Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв стаж больничный по беременности ставить декрет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Как показать периоды?
Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:
- В графах 2-4 указывается фамилия, имя и отчество декретницы.
- В графе 5 — номер СНИЛС.
- В графах 6 и 7 — данные о периоде работы в текущем году. Здесь имеется ввиду не только время непосредственного выполнения трудовых обязанностей, а весь период, засчитываемый в трудовой стаж.
- В графах 8 и 9 проставляются отметки о территориальных и особых условиях труда, если таковые имеются.
- В графах 10 и 11 указываются особые отметки о стаже застрахованного лица.
Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
В этом разделе указываются следующие данные:
- наименование структурного подразделения;
- наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
- количество фактически работающих;
- характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
- наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
- код особых условий труда (выслуги лет);
- код позиции списков № 1 и 2.
В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.
В каких графах формы СЗВ-СТАЖ нужно ставить коды
| Графа отчета СЗВ-СТАЖ | Какой код ставить |
| Графа 8 | Территориальные условия |
| Графа 9 | Особые условия труда |
| Графа 10 | Исчисление страхового стажа, основание |
| Графа 11 | Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения |
| Графа 12 | Условия досрочного назначения пенсии |
Коды основания страхового стажа
В графе 10 для работников, претендующих на льготную пенсию, нужно ставить код оснований страхового стажа. Например, для медработников, которые лечили больных коронавирусом, нужно указать код ВИРУС.
| Код для графы 10 отчета СЗВ-СТАЖ |
Расшифровка |
| ВИРУС | Медицинские работники, занятые в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 |
| СЕЗОН | Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности |
| ПОЛЕ | Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях |
| УИК104 | Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы |
| ВОДОЛАЗ | Водолазы и другие работники, занятые работой под водой |
Виды стажевых периодов для отчетности в ПФР и их отражение в 1С
В последнее время очень много вопросов мне задают о видах стажа, используемых в отчетности в ПФР. Что такое «ДЛОТПУСК» и когда надо его указывать? Чем вид «ДЕТИ» отличается от вида «ДЛДЕТИ»? В этой статье я расскажу, в каких случаях используются самые популярные виды стажа и как отразить события, соответствующие перечисленным кодам, в программах 1С, поддерживающих сложный расчет зарплаты.
Начнем мы с сотрудниц, находящихся в декретном отпуске. Итак, какие виды стажей используются в этот период:
1) ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам. В программах 1С регистрируется как оплата по больничному листу (документ «Начисление по больничному листу»), который сотрудница предоставляет после 30-ти недель беременности. В том случае, если после родов больничный продлен на 16 дней, то также указывается код «ДЕКРЕТ» за этот период, для чего вводится продолжение больничного листа.
2) «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В течение этого периода в программах 1С осуществляется начисления пособия по уходу за ребенком за счет фсс. Назначение пособия фиксируется документом «Отпуска по уходу за ребенком».
3) «ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. В течение этого периода осуществляется лишь начисление пособия в размере 50 рублей, отражается в 1С так же, как предыдущий вид.
По другим видам отпусков используются следующие коды:
1) «ДЛОТПУСК» — ежегодный оплачиваемый отпуск. Начиная с 1 января 2014 года необходимо выделать периоды пребывания в оплачиваемом отпуске таким кодом. В программах 1С регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций».
2) «УЧОТПУСК» — таким кодом обозначается нахождение сотрудника в учебном отпуске. Такие дополнительные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением. В программах 1С также регистрируются документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Необходимо установить галочку «Дополнительный отпуск» и указать вид отпуска — «учебный».
3) «АДМИНИСТР» — отпуск без сохранения заработной платы. В 1С регистрируется документом «Невыходы», расположенным на вкладке «Расчет зарплаты».
4) «ЧАЭС» — дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций» как дополнительный отпуск. Однако необходимо добавить новый вид расчета и настроить его, указав соответствующий вид стажа.
В том случае, если сотрудник отсутствовал из-за болезни и предоставил больничный лист (за исключением больничного по беременности и родам), то данный период отражается с кодом «ВНЕТРУД». Регистрируется в программе документом «Начисление по больничному листу».
Код «НЕОПЛ» используется в большом количестве случаев и обозначает неоплачиваемые периоды. Но чаще всего его применяют при прогулах, простоях по вине работника. Для их отражения в программе необходимо воспользоваться документом «Невыходы» или сделать регистрацию разовых начислении, предварительно настроив отражение стажа в начислении.
