Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать медицинскую книжку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок действия медицинской книжки от 6 месяцев до 2 лет. Опять же, это напрямую зависит от того, для какой профессии она вам нужна. Дальнобойщикам требуется проверяться каждые полгода, сотрудникам общественного питания — 1 раз в год, а сотрудникам магазинов одежды делают медкнижку на 2 года.
- Медкнижку должны оформить все, чья работа связана с продуктами питания, питьевой водой, а также те, кто работает с детьми или обслуживает население.
- В разных отраслях требуются немного разные наборы анализов и врачей.
- Сроки действия медкнижек разнятся — от года и выше в разных отраслях.
- Медкнижку можно оформить в государственном Центре гигиены и эпидемиологии и в клиниках, имеющих право выдавать такие документы.
- Оплачивать оформление должен либо работодатель, либо государство — для сотрудников бюджетных организаций.
- За отсутствие санкнижек, просроченные и поддельные документы штрафуют — и работника, и начальство. Размер штрафа зависит от того, кто нашел нарушение — сотрудник Роспотребнадзора или трудовой инспектор.
С 2023 года медицинские книжки начнут выдавать в электронном формате
Получать медицинские книжки по указанным выше правилам и осталось недолго. С сентября 2023 года на смену бумажным придут электронные медицинские книжки.
Сегодня электронные медицинские книжки уже выдают в рамках пилотного проекта в Москве. Пока их оформляют только по желанию работников через ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве». С 2023 года санитарные книжки переведут из бумажного в электронный формат по всей России.
Практика выдачи электронных санитарных книжек показала, что они обладают следующим преимуществами:
- стоимость оформления ниже;
- сокращаются факты фальсификации;
- нет рисков потери;
- сроки получения личных медкнижек становятся короче;
- появляется возможность хранения значительного объема сведений в электронном виде без необходимости замены.
Какую информацию включат. Электронная санитарная книжка, как и бумажная, будет содержать сведения о:
- результатах медосмотров;
- вакцинации;
- результаты профессиональной подготовки и аттестации.
Что изменится. Личную медицинскую книжку выдадут по результатам предварительного или периодического осмотра. Она будет в электронном формате, подписанном с помощью усиленной квалифицированной подписи.
| Что появится в новой медицинской книжке | Что исключат |
| · адрес регистрации;
· специальность и должность; · ИНН и ОГРН работодателя; · заключение по предварительным или периодическим медосмотрам; · дата проведения медосмотра; · дата профессиональной подготовки. |
· осмотр дерматолога;
· исследование на туберкулез; · носительство кишечных инфекций, · на гельминтозы; · на возбудителей дифтерии; · на стафилококк; · предупреждение об ответственности за нарушение санитарных норм. |
Порядок получения книжки.
Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.
При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.
Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.
Обратите внимание:
Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.
Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:
- Представление документов. Работник должен представить:
-
заявление на выдачу личной медицинской книжки;
-
паспорт;
-
фотографию (3 на 4 см);
-
направление работодателя с указанием наименования места работы;
-
квитанцию об оплате.
Сколько стоит продлить санитарную книжку?
Все зависит от специфики профессии сотрудника, который проходит профосмотр, ведь могут потребоваться заключение большего количества врачей, а также необходимость сдать больше анализов.
Как продлить медкнижку быстро — один из наиболее популярных вопросов и, одновременно, главное желание тех, кто проходит осмотр. Официально за один день вполне реально сдать только анализы. Оформление книжки, как правило, займет еще несколько дней, в пределах от 3 до 5. Большинство работников должны продлевать медицинскую книжку каждый год. Но для некоторых профессий, к примеру, дальнобойщиков, такой срок составляет два года. Помимо медосмотров, придется проходить регулярно гигиеническую подготовку для разных профессий с различной периодичностью.
Сейчас достаточно много предложений «купить медкнижку». На самом деле, такое предложение должно, как минимум, насторожить. В любом случае важно отличать оригинальный документ от подделки. Обязательно обращайте внимание на наличие водяных знаков, печати и голограммы, нанесение номера книжки печатным текстом — все это характерно для оригинального документа. Помимо того подделки отличаются некачественной бумагой, надписями ручкой. На каждой странице личной медицинской книжки должны быть печати и штампы.
