Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая отчетность в 2021 году: что и когда сдавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.
В 2023 году на место отдельных фондов пенсионного и социального страхования пришёл единый Социальный фонд. В связи с этим изменился состав отчётности, которую сдают по сотрудникам. Форма ЕФС-1 включает два раздела. Первый раздел разделён на самостоятельные подразделы. Второй раздел целиком отведён под взносы на травматизм.
| Бывшая форма | Подраздел ЕФС-1 | Что отражает |
|---|---|---|
| СЗВ-ТД | 1.1 | Данные о кадровых мероприятиях |
| СЗВ-СТАЖ | 1.2 | Сведения о стаже |
| ОДВ-1 | 2 | Сведения об особенностях рабочего места |
| — | 1.3 | Сведения о заработной плате персонала бюджетного учреждения |
| ДСВ-3 | 3 | Данные о взносах на накопительную пенсию |
| 4-ФСС | Раздел 2 | Данные об отчислениях на травматизм |
Все кадровые отчеты можно разделить на две большие группы: внутренняя отчетность и отчетность внешняя.
Внутренние отчеты предназначены, как правило, для руководства фирмы, управленческого анализа и учета. Это оперативные сведения за период о принятых сотрудниках, уволенных, расчеты текучки кадров, о заболеваемости, о возрасте и квалификации; в целом, по подразделениям. В большинстве случаев для таких отчетов используются не унифицированные формы, а принятые в организации и закрепленные в ЛНА.
Внешние отчеты более разнообразны по составу и, как правило, унифицированы. Потребители информации – различные государственные органы, специфика работы которых диктует требуемые от организаций отчетные формы. Влияют на состав отчетности и особенности работы самой фирмы.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2023 году
Отчет по форме «1-Т (условия труда)» юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу.
Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме «1-Т (условия труда)» не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:
- сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающие производства;
- обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
- водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
- строительство;
- транспортировка и хранение;
- информация и связь.
Срок сдачи. Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2023 году 21 января выпадает на субботу, по правилам статистической отчетности, подать отчет нужно не позднее понедельника 23 января включительно. С 00:00 часов 24 января 2023 года наступает период привлечения к административной ответственности.
Какие отчеты нужно сдавать профсоюзным организациям
Отчетность неприбыльной организации Так как общественные объединения не ведут коммерческую деятельность, они освобождаются от уплаты налога на прибыль.
Важно Причем учет и отчетность таких организаций имеют свои особенности.
Что такое профсоюз? Право каждого на создание профессиональных союзов для защиты своих интересов закреплено статьей 30 Конституции РФ. Правовые основы создания и деятельности профсоюзов установлены Федеральным законом от 12.01.1996 N 10-ФЗ
«О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»
.
Кроме того, отдельные положения, касающиеся деятельности профсоюзов, регулируются нормами Гражданского кодекса РФ, Федеральным законом от 19.05.1995 N 82-ФЗ «Об общественных объединениях» и Федеральным законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».Профсоюз представляет собой общественное объединение граждан, связанных общими производственными, профессиональными интересами по роду их деятельности, создаваемое в целях представительства и защиты их социально-трудовых прав и интересов*(1).
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Налоговая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды
Для разных систем налогообложения будет свой комплект отчетности.
Общественные объединения на ОСНО представляют декларации и расчеты по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ.
Сроки отчетности совпадают со сроками отчетности для коммерческих компаний. Так декларацию по НДС сдают в период с 1-го по 25-е число месяца, идущего за отчетным периодом. Отчетность квартальная. Но следует учесть, что в ряде случаев общественные организации имеют льготы по налогу на добавленную стоимость.
Для декларации по налогу на прибыль предусмотрен следующий период отчетности: с 1-го по 28-е число месяца, идущего после отчетного периода.
Можно не сдавать декларации по НДС и налогу на прибыль, если в отчетном периоде не было операций и соответствующих объектов налогообложения. Вместо привычных деклараций, общественная организация имеет право сдать единую упрощенную декларацию. Срок подачи такой формы — 20-е число месяца, следующего за отчетным периодом.
Как правило, у общественных организаций есть сотрудники. Им выплачивается доход, облагаемый НДФЛ. Ежеквартально необходимо заполнять и направлять в ИФНС отчет по форме 6-НДФЛ. Предусмотрено четыре даты подачи отчета: 30 апреля, 31 июля, 31 октября, 1 марта.
Информацию об имеющейся недвижимости общественные организации должны включать в декларацию по налогу на имущество. Сдают ее ежегодно до 30 марта включительно.
При наличии сотрудников общественные организации должны заполнять расчет по страховым взносам. Отчетные даты: 30 апреля, 30 июля, 30 октября, 30 января.
