Должностная инструкция директора по развитию (образец)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция директора по развитию (образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заместитель директора по развитию обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Организовывать систематическую работу по разработке планов развития предприятия
(бизнес-планов), аккумулировать и анализировать предложения всех служб предприятия по совершенствованию деятельности предприятия, исполнению планов развития (бизнес-планов) предприятия и контролировать исполнение планов развития (бизнес-планов).
2.2. Координировать деятельность всех подчиненных подразделений исполнению их
основных функций.
2.3. Разрабатывать в кооперации с другими службами предприятия предложения и
программы по организации производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.4. Руководить выполнением работ по комплексной защите информации на предприятии,
обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну и коммерческую тайну предприятия.
2.5. Консультировать руководителей смежных служб по вопросам, касающимся разработки
перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований и т.п.
2.6. Систематически повышать свою квалификацию и обеспечивать повышение
квалификации персонала подчиненных отделов и служб.
2.7. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения
квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного
продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.8. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.9. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению
(привлечению к ответственности).
2.10. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых
технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.11. Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и
равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам развития бизнеса.
2.12. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой
отечественный и зарубежный опыт планирования развития бизнеса.
2.13. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда,
рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.
2.14. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по развитию может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Должностные обязанности специалиста

Должностные обязанности работника сильно отличаются в зависимости от того, какое значение вкладывают в слово «развитие».

Сотрудник может отвечать за внутренние или внешние операции, а также одновременно за оба направления. Если он занимается определенной сферой, его круг обязанностей дополнительно сужается.

Например, сотрудник может быть задействован только в расширении клиентской базы, определении каналов сбыта продукции и увеличении количества точек реализации.

Иногда предприятия нанимают директоров по развитию персонала. В некоторых случаях требуются специалисты по стратегическому развитию.

В должностную инструкцию могут входить следующие обязанности.

• Анализ конкурентов и показателей компании. Разработка стратегических краткосрочных и долгосрочных планов на основе полученных данных, их реализация.
• Совместное составление бюджета на ближайший срок.
• Прогнозирование доходов, в том числе от спонсоров, продаж, грантов, регистрационных сборов и других источников. Помощь в управлении финансовым потоком.
• Создание и управление фондами.
• Своевременное внесение корректировок в программу развития. Переключение на приоритетные цели и задачи. Устранение малоэффективных инструментов, каналов сбыта, точек реализации.
• Поиск грантов и подача заявок. Анализ и соблюдение условий, которые необходимы для присуждения гранта.
• Набор, управление и обучение персонала. Определение приоритетных направлений для развития в случае с каждой должностью и сотрудником. В крупных компаниях ― координация деятельности менеджеров среднего звена. Разработка мотивационных программ, внедрение наставничества или выбор схем и методов обучения.
• Прямое сотрудничество с PR-департаментом и отделом маркетинга для продвижения предприятия.
• Организация и проведение мероприятий, предназначенных для сбора средств. Это могут быть как благотворительные акции, так и спортивные соревнования, аукционы, почтовые рассылки.
• Взаимодействие со спонсорами. Составление списка прошлых, потенциальных и действующих инвесторов. Обмен информацией с другими компаниями при необходимости, подача запросов. Информирование спонсоров в случае изменения условий работы организации или появления новых проектов. Проведение встреч для лучшего вовлечения в деятельность предприятия.
• Взаимодействие с крупными организациями для корпоративного спонсорства. Подразумевает возможность использования чужого бренда или предоставления собственного для совместного получения прибыли.
• Работа над репутацией компании, создание имиджа. Меры нацелены на повышение узнаваемости бренда, лояльности клиентов и спонсоров, увеличение количества продаж и привлечение инвесторов.
• Подготовка и предоставление отчетов о результатах своей деятельности высшему руководству.

Заместитель директора по развитию берёт на себя не только управленческие, но и финансовые задачи.

В крупных компаниях сотрудник будет больше занят планированием бюджета, продвижением, привлечением инвесторов и разработкой стратегических планов. В небольших организациях специалист значительный период времени уделяет внутренним задачам: оптимизирует производственные процессы, тестирует сотрудников, руководит обучением.

