Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ОКАТО: что это такое и для чего он нужен». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Коды ОКАТО разрабатываются для точной и эффективной обработки входящей информации для обеспечения оптимального сотрудничества и обмена различными данными между государственными органами, главным образом в области экономики и статистики. Каждый год этот идентификатор используется для автоматизации процессов в области статистики, рассчитывая результат налогов, взимаемых в контексте данного региона и определить уровень жизни населения страны.
Для властей налогообложения этот классификатор содержит информацию по адресу штаб-квартиры компании, позволяет налоговым инспекторе определять, какой бюджет был направлен на платежи и сборы, сделанные налогоплательщиками.
Классификатор позволяет определить, где находится объект, его местоположение. Он основан на административном и территориальном разделении, который принят на федеральном и местном уровнях. Объекты сгруппированы на трех иерархических уровнях.
Заполнение ОКАТО по адресу
ОКАТО заполняется по адресу для оформления справки о доходах по форме 2-НДФЛ и для декларации по форме 3-НДФЛ. При получении доходов не предприятием, а его обособленным подразделением, код ОКАТО указывается по месту регистрации этого обособленного подразделения. Если доходы получались в различных обособленных подразделениях, то необходимо заполнить сразу несколько справок, согласно общему количеству административно-территориальных образований.
Титульный лист формы 3-НДФЛ необходимо заполнить ОКАТО по месту предоставления декларации, при этом код ОКАТО на листе «А» может отличаться от кода, указанного на титульном листе, если место работы физического лица в другом городе. Сумму возврата следует указать по рабочему адресу, а сумму, которая подлежит доплате в бюджет – по адресу регистрации.
Коды ОКАТО разработаны в целях достоверной и действенной обработки поступающей информации, обеспечения оптимального взаимодействия и обмена различными данными между государственными структурами, главным образом в сферах экономики и статистики. Ежегодно, с помощью этого идентификатора, осуществляется автоматизация процессов в статистической области, подсчитывается результат по собранным налогам в разрезе конкретного региона, а также определяется уровень жизни населения страны.
Для органов системы налогового контроля этот классификатор несет сведения об адресе прописки фирмы, это позволяет инспекции по налогам устанавливать в какой из бюджетов были перечислены внесенные налогоплательщиками платежи и сборы.
Классификатор дает возможность установить, где находится объект, его местоположение. В основе заложено административно-территориальное разделение, которое принимается на федеральном уровне и на местах. Объекты группируются по трем уровням иерархии.
[box type=”download”] Начиная с января 2014 года код ОКАТО не применяется при заполнении платежных поручений, а также справок по форме 2-НДФЛ (в этих документах по новым требованиям указывается ОКТМО, иначе Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). В дальнейшем планируется заменить код ОКАТО на ОКТМО.[/box]
Что собой представляют ОКАТО и ОКТМО?
Код ОКАТО является числовым обозначением, которое содержит в себе разнообразные данные по территориальной принадлежности предприятий. Код ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) особенно важен при заполнении документации налогового характера. Одной из главных целей, которую преследует ОКАТО, – это отслеживание правильности в совершении перечислений денежных средств в разные бюджеты.
Также данный код является способом собирать статистические данные и предназначен он для автоматизированной обработки разнообразных сведений по территориальной принадлежности предприятия.
До 01.01.2014 код ОКАТО обязательно указывался в документах по налоговой отчётности. После этой даты его было решено заменить на код ОКТМО (общероссийский классификатор территориальных муниципальных образований).
Данное понятие (ОКАТО) было создано для замены СОАТО, которое было практически идентичным по значению и назначению, но использовалось во времена и на территории СССР. Если обратиться к истории, то классификатор технико-экономических и социальных данных был создан сразу после распада Советского Союза (после данного события для каждой из образовавшихся республик понадобилось установить границы новоявленных территорий). Лишь спустя время Росстат разработал код ОКАТО, который в наше время активно используется.
