Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Структура бухгалтерского баланса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учет финансовых вложений, как было указано выше, ведется по правилам ПБУ 19/02 (Пр. Минфина № 126н от 10/12/02). Финансовые вложения учитываются на счете 58. Это активный балансовый счет. Субсчета вводятся в учетную практику по видам вложений: 1 – акции, паи, 2 – ценные бумаги, 3 – займы, 4 – вклады, связанные с договором простого товарищества, дополнительные, при необходимости.
Примеры типовых проводок:
- Дт 58 Кт 51 – внесены деньги на депозит, предоставлен заем безналичными денежными средствами.
- Дт 58 Кт 50 – заем наличными из кассы.
- Дт 58 Кт 52 – заем валютой.
- Дт 58 Кт 76 – приобретение ценных бумаг, вложений от разных дебиторов и кредиторов.
- Дт 51, 52 Кт 58 – возврат займа в рублях или валюте на счет организации.
На этом счете учитываются все финансовые вложения. Разделение на долгосрочные и краткосрочные формируется в аналитическом учете. Подробный регламент постановки на учет финансовых вложений и их выбытия содержится в ПБУ 19/02 (п. 8-17, 18-24, 25-33).
В балансе долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения относят к разным разделам, как внеоборотные и оборотные активы. При заполнении соответствующих строк учитывают также Дт 73/1 – займы персоналу от организации и Дт 55/3 по депозитам.
В учете финансовых вложений может применяться счет 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений». Резервирование нужно для погашения возможных убытков от продажи ценных бумаг. Таким образом, формула заполнения балансовых строк по краткосрочным и долгосрочным финансовым вложениям будет: Дт 58 – Кт 59 + Дт 73/1 + Дт 55/3 (сальдо).
Единицу учета вложений финансовых средств фирма имеет право выбрать самостоятельно. Допускается учет сериями, партиями, если при этом обеспечивается полная и достоверная информация об инвестициях, их надлежащий контроль.
Аналитический учет организуется по единицам бухгалтерского учета и по организациям, куда вкладывались средства (например, по фирмам-заемщикам). Важной для разделения вложений на долгосрочные и краткосрочные будет информация о сроках их погашения.
По ценным бумагам минимум необходимой информации в учетных документах установлен такой:
- наименование выпустившего ЦБ эмитента;
- ее наименование;
- серия, номер, иные реквизиты;
- цена по номиналу;
- цена покупки;
- затраты по приобретению ЦБ;
- общее число ЦБ;
- дата покупки, реализации, прочего выбытия;
- место хранения.
Любую дополнительную аналитическую информацию по финансовым вложениям фирма вправе формировать по своему усмотрению.
Что такое краткосрочные финансовые вложения?
Согласно п. 3 ПБУ 19/02 к финансовым вложениям относятся инвестиции в ценные бумаги (частные, муниципальные и государственные), вклады в уставные или складочные капиталы сторонних предприятий, выданные процентные займы, депозитарные вклады в банковских учреждениях, приобретенные дебиторские обязательства и пр. По п. 41 ПБУ 19/02 при формировании бухотчетности обязательно подразделение финансовых вложений на долго- (ДФВ) и краткосрочные (КФВ). При этом к последним относятся активы со сроком погашения до 12 мес., к долгосрочным – свыше 12 мес.
Обратите внимание! Не признаются финвложениями выкупленные у акционеров АО собственные акции (для последующей реализации или же аннулирования), вложения в драгметаллы, ювелирные товары или предметы искусства, а также выданные в счет взаиморасчетов с поставщиками векселя и вложения в имущественные объекты, передаваемые в аренду (п. 3 ПБУ 19/02).
Краткосрочные финансовые вложения (КФВ)
| К финансовым вложениям относятся | К финансовым вложениям не относятся |
|---|---|
| Государственные и муниципальные ценные бумаги | Собственные акции, выкупленные у акционеров |
| Ценные бумаги других организаций, в т.ч. облигации, векселя | Векселя, выданные организацией векселедателем организации-продавцу при расчетах за продукцию, услуги, работы |
| Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, в т.ч. дочерних и зависимых хозяйственных обществ | Вложения в недвижимое и иное имущество, имеющее материально-вещественную форму, предоставляемые за плату во временное пользование с целью получения дохода |
| предоставленные другим организациям займы | Драгоценные металлы, ювелирные изделия, произведения искусства и другие аналогичные ценности, приобретенные не для осуществления обычных видов деятельности |
| Депозитные вклады в кредитных организациях | |
| Дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования и т.д. | |
| В составе финансовых вложений учитываются также вклады организации — товарища по договору простого товарищества. | Активы, имеющие материально-вещественную форму, такие как основные средства, материально-производственные запасы, а также нематериальные активы не являются финансовыми вложениями. |
Направления краткосрочных финансовых вложений
КФВ – метод защиты организацией свободных денежных средств от инфляции или для получения дополнительных выгод, в перспективе. Так как вложения такого рода имеют высокую ликвидность и входят в состав оборотных активов, они становятся на одну ступень со средствами платежа, в их обязанности входит обеспечение финансовых обязательств владельца.