Основные требования к соискателям на должность

Среди желаемых навыков и качеств кандидатов работодатели выделяют:

• умение управлять другими людьми;
• финансовую смекалку;
• способность быстро адаптироваться к меняющимся условиям;
• умение грамотно распределять время;
• лидерские качества;
• коммуникативность;
• организационные навыки;
• аналитическое мышление для анализа и составления прогнозов;
• желание погружаться в рабочий процесс;
• харизматичность;
• внимательность;
• компромиссность.

Директор по развитию ― это одновременно аналитик, маркетолог, менеджер и руководитель. Он должен уметь делегировать обязанности и отвечать за коллектив.

Приветствуются опыт работы или знания в сфере управленческого консалтинга и экономике предприятий. Специалисту должны быть знакомы бизнес-этика и нормы права РФ.

Необходимо знать методики развития бизнеса, технологии преодоления кризисных ситуаций и технологические схемы отдельных отраслей производства.

Дополнительные пожелания ― владение иностранными языками и офисным программным обеспечением.

К соискателям выдвигают ряд стандартных требований, среди которых:

• профильное высшее образование;
• стаж работы по специальности;
• опыт управления персоналом.

Желательно иметь второе высшее образование в сфере менеджмента. Идеальный вариант ― наличие квалификационной степени MBA, однако такие сотрудники встречаются редко. В большинстве случаев работодатель при необходимости самостоятельно направляет специалиста на обучение и оплачивает его.

Портфолио также подкрепляют сертификаты по прохождению профильных курсов: благодаря им станет очевидно, что соискатель активно занимается саморазвитием.

Заместитель директора по развитию

В заключение осталось сказать, что директор по развитию может иметь и заместителя. Такая штатная единица водится, если перед директором и его отделом ставится настолько большой объем задач, что одному человеку трудно уследить за всеми направлениями деятельности по их решению.

Вопрос делегирования полномочий заместителю в каждой компании решают по-своему. В одних компаниях заместителю поручают курировать отдельные участки работы, в других — подготавливать предварительные отчеты по деятельности подразделения в целом. Главное, чтобы все эти особенности, равно как и реально закрепленный за сотрудником объем прав и обязанностей, возложенных на него руководством, были отражены в его должностной инструкции.

Примеры должностных инструкций для директора по развитию и его заместителя вы можете найти на нашем сайте.

Необходимые инструменты для работы директора по развитию

Однако недостаточно только деловых и личностных качеств, чтобы работа директора по развитию была действительно эффективной. Грамотный управленец использует в своей деятельности ряд инструментов для максимального результата:

• Стратегическая сессия – это метод группового обсуждения, при помощи которого вырабатывается несколько гипотез по развитию компании. На основе таких предположений строится стратегия и формируется комплекс мероприятий.

• Стратегия компании фиксируется в документе, который определяет отношения собственника организации и ее руководителей. В этом документе прописываются задачи, намеченные для решения в ходе проведения стратегической кампании, необходимые ресурсы, а также предполагаемый доход, который должен получить владелец бизнеса.

• Проекты по реализации стратегии предполагают определенную управленческую инфраструктуру. Это означает, что работа с выдвинутыми гипотезами по развитию должна обеспечиваться набором управленческих процедур. Только поэтапное изучение гипотез приведет к результату, а именно к увеличению прибыли.

• Работа топ-менеджеров строится по принципу разделения на срочное и несрочное. Это подразумевает, что у таких сотрудников есть определенные управленческие навыки, которые помогут справляться с решением задач в режиме нон-стоп.

• Для понимания слабых мест предприятия используется инструмент под названием «карта зрелости». Это помогает адекватно оценить элементы зрелости в контексте бизнес-процессов компании.

• Для оптимизации выполнения однотипных действий при реализации проекта используется инструмент «проектный конвейер». Все силы предприятия – штатные, временные специалисты – трудятся над внедрением инициатив в процессы бизнеса.

• Отбор высококлассных специалистов по особой системе критериев и оценивания.

• Вся методика работает на поиск сотрудников с высоким уровнем производительности.

• Предоставление ценным сотрудникам возможности быстрого карьерного роста за счет системы организационных процедур. Постоянное совершенствование профессиональных навыков дает возможность персоналу увеличивать свою производительность труда.

Чем занимается директор по развитию

Руководитель, контролирующий развитие бизнеса, находится на верхнем уровне управленческого состава. В задачи этого человека входит качественная оптимизация процессов внутри компании, а также продвижение предприятия на рынке.

Директор по развитию старается вывести фирму на новый уровень, создавая для этого необходимые условия.

