Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если листок записи ЕГРИП утерян». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2017 года отменили свидетельства о государственной регистрации юридических лиц (свидетельства ОГРН) и вместо них выдается лист записи о создании. Поэтому дубликат свидетельства ОГРН на сегодняшний день уже не получить. Однако, для юридического лица, в том числе созданного до 01.01.2017 года, можно получить лист записи о создании, что по своему юридическому статусу приравнивается к ранее выдаваемым свидетельствам ОГРН.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.
Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).
Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.
Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.
Первый может понадобиться организации при заключении масштабных сделок, подписании долговременных контрактов на значительные суммы. Выдают его в нескольких случаях, среди которых и утрата предоставленного. В таком случае в свидетельство вносятся:
- дата выдачи, номер и серия старого документа;
- причины запроса на повторное получение;
- данные нового документа.
Пришло время рассмотреть отличия листа записи ЕГРЮЛ от выписки. Ведь очень часто руководители предприятий принимают эти слова за синонимы и думают, что речь идёт об одном и том же.
Приказ Минфина России от 15.01.2015 № 5н
Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей
Формирование и направление межведомственного запроса о предоставлении документа, необходимого для предоставления государственной услуги, предусмотренного пунктом 28 настоящего Административного регламента, в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий в соответствии с законодательством Российской Федерации правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
Что представляет собой лист записи ЕГРЮЛ
Лист записи ЕГРЮЛ – это официальный документ, который включает в себя только определенную информацию, взятую из государственного реестра. То, какая информация будет указана в листе, зависит от обстоятельств, в которых он требуется. Среди наиболее распространенных случаев отмечают следующие:
- Смена генерального директора фирмы. В данном случае лист будет содержать информацию о прежнем директоре, периоде его службы, а также причине его увольнения либо смещения с должности.
- Необходимость повторной выдачи свидетельства о регистрации ОГРН. В лист будут включены данные с номером, датой выдачи и серией прежнего свидетельства, а также аналогичные данные из нового свидетельства.
- . Достаточно редко встречающаяся ситуация, когда требуется лист записи ЕГРЮЛ, возникает при необходимости заключения крупной и серьезной сделки с большой суммой вложений либо при заключении долгосрочного контракта.
Многие путают лист записи и выписку из ЕГРЮЛ. В действительности разница между ними лежит на поверхности. Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя полные данные, взятые из реестра, а лист призван для подтверждения факта регистрации организации или внесения тех либо других изменений.
Отличие от выписки из ЕГРИП
Порой лист записи путают с выпиской из реестра. Несмотря на то что источник данных в этих документах один – ЕГРИП – все же их состав немного отличается.
Лист записи подтверждает, что в реестр предпринимателей была внесена конкретная информация. Например, о регистрации ИП, о смене ОКВЭД, о прекращении деятельности. А вот выписка – это своеобразный архив сведений, которые вносились в реестр об этом предпринимателе. Обычно она требуется не взамен, а дополнительно к листу записи, поскольку является гораздо более информативным документом.
Сформировать выписку из ЕГРИП в отношении любого предпринимателя можно прямо на сайте налоговой службы и для этого достаточно знать его ФИО, ОГРНИП или ИНН. Запросить выписку в электронном виде может любое лицо совершенно бесплатно.
Итак, подведем итоги. Сейчас при регистрации в качестве предпринимателя гражданин получает не свидетельство, а другой документ – лист записи ЕГРИП. Направляется он в электронной форме, но по отдельному запросу может быть получен и в бумажном варианте. Если лист фигурирует в списке необходимых документов, но его нет, скорее всего, ИП был зарегистрирован до начала 2017 года. В таком случае вместо листа записи ЕГРИП представляется свидетельство о постановке предпринимателя на учет в налоговом органе.
Отличие от выписки из ЕГРИП
Порой лист записи путают с выпиской из реестра. Несмотря на то что источник данных в этих документах один – ЕГРИП – все же их состав немного отличается.
Лист записи подтверждает, что в реестр предпринимателей была внесена конкретная информация. Например, о регистрации ИП, о смене ОКВЭД, о прекращении деятельности. А вот выписка – это своеобразный архив сведений, которые вносились в реестр об этом предпринимателе. Обычно она требуется не взамен, а дополнительно к листу записи, поскольку является гораздо более информативным документом.
Сформировать выписку из ЕГРИП в отношении любого предпринимателя можно прямо на сайте налоговой службы и для этого достаточно знать его ФИО, ОГРНИП или ИНН. Запросить выписку в электронном виде может любое лицо совершенно бесплатно.