Доля КФВ
Чаще всего краткосрочные вклады делают в материалы либо сырье. Плюс данного вида вложений – такие вклады менее всего подвержены риску быть потерянными потому, что ситуация в экономике может быть спрогнозирована на срок в 12 месяцев. В качестве влияющих факторов можно так же выявить политическую ситуацию и курс национальной валюты.
Что касается вкладов ценные бумаги, то тут предприятие идет на сознательный риск, так как в данном случае лучше всего вкладывать средства в ликвидные бумаги, которые без особого труда можно перевести в финансы в любой момент времени. Предугадать это может лишь грамотный специалист, возможно даже с использованием каких-либо аналитических программ. Некоторые предприятия специально обращаются к таким специалистам за советом. Данный пункт краткосрочных финансовых вложений можно относить к ликвидным лишь в том случае, если бумаги имеют минимальный риск падения в цене и могут быть легко реализованы.
Если говорить о кредитах, то, как правило, займы, выданные на небольшие сроки, облагаются большими процентами, чем долгосрочные (ДФВ). Такая мера убережет фирму от невозврата денежных средств.
У предприятия есть право перевести любой денежный вклад из долгосрочного в краткосрочный, если меняется его назначение или намерение его использовать дальше. Такой пункт должен быть предусмотрен в уставных бухгалтерских документах компании.
Краткосрочные финансовые вложения в балансе, пример.
Пример: В феврале 2010 организация получила кредит от другой фирмы на срок 24 месяца, соответственно, она должна выплатить его в феврале 2012. В отчете за 2010 год он будет отображаться в пункте о ДФВ. Через два года он может быть перемещен в состав КФВ, так как время, оставшееся на его выплату, составляет менее года.
Краткосрочные финансовые вложения указываются на счете 58. Данный счет предусмотрен для сведения воедино информации о вложениях и их движениях в рамках предприятия. Могут быть открыты подсчета, предположим, 58-1 – «Ценные бумаги». Учет ведется по группам и типам вложений организации, независимо в какой стране размещены средства или активы.
Любая собственность предприятия — машины и оборудование, недвижимость, финансовые вложения, задолженность дебиторов и т. д. — является его активами. Это все то, что можно обратить в денежные средства.
Активы подразделяются на:
- Внеоборотные
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Незавершенное строительство
- Доходные вложения в материальные ценности
- Долгосрочные финансовые вложения
- Отложенные налоговые активы
- Прочие внеоборотные активы
- Оборотные
- Запасы
- Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
- Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
- Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
- Краткосрочные финансовые вложения
- Денежные средства
- Прочие оборотные активы
Нематериальные активы — неденежный актив, не имеющий физической формы.
Основные средства (ОС) (или Основные производственные фонды (ОПФ)) — отражённые в бухгалтерском или налоговом учёте основные фонды организации в денежном выражении.
«Незавершенное строительство» — это сумма незавершенных капитальных вложений.
Долгосрочные финансовые вложения в балансе
Финансовые вложения — это инвестиции, вклады организации в различные активы, инструменты рынка ценных бумаг. Долгосрочные финансовые вложения предполагают длительный срок окупаемости и направлены на привлечение дохода в будущем. Рассмотрим понятие и основные признаки таких вложений.
К финансовым вложениям относят следующие виды активов:
- ценные бумаги с установленными сроками и стоимостью погашения;
- вклады в капиталы иных предприятий и организаций;
- выданные займы (за исключением беспроцентных) и депозиты;
- приобретенная дебиторская задолженность и др.
Такие вложения должны соответствовать таким критериям, как:
- наличие документального подтверждения;
- несение финансовых рисков от подобных инвестиций;
- направленность на извлечение прибыли.
Бухгалтерский учет долгосрочных инвестиций и финансовых вложений ведется на счете 58 «Финансовые вложения». К ним не относятся:
- выкупленные для аннулирования или последующей продажи собственные акции предприятия;
- выданные в правоотношениях купли-продажи и оказания услуг векселя;
- инвестиции в имущество, переданное в аренду за определенную плату;
- драгоценности, картины и т.п., если их приобретение не имеет отношения к обычной деятельности предприятия;
- основные средства;
- материальные запасы;
- нематериальные активы.
Основные виды финансовых вложений
К финансовым вложениям по строке 1240 баланса можно отнести:
- муниципальные и государственные ценные бумаги;
- долговые бумаги, облигации, векселя других компаний;
- доля в уставной капитале других фирм;
- предоставленные ссуды другим фирмам;
- вклады в кредитных учреждениях;
- дебиторка при уступке прав требований.
При этом следует отметить, что к финансовым вложениям строки 1240 баланса не относят:
- акции собственные, которые выкуплены компанией у своих акционеров с желанием их дальнейшей продажи или ликвидации;
- векселя как средство расчета при реализации продукции, работу, услуг;
- имущественные вложения (недвижимое имущество), которые можно выразить в материально- вещественной форме;
- драгметаллы, ювелирные изделия, произведения искусства.
Компоненты оборотного капитала
Кроме размера оборотного капитала и его непосредственных составляющих — объема краткосрочных обязательств и размера оборотных активов, для лучшего понимания краткосрочной финансовой устойчивости полезно знать более детальный состав и структуру этих активов и обязательств. Такая детализация даст возможность точнее понять эффективность деятельности компании.
Важно выделить такие группы оборотных активов:
- Запасы
- Дебиторская задолженность
- Деньги и краткосрочные финансовые вложения
- Прочие оборотные активы
Из краткосрочных обязательств важно выделить:
- Кредиторскую задолженность
- Финансовый долг
- Другие краткосрочные обязательства
Учет финансовых вложений
Как правило, такими операциями занимается бухгалтер или ваш личный финансовый консультант. Конечно, при желании можно углубиться в ведение учета, чтобы заниматься этим самостоятельно. Сразу уточню, что речь идет именно о профессиональном учете, но каждый грамотный инвестор считает свои профиты и потери.
А вот то, что можно порекомендовать новичкам в финансовых вложениях: изначально разобраться с регулярностью и размером начислений. Это позволит контролировать пассивную прибыль и, соответственно, свой расход. Свои законодательные тонкости имеются в каждом из видов, в зависимости от того, что вы выбрали для себя приоритетным.
Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения
Долгосрочные вложения направлены на стабильный доход в будущем. Договор или ценные бумаги работают в течение длительного срока, начиная от одного года. Окупаемость таких вложений занимает большее количество времени и подвержено рискам из-за форс-мажорных финансовых ситуаций в мире. Но с правильно выстроенной стратегией впоследствии можно завладеть большей частью акций другой организации.
К долгосрочным вложениям могут относиться:
акции и вклады уставных капиталов организаций;
облигации, векселя, займы третьих лиц;
задолженность, приобретенная по цессии.
Отчет о движении денежных средств
В этом документе указываются поступления денежных средств, их расход, в том числе и те, которые не являются доходами или расходами (например, получение или возврат кредита). Исключение: в отчете не показывается движение денег внутри организации — перевод со счета на счет, внесение на счет наличной выручки, а также приобретение или обмен на деньги денежных эквивалентов (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011) (утв. Приказом Минфина России от 02.02.2011 N 11н)). Все статьи отчета разделены на три вида: денежные потоки от текущих, инвестиционных и финансовых операций. Инвестиционные операции — это, например, покупка и продажа ОС, покупка других организаций, выдача займов, получение дивидендов; финансовые — привлечение и возврат кредитов, выплата дивидендов; текущие — все операции, кроме инвестиционных или финансовых. К текущим относятся все обычные расчеты — поступления от покупателей, платежи поставщикам, зарплата, налоги, проценты по кредитам.
Состав финансовых вложений
|
Финансовые вложения |
Бухгалтерские счета |
|
Ценные бумаги; вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе в дочерние и зависимые); выданные займы; вклады по договору простого товарищества |
Счет 58 «Финансовые вложения» |
|
Депозитные вклады в банках |
Счет 55 «Специальные счета в банках» |
|
«Купленная» дебиторская задолженность (например, если вы покупаете предприятие как имущественный комплекс, право требования по дебиторской задолженности переходит к вам) |
Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
Учет финансовых вложений в акции других организаций
Оплата акций, приобретенных у других организаций, производится за денежные средства, а также посредством внесения основных средств и прочих активов.
Акция — ценная бумага, удостоверяющая факт взноса определенной суммы в уставный капитал акционерного общества и дающая право владельцу на получение определенной доли в виде дивиденда.
Акции:
1) в зависимости от объема прав, предоставляемых владельцам подразделяются на:
- обыкновенные (дают право участвовать в общем собрании акционеров и на получение дивидендов);
- привилегированные (дают право участвовать в управлении АО и на фиксированные дивиденды);
2) в зависимости от способа обозначения лица подразделяются на:
- именные (содержат имя собственника, фиксируются в реестре акционеров);
- предъявителя (не содержат имени собственника, общество не имеет информации о своих пайщиках).
Краткосрочные финансовые вложения (КФВ)
| К финансовым вложениям относятся | К финансовым вложениям не относятся |
| Государственные и муниципальные ценные бумаги | Собственные акции, выкупленные у акционеров |
| Ценные бумаги других организаций, в т.ч. облигации, векселя | Векселя, выданные организацией векселедателем организации-продавцу при расчетах за продукцию, услуги, работы |
| Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, в т.ч. дочерних и зависимых хозяйственных обществ | Вложения в недвижимое и иное имущество, имеющее материально-вещественную форму, предоставляемые за плату во временное пользование с целью получения дохода |
| предоставленные другим организациям займы | Драгоценные металлы, ювелирные изделия, произведения искусства и другие аналогичные ценности, приобретенные не для осуществления обычных видов деятельности |
| Депозитные вклады в кредитных организациях | |
| Дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования и т.д. | |
| В составе финансовых вложений учитываются также вклады организации — товарища по договору простого товарищества. | Активы, имеющие материально-вещественную форму, такие как основные средства, материально-производственные запасы, а также нематериальные активы не являются финансовыми вложениями. |
Краткосрочные финансовые вложения (КФВ) — средства, вложенные на срок, не превышающий двенадцать месяцев со дня последнего отчета. Они находятся в группе «Актив», во 2о-м пункте Бухгалтерского Баланса, код стр.1240. Там отражаются все направления финансовых вложений: ценные бумаги (долговые), переданные займы (с учетом %%), купленные права, акции, вклады по договорам товариществ, депозит (разделяются на рубли и иностранную валюту).
Информация про оборотные средства
Под денежными средствами оборотного типа в финансовых инвестициях подразумеваются те, которые представляют собой оборотные активы. Их срок действия должен составлять 12 месяцев. В процесс операционных циклов, они могут функционировать и более одного года.
Большая часть таких активов, которые также носят название текущих, подвергаются процессу использования сразу же после того, как произошло задействование их в производственном процессе. Прежде всего, здесь идет речь про материалы и сырье. Получая информацию про бухгалтерский баланс, существует возможность определить активы оборотного характера.
Здесь идет речь про запасы, налог на добавленную стоимость по разным ценностям, дебиторскую задолженность, а также инвестиции денежного характера. Задолженность дебиторского типа может быть причислена к оборотным активам. Они погашаются на период, который не превышает 12 месяцев. При этом, предприятие должно быть уверенно в том, что активы относятся к ликвидным и при необходимости могут быть обращены в денежные средства.
Что входит в активную часть бухгалтерского баланса
Это любое имущество учреждения. Например, денежные средства в кассе, материальные запасы, основные средства, здания, станки и прочие материальные и финансовые ценности, которые непосредственно принадлежат компании.
В активе баланса сгруппированы оборотные и внеоборотные ценности предприятия. При формировании отчетности следует учитывать, что актив баланса — это группировка имущества по срокам его полезного использования, а также по скорости (времени) их оборачиваемости, то есть ликвидности.
В форме бухгалтерского баланса ценности сгруппированы по степеням их ликвидности. В начале указываются ресурсы предприятия, которые наименее ликвидные, а затем по возрастанию. Иными словами, актив баланса — это группировка экономических ресурсов по скорости их обращения в средства платежа.
Отметим, что самые ликвидные ценности — это, конечно, денежные средства: наличные в кассе и на расчетных счетах компании. А к наименее ликвидным относятся основные фонды учреждения, объекты НМА и долгосрочные финвложения, которые быстро и без потерь реализовать не получится.
В активе баланса в сгруппированном виде представлены показатели бухгалтерского учета на отчетную дату. Анализ данных бухгалтерских показателей позволяет сделать вывод о платежеспособности предприятия.