Выход на более высокую качественную ступень оценивается несколькими показателями: суммарной прибылью и выручкой, процентом доли на рынке, некоторыми удельными параметрами (например, прибыль с 1 кв. м производственной площади, объем выручки в расчете на одного сотрудника и т. д.).

В частности, рост компании можно обеспечить, расширив территорию ее присутствия в регионах, внедрив автоматизацию технологических процессов на производстве, повысив уровень сервиса, скорость выпуска продукции.

Сегодня все больше компаний заинтересованы в найме управленцев, которые будут отвечать за развитие бизнеса. В подчинение этим сотрудникам формируются отдельные подразделения.

Поиски грамотного директора по развитию

В представлении соискателей должность предполагает весьма размытый круг обязанностей и при этом высокий уровень заработной платы, в связи с чем вакансии на эту должность всегда находят претендентов. Но выбрать подходящего специалиста становится отнюдь не легче, а наоборот. Иногда тяжело выявить действительно грамотного человека среди множества соискателей на должность руководителя отдела развития. Часто среди них попадаются неопытные работники, обладающие лишь навыками ораторского искусства. Единственный способ определить ценного специалиста — связаться с его предыдущим работодателем и выяснить должностные обязанности данного человека.

Сам механизм подбора специалиста на эту должность вырабатывался постепенно, путем проб и ошибок. Прежде всего, проводятся собеседования с соискателями, в процессе которых отбираются предварительные кандидаты. По окончании данного этапа претендентов знакомят с целями собственников компании, а также с предлагаемым планом действий. Далее оценивают, какие из предложенных методов гарантированно сможет выполнить каждый соискатель. На основе полученных оценок выбирают наилучшего кандидата и принимают его в штат.

Заместитель директора: кто это

Это топ-менеджер, занимающий одну из высших руководящих должностей. Та, как правило, есть на любом предприятии, вне зависимости от его размеров. Правда, называться может по-разному: заместитель, исполнительный директор, вице-президент и т. д.

В любом случае это помощник генерального директора, второе лицо после него, хотя и здесь бывают различия. Так, в крупных компаниях может быть первый заместитель и заместители, специализирующиеся на той или иной области:

• по финансам;
• по развитию;
• по безопасности;
• по производству;
• по маркетингу;
• по хозяйственной части;
• по коммерческим вопросам и т. д.

Разумеется, к кандидатам на разные должности будут разные требования, поскольку и обязанности у них разнятся.

Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии

1. Контролировать и при необходимости принимать участие в составлении и оформлении финансовых документов и различных смет, которые определяют экономические затраты на различные сферы модернизации и переработки технологий производства, что входит в должностные обязанности заместителя генерального директора.
2. Контролировать современное составление и сдачу отчетной документации, произведения расчетов и их включения в основной пакет документов, необходимых сотрудникам компании, что предусматривают должностные обязанности заместителя директора по учебной работе.
3. Постоянно курировать выполнение планов работниками, уместность нормативов, а также возможность сделать процесс производства продукции более выгодным, умеренно повышая эксплуатационные меры для определенного оборудования, что включают должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам.

1. Улучшать экономические показатели компании и формировать индикаторы с усовершенствованными нормативами, следить за выполнением всех функций ответственными сотрудниками. Необходимо постепенно укреплять и по возможности расширять предприятие, сферу его деятельности, укреплять нормативную и финансовую дисциплину. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
2. Предупреждать и своевременно ликвидировать накопление большого количества материальных ценностей, а также чрезмерно большого расхода материалов или порчи оборудования за счет неправильной эксплуатации или слишком интенсивного режима работы. Это входит в обязанности должностные обязанности заместителя директора школы.

Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора – достаточно «размытая» должность. Поэтому всегда существует уточнение. Например, заместитель директора по воспитательной работе или по производству. От такого уточнения зависят и должностные обязанности заместителя.