Общественные организации могут работать на УСН. Отчет, характерный для упрощенцев, — декларация по УСН. Подать отчет нужно по итогам года в срок до 31 марта включительно. При этом авансы по налогу необходимо уплачивать раз в квартал.
Бухгалтерскую и налоговую отчетность, основной расчет по страховым взносам общественные организации представляют в ИФНС. Информацию о кадровых событиях и начисленных/уплаченных взносах на травматизм общественные объединения передают в виде отчетов внебюджетным фондам.
Ежемесячную форму СЗВ-М необходимо сдавать в ПФР до 15 числа. Если кадровый состав не меняется, то и показатели СЗВ-М в большинстве случаев будут идентичны.
Еще одна форма, направляемая в ПФР ежегодно до 1 марта, называется СЗВ-СТАЖ. Также по этой форме нужно отчитаться, когда работник в письменном виде заявит о назначении пенсии. В таком случае на отправку формы дается три дня.
Кадровые события (трудоустройство, перевод, увольнение и т. д.) отражают в отчете СЗВ-ТД. У общественного объединения есть всего два рабочих дня, чтобы отчитаться при приеме, увольнении работника. При этом день издания приказа также берется в расчет. О прочих кадровых изменениях (перевод, выбор трудовой книжки, переименование общественного объединения и т. д.) общественная организация должна сообщить до 15-го числа месяца, идущего за отчетным.
Два срока представления имеет отчет по форме 4-ФСС. Если численность общественной компании до 25 человек, разрешается сдать отчет на бумаге до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом. При более высокой численности 4-ФСС сдается только в электронном виде в срок до 25-го числа. Отчетные периоды — квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Общественной организации раз в год нужно подтверждать вид экономической деятельности. И коммерческие и некоммерческие компании делают это посредством направления в ФСС утвержденной формы заявления и справки. Документы нужно сдать в ФСС до 15 апреля.
Отчетность НКО в Минюст РФ
НКО сдают специальные отчеты о своей работе. Виды таких отчетов закреплены в Приказе Минюста РФ от 16.08.2018 № 170. До лета 2020 года НКО могли принимать во внимание методические рекомендации Минюста, но с 15.06.2020 рекомендации утратили силу (Приказ Минюста РФ от 15.06.2020 № 135).
Отдельные категории НКО имеют право не отчитываться по утвержденным формам в Минюст. Такие организации могут представлять информацию в произвольном виде (п. 3.1 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ).
Не сдают специальную отчетность НКО при соблюдении трех критериев:
Для каждого вида НКО предусмотрен свой состав отчетности.
НКО, получившие имущество из отечественных источников, сдают формы ОН0001, ОН0002. Некоммерческие организации, получившие иностранный капитал или имущество, плюсом сдают форму ОН0003.
Казачьи общества сдают формы ОН0001, ОН0002 или сообщение о продолжении деятельности, также нужно сдать форму ГРК003.
Религиозные организации заполняют отчет по форме ОР0001.
Структурные подразделения иностранной некоммерческой неправительственной организации отчитываются по формам СП0001, СП0002, СП0003.
Ответственность НКО за непредставление отчетности
Некоммерческие организации несут ответственность согласно ст. 33 закона №7 «О некоммерческих организациях».
За непредставление отчетности НКО, как и любая коммерческая организация, несет ответственность. НКО с функцией иностранного агента за непредставление отчетности привлекается к административной ответственности (ст. 19.7.5-2 КоАП РФ). Наказания предусмотрены разные: от предупреждения до административного штрафа. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 10 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей. Административная ответственность также возможна при нарушении сроков сдачи отчетности.
Если филиал или представительство иностранной некоммерческой неправительственной организации вовремя не представит информацию согласно п. 4 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ, то соответствующее структурное подразделение иностранной некоммерческой неправительственной организации может быть исключено из реестра филиалов и представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций по решению уполномоченного органа.
Непредставление или несвоевременное представление статистической отчетности либо представление недостоверных данных влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Повторное совершение данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб., а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Неоднократное непредставление в установленный срок отчетов и информации в Минюст России (его территориальные органы) служит основанием для обращения в суд с заявлением о ликвидации НКО (пп. 6 п. 3 ст. 61 ГК РФ, п. 10 ст. 32 Закона № 7-ФЗ).
Удобнее всего сдавать отчетность электронно. Это экономит время и помогает отследить судьбу каждого отчета. Вы можете использовать в работе систему Экстерн и отправлять необходимые отчеты за несколько минут. ФНС, ФСС, Росстат и ПФР обязательно получат отчеты. В Экстерне вы легко найдете нужную форму. Отчет можно заполнить непосредственно в системе или загрузить готовый. Перед отправкой отчетности в контролирующие органы сервис проверит ее на наличие ошибок. Ошибки можно сразу же исправить, это поможет избежать уточненных деклараций. Если отчет не примут, вы узнаете об этом из уведомления.