ОКАТО представляет собой уникальный набор цифровых символов – код, который содержит в себе достоверную информацию для госучреждений: Налоговая инспекция, Росстат и т.д. В коде заключены следующие сведения:
- Прописка компании;
- Корпоративный почтовый индекс;
- Данные государственного органа, в который поступают оплаченные организацией налоги.
Главная функция ОКАТО – указание конкретного места локализации предприятия или юридического лица в Российской Федерации. Классификатор используется государственными учреждениями для систематизации экономической деятельности, формирования сведений статистики и контроля над юридическими лицами. В частности:
- Проводится сбор, анализ и обмен сведениями;
- Реализация системы автономного обновления статистических баз данных;
- Подведение результатов по налоговым платежам в конкретных регионах;
- Указание уровня роста или падения благосостояния РФ в целом;
- Изучение общего уровня проживания населения.
Каждый символ в ОКАТО имеет свое обозначение, из-за чего с полной расшифровкой у многих граждан возникает проблема. Современный классификатор включен в Единую систему классификации кодирования.
Факт. В СССР был аналогичный классификатор – СОАТО, который нередко можно встретить в документации старого образца.
ОКАТО может включать в себя 8-11 символов. В каждой цифре содержится информация, касающаяся непосредственно предпринимателя и его организации. При этом в классификаторе используется трехуровневая система характеристики юридического лица:
- 1-ый – включает все субъекты, включенные в состав России: автономные округи, регионы и т.д.
- 2-ой – районы, города, деревни и т.д.;
- 3-ий – города и поселки, которые присоединены к составу конкретного района.
Характерная черта классификатора – иерархичность. Цифры располагаются от большего к меньшему. Структура так же состоит из трех блоков, каждому из которых соответствует определенное количество символов:
- Наименование – первые 2 цифры, в которых отражается наименование региона страны;
- Идентификация – 3 последующих символа, которые дают информацию о районе или городе;
- Сведения об объекте – 3 последних числа, где зашифрован конкретный город или поселок расположения организации.
Следующее число – контрольное. На его основе проверяются остальные символы. Для расчета контрольной цифры используется специально разработанная формула.
Что можно узнать по ОКАТО?
- Региональность объекта. Одна из самых важных целей уточнения кода, так как код содержит в себе символы, которые говорят о расположении объекта. Данный код в обязательном порядке помогает быстрее найти расположения той или другой организации или другого объекта.
- Название соответствующего города. При расшифровке кода, можно и определить название города, так как эта аббревиатура имеет отношение и к городу.
- Район, расположенный внутри города. Иногда случаются ситуации когда есть только код ОКАТО, но район неизвестен, то без проблем эту информацию можно уточнить. Так как формируется он на основании и района, в котором расположен.
- Код налоговой инспекции, к которой прикреплён данный объект. Если взять и расшифровать этот код, то можно заметить, что он относится к одной из налоговых инспекций, так как несет ее определенный номер.
Код ОКАТО включает от 8 до 11 разрядов. Их число зависит от уровня классификации, на котором находится объект. Выделяют три уровня:
- Первый включает республики, края, области, города федерального значения, автономные области, автономные округа, входящие в состав РФ.
- Второй уровень включает объекты, подчиненные первому: автономные округа краев и республик; районы республик, краев и округов; города краевого значения и поселки городского типа.
- Третий уровень — объекты районного подчинения: внутригородские районы, города районного значения, поселки районного подчинения и сельсоветы.
Замена ОКАТО на ОКТМО
C 1.01.2014 года на смену кодам ОКАТО были введены в действие новые коды ОКТМО.
Для плавного перехода от старых кодов к новым Министерство финансов РФ, в соответствии с письмом № 02.04.05/14508 Минфина РФ от 25.04.2013 года опубликовало таблицу соответствия старых и новых кодов.
Одновременно региональные налоговые службы направили налогоплательщикам электронные извещения с указанием их новых кодов.
Помимо этого, в силу распоряжения ФНС РФ, на стендах и сайтах налоговых инспекций страны были опубликованы объявления о замене кодов и размещены таблицы соответствия.
В настоящее время коды ОКТМО полностью заменили собой устаревшие коды ОКАТО для субъектов предпринимательской деятельности с внесением изменений в бланки ПД, ПД-4сб и заявлений физических лиц на уплату налогов и пошлин.
Что нужно указывать в документах — ОКАТО или ОКТМО
Во всех бухгалтерских отчетных документах теперь необходимо указывать ОКТМО. Зачастую случается так, что бланки еще не поменяны и стоит графа ОКАТО. В таких ситуация вопрос стоит довольно остро. Ведь налоговые не принимают документы без указания этого нового классификатора.
В случае, если в отчетных документах указан код Общероссийского классификатора территориальных муниципальных образований, сотрудник Федеральной налоговой службы вернет документы с требованием устранить ошибку. Или может случиться так, что оплата не будет осуществлена и придется писать специальное заявление с просьбой урегулировать вопрос.
Но алгоритм действий в таких спорных ситуациях прост: во всех документах нужно указывать только ОКТМО. Даже если в соответствующей графе бланка пропечатано «ОКАТО», а указан будет ОКТМО, данный документ будет считаться действительным и сложностей с его использованием не возникнет. А весь объем бланков устаревшего уже образца со временем будет выведен из оборота, будут произведены и введены в эксплуатацию новые, уже с пропечатанной графой «ОКТМО».
Заполняя квитанции на оплату налогов либо бюджетных перечислений, можно столкнуться с вопросом: как определить ОКАТО по адресу.
Сервис официального сайта налоговой службы РФ поможет вам определить номер ОКАТО по этим данным.
Первый шаг запроса необходимо пропустить, так как предлагает ввести сам код классификатора, на втором – укажите регион, город, район, населенный пункт, улицу.
Обращайте внимание на заполнение граф для субъекта федерации – города Москва: вносите значение только региона, населенный пункт, район и город оставляете пустыми.
Аналогичная процедура и для города Санкт-Петербург. При необходимости укажите номер дома или муниципальное образование.
На сером фоне, после правильного ввода всех данных, высветится код ОКАТО и ИФНС (код инспекции налоговой службы федерации).
Следующий шаг предложит вам заполнить форму для оплаты налога или пошлины по квитанции в online режиме.
Воспользуйтесь ею по своему усмотрению. Коммерческие программы, огромное количество которых предлагается в интернете, также способны предоставлять по вашим данным разнообразную информацию, например: почтовый индекс и ОКАТО по адресу, код налоговой инспекции по территориальному расположению объектов.
Бесплатно воспользоваться данными классификатора также можно на сайте научно-исследовательского центра ФНС или в классификаторе адресов (КЛАДР).
Объекты и структура ОКАТО
После распада Советского Союза и приобретения независимости этими республиками, выяснилось, что множество объектов – населенных пунктов могут иметь абсолютно идентичное название. Такое положение вызывало множество трудностей и путаницу, поэтому встал вопрос о создании нового классификатора. В этот классификатор был заложен принцип при делении в РФ – от более значимого объекта к менее значимому.
Нововведением в классификатор, стало то, что в нем учтены все поселения, в том числе и самые малочисленные.
Чтобы избежать путаницы и трудностей в номерах все объекты были разделены на три основные группы:
- В первую или основную группу входят регионы, области, края, имеющие решающее стратегическое значение для страны. А также города и области, численность населения которых превышает 1 миллион человек.
- Ко второй группе причисляются области, края и города, которые относятся к республиканскому значению, а также округа и города, население которых составляет более 500 тыс. жителей.
- К третьей группе относятся менее значимые районы и населенные пункты, население которых составляет до 500 тыс. жителей. Сюда же относятся и многочисленные сельские советы и поселки городского типа.
Код ОКАТО по своему составу очень логичен и прост. Он состоит и трех блоков, которые достаточно легко определяют его значение:
- Первые две цифры шифра определяют объект республиканского назначения. Так, для Хабаровского края этот код – 08.
- Следующие три цифры шифра обозначают адресное значение, конкретнее город (код Амурска – 403).
- Далее идет код улицы или района города.