Для того чтобы продлить медкнижку, придется пройти обследование у нескольких специалистов: терапевта, невролога, стоматолога, отоларинголога, дерматовенеролога, гинеколога (для женщин). Также требуется клинический анализ крови, флюорография, исследование на трихомониаз, гонорею, стафилококк, брюшной тиф, энтеробиоз и прочие инфекции.
Как распознать фальшивку
Официальные источники говорят о том, что отличием оригинала от подделки будет наличие водяных знаков, голограммы, а номер книжки наносится печатным текстом. Но мы понимаем, что мошенники все это с легкостью повторяют. Далее мы рассмотрим несколько моментов, которые могут вам указать на подделку:
- качество бумаги будет скорее всего низким, а сама бумага может иметь синий оттенок;
- чернила могут расплываться и быть похожими на фломастер, все печати сделаны тем же оттенком;
- данные о человеке и его адрес прописаны от руки;
- подписи всех врачей похожи друг на друга.
Список профессий, кому нужна медкнижка
Разберемся, на какую работу нужна медкнижка. В первую очередь, для работников заведений общественного питания: официанты, бармены, хостес, повара. Медицинская книжка также обязательно должна быть у сотрудников магазинов, реализующих пищевую продукцию: продавцов, грузчиков, товароведов и других специалистов, контактирующих с продуктами. Оформить медкнижку необходимо и работникам компаний, специализирующихся на перевозке и хранении продуктов питания.
Перечень должностей не ограничен специалистами, занятыми в сфере общепита, продажи и реализации продовольствия. Каким работникам нужна медкнижка:
- воспитатели, учителя в детских учебных и оздоровительных учреждениях;
- медперсонал, фармацевты;
- сотрудники бань, салонов красоты, массажных салонов;
- специалисты, занятые обслуживанием сетей водоснабжения и канализации;
- обслуживающий персонал в речном, железнодорожном и авиатранспорте, отелях, хостелах;
- сотрудники магазинов и комиссионной торговли, парфюмерии и детских товаров.
Кому и зачем нужно оформлять медкнижку
Медкнижку должны оформлять те, кто общается с людьми в сфере торговли и обслуживания или контактирует с продуктами питания. Например, воспитатели, официанты и бармены должны иметь медкнижку. Грузчики, плотники и подсобные рабочие на стройке — нет. Но здесь нужно быть внимательными. Например, в салоне красоты иметь медкнижку должны не только мастера, которые работают с клиентами, но и администратор, и владелец салона.
Перечень работ, которые нельзя выполнять без медкнижки, определен в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это работы, связанные:
Примерный перечень таких профессий можно посмотреть в письме Минздрава, уточняющем, кто именно должен проходить гигиеническую подготовку. Медкнижка выдается по результатам медосмотра.
Ответственность за отсутствие медкнижки. Роспотребнадзор может устраивать проверки и оштрафовать, если у работника:
Штрафы могут быть такими:
Также наличие медкнижек может проверить трудовой инспектор. Если книжек нет, поскольку работодатель не озаботился обязательным медосмотром персонала, то трудинспектор выпишет штраф за каждого работника:
Этапы оформления документа
Я оформил медкнижку быстро: пришел в центр гигиены и эпидемиологии, оплатил и пошел по кабинетам, а через неделю мне позвонили и сказали: «Книжка готова, приезжайте, забирайте». Я приехал, расписался в медкнижке, после чего первые страницы заламинировали.
На руки медкнижку можно получить через пять дней, а если делать в частной клинике — через три. Обычно это время нужно, чтобы пришли результаты анализов.
Врачи на медосмотре. Осматривали меня очень поверхностно: всех врачей я прошел минут за 15. И получилось бы быстрее, если бы не пришлось искать одного врача, которого не было в кабинете.
Каких врачей необходимо пройти и какие анализы сдать — регулирует приказ Минздрава о медосмотрах. Еще в приказе сказано, что предварительный и периодические осмотры проводятся, если есть направление от работодателя. Но на практике его почти никто не спрашивает.
Перечень осмотров и анализов зависит от профессии, для которой оформляешь медкнижку. Также правила, к каким специалистам отправлять на предварительном осмотре, а к каким — на периодическом, есть в приложении к приказу Минздрава.
Некоторые организации указывают на своих сайтах перечень врачей, которых нужно пройти. Например, я прошел перечень врачей для работника промышленной торговли. А перечень врачей для работников дошкольных учреждений выглядит иначе.
Перечень врачей. Меня осматривали терапевт, отоларинголог, нарколог, дерматовенеролог. Еще у меня в медкнижке отметили, что я прошел осмотр у стоматолога, хотя он меня не осматривал.
Список обязательных врачей обычно такой:
В законодательстве регламентированы разделы, в которых врачи должны расписаться по результатам обследования работника.
Анализы и исследования. Обязательные анализы по законодательству:
Есть и специфические анализы. Например, работникам пищевой промышленности дополнительно придется сдать еще анализ на тиф.
Гигиеническая аттестация. Человек, который получает медкнижку, должен еще иметь представление о том, что, например, нужно мыть руки и проветривать кабинеты. То есть должен иметь минимум знаний — санминимум. Центры выкладывают эту информацию на своих сайтах.
По правилам после изучения материалов будущий работник проходит онлайн-тестирование, и только после этого ему выдают медкнижку. С меня не требовали никакой гигиенической аттестации и никаким минимумом знаний меня не снабжали, но на последней странице медкнижки у меня стоит печать «Аттестован».
Медосмотры и цели их проведения
Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
Сделать медкнижку для работы обязаны представители разных профессий. Как оформить личную медицинскую книжку официально, кому она потребуется, сколько действует и сколько стоит — в материале РИА Новости.
Где оформляютПолучить медкнижку в обычной поликлинике нельзя, там можно сдать только некоторые анализы. Оформлением медицинских книжек занимаются центры гигиены и эпидемиологии, а также частные медицинские учреждения, которые имеют лицензию Роспотребнадзора на выдачу таких документов. После полного осмотра его результаты заносятся в базу данных ФБУЗ “Центр гигиены и эпидемиологии”.
Мошенники часто используют поддельные печати и штампы существующих поликлиник и частных медицинских центров.
Все о личных медицинских книжках работников
Для всех работников обязателен осмотр таких специалистов:
- терапевт;
- ЛОР;
- дерматовенеролог;
- стоматолог.
Женщинам обязателен осмотр гинеколога.
В зависимости от специальности работника, список узких специалистов может быть дополнен – окулистом, невропатологом, кардиологом, инфекционистом, наркологом, психиатром и так далее.
Оформить личную медицинскую книжку можно самостоятельно, либо через организацию, куда человек поступает на работу или где уже работает. Для оформления медкнижки нужны:
- —соответствующее заявление;
- —паспорт;
- —цветная или черно-белая фотография 3х4;
- —квитанция об оплате.
Иногда могут потребоваться результат прошлой флюорографии, если он есть, а также старая ЛМК и прививочный паспорт — при наличии.
Оформить медицинскую книжку без прохождения врачей нельзя, так как в нее должны вноситься самые последние данные о здоровье. Несмотря на это, в Интернете есть множество сайтов, которые предлагают данную услугу якобы полностью законно. По словам экспертов, с ними лучше не связываться и не покупать поддельный документ — это может грозить уголовной ответственностью и продавцу, и покупателю на основании ст. 327 УК РФ.
Для продления медицинской книжки следует заново пройти тех врачей и исследования, которые уже неактуальны в соответствии с нормативными документами. Это значит, что некоторых специалистов необязательно посещать ежегодно. Когда обследование завершено, его результаты заносятся в документ, и он продлевается.
Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек
Чтобы получить санитарную книжку по всем правилам законодательства РФ, о ней должна быть прославлена информация не только об осмотре врачами, но и прохождении санитарного минимума. Этот комплекс мероприятий проходят абсолютно все рабочие, от простых работников, до руководителей. В завершении курса проставляется печать, которая это подтверждает, а также голографический идентификатор.
Подготовка пересдается периодически. Обычно каждые 2 года. Однако, работникам мясных, молочных и кремовых производств сдавать аттестацию приходится каждый год.
По сути, когда заканчивается срок действия медосмотра, то сотрудники проходят новый. Но как быть, если в документе больше нет места для записей? В такой ситуации, переживать не нужно — просто надо получить санитарную книжку новую и проставить в нее все анализы.
Как получить медицинскую книжку?
Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:
- заявление на выдачу личной медицинской книжки;
- паспорт;
- фотографию (3 на 4 см);
- направление работодателя с указанием наименования места работы;
- квитанцию об оплате.
Сколько действует медицинская книжка? Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия. Где нужна медкнижка?
Законом установлен следующий перечень сфер, при работе в которых нужна санитарная книжка:
- Пищевая промышленность и любые работы, предполагающие контакт с пищевыми изделиями (в том числе транспортировка продуктов).
- Точки общественного питания: кафе, буфеты, рестораны (в том числе точки питания в транспорте).
- Лечебно-профилактические организации, родильные дома, детские поликлиники (в том числе по лечению патологий новорожденных).
- Образовательные структуры.
- Организации по работе с детьми (к примеру, спортивные).
- Детские оздоровительные мероприятия (к примеру, детский лагерь).
- Образовательные учреждения по подготовке дошкольников.
- Организации для сирот, интернаты, социальные приюты.
- Санатории, бассейны, водолечебницы.
- Сферы, предполагающие непосредственный контакт с клиентом (бани, парикмахерские).
- Труд в гостиницах, отелях, купе поезда.
- Отрасли медицинской промышленности, аптеки.
- Работа, предполагающая непосредственный контакт с водой (к примеру, обслуживание водопроводных труб).
- Работа, предполагающая контакт с молочными продуктами (к примеру, их переработка).
Что такое личная медицинская книжка
Цель медкнижки — продемонстрировать, что у работника нет никаких заболеваний и он пригоден для выполнения работ, описанных в должностой инструкции. Личная медицинская книжка (ЛМК) имеет уникальный номер и серию, содержит фотографию и голограмму. Действительность документа подтверждается наличием водяных знаков и QR-кода.
Наличие медицинского сертификата обязательно для определенных профессий, в том числе для работников баров, ресторанов, кафе, других заведений HoReCa, магазинов продуктовых товаров, учителей школ и других ООШ, воспитателей в детских садах, частных нянь и репетиторов, педагогов в вузах, фитнес тренерам и тренерам детских школ олимпийского резерва, старшему и младшему медицинскому персоналу (медсестрам и врачам), сотрудникам аптек (фармацевтам, заведующим), парикмахеров и других специалистов салонов красоты. Точный перечень работ, для которых необходима санитарная справка, указан в Трудовом кодексе, приказах и постановлениях Роспотребнадзора и Министерства здравоохранения.
Также обязательно прохождение гигиенического обучение, а затем аттестации.
Медицинская книжка — что это такое, кому нужна и как оформить в 2021 году
Оформить медицинскую книжку без прохождения врачей нельзя, так как в нее должны вноситься самые последние данные о здоровье. Несмотря на это, в Интернете есть множество сайтов, которые предлагают данную услугу якобы полностью законно. По словам экспертов, с ними лучше не связываться и не покупать поддельный документ — это может грозить уголовной ответственностью и продавцу, и покупателю на основании ст. 327 УК РФ.
Для продления медицинской книжки следует заново пройти тех врачей и исследования, которые уже неактуальны в соответствии с нормативными документами. Это значит, что некоторых специалистов необязательно посещать ежегодно. Когда обследование завершено, его результаты заносятся в документ, и он продлевается.
Оформленная в соответствии с требованиями закона личная медицинская книжка доказывает, что ее владелец не имеет опасных заболеваний. Она подтверждает возможность работать в определенных сферах труда. Трудовой кодекс прямо указывает в статье 213, что работники пищепрома, общепита, медицинские работники и педагоги подлежат направлению на профосмотры. А в приказе Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н перечислено, каких врачей нужно пройти для санитарной книжки, — зависит от рода деятельности работника. В приказе указано, при выполнении каких работ обязательно наличие этого документа:
- производство молочных продуктов;
- эксплуатация водопроводных сетей;
- производство и продажа лекарств;
- обслуживание бассейнов, отелей, транспорта;
- бытовое обслуживание;
- в детских образовательных и досуговых учреждениях, домах отдыха, интернатах и пр.;
- торговля;
- общественное питание;
- на предприятиях пищевой отрасли.
Трудовой кодекс в статье 298 утверждает, что для работающих вахтовым методом тоже необходимо обследование врачей. Приказом Минздрава от 12.04.2011 № 302н определено, что после завершения срока действия требуется продлить медицинскую книжку, если человек продолжает работать.
Все о личных медицинских книжках работников
Форма медицинской книжки регламентирована приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».
Она представляет собой многостраничный документ. На второй странице находится фотография владельца с голограммой, его подпись и печать организации, выдавшей документ. На третьей странице — сведения о владельце книжки: фамилия, имя, отчество, год рождения, домашний адрес, должность. Последующие страницы содержат информацию о перенесенных инфекционных заболеваниях, профилактических прививках, результатах обследований, отметки о предупреждении при нарушении санитарных норм. Сюда же вписывается заключение врача о допуске к работе по результатам медосмотра. На последней странице размещается правовая информация для владельца книжки.
Перед оформлением медицинской книжки возникает вопрос: где купить чистый бланк? Книжка является документом строгой отчетности и свободной продаже не подлежит. Приобретать ее необходимо в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором, таких как СЭС или специализированные медицинские центры. Стоимость чистой медицинской книжки в разных городах может варьировать от 150 до 300 рублей.
Перечень обследований при получении медкнижки для работников различных сфер деятельности может немного отличаться. Обязательны для посещения следующие специалисты:
- терапевт;
- отоларинголог;
- дерматовенеролог;
- стоматолог;
- гинеколог (для женщин).
При необходимости врач может назначить консультацию инфекциониста.
Основные инструментальные и лабораторные исследования:
- флюорография;
- клинический анализ крови;
- RW, трихомониаз, гонорея;
- энтеробиоз и яйца глистов;
- брюшной тиф;
- стафилококк.
Женщины после 40 лет проходят маммографию.
Важно!
Некоторые анализы действительны всего две недели. Поэтому не стоит затягивать прохождение медосмотра.
Для медицинских работников и работников пищевой промышленности список анализов может быть расширен.
Санитарная книжка в 2021 году: порядок и правила оформления
Некоторые работодатели берут финансовую сторону вопроса на себя и оформляют ЛМК сотрудника за свой счет. Если Вам предстоит самостоятельно оплатить оформление санитарной книжки, ознакомьтесь с прейскурантами различных медучреждений и выберите подходящий вариант.
Цена оформления во многом зависит от общего количества исследований, перечня врачей и анализов, необходимых для получения медкнижки. На эти факторы влияют профессия и условия труда работника. На стоимость также может влиять срочность выполнения услуги.
Срок действия санкнижки варьируется, в зависимости от рода деятельности специалиста. В среднем медицинскую книжку необходимо продлевать после года или полугода действия, реже – раз в 2 года или 5 лет.
Стоит отметить, что сама корка документа не имеет срока годности. Актуальность медицинских исследований, представленных в ЛМК, датируется последним медосмотром. Именно от этой даты можно отсчитывать срок действия санкнижки. Чаще всего результаты анализов действительны в течение года с момента сдачи.
Если человек часто пользуется ЛМК, и сфера его деятельности предполагает прохождение регулярных медосмотров, у него попросту могут закончиться чистые листы в медкнижке. К сожалению, это не дает право работать без обновленных данных о состоянии здоровья, и придется вновь продлевать ЛМК.
Пройти медосмотр и получить медкнижку можно в государственном Центре гигиены и эпидемиологии либо в частной клинике, которая сотрудничает с ЦГиЭ и у которой есть соответствующая лицензия. В обычных городских поликлиниках сделать медкнижку не получится.
Стоимость услуги по оформлению медкнижки в государственных и частных центрах примерно одинаковая. Иногда частники берут дороже, зато необходимые исследования обещают сделать быстрее.
Итоговая стоимость будет зависеть от места прохождения медосмотра, количества необходимых анализов и исследований у специалистов. В среднем оформление медкнижки обходится в 2 500—3 000 рублей, включая гигиеническую аттестацию и бланк документа.
По закону ответственность за оплату медицинских книжек ложится на плечи работодателя. Для сотрудника это должно быть бесплатно. Но на практике работникам часто приходится оформлять медкнижку за свои деньги.
Чтобы пройти все процедуры и оформить медицинскую книжку для работы, обычно требуется пять дней. В некоторых частных клиниках процесс может занять три дня. Быстрее получить документ вряд ли получится: в поликлинике просто не успеют подготовить заключения по анализам.
Если вам обещают выдать санитарную книжку за один день, скорее всего, это фальсификация — такой документ не пройдёт проверку в официальном реестре. Не стоит рисковать, даже если устроиться на работу нужно как можно быстрее.