Итак, подведем итоги. Сейчас при регистрации в качестве предпринимателя гражданин получает не свидетельство, а другой документ – лист записи ЕГРИП. Направляется он в электронной форме, но по отдельному запросу может быть получен и в бумажном варианте. Если лист фигурирует в списке необходимых документов, но его нет, скорее всего, ИП был зарегистрирован до начала 2021 года. В таком случае вместо листа записи ЕГРИП представляется свидетельство о постановке предпринимателя на учет в налоговом органе.
ИП обязан использовать печать, если оформляет трудовые договора, товарные чеки или накладные, собирается подавать заявку на участие в госзаказах. В остальных случаях печать не обязательна. Но её отсутствие всегда вызывает подозрения со стороны контрагентов. Лучше обзавестись печатью сразу после открытия ИП, чтобы все подписанные предпринимателем документы были единообразны.
Для заказа печати необходимо обратиться в сервис по их изготовлению с паспортом и заявлением. Также понадобится ИНН и ОГРНИП, так как эти реквизиты будут стоять на самой печати. Дизайн печати ничем не ограничен — печать будет выглядеть так, как вы захотите (в сервисе по изготовлению печатей вам наверняка предложат два—три варианта).
Это всё, что нужно сделать, чтобы открыть ИП и начать зарабатывать.
Компания зарегистрировалась в реестре юридических лиц или внесла изменения в сведения о себе. Эти операции ФНС подтверждает с помощью листа записи в ЕГРЮЛ. В чем разница между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ.
ЕГРЮЛ – это база данных, ее ведут государственные налоговые органы. Она содержит основную информацию об организациях, которые работают на территории РФ. Дату регистрации, сведения о правовой форме, руководстве, видах деятельности и т. д. Получение данных из реестра необходимо любому юридическому или физическому лицу, которые хотят убедиться, что их контрагент действительно существует.
Использование реестра регулируют:
В частности, согласно закону № 129-ФЗ ФНС предоставляет:
- листы записи;
- выписки из реестра;
- копии документов;
- справки об отсутствии информации, которую запросили.
Заполнение формы Р50007
Для получения листа нужно заполнить заявление по специальной форме Р50007. Порядок его заполнения выглядит следующим образом:
- Наименование адресата и адрес его нахождения. В качестве адресата обычно выступает налоговая служба, которая относится к определенному району, городу.
- Название отправителя с указанием ОКПО, ИНН.
- Суть обращения в государственную службу. Так и пишется: «Заявление на выдачу листа …».
- Указание поводов для получения, если от имени организации действует поверенное лицо.
- Приложение – доверенность на имя (имя поверенного лица), дата составления.
Такой документ представитель фирмы сдает в налоговую службу, за которой закреплено предприятие. Что касается формы Р50007, она стандартна. Форма утверждена в рамках Приказа ФНС России №ММВ-7-6/843 от 13 ноября 2012 года. Общий вид этого документа следующий:
- Сверху указывается название адресата «В ЕГРЮЛ в отношении юридического лица …». Также здесь прописывается регистрационный номер.
- На следующем шаге в документе указывается фраза о том, что «в записи присутствуют следующие сведения». После этого проставляется двоеточие, и предоставляется расшифровка.
- После этого создается таблица, включающая в себя 4 строчки и 3 столбца. Это название показателя и его значение. Указывается перечень изменений, произошедших по причине принятых решений.
- Под таблицей отображается информации о названии службы ФНС, выдавшей соответствующий лист записи.
- Наряду с этим стоит обратить внимание на еще несколько важных реквизитов:
- должность, которую занимает лицо, имеющее полномочие на выдачу подобной документации;
- дата, в которую был выдан лист;
- его регистрационный номер;
- мокрая печать.
На практике нередко можно встретить форму Р50007, в которой также содержатся сведения о документах, на базе которых произошло принятие соответствующего решения. Это:
- название;
- имя составителя (или наименование фирмы);
- суть информации, изложенной в документе;
- дата оформления;
- номер регистрации.
Может ли один документ заменять другой?
Ответ на этот вопрос отрицательный. Несмотря на схожесть содержащихся в них сведений, выписка и лист записи не заменяют друг друга. Это наглядно видно в частности при рассмотрении судебной практики. Уже говорилось о необходимости выписки при обращении в арбитражный суд. Цель – проанализировать все переходы прав, обязанностей, иные изменения за длительный период. Лист записи нужен, чтобы подтвердить конкретные сведения, например, изменение названия фирмы. В суде нередко фигурируют оба документа, для полноты сведений.
Так, в постановлении по делу № А56-7082/2013 от 27/06/18 АС СЗО судьями были учтены данные, подтвержденные выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи ЕГРЮЛ в комплексе. Они содержали разные, взаимно дополняющие сведения, что и определило результат рассмотрения дела.