О порядке представления отчетности некоммерческими организациями
Бухгалтерскую и налоговую отчетность НКО сдают по общим правилам.
Порядок и сроки сдачи специальной отчетности зафиксированы в Приказе Минюста от 26 мая 2020 № 122.
Отчеты ОН0001, ОН0002, ОН0003, ОР0001 нужно сдавать раз в год до 15 апреля включительно.
Сроки отчетности по форме СП0001: 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января. Срок отчетности по форме СП0002 — 15 апреля, а по форме СП0003 — 31 октября.
Отчеты о деятельности некоммерческих организаций с функцией иностранного агента, в объеме сведений, представляемых в Минюст России, подлежат обязательному размещению в интернете или предоставлению средствам массовой информации один раз в полгода (п. 3.2 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ).
Способы передачи отчетов:
- личный визит;
- почтовое отправление;
- через оператора электронного документооборота;
- по электронной почте при наличии электронной цифровой подписи руководителя НКО и бухгалтера;
- публикация отчетов и результатов деятельности на официальном сайте Минюста;
- публикация отчетов в СМИ или на собственном сайте в интернете.
Учет основных средств в профсоюзах
Для ведения уставной деятельности работодатель может предоставлять профсоюзам безвозмездно объекты основных средств.
Так, согласно ст. 377 ТК РФ, работодатель обязан передать всем без исключения подобным организациям помещение для проведения собраний, хранения документов и место для размещения информации. Если численность сотрудников компании превышает 100 человек, созданному профсоюзу надо безвозмездно предоставить одно отапливаемое, оборудованное, электрифицированное помещение с офисной техникой и средствами связи.
Переданное работодателем в безвозмездное пользование профсоюзной организации имущество не надо отражать в учете профсоюза. Хотя на практике часто всё же ведут забалансовый учет полученных ценностей.
Если основное средство передано в собственность профсоюза безвозмездно частным инвестором, его уже нужно отразить в учете. Для этого делают следующие проводки:
- Дт 08 Кт 86 — на сумму поступившего объекта внеоборотных активов;
- Дт 01 Кт 08 — при зачислении объекта в состав ОС;
- Дт 86 Кт 83 — стоимость ОС присоединяется к добавочному капиталу.
Какие отчеты нужно сдавать профсоюзным организациям
Кроме того, отдельные положения, касающиеся деятельности профсоюзов, регулируются нормами Гражданского кодекса РФ, Федеральным законом от 19.05.1995 N 82-ФЗ «Об общественных объединениях» и Федеральным законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».Профсоюз представляет собой общественное объединение граждан, связанных общими производственными, профессиональными интересами по роду их деятельности, создаваемое в целях представительства и защиты их социально-трудовых прав и интересов*(1).
В связи с этим, еще Министерством Российской Федерации по налогам и сборам в адрес территориальных налоговых органов было направлено письмо от 22 июня 2004 года № 06-5-03/866
«О недопустимости отказа налоговыми органами в приеме налоговых деклараций на бумажных носителях»
. В данном письме МНС России поручает принять меры к недопущению фактов отказов нижестоящими налоговыми органами в приеме налоговых деклараций (расчетов) на бумажных носителях.
Отчеты Сдаваемые Профсоюзной Организацией
Доходы и расходы по уставной деятельности в НКО отражайте на счете 86 «Целевое финансирование». Нюанс № 2. По основным средствам НКО начисляют не амортизацию, а износ.
Износ считайте линейным методом. Но в состав расходов его не включайте. Учтите износ на забалансовом счете 010 «Износ основных средств (п.
17 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Если вы не уплатили добровольно суммы налоговых санкций, в ваш адрес направляется «Требование об уплате налоговой санкции и указывается срок уплаты. «Решение о привлечении к налоговой ответственности за совершение налогового правонарушения обращается к исполнению путем направления в течение пяти дней со дня вступления его в законную силу, соответствующего «Постановления судебному приставу-исполнителю.
«Постановление так же должно быть направлено вам. Дальше дело техники судебных приставов-исполнителей. Ваши действия должны быть направлены
Отчетность профсоюзной организации
Такое правило установлено ПБУ 1/2008, утвержденным Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н. Обязанность закрепления в учетной политике указанного способа ведения бухгалтерского учета также установлена Приказом Минфина России от 18.12.2012 N 164н.
Компания признается микропредприятием, если одновременно соблюдаются следующие требования:
- выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не превышает 60 млн руб.;
- средняя численность работников за предшествующий календарный год для малых предприятий не превышает 15 человек;
- не более 25% уставного капитала (в совокупности) принадлежит организациям, не являющимся малыми предприятиями, государству, муниципалитетам и иностранным участникам.