«ПРОСТОЙ» — это время простоя по вине работодателя. В программе отражается документом «Регистрация разовых начислений», в котором необходимо выбрать соответствующий вид расчета и указать даты.
Существуют еще различные виды кодов, которые используются значительно реже, чем перечисленные. Но если у Вас есть вопросы по какому-то виду стажа, о котором я не упомянула в данной статье, то Вы можете задать свой вопрос в комментариях. Также спрашивайте, если что-то не получается настроить для перечисленных кодов по отражению в программах 1С.
Как отразить в форме СЗВ-СТАЖ отпуск по уходу за ребенком
Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:
- В графах 2-4 указывается фамилия, имя и отчество декретницы.
- В графе 5 – номер СНИЛС.
- В графах 6 и 7 – данные о периоде работы в текущем году. Здесь имеется ввиду не только время непосредственного выполнения трудовых обязанностей, а весь период, засчитываемый в трудовой стаж.
- В графах 8 и 9 проставляются отметки о территориальных и особых условиях труда, если таковые имеются.
- В графах 10 и 11 указываются особые отметки о стаже застрахованного лица.
Для каждого периода стажа, в котором сотрудник не работает, но из организации не увольняется и исчисление стажа не прерывается, есть свой код, который и необходимо зафиксировать в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ.
Код для периода нахождения в отпуске по БиР отличается от кода периода временной нетрудоспособности. Если сотрудник находится на больничном, то этому времени присваивается код «ВРНЕТРУД», для стажа женщины в отпуске по БиР – «ДЕКРЕТ».
Мнение эксперта
Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц – более 5 лет
Хотелось бы сделать некоторое отступление или дополнение по теме. В статьях часто говорят о декретном отпуске по уходу за ребенком в отношении женщины. Однако нередко бывают случаи, когда ухаживать за ребенком может только отец: мама умерла при родах или ушла из семьи вследствие послеродовой депрессии. Законом не запрещен выход в декретный отпуск отцу.
Если женщина выходит в декретный отпуск в середине отчетного периода, то сведения о ее стаже в отчетном году необходимо записать два, а то и три раза:
- С 1 января (или с даты начала трудового стажа на данном предприятии, если женщина устроилась на работу к работодателю в отчетном году) по последний день работы перед отпуском по беременности и родам.
- С первого и до последнего дня отпуска по БиР (если отпуск не переходит на следующий отчетный период).
- С первого дня отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет до 31 декабря отчетного года. Этот период следует отметить кодом «ДЕТИ».
Если женщина до выхода в декретный отпуск находилась на больничном по временной нетрудоспособности, что нередко для беременной женщины, этот период также выделяется в отдельную строку и отмечается кодом «ВРНЕТРУД» вне зависимости от количества дней, оплачиваемых работодателем и ФСС.
Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подается работодателем до 1 марта года, следующего за отчетным, по всем сотрудникам в отделение ПФР.
Работодатели с численностью работников менее 25 человек имеют право подать отчет на бумажном носителе лично, через представителя или почтой. К бумажному отчету по желанию можно приложить отчет на магнитном носителе.
Иногда возникает ситуация, когда женщина, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, приносит по предприятие второй больничный лист по беременности и родам. В первую очередь важно уяснить, что женщина не может находится одновременно в двух отпусках. Поэтому ей необходимо определиться:
- прервать отпуск по уходу за первым ребенком, оформив новый отпуск беременности и родам;
- не предъявлять лист нетрудоспособности и не оформлять отпуск по БиР, а после того как первому ребенку исполнится 1,5 года, оформить на второго ребенка отпуск по уходу за ребенком или по БиР (если еще не истек срок давности).
Соответственно в форме СЗВ-СТАЖ указывается именно тот отпуск, который женщина выбрала для себя наиболее выгодным и в котором она находилась. Наложение в отчете одной даты на другую недопустимо.
Сумма взносов по каждому сотруднику не совпадает с суммой, начисленной по компании в целом
Данные, отраженные в разделе 1 в части начислений взносов в целом по компании, должны совпадать с информацией из раздела 3, со сведениями о начисленных взносов по каждому сотруднику (застрахованному лицу).
Пункт 7 ст. 431 Налогового кодекса прямо указывает на данное контрольное соотношение. Сдать такой расчет не получится, но если даже отчет будет принят с этим нарушением, то с вероятностью 100 % налоговики пришлют требование о даче пояснений и исправлении ошибок.