К общим обязанностям заместителя генерального директора, независимо от уточнения, относятся:

• право подписи ряда документов. Такое право даётся только генеральным директором после оформления всех положенных бумаг;
• организация эффективной работы всех структурных подразделений;
• разработка и согласование с директором различных планов производства на долгосрочную и краткосрочную перспективу;
• разработка и согласование с директором бюджета компании на отчётный период;
• решение вопросов, касающихся сферы его деятельности. Например, решение финансово – экономических вопросов;
• разработка поручений по своей специфике для руководителей филиалов или обособленных подразделений;
• контроль над деятельностью всех структурных подразделений по специфике свой работы;
• организация текущей работы всей фирмы по своему направлению;
• контроль над выполнением всех обязательств перед контрагентами;
• утверждение штатного расписания компания (заместитель директора по кадровым вопросам);
• установка и согласование с работодателем окладов работникам;
• разработка мер по мотивации и стимулированию работников;
• контроль над применением руководителями структурных подразделений мер по мотивации работников;
• контроль над поступлением и расходованием материалов (заместитель директора по производству);
• разработка и проведение мероприятий по внедрению планов по повышению эффективности экономической и производственной деятельности работодателя;
• контроль над соблюдением финансовой дисциплины;
• контроль над подготовкой отчётности по структурным подразделениям;
• контроль над своевременностью предоставления этой отчётности;
• другие обязанности, в зависимости от специфики выполняемых заместителем трудовых функций.

Эти пункты могут быть добавлены дополнительными сведениями. Ответственное за составление должностных инструкций лицо включает в этот раздел более конкретные пункты, в зависимости от специализации заместителя директора.

Например, заместитель директора по общим вопросам обязан:

• правильно организовывать работу по хозяйственному обеспечению структурных подразделений, следить за тем, чтобы работники этих подразделений не имели хозяйственных нужд;
• принимать участие в обсуждении и заключении договоров;
• осуществлять контроль над тем, как персонал организации соблюдает нормы производственной санитарии и правила пожарной безопасности.

Если речь идёт о заместителе директора по производству, то в его должностные обязанности входит:

• обеспечение своевременного выпуска качественной продукции;
• разработка и внедрение новейших систем по ведению производства.

В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

• требовать;
• добиваться;
• осуществлять;
• вносить предложения и т. д.

Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:

• требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
• осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
• вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.

Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора

Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.

Отметим, что одним из основных требований к исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов — всего того, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.

Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:

• руководство организацией;

• выстраивание бизнес-процессов фирмы;

• разработка и утверждение бюджетов компании;

• выполнение плана продаж по предприятию;

• координация работы всех производственных отделов организации;

• координация ресурсов компании;

• умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;

• подбор персонала и обучение сотрудников компании;

• внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

От того, насколько профессионально директор по развитию будет выполнять свои обязанности, во многом зависит успех предприятия. Поэтому к кандидатам на эту должность предъявляются высокие требования, которые могут отличаться в разных компаниях.

Особенности составления должностной инструкции заместителя гендиректора

Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО имеет следующую структуру:

Шапка документа. Здесь надо указать наименование организации, Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой, утверждающие документ, дату издания.

Раздел «Общие положения». В этом разделе описывают основные моменты, которые будут регламентировать трудовые отношения работодателя и нанятого сотрудника. Здесь надо указать, что заместитель подчиняется непосредственно гендиректору, а также перечислить, что именно должен знать специалист и чем он должен руководствоваться при выполнении трудовых функций.

Раздел «Задачи». В качестве основных задач заместителя можно выделить следующее: управление производством, оперативно-производственное планирование, обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных и пр.

Раздел «Должностные обязанности». В этом разделе должностной инструкции заместителя генерального директора содержится подробное описание трудовых обязанностей, которые возлагаются на конкретного сотрудника.

Раздел «Права». Помимо обязанностей у заместителя гендиректора есть и определенные права. К основным правам специалиста можно отнести: доступ к нужной информации и документации подразделений, участие в совещаниях и научных конференциях, внесение на рассмотрение руководству организации предложений, касающихся улучшения ее деятельности, и др.

Квалификационные требования для заместителя по экономике

Квалификационные требования для управленцев в крупных компаниях с мировым именем включают в себя знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, например степени MBA, сертификатов CFA, CPA.

Специалисты по экономике и финансам в разных фирмах никогда не решают одни и те же задачи. Их функции разнообразны: от рутинного управления финансовой сферой до привлечения инвестиций, выпуска ценных бумаг.

Для успешного выполнения служебных обязательств от замдиректора по экономике требуется наличие управленческих и лидерских качеств, коммуникабельности. Необходимо присутствие умения влиять и убеждать, успешно взаимодействовать с партнерами, принимать управленческие решения, работать в команде.

Похожие записи:

• Как сдать РСВ в электронном формате в 2023 году
• Как на УСН сменить объект налогообложения
• Енвд для ип грузоперевозки 1 машина 2021