Что делать в случае отказа ИФНС в выдаче листа записи
В некоторых случаях у заявителя может возникнуть спор при получении листа записи. Иногда разногласия могут быть урегулированы в досудебном порядке. Например, при несоблюдении сроков со стороны ИНФС в выдаче документа заявитель может обратиться с жалобой в вышестоящую инстанцию. Если вопрос не будет урегулирован на этом уровне, то дело переходит на рассмотрение в суд. ИФНС со своей стороны стремятся урегулировать разногласия именно в досудебном порядке, особенно в случаях, когда нарушение положений законодательства очевидно и дело является заведомо проигрышным.
Пример
Фирма подала в суд иск с требованием обязать налоговую инспекцию зарегистрировать поправки в госреестре. Ранее со стороны ИФНС последовал отказ на основании того, что решение об увеличении УК не было нотариально зарегистрировано, и поэтому лист записи не был выдан.
Суд I инстанции и апелляция пришли к выводу, что налоговыми органами были применены правовые нормы, вступившие в силу после того, как участниками было принято решение, а чтобы зарегистрировать поправки, нужно применять положения законодательства на момент ведения хоз. деятельности. Суды 3-х инстанций вынесли решение в пользу организации и обязали ИФНС совершить операции по регистрации поправок и предоставить заявителю лист записи (Постановл. АС Моск. окр. от 24 мая 2017 г. №А41-33271/216, №Ф05-3189/2017).
Как бесплатно заказать по ИНН налоговую выписку из ЕГРЮЛ на сайте Налоговой службы
- Название организации. Название фирмы прописывается в выписке во всех зарегистрированных вариациях. Таким образом, в документе могут быть указаны как полное, так и сокращенное наименование, а также название компании на иностранном языке.
- Организационная форма компании (АО, ООО и проч.), а также то, каким образом образовалась организация (иногда форма образования компании не создание с нуля, а реорганизация).
- Юридический адрес. Так, некоторые компании имеют разные фактический, юридический и почтовый адрес.
- Контактные данные, например, телефон.
- Величина уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей. Уставной капитал определяет минимальный размер имущества компании, за счет которого могут быть покрыты убытки кредиторов в случае банкротства компании.
- Дата создания компании.
- Данные о всех учредителях компании (ФИО, доля в уставном капитале). Если учредители не только физические, но и юридические лица, и данные об учредителях-юридических лицах также прописываются.
- Данные о лице, которое может представлять интересы компании без доверенности. Чаще всего это директор фирмы.
- Данные о видах деятельности.
- Сведения о том, состоит ли компания на данный момент в процессе ликвидации или, например, реорганизации.
- Лицензии, имеющиеся у компании.
- Данные о филиалах и прочих отделениях организации.
- Индивидуальный налоговый номер компании и дата его выдачи.
- Коды ОКВЭД.
Начиная с 04.07.2013г. полностью изменился порядок подтверждения факта того, что сведения о юридическом лице внесены в ЕГРЮЛ. До июля 2013 года при регистрации организации, либо при внесении изменений в ее данные, ФНС выдавала специальное свидетельство. Теперь на место свидетельств пришли листы записи ЕГРЮЛ.
Под ЕГРЮЛ принято понимать Единый государственный реестр юридических лиц. Альтернативное наименование – централизованная база хозяйствующих субъектов, получающих доход самостоятельно или пользующихся финансированием из бюджета государства. Перечень входящих в базу данных выглядит следующим образом:
- название организации в полном и сокращенном виде (оно может быть создано на национальном языке или на любом другом);
- описание организационно-правовой формы предприятия;
- юридический адрес, по которому фирма осуществляет коммерческую деятельность по факту;
- электронный адрес (почта);
- способ создания компании (создание с нуля или проведение реорганизации);
- подробные сведения обо всех учредителях организации;
- сведения об акциях, принадлежащих юридическому лицу;
- даты составления учредительных документов;
- суть изменений, которые были внесены.
Имеет значение также и юридический адрес, на который данная выписка будет отправлена заказчику. Заявление отправляется в налоговый орган, к нему должен быть прикреплен счет-квитанция оплаты соответствующих услуг.
В тоже время, при обращении за получением листа ЕГРЮЛ, необходимо помнить, что услуги государственных органов, которые уполномочены выдавать такого рода документы, обойдутся от 200 до 1000 рублей. Все, в большинстве своем, зависит от типа документа и сроков его получения. В тоже время существует и бесплатная форма получения данных.
Таким образом, если вам нужно получить лист ЕГРЮЛ, то лучше обратиться в налоговый орган по месту регистрации и узнать всю информацию более конкретно и детально.