Ошибка зачастую заключается в том, что программа округляет копейки — по каждому сотруднику суммы отражаются с копейками, соответственно, в окончательном виде получается другая сумма. Необходимо обращать на это внимание и стараться самому выявлять данные ошибки.
Заполняем рсв при нетрудоспособности и беременности
Что делать, если найдена опечатка или неверная информация? Со стороны медицинского учреждения Нередко при заполнении больничного листа как врач, так и работодатель может сделать ошибку. У медицинского учреждения права на ошибку практически нет поэтому никакие зачеркивания, помарки, исправления недопустимы в документе. Использовать средства корректировки строго запрещено согласно п.65 Приказа Минздравсоцразвития №624н (далее – Приказ).
Все данные должны быть вписаны безошибочно поэтому, если даже в ФИО работника пропущена или неправильно написана одна буква, то бюллетень нужно оформлять заново. Практически любая ошибка по вине врача требует выдачу дубликата больничного листа согласно п. 56 Приказа. Однако, есть некоторые исключения. Большинство данных заполняется со слов пациента поэтому дубликат в мед.учреждении могут не выдать, если сотрудница сознательно сообщила неправильные сведения.
СЗВ-М и работники в декрете
13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Вопрос: Порядок заполнения и предоставления в Пенсионный фонд РФ форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3?
Ответ: Форма АДВ-1 (Анкета застрахованного лица) заполняется для регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. Анкета заверяется личной подписью застрахованного лица и представляется в территориальный орган ПФР в течение двух недель с даты заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера. Органы Пенсионного фонда открывают ИЛС и оформляют застрахованному лицу страховое свидетельство.
Форма АДВ-2 (Заявление об обмене страхового свидетельства) заполняется в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
Форма АДВ-3 (Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства) заполняется в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Формы АДВ-1,2,3 сопровождаются описью документов (ф. АДВ-6-1), нумерация сквозная.
Где в рсв указывать декретный отпуск 2018
Правила заполнения раздела 3 Расчета по страховым взносам утверждены Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/ Раздел 3 единого Расчет по страховым взносам заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние 3 месяца расчетного (отчетного) периода (п. 22.1 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/). В порядке заполнения раздела 3 приведены подробные построчные указания по подготовке раздела. К примеру, в п. 22.6 Порядка заполнения указано, что в Расчете по страховым взносам раздела 3 по строке 040 «Номер» указывается порядковый номер сведений. Каким образом вести нумерацию сведений, плательщик страховых взносов решает сам: это может быть как порядковая нумерация по возрастанию (1, 2, 3 и т.д.), так и, к примеру, табельный номер работника (Письмо ФНС России от 10.01.2017 № БС-4-11/ (п. 3)).
Главная → Бухгалтерские консультации → Страховые взносы Актуально на: 17 мая 2017 г. О форме Расчета по страховым взносам, представляемого в 2017 году в налоговую инспекцию, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец Расчета.
Об особенностях заполнения раздела 3 Расчета по страховым взносам расскажем в этом материале. В состав Расчета по страховым взносам в соответствии с Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/ включен раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Данный раздел является обязательным для представления всеми плательщиками страховых взносов, причем даже теми, кто сдает нулевой Расчет по страховым взносам. Однако необходимо иметь в виду, что представляя страховую отчетность без начислений выплат и взносов, в Расчете по страховым взносам нулевой раздел 3, который не содержит никаких сведений, маловероятен.
СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»
Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды:
| Код | Полное наименование |
| СЕЗОН | Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности |
| ВОДОЛАЗ | Водолазы и другие работники, занятые работой под водой |
Больничный в сзв стаж как правильно оформить
Трудовой стаж – это обязательный фактор для начисления страховой пенсии. Поэтому задумываться о его накоплении нужно заранее, не дожидаясь момента, когда придется подавать документы в ПФ. Многих граждан волнует вопрос, как учитывается больничный в СЗВ стаж.
О порядке оформления, зачислении таких дней мы и поговорим в этой статье.
Оформление отчетности Прежде чем перейти к порядку начисления и оформления больничных, необходимо разобрать такие два понятия, как трудовой и страховой стаж.
Многие граждане путают эти два термина, что вызывает неправильное понимание начисления социального пособия. Эти два периода отражаются в трудовой книжке и означают официальные трудовые отношения работника с нанимателем.
[2]
Различие заключается в налоговых отчислениях.
Трудовой стаж, в свою очередь, может подразделяться на: