или на карту банка не позднее 26-ого числа следующего за месяцем подачи заявления месяца.
Как получить пособие по беременности и родам для безработного
Существует 3 ситуации, когда беременная женщина пытается оформить пособие по беременности и родам:
- Когда она не работала официально или была уволена до наступления беременности или в период беременности. Тогда пособие по беременности и родам женщине не положено.
- Женщина потеряла работу из-за ликвидации компании, закрытия ИП, прекращения полномочий нотариуса или статуса адвоката. Если между днем увольнения, признания женщины безработной и установлением беременности прошло не более года, пособие по беременности и родам выплачивается за счет ФСС. Кроме того, возможна выплата дополнительного пособия за счет регионального бюджета.
- Беременная является студенткой очной формы обучения (неважно, платно она обучается или за счет бюджета). Пособие будет выплачиваться в размере стипендии за счет бюджета региона, федерального бюджета или образовательного учреждения.
Как быть, если работодатель отказывается подписать?
Иногда происходят ситуации, когда работодатель отказывается подписывать заявление об уходе в декретный отпуск. Это считается серьезным нарушением закона и прав беременной сотрудницы, поэтому действовать нужно решительно. Нужно предпринять следующие шаги:
- Вначале следует попытаться мирно переговорить с руководством, обосновав свою правоту положениями трудового законодательства.
- Если результата не будет, можно подготовить официальную претензию в адрес руководителя компании с требованием представить письменный отказ в подписании заявления об отпуске по беременности и родам.
- Далее можно обратиться за помощью в контролирующие органы.
- Крайней мерой воздействия на нарушителя будет обращение в суд с соответствующим иском.
Как грамотно оформить заявление о выплате пособия и оплате отпуска?
Заявление о выплате пособия по беременности и родам составляется в произвольной форме.
Вместе с тем следует помнить, что в соответствии с Федеральным законом РФ от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» заявление подается добровольно и является просьбой о содействии в реализации его конституционных прав и свобод.
В письменном заявлении указываются:
- фамилия, имя, отчество должностного лица, или должность соответствующего лица;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя,
- суть заявления;
- подпись;
- дата.
Рекомендуем правильно оформлять реквизиты заявления:
- подпись включает в себя: наименование должности лица, подписавшего документ; личную. подпись; а также расшифровку подписи (инициалы, фамилию),
- дата документа оформляется в последовательности: день месяца, месяц (двумя парами арабских цифр) и год (четырьмя арабскими цифрами), разделенными точкой (напр., 10.10.2017). Можно оформить дату, написав месяц словом (напр., 10 октября 2017 г.).