Поэтому код ОКАТО для адреса Хабаровский край, город Амурск, улица Алмазная будет выглядеть так – 08403000000, все достаточно просто.
Расшифровка и функции ОКАТО
ОКАТО расшифровывают как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Иными словами, это своего рода «место прописки» той или иной организации на налоговой карте всей страны.
Для чего служит этот код?
- ОКАТО обязательно должен указываться в отчетах, платежных поручениях и других документах. Без него документ может быть попросту не принят.
- При помощи данного кода без труда можно обнаружить местоположение любого объекта.
- ОКАТО помогает классифицировать и структурировать информацию. Именно этот код обеспечивает грамотный и быстрый сбор, обрабатывание или обмен информацией.
- Национальная стандартизация со времени введения ОКАТО стала более эффективной.
- ОКАТО определяет в бюджет какого уровня необходимо отчислять тот или иной налог.
Классификация ОКАТО была произведена таким образом: все территориальные объекты разделены на три группы по принципу подчинённости. Каждой группе присвоены цифровые значения, из которых и складывается код.
Код ОКАТО построен по принципу иерархии административных объектов – его длина, в зависимости от величины и значения объекта, составляет от двух до восьми знаков.
В первую группу входят крупные объекты федерального значения: края, города, автономные области и округи, республики. Они определяются первыми двумя цифрами кода.
Во вторую группу входят объекты областного, краевого и республиканского подчинения. Их обозначают последующие 3 знака.
Остальные 3 знака соответствуют сельским поселениям, городским округам и городам районного подчинения. Это третья группа.
ОКТМО используется для идентификации и систематизации населённых пунктов и МО РФ, с отражением их уровней и структуры.
Все муниципальные образования входят в состав Федеральных округов, которых сейчас восемь:
- Крымский
- Дальневосточный
- Сибирский
- Уральский
- Приволжский
- Северо-западный
- Южный
- Центральный
Объекты, которые классифицирует ОКТМО:
- деревни, посёлки (в том числе городского типа), сёла, города районного подчинения.
- районы муниципальные;
- округа городские, в том числе и округа с внутригородским подчинением;
- МО внутригородского подчинения.
Множество всех МО (муниципальных образований) поделено на группы исходя из принципов самоуправления.
- На первой находятся МО субъектов федерального значения.
- Ко 2-й ступени относятся районы городские, МО внутригородского подчинения и округа муниципальные.
- Сёла, ПГТ, деревни, то есть поселения (сельские и городские), располагаются на третьей.
ОКТМО поделён на две части.
Что можно узнать по коду ОКАТО?
С помощью этого кода можно узнать точное расположение предприятия или организации, а также множество другой информации. Как правило, вся информация доступна только для налоговой или статистической инспекции.
Стоит заметить, что создана система ОКАТО была для быстрого поиска предприятий. Такое кодирование происходит на основе административно-территориального деления.
Зная адрес предприятия каждый владелец может сгенерировать правильное ОКАТО для своей компании. Введя в диалоговое окно в специальном разделе Федеральной налоговой службы, каждый имеет возможность узнать точный ОКАТО код.
[box type=»download»] Для индивидуальных предпринимателей посмотреть ОКАТО можно по месту проживания или адресу на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес предприятия или фирмы, где она зарегистрирована, а также нужно иметь доступ к интернету.[/box]
Важно знать, что с 1 января 2014 код ОКАТО был заменен кодом ОКТМО («Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований»). Пока полный переход от использования ОКАТО к ОКТМО не произошел, а потому в платежных документах иногда можно увидеть код ОКАТО, а иногда ОКТМО. Так или иначе, переходить на новую систему необходимо, и для стимулирования быстрого перехода Федеральная налоговая служба на своем сайте организовала специальный сервис, позволяющий определить код ОКТМО по ОКАТО. Давайте выполним эту задачу для уже рассмотренного нами выше кода ОКАТО поселка Старожилово. У нас есть два пути — определить ОКТМО по ОКАТО или по адресу. Рассмотрим оба варианта.